高校科研经费问题分析及强化经费管理对策

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投资理财 高校科研经费问题分析及强化经费管理对策 中国民航大学陈明磊 摘要:科研经费管理是高校财务管理的重要组成部分,会直接影响 到高校的科研水平、科研人员的工作积极性以及关系到高校科研事业 的发展。本文分析了高校科研经费管理中存在的问题,并从科研经费 财务核算制度、管理制度、管理运行机制几个方面提出了加强高校科研 经费管理的对策。 关键词:科研经费经费管理高校 一、高校科研经费管理中存在的问题 (一)高校科研经费管理体嘲不健全 现行的高校科研经费管理体制主要存在三方面的问题。一是对科 研经费的管理过多的行政干预。现阶段科研经费的申请、管理、结算等 环节基本都是由经费主管行政部门来负责的,所以整个科研项目基本 都是围绕行政指令来进行的,在行政指令干预下,经费管理规范性不 强、使用效益低下;二是预算管理不科学。负责科研经费管理的人员缺 乏专业的财务预算储备知识,编制预算没能全面考虑到科研课题经费 的成本费用,导致要么预算过多浪费资金、要么预算过少没法支撑科研 工作的顺利完成。负责课题立项评审的专家有些并非该领域的专家, 预算金额审定有难度,纵向科研项目经费分配合理性不足;三是科研管 理部门的科研项目管理没有跟财务部门的经费管理衔接好。在科研项 目的运作过程中,科研管理部门只负责申请科研经费,但却不跟踪费用 的使用是否合理和有效;而财务部门只负责经费管理,但却不监督和管 理科研资金的筹集和使用过程,不关注科研进度是否跟经费使用情况 相匹配。科研管理部门和财务部门之间缺乏沟通,使得科研项目管理 和经费管理相脱节,出现科研项目进度、经费预算和实际支出与项目合 同书不符的问题,甚至已到结题时间,较大比例的预算经费尚未执行。 (二)科研经费使用不规范、缺乏监管监督 首先,将科研经费当做是一种福利。有些高校将能否争取到科研 项目和科研经费作为科研管理部门的考核指标,为了能够争取到更多 的科研项目和科研经费,有些高校默许财会人员只负责报销不监督经 费的使用去向,只认发票不追究经费使用是否合规。更有高校将科研 经费当做福利,用于低水平的重复科研项目;其次,对经费的使用去向 和用途缺乏有效的监管。科研项目管理人员缺乏经费管理意识,对如 何使用经费这样的问题缺乏周全的计划和考虑,经费支出往往是前松 后紧,或出现经费不足、或经费盈余;有些科研项目负责人则没有法律 意识,认为自己争取到的科研经费,可以任意使用,而不管使用去向是 否合理合法,致使经费超支现象频发,严重干扰了学校的正常经费管理 秩序;有时一个科研团队同时承担多个科研课题,所以经费在不同科研 项目间混用、挪用现象时有发生,无视科研经费监管和控制制度的存 在;最后,没有意识到经费结余款项的重要性。有些高校的科研团队在 完成科研项目之后,长期不对结余资金进行清算,虽然科研项目已完 结,但账目上的结余资金还是一直保留着,忽视了经费结算的重要性。 有些高校缺乏对结余经费使用的管理规定。 (三)对跟科研项目相关的资产利用和保管力度不足 主要表现在对因科研项目需要而购置的固定资产的重复利用次数 较少。由于科研需要,需用科研经费购置一些固定资产。但购置的固 定资产使用之后只是登记在账上,却没有验收入库等方面的管理,一些 科研图书、仪器设备等都是由负责人保管、使用,没有上缴主管部门统 一管理,这就使得这些资产没能有效共享,利用率低。固定资产的流 失,也就是科研经费的流失。其次,没有重视对科研成果所形成的无形 资产的保护利用。科研无形资产包括了专利技术、版权等,这些无形资 产都是在科研经费的支持下取得的,但有些高校却不重视这方面资产 的保护,没能及时登记。没有充分挖掘这些无形资产的市场价值,这就 导致了科研经费白白付出,无形资产也白白浪费掉。另外,科研项目团 队只重视理论成果,而忽视了科研成果的应用价值。不能将科研成果 转化成经济效益,那就等于浪费国家的科研经费、人力和物力。 二、加强高校科研经费管理的对策 (一)转变科研经费管理观念 首先,高校的财会人员要转变观念,主动参与到科研项目的管理过 程中来,积极主动与科研管理负责人沟通,了解科研项目的进程,对科 研经费的用途、分配进行合理规划;其次,科研管理部门要向科研团队 成员普及国家经费管理的法律、法规、政策等知识,引导科研人员端正 使用国家科研经费的态度;最后,科研项目负责人和财务部门加强沟 通,制定出科研经费的使用制度和报销制度,形成正确认识科研经费性 质的共识,强化自我约束力,树立起正确科学的科研经费使用观念。 (二)建立健全科研经费管理制度 高校应该立足于国家关于科研经费的相关使用规定,并从学校的 实际情况出发,制定出切实可行的科研经费管理和项目实施办法,用制 度明确科研管理部门、财务部门、科研项目管理负责人在使用科研经费 过程中的权力和责任,从而建立起科研经费管理使用责任制。学校科 研管理部门主要担负起科研项目的管理和合同管理,并配合财务部门 做好经费管理工作;财务部门要对所有经费的支出进行核算,要求项目 负责人根据实际情况编制经费预算;项目负责人要在相关法律法规和 财经制度的前提下支用经费,并接受相关部门的监督,承担起经费使用 真实性的经济法律责任;总之,科研管理部门、财务部门、项目负责人之 间要紧密配合、各负其责,避免专政揽权现象发生,从而防止腐败现象 滋生,于此同时,高校也要不断完善科研经费管理制度。 (三)加强科研经费预算、结算及使用的监督管理 首先,加强预算管理。有预算作为导向的管理才有效率。科研项 目负责人要根据国家法律、法规、政策和科研目标编制出科学、合理、详 尽的经费预算。高校财务部门要依据科研经费预算和科研项目进度情 况对经费的使用过程进行监督,项目负责人则要严格按照预算来支用 科研项目经费,并做到明细化,杜绝将经费挪作私用的行为发生;其次, 管控好经费的使用范围。科研经费必须用于跟科研项目有关的支出, 不得私自改变用途,或是以科研使用的理由中饱私囊,财务部门要制定 有效的科研经费报销制度,对科研经费的支出明细进行严格把关,符合 相关规定的支出才准予报销,防止随意、无序支取经费的行为发生;最 后,科研项目结题后如经费有结余款要及时核算。科研项目结题并通 过验收之后,科研管理部门要及时主动通知财务部门,并配合做好经费 结余处理工作,按照规定的要求、手续办理科研课题结账手续,严禁结 余经费私自截留、长期挂账的现象发生。此外,还应该建立审计制度对 科研经费进行监督,不定期对科研项目进行审计,监督科研经费的使用 是否合理、科学,以规范科研经费支出管理和过程控制。 (四)重视对科研成果的经济效益转化 国家拨付款项支持科研事业,目的就是为了能够将科研成果投入 生产应用,转化为经济效益,如果科研项目结题后,所有的科研成果都 束之高阁,那就是在浪费国家经费。因此,重视对科研成果的经济效益 转化,首先就是要管理好用科研经费购置的固定资产,以提高其利用 率;其次,就是要重视对科研成果形成的专利技术、版权等资产的保管; 最后,将科研成果应用于实际生产,产生经济效益。只有将科研成果应 

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i e c赫m 财经l界41 投资理财 较少等严重影响失地农民在现代市场经济下的可持续发展。调查表 明,55%的农民认为培训的时间过短,不能全面掌握应有的技术,34%的 农民认为理论过于深,缺乏实际操作的可能性,11%的农民则认为培训 的内容与今后的工作没有很大的关联性。 4、人均培训资金不足 各级政府历来重视“三农”问题。在农民培训上,每年都投放大量 的专项资金,“十一五”期间,中央财政投入农民科技培训专项资金年均 11.12亿元,是“十五”期间投资的6.5倍。从数据可以反映出,国家对农 民培训的重视程度之高。但按照户籍统计,我国有9.40亿农民,农民人 均的培训资金为1.18元。人均培训资金的缺乏对西部民族贫困地区的 农民培训质量有一定的影响。 (四)政府支持辅助不够 从政策角度分析。各地政府的保守政策使城市人口和农村人口, 本地人口和外来人口在现阶段中还存在着一定差别,有区别的政策对 待这些群体,严重制约了农民技能培训的健康发展。在社会保障上,较 多农村人口和外来人H享受待遇的差别性对农民接受培训的积极性产 生了负面影响。 体制角度分析。农民培训体制在我国历史很短,发展缓慢,其结构 本身尚有不完善之处,加之与就业市场的联系欠密切,可以认为,通过 培训创业增加农民的收入的设想还处在初级阶段;农民职业培训学校 专业设置欠科学,办学定位与市场需求尚有差距,培训功利化倾向较为 严重等问题应快速得到各级政府及农业部门的重视。 三、关于改善失地农民理财不足问题的建议 (一)借助城镇化、产业化优化农村金融投资环境 城镇化是中国当前最大的结构调整,最大的内需源泉,也是最大的 改革红利。未来五至十年新型城镇化将是带动经济增长的重要引擎并 通过发挥产业支撑作用推进失地农民逐步融人城镇。政府相关部门、 金融机构应借助城镇化、产业化优化农村金融投资环境。 (二)加强农村文化建设和现代经济意识传播和知识教育 农村文化建设和现代经济意识对扎实推进社会主义新农村建设、 满足广大失地农民多层次多方面精神文化需求,促进农村经济发展和 社会进步,树立正确的理财意识具有重大意义。各有关方面应该充分 利用广播、手机短信、讲座等方式大力加强农村文化建设和现代经济意 识传播和知识教育。 (三)大力推进失地农民知识技能培训和拓展资金增值利用途径 失地农民的文化素质和劳动技能普遍偏低,各有关方面应选择实 用和市场紧缺的知识技能作为失地农民学习掌握的内容,以确保其在 学习接受知识技术培训后,文化素质和劳动技能有大幅提升,使其具备 从事相关工作的资格和能力,实现失地农民失地不失业。另外,失地农 民应充分发挥金融储蓄作用、借助国家对失地农民的政策扶持自主创 业等多种途径拓展征地补偿资金增值利用。 (四)制定支持政策建立失地农民的理财基金和开展辅助发展工作 失地农民不同于城镇居民,其关于理财的信息来源少,缺乏理财方 面的知识。所以,在制定失地农民补偿政策的过程中应当考虑制定相 关支持政策建立失地农民的理财基金,成立失地农民理财专家咨询库, 定期开展失地农民理财知识讲座、开展法制教育、公民素质教育、职业 技能培训等相关辅助发展工作。 参考文献: [11f曩文学.农民拆迁暴富返贫现象值得关注[EB/OL].(2013—07—08) [2013—07—08] 【2]王宾.新生代农民工理财规划分析[J】.会计之友,2013.3(10):39—41 [3]高承海.陶如军.家庭理财保险先行[J】.大众理财顾问,2011.12(5): 42 【4】曾扬.对保险理财产品的探究[J】_现代营销(学苑版),2013-3(28): 1O9 [5]中国网.银行业经融结构涉农贷款余额17.6万亿元[EB/OL].