采购价格管理办法
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采购定价管理办法
1、 目的
为确保材料高品质低价格,从而达到降低成本的目的,规范采购定价管理。
2、适用范围
适用于各项原材料外协件采购时,价格的审核、确认。除另有规定外,悉依本规章处理。
3、职责
国内采购物流部负责本办法的修改等工作。财务部负责对采购价格的监督。
4、报价依据
4.1项目部提供材料、外协零件的技术标准、图纸或样件等相关资料,作为供应商报价的依据。
4.2非通用物料的技术标准,一般由供应商先提供样品,供项目部确认可用后,再予以报价。
5、 价格审核
5.1供应商收到材料的技术标准、图纸或样件等相关资料后,按照公司提供的《供应商报价单》标准格式,在规定期限内(通常为一周以内)进行报价。
5.2国内采购部物流部一般应挑选两家以上供应商询价,以作比价、议价依据。
1) 采购人员以《价格审核单》一式三份呈部门主管审核。
2) 采购部门主管审核,认为需再进一步议价时,退回采购人员重新议价,或由主管亲自与供应商议价。
3) 部门主管审核价格后,采购总监审核,并呈总经理确认批准。
4) 采购总监、总经理均可视需要再行议价或要求采购部进一步议价。
5) 《价格审核单》经核准后,一联转财务,一联由采购部存档,一联转供应商,可作为和供方签订价格协议的附件。
6、 价格调整
6.1对于已核定价格的材料和外协件,采购人员可通过收集材料的市场价格信息,作为降低原材料外协零件价格的依据。
6.2本公司各有关部门,均有义务协助提供价格信息,以利于采购部比价参考。
6.3对于已核定的物料采购单价如需上涨或降低,应以《价格审核单》的形式重新报批,且附上书面原因说明。单价涨跌的审核流程,应同新价格审核流程。
6.4在同等价格、品质条件下,涨跌后采购应优先考虑与原供应商合作。
6.5为配合公司成本降低策略,原则上每年应就采购的单价要求供应商作降价配合。采购数量或频率有明显增加时,应要求供应商适当降低单价。
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附:《价格审核单》
《供应商报价单》
编制/日期 审核/日期 批准/日期