广东省会计从业资格考试《会计基础》专用教材【考纲分析+考点精讲+强化习题】(第3章 会计科目与账户)

4.4数据清单及其管理分析考点1数据清单的构建（1）数据清单的概念Excel中，数据库是通过数据清单或列表来实现的。

数据清单是一种包含一行列标题和多行数据且每行同列数据的类型和格式完全相同的Excel工作表。

数据清单中的列对应数据库中的字段，列标志对应数据库中的字段名称，每一行对应数据库中的一条记录。

（2）构建数据清单的要求①列标志应位于数据清单的第一行，用以查找和组织数据、创建报告。

②同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同。

③避免在数据清单中间放置空白的行或列，但需将数据清单和其他数据隔开时，应在它们之间留出至少一个空白的行或列。

④尽量在一张工作表上建立一个数据清单。

考点2记录单的使用（1）记录单的概念记录单又称数据记录单，是快速添加、查找、修改或删除数据清单中相关记录的对话框。

“记录单”对话框左半部从上到下依次列示数据清单第一行从左到右依次排列的列标志，以及待输入数据的空白框；右半部从上到下依次是“记录状态”显示区和“新建”“删除”、“还原”、“上一条”、“下一条”、“条件”、“关闭”等按钮。

（2）通过记录单处理数据清单的记录①通过记录单处理记录的优点a．界面直观，操作简单；b．减少数据处理时行列位置的来回切换，避免输入错误；c．特别适用于大型数据清单中记录的核对、添加、查找、修改或删除。

②“记录单”对话框的打开输入数据清单的列标志后，选中数据清单的任意一个单元格，点击“数据”菜单中的“记录单”命令。

Excel2013的数据功能区中尽管没有“记录单”命令，但可通过依次按击快捷键“Alt ＋D”、“Alt＋O”来打开，或者通过单击以定义方式添入“快速访问功工具栏”中的“记录单”按钮来打开。

【注意】“记录单”对话框打开后，只能通过“记录单”对话框来输入、查询、核对、修改或者删除数据清单中的相关数据，但无法直接在工作表的数据清单中进行相应的操作。

③利用“记录单”对话框进行数据操作a．输入新记录单击“新建”按钮，光标被自动移入第一个空白文本框，等待数据录入。

考点 2 会计电算化的特征
与手工会计处理方式相比，会计电算化具有以下特征： （1）人机结合 会计人员填制电子会计凭证并审核后，执行“记账”功能，计算机将根据程序和指令在 极短的时间内自动完成会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告等工作。
（2）会计核算自动化、集中化
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是一种基于可扩展标记语言（ExtensibleMarkupLanguage）的开放性业务报告技术标准。 ①XBRL 的作用 a．XBRL 的商业电子化，促进了财务和商业信息的显示、分析和传递； b．通过定义统一的数据格式标准，规定了企业报告信息的表达方法； ②XBRL 的优势 a．能够提供更精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息； b．能够降低数据采集成本，提高数据流转及交换效率； c．能够帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析数据； d．能够使财务数据具有更广泛的可比性； e．能够增加资料在未来的可读性与可维护性； f．能够适应变化的会计准则制度的要求。 ③我国 XBRL 发展历程 我国的 XBRL 发展始于证券领域，然后经历了 XBRL 组织机构和规范标准日趋完善阶段，
考点精讲
1.1 会计电算化的概念及其特征
考点 1 会计电算化的相关概念
（1）会计电算化 会计电算化有狭义和广义之分。 ①狭义的会计电算化，是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用； ②广义的会计电算化，是指与实现电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及
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领域 2005 年 4 月，上海证券交易所加入 XBRL 国际组织；

第五章会计账簿【考情分析】从历年考试情况来看，本章内容出现的考点较多，为重点章节。

从内容上看，要求考生重点掌握会计账簿的分类、格式和登记方法；掌握会计账簿对账和结账、错账的更正方法、会计账簿的更换与保管；熟悉会计账簿的设置要求和基本内容。

【常考考点】会计账簿的分类（多项选择题和判断题）；会计账簿的内容（单项选择题）；会计账簿的启用和登记规则（单项选择题、多项选择题和判断题）；会计账簿的登记方法（多项选择题）；对账（单项选择题）；结账（判断题）；错账更正方法（单项选择题、多项选择题）；会计账簿的更换与保管（单项选择题和判断题）。

【大纲要求】会计账簿与账户理解【核心讲义】核心考点一会计账簿概述（一）会计账簿的概念会计账簿是指由一定格式账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务事项的簿籍。

各单位应当按照国家统一的会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿，而不设转账日记账。

（二）会计账簿的分类1．按用途分类（1）序时账簿。

序时账簿又称日记账，是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。

在我国，大多数单位一般只设现金日记账和银行存款日记账。

（2）分类账簿。

分类账簿是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。

按照总分类账户分类登记经济业务事项的是总分类账簿，简称总账；按照明细分类账户分类登记经济业务事项的是明细分类账簿，简称明细账。

分类账簿提供的核算信息是编制会计报表的主要依据，同时也是编制财务报表的主要依据。

（3）备查账簿。

备查账簿简称备查簿，是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。

例如，租入固定资产登记簿、受托加工材料登记簿、代销商品登记簿等。

2．按账页格式分类（1）两栏式账簿。

两栏式账簿是指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。

（2）三栏式账簿。

三栏式账簿是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。

第二章广东省会计从业人员资格考试复习技巧2011年广东省省属会计从业资格考试全面采用无纸化考试模式，实行上机答题，广州市及其他地市的考试模式以当地财政部门公布的通知为准，《会计基础》考试题型包括单项选择题、多项选择题、判断题、综合题（答题形式为填空题）。

2012年和2013年《会计基础》科目考试题型发生变化，具体包括单项选择题、多项选择题、判断题、计算分析题；《初级会计电算化》包括实操和理论两部分，实操部分是财务软件的操作题，采用的软件版本是“用友畅捷通T3”，理论部分包括单项选择题、多项选择题、判断题。

2014年将延续以前年度的考试模式及题型。

很多参加广东省会计从业人员资格考试的考生并非都是科班出身，零基础报考会计从业资格考试的考生大有人在，一举通过考试的也不在少数，究其原因，无非是我们对学习的态度和方法是否端正。

接下来，和大家分享一下关于广东省会计从业人员资格考试的有效方法：一、两大技巧（1）关于看教材根据往年的考题可以发现会计从业资格证的考题都来源于教材，所以熟记教材是必须的。

而看书要循序渐进，考生可以分以下四步走：第一，通读教材，以最快的速度从头至尾、一字不落的通读。

在这一步中，不要求你完全掌握理解其中的知识点，只需要你大致了解教材的基本框架构成。

第二，分章节重点学习。

根据考试大纲结合教材，分章节逐一去学习，其中的重点知识、难点知识也要逐一突破。

一定要一步一个脚印，不要遗漏掉其中的知识点。

第三，重点知识学习，每个章节的知识点都学习完之后，对整本教材的知识点进行梳理与归纳。

对熟悉的知识点加深记忆与理解，对知识盲区重点突破。

第四，查漏补缺，对自己存在问题的地方，针对性的学习。

这遍在看书的过程中可以走马观花，熟悉的地方可以不再去看，只看自己还比较生疏的地方。

（2）关于做题在备考期间除了需要看书之外，做题也是必不可少的。

做题可以分为三个阶段：第一个阶段，每学完一个章节或者一个知识点后，就做些相关的练习题。