关于公文发布操作规范管理规定的通知

关于进一步规范公文处理程序的通知（附主题词表）
主题词表：
公文处理程序，规范，通知，文件，流程，办理，效率，纪律
各位领导、同事们：
为进一步规范公文处理程序，提高文件办理效率，加强工作纪律。

经本单位领导班子研究，现将有关规定通知如下。

一、对公文处理流程，应严格按照规定程序办理，不得随意更改或拖延。

对付时间较紧急的文件，可适当缩短交接时间，但必须在规定时间内完成处理。

二、对于需要批准的文件，领导应严格按照程序办理，不得轻易批准或拖延。

必须在有关部门审核无误后，按照规定时间内进行审批并签署意见。

三、对于重要文件，应在文件上加盖公文处理专用章，并进行编号，以便于跟踪管理和查阅。

已处理完成的文件，应及时归档备案。

四、对于公文处理程序中可能出现的疑问和问题，应及时向领导或相关部门进行咨询，不得自行决定。

对于违反规定处理公文的行为，将按照有关纪律进行处理。

综上所述，公文处理程序是我们单位工作的一个重要环节，应严格按照规定办理，做到规范、高效、有序。

希望各位领导、
同事们在日常工作中重视公文处理工作，准确把握规定程序，保证工作顺畅高效。

特此通知！。

关于进一步规范公文办理工作的通知【通知】进一步规范公文办理工作为进一步规范公文办理工作，提高工作效率，减少错误发生，根据公司要求，特向全体员工下达以下通知：1. 公文的准备：- 请准确填写公文的标题、编号、日期等基本信息，并仔细核对以确保正确无误；- 撰写公文时，请注意语言简练、明确，避免使用罗嗦冗长的词句；- 公文中的事项涉及多个部门或人员时，请提前与相关方进行协调，确保意见统一，充分考虑各方利益。

2. 公文的审阅：- 凡需要提交公文的部门负责人，应对公文内容进行仔细审核，保证内容无误并符合公司政策、流程要求；- 所有公文应按照审批程序依次提交给上级领导进行审阅，确保决策层了解并参与相关事宜，以便作出正确决策。

3. 公文的签发：- 公文签发人必须熟悉公司的公文管理制度，并对公文内容进行充分了解；- 对于重要公文，签发人要仔细核对各项要素的准确性，如签发日期、签发人职位、印章等，并确保签发人的能力和权限符合公司规定。

4. 公文的归档与传送：- 办毕公文后，需及时将公文按照公司要求归档，确保信息的保存和查询；- 对于需要传送给相关部门或人员的公文，请在传送前与对方确认收件，并及时反馈到相关人员。

5. 公文办理工作的监督与整改：- 为保证公文管理的规范性，公司将建立相应的监管机制，对公文办理工作进行监督；- 若发现公文办理中存在问题或错误，相关责任人需及时整改，并采取措施防止再次发生。

请各位员工严格按照以上要求执行，确保公文办理工作的规范性和高效性。

感谢大家的配合与支持！特此通知。

XXX公司行政部日期：YYYY年MM月DD日进一步规范公文办理工作是提高工作效率、减少错误发生的重要举措，对于一个组织来说，有效的公文管理不仅可以提高信息传递的准确性和及时性，还能够提升组织的整体形象和运行效率。

因此，全体员工应共同努力，严格按照上述要求执行，确保公文办理工作的规范化和高效化。

首先，公文的准备是公文办理工作的基础。

关于进一步规范公文管理工作的通知为了进一步规范公文管理工作，提高办公效率和信息传递的准确性，我部门决定从即日起对公文管理进行调整和完善。

为了确保大家能够正确理解和遵守新的规范，请各位同事详细阅读以下内容，并按要求操作。

如有疑问，请及时与我联系。

一、公文管理流程调整根据相关法律法规和部门实际情况，我部门对公文管理流程进行了调整。

新的流程如下：1. 发文流程1.1 起草公文：起草人根据实际情况，在Word文档中撰写公文内容，保证文字准确和行文规范。

1.2 审核公文：起草人将起草的公文交给主管领导进行审核。

主管领导对公文内容进行审查，确保与政策法规的一致性，并确认公文的紧急程度。

1.3 审批公文：审核通过的公文交给部门负责人审批。

部门负责人对公文的内容、格式、用词等进行最后的确认和审批。

1.4 盖章：审批通过的公文交给行政人员盖章。

盖章后的公文具有法律效力。

1.5 分发公文：盖章后，行政人员将公文按照相关人员的职责和权限进行分发。

2. 收文流程2.1 收到公文：收文人员在接收到公文后，及时进行登记并按照公文要求进行归档。

2.2 分发公文：收文人员根据公文的内容和相关部门或人员进行分类，确保公文快速准确地传达给相关人员。

2.3 办理回复：相关部门或人员按照公文的要求，及时办理回复，并将回复内容及时发送给发文人员。

二、公文格式统一要求为了提高公文的规范性和工作效率，公文格式统一要求如下：1. 字体要求公文一律使用宋体字体，字号为小四号。

2. 标题要求公文的标题居中显示，使用黑体字体，字号为小二号。

3. 段落要求公文正文使用两倍行距，段落间空一行。

段落开头缩进两个字符。

4. 标点符号要求公文中的标点符号使用全角标点，并且标点符号后空一格。

5. 表格要求如果公文需要包含表格，表格的设计要简洁明了，表头要清晰，表格中的文字使用9号字体。

6. 附件要求如果公文需要附带附件，附件应以清晰、有序的方式进行排列，并在公文中明确附件的名称和数量。

公司公文管理规范通知
尊敬的各位同事：
为了规范公司内部公文的起草、审批、传阅和归档流程，提高工作效率，特制定本《公司公文管理规范通知》。

请各位同事严格遵守以下规定：
一、公文的分类
内部公文：指公司内部部门之间传达信息、征求意见等使用的文件。

外部公文：指公司与外部单位、个人之间传达信息、签署协议等使用的文件。

二、公文的起草
公文起草应当简明扼要，内容准确清晰，避免使用口头化语言和行业术语。

公文标题应当具体明了，能够准确反映公文主题。

公文正文应当分段落编写，条理清晰，逻辑严密。

三、公文的审批
公文应当按照公司规定的审批流程逐级审批，未经批准不得擅自发文。

审批人员应当认真审核公文内容，确保符合公司政策和法律法规。

四、公文的传阅
公文传阅时，应当按照规定的范围和顺序进行，不得随意泄露公
司机密信息。

公文传阅过程中如有异议或建议，应当及时提出并进行沟通协商。

五、公文的归档
已审批通过的公文应当及时进行归档保存，便于查阅和追溯。

归档文件应当按照文件编号和日期顺序整理存放，保证档案资料
的完整性和可检索性。

以上是关于公司公文管理规范的基本要求，请各位同事严格遵守
执行。

希望通过大家共同努力，提升公司整体管理水平，为企业发展
贡献力量。

特此通知。

公司管理部
日期：XXXX年XX月XX日。

关于进一步规范公文处理工作的通知各部门：为进一步规范公文处理工作，提高办公效率，特发出以下通知：一、准确把握公文处理流程各部门要明确公文处理流程，包括公文的起草、审核、签发、分发和归档等环节。

要确保每一道环节都按照规定进行，避免流程混乱和信息丢失。

二、加强对公文格式的掌握公文的格式规范对于维护组织形象和提高内外部沟通非常重要。

各部门应加强对公文格式的学习和掌握，确保公文的格式统一、规范，并整理出适用于本部门的公文模板。

三、严格公文的审核和签发程序对于涉及重大决策或重要事项的公文，要加强审核和签发程序的管理。

审核人员应仔细核对公文内容的准确性和合规性，签发人员要对公文进行仔细审视，确保公文的法律效力和信息准确性。

四、及时归档和存档公文的归档和存档工作是保证信息安全和长期保存的重要环节。

各部门要建立健全公文归档和存档制度，确保公文被及时归档并妥善保存，并能够方便地检索和使用。

五、提高公文处理的效率公文的处理效率直接关系到工作的进展和效果。

各部门要合理安排公文的处理时间和工作量，提高工作效率。

可以采取电子化管理手段，如电子公文系统，加快处理速度和减少人为错误。

以上事项请各部门务必认真落实，并加强内部培训和推广，确保公文处理工作的规范化、高效化。

希望各部门共同努力，共同提升公文处理水平，为组织的发展和工作的顺利进行做出应有的贡献。

特此通知。

部门负责人日期：20xx年xx月xx日为了进一步规范公文处理工作，加强组织的管理和协调，提高工作效率和信息安全性，各部门在以上通知的基础上，还有以下的相关内容需要进一步注意和落实。

一、加强公文的写作规范和语言表达能力公文作为组织内外沟通的重要工具，要求我们掌握规范的写作要求和语言表达能力。

应严格按照公文格式要求进行撰写，注意语句的简明扼要、准确明确，避免使用过于复杂或难以理解的词汇和句子。

同时，要确保公文内容简洁明了，逻辑清晰，表达准确，避免冗长和晦涩的写作风格。

二、加强公文的内容把控和精确性在撰写公文的过程中，各部门应严格按照事实，确保公文内容的真实性和准确性。

关于规范公司公文处理工作的通知各部门、子公司：根据《国家行政机关公文格式》、《贵州省国家行政机关公文处理实施细则》的有关规定，为使公司各部门、子公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据工作需要，对公文处理工作作如下规范通知。

一、公文的种类在日常工作中公司涉及的主要有请示、报告、决定、批复、通知、通报、意见、函、会议纪要等9种。

为了便于大家在工作中准确地使用公文种类，现将9种公文的适用范围介绍如下：（一）请示：适用于向上级机构请示指示、批准。

（二）报告：适用于向上级机关或管理部门汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（三）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消机关不适当的决定事项。

（四）批复：适用于上级答复下级的请示事项。

（五）通知：适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达建议下级办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（六）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

（七）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

“意见”可用于上行文、下行文和平行文。

此类公文主要针对上级机关或管理部门、公司下属各部门或子公司、公司投资的其他股份制企业等来文咨询意见的回复。

（八）函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（九）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。

其他专用公文有：项目申报、情况汇报、协议书、合同书、各种工作报告、请谏、贺词、启事等。

在工作中涉及使用其余公文种类时，可上网查询《贵州省国家行政机关公文处理实施细则》了解其主要适用范围。

二、公文的格式公文的格式具体按照《国家行政机关公文格式》要求办理，以下主要介绍公文组成部分的主要内容：（一）发文机关标识：应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文主办机关排列在前。

除各子公司自行行文外，我公司发文机构标识为：“贵州盘县盘兴能源开发投资有限公司文件”；各子公司行文的发文机关标识为：“XX公司文件”。

粤物办［2022）57号
关于规范使用
公文发文字号及格式的通知
各部门、事业部、区域：
为进一步规范发文管理，提高办文质量，现将公司发文有关要求通知如下：
一、规范使用公司及下属公司、部门、区域公文发文字号
公文发文字号简称文号，包括发文机构代字、年份代码、发文顺序号，示例：粤海物业（2022）1号。

根据公文种类可在机构代字后增加公文类别简称以作区分，示例：粤海物业函（2022）1号、粤海物业纪（2022）1号。

公司及下属公司、部门、区域（项目文号由区域自定）机构代字具体如下：
二、规范使用公文种类及格式
公文按照行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文及下行文，
具体如下：
上行文：下级向所属上级领导或机构的发文，如请示、报告。

重点强调，请示适用于向上级单位请求批示、批准，各单位报送请示需将请示事项（请示点）写清楚，分析透彻需要上级决策的具体问题，并且注意请示应当一文一事。

平行文：平行机构或不相隶属的机构之间的发文，主要是函,也包括纪要、通报、通知。

下行文：上级对所属下级机构的发文，如通知、通报、批复、决定、决议；
不同行文须使用对应公文格式，公司公文格式规范及注意事项详见附件。

请各部门、事业部、区域规范使用公文发文字号，严格按照公司公文管理规定拟文、办文，减少公文格式错误，确保公司公文运转质效。

特此通知。

附件：公文格式模板
党群人事综合部
2022年11月11日。

关于进一步规范公文管理工作的通知各县市xxx局，所属各单位：为贯彻落实xx政务公开会议精神，进一步加强和改进公文管理，提高公文办理质量和效率，切实改进文风、转变作风，有效解决xx系统公文报送中存在的不及时不规范等突出问题，现将有关事宜通知如下：一、严格文件制发程序（一）提高发文质量。

严格规范公文制发程序，制定各类公文要符合xx路线方针政策和xx关法律法规规定。

按照“精简文件、改进文风”要求，做到格式规范、主题明确、结构严谨、文字精炼、表述准确。

对无实质性内容、可发可不发的公文坚决不发。

从严控制文字篇幅，部署某一领域重要工作的文稿一般控制在4000字以内；部署专项工作任务的文稿一般控制在2000字以内；请示类文稿一般控制在800字以内；报告类文稿一般控制在2000字以内。

（二）正确使用文种。

向市局请求指示、批准的事项，应当用“请示”，不得在“报告”等非请示性公文中夹带请示事项，不得使用函或白头方式变相报文。

必须由主要负责人签发，特殊情况由主持工作的负责人签发，并对文件内容的真实性、准确性、合法性负责。

应一文一事，涉及多个单位联合报文时，以牵头部门报文。

报告主要是向市局汇报工作、汇报情况，不能夹带请示事项。

请示或重要的报告，应附注联系人和联系方式。

今后，市局对一般性工作报告将不再受理。

（三）规范编排格式。

草拟、制发公文时，应严格按照《党xxxx公文处理工作条例》和《xxx公文格式》（GB/T9704—2012）等规定要求，规范公文格式。

起草公文凡涉及国家mm事项，应当根据国家mm及其mj的具体范围的规定确定mj，同时标注mm等级、bm期限和份号。

对不符合规定和格式不规范的公文，市局办公室收到后一般将退回原单位，由其按规范程序重新报文。

市局办公室将定期对各县市、所属各单位报送市局的公文质量和时效等情况进行综合分析，并视情予以通报，必要时抄送县市政府和单位主要负责同志。

（四）严格行文规则。

请示或报告不得越级行文或多头行，需要同时送其他机关的，应用抄送形式。

关于进一步加强公文规范管理的通知各单位：公文处理工作的质量和效率，是保证行政事务高效协调运转的重要基础，是影响集团领导高效决策的关键参考，也是落实生态区管委会政策方针的必备条件。

为进一步规范集团公文处理工作,增强公文的严肃性和规范性，提高公文处理效率和质量，加强各级效能建设，现就进一步规范公文处理工作通知如下:一、加强公文拟制规范水准，树立质量意识和精品意识（一）正确选择公文文种。

撰写公文时要正确选定文种,不误用、错用或生造文种，避免给公文的撰写制作带来困难或麻烦。

选择公文文种要严守规范,严格遵循党和国家关于公文文种的使用规则。

熟悉以下四类集团常用公文类型：1.工作报告。

向上级单位汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问时使用。

2.通知。

用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位或执行的事项，批转、转发公文。

3.函。

不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时使用的公文文种。

4.请示。

向上级单位请求指示和批准事项时使用的公文文种。

（二）公文拟制具体要求。

公文拟制要符合国家法律法规和党的路线方针，完整准确体现发文意图。

发文内容从实际出发，分析问题实事求是，所提措施和办法切实可行，语言简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。

运用材料支撑主题时，做到材料与观点统一，语句简练，交代清楚。

（三）注重公文内容细节把控。

从大处着眼，小处着手，既要注意文稿的主题是否鲜明、思路是否清晰，又要看文稿的谋篇布局是否得当、观点是否正确，还要看句子是否通畅、词语使用是否恰当、标点是否规范。

遇到把握不准的内容和字词，要多借助“工具”，学一学文件、查一查字典、想一想规定，不能凭经验办事、凭感觉写稿。

遇到标题、数字、日期、人名、文件名等，更要认真核对。

二、加强公文流转管理效率，提升办理效率和质量要求（一）文件办理时限要求。

1.文件注明办理时限要求的，按文件要求办理。

2.无明确办理时限要求的，阅件3个工作日内办结，办件7个工作日内办结。

公文管理制度通知尊敬的各位同事：随着新时代的到来，我校的教学和管理工作日益繁重。

为了提高办公效率、规范公文写作和管理，特制订了《公文管理制度通知》。

希望各位同事认真贯彻执行，共同营造一个高效、规范的工作环境。

一、总则1.公文管理制度通知是我校对公文的管理进行的一项制度，是为了加强对公文的管理，提高公文的质量和效率。

2.各学院、部门和个人都要认真遵守政府和学校的公文管理相关规定，保证办公工作的高效运转。

二、公文的种类和用途1.公文分为内部公文和外部公文两大类。

2.内部公文主要包括会议纪要、安排通知、请假条、报酬单等；外部公文主要包括参会通知、招标文件、合同协议、报告汇报等。

三、公文的格式和内容1.公文一般应包括标题、正文、签发人姓名、签发日期、公文文号、收件人姓名、收件人单位和签名等内容。

2.公文的格式要求应统一，正文语言应简单明了、表述准确、条理清晰。

四、公文的审批和签发1.公文的审批和签发应层级分明、程序合规。

涉及重要事宜的公文需经领导批准。

2.签发人对公文内容应进行仔细核对，签发之后应保留备份，以备查阅。

五、公文的传递和归档1.公文传递应采用专人专递，确保公文的安全和准确传达。

2.收到的公文必须及时进行归档，以备查阅和复印。

六、公文的保密1.涉及学校重要事项的公文，必须严格保密，未经批准不得向外透露。

2.任何人不得私自复制、外传学校公文。

七、附则1.本制度由学校办公室负责解释和落实，并对违反本制度的行为进行处理。

2.本制度自发布之日起生效。

特此通知。

校务办公室2019年8月1日以上为公文管理制度通知的正文内容，望各位同事认真执行。

在学校工作中，公文是一项非常重要的工作内容，公文管理制度的规范执行，将有力提高办公效率，加强学校管理，为学校的各项工作注入新的活力。

望各位同事倍加珍惜。