合同订单审批表填写规范

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苏州禾孚泰服饰有限公司
《合同订单审批表》填写规范
图例1

说明:以上图例1由业务员填写。
业务人员在接到客户下单后,应根据客户要求填写合同审批表,产生相应的生产
跟单号(SO号),并上交总经理审批。总经理审批通过后方可进行生产。有预付款项的
应交由财务人员签字确认预付款到帐情况。
图例2

说明:图例2由生产部与合同部相关人员配合完成。
1、 业务人员将审批通过的合同审批表流转合同部进行工艺分析,相关人员按
业务人员要求进行工艺确认,包括所需工艺流程,供应商及投料*价格及金额,
并进行订单成本预算。
注:一般一个工作日内完成,特殊款式在三个工作日内完成。
2、 交由生产总监进行审核,审核通过后进行生产按排。
3、 生产助理根据订单实际生产情况填写所需原材料及辅料的实收数、实发数。
4、 生产包装出货后仓库根据实际出货数开具《成品围巾销货单》。
图例3

说明:图例3由生产部完成。
1、 生产助理根据车间出货情况填写出货情况栏,包括计划数、实出数、次品及
库存数,并在备注栏里注明出货日期。
2、 生产助理根据生产过程中出货的一些异常情况进行费用登记,包括产生的版
费、返工费、修色费等一切令公司产生实际损失的费用。
备注:出货后三个工作日内必须完成以上图例1---图例3部分,并流转至下个部
门进行费用统计。
图例4

说明:图例4由业务部配合财务部人员完成。
1、 业务助理接收到“合同订单审批表”后,在二个工作日内完成流通环
节费用统计后流转至财务部进行利润核算。
2、 财务人员根据统计内容在三个工作日内进行总成本统计及利润核算。