产品选样及封样程序

产品选样及封样程序 Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN# 产品选样及封样程序 一、目的 确保所选建筑材料(设备)充分体现本公司意图及设计师构想，并在材料(设备)的品质及价格成本方面加以控制。

二、适用范围 公司开发楼盘所涉及的甲定甲供材料、甲定乙购材料及乙定乙购材料。 三、样品收集方式 1、在公司已建楼盘使用过的品质优良的产品（例如踏步砖、庭院灯、草坪灯、埋地灯、开关插座、住户配电箱等），由厂家提供产品的实样或小样。

2、设计上易根据项目的不同而调整的产品，请有关供货厂家提供已在深圳优质楼盘中使用过产品的实样、小样以及相关产品。

3、多了解与公司开发的楼盘相同档次以及更高档次的楼盘的材料信息，有针对性地提供与公司开发的楼盘类似项目材料的实样、图片和产品目录，提供设计参考。

4、充分利用外部资源，联系拥有丰富展品的材料供应商或专业建材大卖场，请相关的设计人员前往其展示厅选材，选好样再由供应商提供样品。 四、工作程序 1、初步设计开始之前，营销部对项目的定位档次及装修标准进行确定，形成决议性文件以“会议纪要”、“项目策划书”、“项目装修定位建议书”的形式下发至设计部主管领导及设计部经理，并由设计部经理进一步下达至项目负责人及各专业设计负责人。

2、在扩初设计阶段和施工图设计阶段，成本部协助设计部各专业工程师负责材料（设备）的设计选型工作，并协助提供相关技术标准及性能参数。

3、对于外立面、精装修等影响外观效果的甲定物料，由设计部协助设计顾问公司、精装修设计公司、景观设计公司设计负责人选定材料（设备）样板，并对提交样板进行封样，样板数量不少于三套，设计部、成本部各留一套，另一套由成本部在选定供货单位后，移交至项目部。

4、成本部负责依据图纸编制《工程材料（设备）管理控制汇总表》，划分出甲定甲购、甲定乙购、乙定乙购的材料（设备）范围，并经项目经理、设计、成本经理、工程管理部经理会签确认并报总经理助理、副总经理、总经理批准。

5、成本部负责根据《工程材料（设备）管理控制汇总表》、设计部提交的样板，并结合工程进度编制《甲供甲定材料（设备）进场计划》，确定材料供货范围，供货周期，品质要求，运输包装方式，进场时间，验收方式，并将《甲供甲定材料（设备）进场计划》提交项目部、设计部、工程管理部。 6、成本部根据《甲供甲定材料（设备）进场计划》,负责组织供货（承建）商的招标、询价工作。成本部根据技术要求、性能指标，并从合格供应商名录中推荐不少于4家的供货（承建）投标或询价单位，具体分以下三种情况：

对于发包方提供不可替代的样板材料，各家投标供货（承建）商应按照该封样进行投标报价，该封样作为评定中标供货（承建）商日后进货品质的验收依据；

对于发包方未提供样板或样板可替代的，各家投标供货（承建）商需提供3套样板供规划设计部选定，并依据选定样板投标报价，中标单位提交的样板将封样作为日后进货品质的验收依据；

对于发包方指定品牌范围的材料（设备），各家投标承建商投标时需同时提供3套报价所依据的样板，并将该样板作为日后供货品质的验收依据。

7、成本部负责，会同设计部、工程管理部，对中标单位提供的样品进行实物封样，产品封样标签包括：名称、规格、产地、使用部位、项目名称、供货日期等信息，并进行《材料设备封样清单》会签确认。会签原件成本部留档，复印件交设计部、工程管理部、项目部签收备份。

8、中标单位的样板经成本部封样后，设计部、成本部各留一套备案，另一套由成本部连同《材料设备封样清单》及其附件一并移交相关项目部，作为材料设备进场验收的依据。项目部保管的实物封样，保管时间应持续到住户入住后半年。

9、当材料选型需要更改时（包括由于实际投资可能超出预算，或实际效果不如预期效果满意，或市场缺货等情况），由提出更改要求方提交《建筑材料（设备）选型更改申请单》阐明更改原因，经公司相关部门评估同意后作出更改调整，由成本部以《建筑材料（设备）选型定板更改通知单》的形式，书面下达至各相关部门。

10、在产品的选样及封样流程中，成本部负责健全甲供材料分供商的信息档案，项目部负责收集合格甲定乙供及乙供材料供应商的信息资料，成本部再将其统一到公司的合格供应商名录中。

五、样板分类和编号的原则 将样板材料分为七大类，每一大类下有细类（根据实际情况调整），每一细类再依据品牌的不同再划分一次类别。

材 料 分 类 表

材料大类 材料细类 厂家品牌 使用的项目及位置 规格 编号 负责提供样品的部门 A 装 饰 材 料 墙地砖QDZ 成本部、设计部（实样） 木地板MDB 成本部、设计部（实样）

石材SC 成本部、设计部（实样） 材料大类 材料细类 厂家品牌 使用的项目及位置 规格 编号 负责提供样品的部门 门M 成本部、设计部（实样） 窗C 成本部、设计部（实样） 玻璃制品BL 成本部、设计部（实样）

塑料制品SL 成本部、设计部（实样）

吊顶材料DD 成本部、设计部（实样）

油漆材料YQ 成本部、设计部（目录）

金属材料JS 成本部、设计部（实样）

五金配件WJ 成本部、设计部（实样） 材料大类 材料细类 厂家品牌 使用的项目及位置 规格 编号 负责提供样品的部门 厨卫设备CW 成本部、设计部（实样）

B 水 电 材 料 及 设 备

高低压设备GDY 电力部门指定（产品目录）成本部提供

电线电缆线槽DXDL 电力部门指定（实样）成本部提供

开关插座KGCZ 成本部、设计部（实样）

灯具DJ 成本部、设计部（目录及实样）

消防器材XF 消防部门指定（实样）成本部提供

住户配电箱PDX 电力部门指定（实样）成本部提供 材料大类 材料细类 厂家品牌 使用的项目及位置 规格 编号 负责提供样品的部门 供水设备GS 自来水部门指定（目录）成本部提供

C 常 用 设 备 电梯DT 设计部（目录） 通风空调KT 设计部（目录） 游泳设施YY 设计部（目录及图纸） 太阳能设备TYN 设计部（目录）

成品烟道YD 成本部、设计部（目录及实样）

防火门FHM 成本部、设计部（目录及实样）

垃圾处理设备LJCL 设计部（目录） 材料大类 材料细类 厂家品牌 使用的项目及位置 规格 编号 负责提供样品的部门 D 街 道 家 俱

儿童游乐设施ETYL 设计部（目录）

桌椅ZY 设计部（非标产品实样） 垃圾桶LJT 成本部、设计部（实样）

雨污水井盖YWSJG 设计部（目录）

树穴盖板SXGB 成本部、设计部（图纸及照片）

自行车停放设施ZXC 设计部（图纸及目录）

种植围护ZZWH 成本部、设计部（实样及图纸） 材料大类 材料细类 厂家品牌 使用的项目及位置 规格 编号 负责提供样品的部门 灯具DJ 成本部、设计部（实样及照片）

雕塑DS 成本部、设计部（目录及照片）

E 智 能 设 备 门禁系统 成本部、设计部（目录及实样） 一卡通管理系统YKT 成本部、设计部（目录及实样） 可视对讲系统KSDJ 成本部、设计部（目录及实样）

闭路监控系统BLJK 成本部、设计部（目录及实样）

居家安防系统JJAF 成本部、设计部（目录及实样） 材料大类 材料细类 厂家品牌 使用的项目及位置 规格 编号 负责提供样品的部门 停车场管理系统TCC

成本部、设计部（目录及实

样）

F 甲 指 乙 供 材 料 防水卷材FSJC 成本部（实样） 防水涂料FSTL 成本部（目录） 给水管材GSGC 成本部（实样）

排水管材PSGC 成本部（实样）

阀门FM 成本部（实样） G 粘土标准砖NTBZZ 成本部（实样） 材料大类 材料细类 厂家品牌 使用的项目及位置 规格 编号 负责提供样品的部门 乙 供 材 料 粘土多孔砖NTDKZ 成本部（实样）

加气混凝土砌块JQQK 成本部（实样）

防水油膏FSYG 成本部（实样）

地漏DL 成本部（实样） 穿线用硬塑料管SLG 成本部（实样）

导线DX 成本部（实样） 对于主要的甲供材料，如进户门、铝合金（塑钢）门窗、阳台栏杆等，要写明除整体封样外还必须提供相应的五金配件、型材断面等等。 其中A-G为大类编号，细类产品的拼音缩写为其细类编号，再在其后加上品牌的拼音缩写和序号既为一种样品的完整编号，见下例：

材料大类 材料细类 A-QDZ-YXY-1 品牌缩写 样品序号 以上编号即代表某种亚细亚地砖，具体信息可以再查找样品上的材料标签及材料供应商信息表。

六、附件 1、《工程材料（设备）一览表》 2、《甲供甲定材料（设备）进场计划》； 3、《材料设备封样清单》 4、《建筑材料(设备)选型更改申请单》 5、《建筑材料(设备)选型定板更改通知单》 供应商评价和选择程序 一、目的 全面了解供应商及其产品的特性，规范选择供应商的操作程序。