物业管理文档:门禁钥匙管理制度

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Word文档仅限参考 门禁钥匙管理制度

为加强对门禁系统的管理,保证楼宇安全,特对门禁钥匙的发放制定如下管理制度:

1. 门禁钥匙只在小区住户公司工作人员,外包单位工作人员的范围内发放。

2. 住户申配门禁钥匙,由住户(申请人)填写<门禁钥匙申请表>由事务主管核实申请人资料,进行审批同意后,到财客交费后,网管员根据申请单予以开通及发放。

3. 公司工作人员外包单位工作人员申配门禁钥匙由申请总门主管填写《门禁钥匙申请表》由管理服务中心主任审批是否同意配置,或免费配制,网管员根据申请单审批意见予以开通及发放。

4. 住户门禁钥匙授权范围为该栋楼地下室及管层门禁,如有车位者,加授所有地下室门禁权限,公司工作人员,外包单位工作人员根据工作需要及审批意见予以授权发放。

5. 门禁钥匙开通发放给使用者时,由使用者在《门禁钥匙发行记录表》上签收。

6. 合用者钥匙丢失后,应当及时挂失,网管员负责填写《门禁钥匙挂失表》,挭新申请按上述程序办理。