关于加强公文管理工作的通知

关于公司OA办公管理的通知公司各部门：为加强公司公文管理，保证OA办公系统高效、安全运行，充分发挥信息化管理作用，现结合系统实际运行情况，将有关事项通知如下：一、登录办公原则1.各部门要确定一名OA系统公文收发员。

因组织架构原因，现暂定公司OA系统公文文员为各部门公文收发员，负责各部门公文的收发、传阅。

2.各部门OA用户必须每天登录系统，及时查阅和处理OA系统中未办理事项，在办公室期间必须保证在线。

公文各流转环节停留时间不超过1个工作日（节假日可顺延），超过2个工作日仍未处理导致流程停滞的视为不及时处理。

3.公文处理人员若出差或休假，应先提前处理完毕相关公文，出差或休假超过三天以上的员工，应实现手机、电脑移动办公或授权本部门其他成员代为办理。

二、收文办理原则1.承办部门经办人员根据收文办理单上标注的文件缓急程度，“特急”文件须马上办理，“紧急”文件须当天办理，“普通”文件须在2个工作日内阅办完毕。

文件到达承办部门后，承办部门办理完结的期限最迟不能超过8个工作日。

2.各部门阅办人在阅办文件时均要注明阅办意见，如“已阅”、“同意”、“请XXX阅办”等等。

如无注明，将视同“同意”处理。

3.为了更好地跟踪各个办文环节，承办部门经办人员都应在收文办理单上详细注明办理情况，文件办理完毕后，由部门负责人对办理情况进行确认并签署办结意见。

根据公司领导批示意见，承办部门涉及两个以上部门的，以牵头部门为主，牵头部门应主动与相关部门协商办理，并分别在收文办理单上签署办理意见，办结意见由牵头部门签署。

4.行政部每日对公文的流转情况进行监督，及时督促停滞流程的处理。

每月底前对不及时处理或未处理的部门及责任人进行汇总，并进行相应的考核处罚。

三、发文办理1.各部门发出、报送的各类文件（包括发通知、请示、报告、简报、报表、信息等）原则上统一采用OA系统办理。

2.各部门起草发送各类文件，要对行文内容负责，提交时选准业务模板，严格文件格式，准确使用组织名称，综合部对复核不合格的文件将退回承办部门重新办理。

西南石油大学关于进一步规范公文处理工作的通知校内各单位：为进一步推进学校党政工作的科学化、规范化，提高工作效能，加强机关执行力建设，现就公文处理有关事项通知如下：一、上级来文处理（一）所有上级机关来文包括学校各职能部门收到的上级机关来文须统一送党委办公室、校长办公室秘书科机要室登记并及时送办公室主任签署处理意见。

（二）为了让学校主要领导能及时、全面了解上级党政群机关的工作要求，根据发文单位及文件精神所涵盖的工作，党委办公室、校长办公室主任签署处理意见时，一般签送校党委书记和分管副职阅示或签送校长和分管副职阅示；如果上级来文很重要，可同时签送校党委书记、校长阅示。

（三）校领导有可能认为文件要求很明确，只阅读签名而不再签署处理意见，因此，为了让办公室机要秘书准确传文，党委办公室、校长办公室主任签署处理意见时应签明文转单位。

（四）因公文阅办单篇幅有限，校领导和有关部门在签阅文件时，语句应简明扼要，意见应具体明确，文字应大小适中。

（五）办公室机要秘书必须严格按照办公室主任签署的处理意见，依序送达有关校领导阅示和有关部门阅处。

一般性通知、评选结果、信息简报传阅不受此限制。

（六）为加快公文运转，提高工作效率，文件送达后，校领导及相关职能部门须当天签阅，不得积压。

机要秘书要加强催办。

（七）校领导和有关部门签阅文件后，应及时返还机要秘书或叫其取回。

为避免丢失，文件不得横传。

（八）校领导签阅及相关职能部门按文件要求处理后，机要秘书要根据情况将该文再送回党委办公室、校长办公室主任，办公室主任可视校领导签阅的要求、相关职能部门的处理情况签署“存档”或再处理意见。

二、校内文件签发（一）凡以学校党委、行政名义印发的文件，须经拟稿单位主要负责人和分管校领导审核会签后（多个部门联合起草的公文应由所涉部门主要负责人审核会签），送党委办公室、校长办公室负责复核后由党委办公室、校长办公室统一呈送校党委书记或校长签发。

各部门不得直接将公文送校党委书记、校长签发。

通知××办字…20××‟××号区委办公室区政府办公室关于进一步加强公文处理的通知各乡（镇、街）党委、乡镇人民政府（街道办事处），区委各部门，区直各单位，驻区各行政、企事业单位：公文处理是保证党政机关高效运转的重要工作。

在区委办、区政府办分别下发规范办文办会有关事项的通知后，全区各级党政机关公文处理规范化水平不断提高，但仍然有部分单位存在公文收发不及时，对区委、区政府领导批示件办理不及时和反馈办理情况不及时等突出问题，影响政令畅通。

为进一步加强机关公文处理工作，提高工作效率，现将有关事项通知如下：一、各乡（镇、街）、各部门、各单位报送区委或区政府的公文，由区委办公室或区政府办公室文书签收、登记、编号，填写公文处理卡，由办公室领导提出拟办意见后呈送领导。

除领导同志明确指示或者特殊情况外，公文不得直接送领导同志个人，不得多头报送或越级报送。

情况紧急确需分送的，应注明已分送的领导同志。

二、各乡（镇、街）、各部门、各单位需要请示区委、区政府的事项，应做好前期工作，及时上报，给区委、区政府留出足够的研究决策时间，一般事项不少于5个工作日；对紧急事项，应事先与区委办公室、区政府办公室沟通说明，尽快行文（标注“急件”）报送。

三、区委办公室、区政府办公室应注意文件下发的时效性，加快办文速度，原则上一般公文在领导签发后两个工作日内下发，紧急公文在领导签发后或领导同意补签的情况下即时下发，并通过区乡党政计算机加密通信网第一时间下发，同时采取电话、短信等方式通知相关部门、单位第一时间收文。

四、各乡（镇、街）、各部门、各单位要充分发挥加密通信网的作用，安排专人负责及时到加密通信网下载文件，并将专门负责该项工作的人员名单报区委办公室、区政府办公室和区委保密机要局，如有人员变动应及时告知；各单位必须在每天上午、下午的上班后和下班前查看是否有新的文件需要下载，紧急文件随时要下载；加密通信网出现故障应及时修复。

关于进一步提高公文处理效率的通知各部门：为了适应新形势发展需要，不断改进机关工作作风，切实加强机关效能，现就进一步提高办公文处理效率有关问题通知如下：一、文件交换箱的用途。

文件交换箱仅限于集团机关与各分、子公司进行文件交换。

各部门需分送各分、子公司的公文、报纸、书籍等信息，也可通过文件交换箱快速投递，并且在办公室做好相关登记。

二、明确承办责任。

属于办公室处理的公文有以下几类：1、上级机关来文。

2、下级机关来文3、其他外单位来文办公室工作人员应进行认真核对签收，填写阅办单，由办公室主任提出拟办意见，当日分送有关承办领导、部门。

承办部门收到办公室分办的公文后，应当及时办理。

对确实不属于本处室职权范围或者不宜由本部门办理的，应当及时退回办公室并说明理由。

二、落实办理时限。

紧急或有明确办理时限要求的公文，应按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明；没有明确时限要求的，会签稿和征求意见稿应在两个工作日内办结，需有关部门综合的，协办部门应提前2个工作日将本部门意见送主办部门综合；对需办文的，经办部门应抓紧拟制，送办公室，再由办公室工作人员按相关规定送领导审签。

各部门收到业务来文后，要抓紧研究，可由部门直接答复的，提出明确答复意见，在3个工作日内经领导审核后，尽快予以答复。

对于需进一步研究的事项应尽快研究，并视情况送领导签发或再提请专题会议研究。

对于省领导批办件，有明确意见的，应马上办理，需进一步调研的，要抓紧调研提出意见，并及时向批示领导汇报或告知有关部门。

办公室核稿应及时快捷，原则上应当日核改完毕，大的材料也要在确保质量的基础上抓紧核改、及时呈报，特殊情况应及时告知。

对于领导签发的文件，文印室应按照“收文即办、急件急办”的原则，一般要求收文当天完成排版、校对、印制任务，做到及时、准确、规范、美观。

三、提高办文质量。

文件拟办者要努力做到用最简洁的文字，准确反映需要表达的内容。

每个人都应树立自己是最后一道关的意识，立足自己，展示自我素质和形象。