质量体系内部审核规定范文
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质量体系内部审核规定范文
1 范围 适用于质管部组织的全公司质量体系内部审核管理
1 控制目标
1.1 确保对质量体系的内审有组织有计划地进行
1.2 通过对公司各部门完整有序的内审工作确保质量管理体系的持续有效运行
1.3 通过内审及时发现并整改质量体系运行过程中的问题, 使公司的质量管理体系
不断得到完善
2 主要控制点
2.1 质量管理部经理对年度内审计划进行审核
2.2 总经理对质量管理部提交的年度内审计划进行审核
2.3 质量体系内审员对审核问题建立问题台帐,并记录问题的处理情况
2.4 质量管理部经理审核内审报告
3 特定政策
3.1 质量管理部门每年 10 月底前向总经理提交年度质量体系内审计划:包括审核 时间、审核依据、审核内容、审核部门及参加审核人员等
3.2 第二方或第三方审核的时间和方式方法由质量管理部门和第二方或第三方共 同确认后报总经理批准实施
3.3 质量体系内审中发现的问题必须由问题部门在 3 日内制定整改措施报质量管 理部审批
3.4 质量体系内审成员的组成规定参见 ISO 有关规定
4 质量体系内部审核流程说明
步骤 涉及部门 步骤说明
1 质量管理部
质量体系主
管 根据质量体系文件的要求、公司质量计划及其执 行情况和上年度内审报告编制年度内审计划,并 交质量管理部经理审核
2 质量管理部
经理 质量管理部经理依据质量体系文件的总体要求审 核年度内审计划以确定审核的依据、内容是否合 适。右冋意计划,接步骤 3;右不冋意计划,转 至步骤1
3 总经理 当质量管理部经理审核同意年度内审计划后,总 经理依据公司战略发展状况、生产状况对年度内 审计划进行审核,以确定审核的依据、内容、时 机是否合适。若批准计划,接步骤 4;若不批准 计划,转至步骤1
4 质量体系内
审员 内审员按预定时间提前一星期向接受审核的各部
门发放内审计划
5 质量管理部
质量体系主
管 质量体系主管在审核前召开由内审员参加的审核 预备会,强调审核依据、审核内容及审核员审核 当中的注意事项
6 质量管理部
经理
被审核部门 质量管理部经理负责召集由受审核部门负责人参 加的内审前会议,质量管理部经理做审核动员, 强调审核依据、审核内容和对被审核部门的要求
步骤 涉及部门 步骤说明
负责人
7 内审人员
被审核部门 内审人员在被审核单位人员陪同下进行审核
8 内审人员
被审核部门 内审人员按照内审计划采用抽查原始记录、进行 现场检查等方式对被审核单位进行审核,并对审 核情况进行如实记录,被审核部门陪同人员对审 核记录进行确认
9 质量管理部
内审员 收集审核过程中内审人员所使用的核查记录表并 在记录表上判断是否存在不符合记录的情况,交 质量体系主管保管
10 质量管理部
经理
被审核部门
负责人 质量管理部经理负责召集由被审核部门领导参加
的内审后会议,通报审核情况
11 质量管理部
质量体系主
管 根据汇集的核查记录表如实完成内审整改清单或
不符合项报告
12 质量管理部
质量体系内 根据核查记录表对审核问题建立问题台帐,并记 录问题的处理情况
步骤 涉及部门 步骤说明
审员
12.1 质量管理
体系主管 负责按照纠正/预防措施实施流程要求,组织内审
人员进行对整改效果进行验证,并将验证结果记
录到步骤12建立的问题台帐中
13 质量管理部
内审员
质量体系主
管 质量体系内审员基于问题台帐对体系问题进行分
析,并就分析情况与体系主管进行沟通
14 质量管理部
质量体系主
管 基于对体系问题的分析确定体系的整改计划
15 质量管理部
质量体系主
管 对内审情况进行总结,完成内审报告
16 质量管理部
经理 依据质量体系要求对内审报告进行审核以确定问 题分析是否恰当,体系整改计划是否合适。若同 意内审报口,接步骤17;若不同意内审报口,贝S 转至步骤15
17 质量管理部 当质量管理部经理通过内审报告后,质量体系主
管向总经理提交内审报告,由总经理审阅内审报
步骤 涉及部门 步骤说明
质量体系主
管 告
18 质量管理部
质量体系主
管 负责按照质量体系文件建立和更改控制流程进仃
修改体系文件