行动学习手册(附全套工具表格)
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学习行动改进计划表知道是没有力量的,相信并做到才有力量!承诺人:小组:日期:年月日篇二:行动学习步骤安排行动学习法的一般步骤以终结汇讲为形式(presentation)。
行动学习法的一般步骤如下:1.开宗明义向全体小组成员说明所面临的困难、所要执行的任务。
一个专门小组通常能够处理一项或多项任务。
2.成立小组学习小组成员包括志愿者或指派人员,他们既可以致力于同一个组织问题,也可以协同解决各自部门所独有的难题。
应召人员要有互补的专业技能和经验知识。
学习小组可以聚会一次或多次,这取决于问题的难易程度以及时间限度。
3.分析问题分析小组所面临的各项问题,思考解决问题的行动计划。
4.说明问题问题提供者向小组其他成员介绍他的问题。
问题提供者可以作为小组成员留在组内工作,或者退出,或者等待小组给出具体建议。
5.问题重组在对各项难题条分缕析之后,并经由行动学习法督导员的指导,学习小组将就亟待解决的关键问题、核心问题达成共识。
学习小组还要找出困难、问题的症结所在,这一发现很有可能不同于起初的判断和认定。
6.确立目标关键问题被找到之后,学习小组要确立目标,并就此达成共识。
这一目标就是要立足长远、从个人、团队及组织的三方立场出发,积极稳妥地解决经由小组重新认定的问题。
7.制定战略学习小组大部分的时间和精力将要用在问题辨析、方案测试上。
同样,行动战略的制订和产生也要通过小组成员的相互交流和深思熟虑。
8.采取行动在学习小组聚会前后的时间里,小组成员合作或者独立工作,收集相关信息,搜寻支持要素,执行经由小组议定的行动战略。
9.工作循环小组成员反复聚会、研讨、学习、行动,直到认定的困难、问题被解决,或者又有新的指导方案被提出为止。
10.见缝插针在小组举行研讨会期间,行动学习法督导员被允许在任何可能的情况下,打断小组会议,向小组成员提出问题,借以帮助他们:澄清问题。
寻找更佳的途径,使得团队行动表现得更好。
思考是否能够将个人的学习收获应用到个人成长、团队和组织发展上去。
“解决问题十步法”行动指引一、解决问题十步法特点在运用“解决问题十步法”(以下简称“十步法”)时,除了要注重技术上和步骤上的要求之外,参与的成员也要注意进行观念上的调整。
观念一:人人平等。
无论成员在组织中的职务级别高低,服务年限长短或其它权威差别,人人都有参与、建言的权利,共同解决问题,为达成现实目标服务。
观念二:尊重民主决策。
个人经验和直觉进行的判断不一定就是错误的,但在复杂情况下的准确率相对比较低、风险比较高。
民主决策虽然需要的时间往往比集权来得多,但在解决复杂问题时,参与度更高,效果相对更好。
观念三:尊重真实。
真实就是真正发生的事情,是数据、是对发生事件的描述。
判断则是主观的(含有“……是……”、“我感觉……”等结论)。
个人主观判断可以应用于讨论中,但最好能找到有效事实做为论据。
十步法大量的讨论需要参与者的经验判断。
相对应的,对中国企业的管理者来说,尊重事实比凭经验下结论更需要学习。
观念四:行动第一。
“行动学习”是从行动中成长,因此,所有参与学员除了认真参与讨论之外,更要“动”起来,做好每阶段的工作规划,一步步实现目标,每人都参与分工,杜绝三个现象:①不讨论,少数人赶资料应付过关;②只做头脑思考,不做调研、分析和试点;③不做工作规划或不按规划进行。
二、第零步——选题及破题示例:某银行呼叫中心《如何降低管理成本》某银行呼叫中心在2011年度的管理成本超标比较严重。
依据对人力资源成本的会计核算,发现基层员工(即一般的呼叫中心服人员,不包括管理职务)的流失率达到了30%,比同业平均水准(25%)高出5%。
人员流失后,为满足服务需要,必须进行新一轮的招聘、岗前培训、在线指导。
新人能独立上线,至少也需要几个月的时间。
人员流失率高,会使人员招聘及培训费用大大增加,并且新人多时其服务质量及客户满意度也会大大降低。
经计算发现,如果基层员工的流失率保持和同业一致,每位员工的招聘、培训、离职等造成的年度直接成本可以下降70万元左右。