XXX公司机械设备管理办法

机械设备管理暂行办法第一章总则第一条机械设备是公司的重要技术装备，是确保工程工期、质量的重要手段，是保证完成各项施工任务的物质基础，机械设备管理是公司结构转型和施工全过程的重要组成部分，建立健全机械设备管理机构和管理制度，以提高经济效益为中心，提高机械设备管理水平，是促进公司发展的重要保证。

第二条公司机械设备管理实行“集中与分散”相结合的原则，铁路工程使用的设备集中在各项目部使用管理，其他设备原则上由公司按不同项目所需进行配置。

其他通用机械设备对公司内部单位和社会均实行租赁制，单机（车）成本核算制。

机械操作人员实行培训合格，持有效证件上岗。

第三条施工技术装备费、专项设备购置费、现有机械设备逐年提取的折旧费是公司购置大中型机械设备和改造现有机械设备的重要资金来源，必须专款专用。

第四条机械设备保修是保证其技术性能和提高其使用寿命的必要技术手段，机械设备管理单位要按规定的时间周期强制安排，提高设备完好率，保证施工需要。

第五条各级机械设备管理部门要认真贯彻上级的有关政策法规，在管理和技术上积极创新，广泛用现代经营管理办法和技术手段，努力提高公司机械设备完好率、利用率和经济效益及社会效益。

第二章管理第六条公司机械设备实行公司、各项目（含铁路项目管理部）工区（架子队）二级管理，产权均在公司，公司设备管理部最为全公司的机械设备的管理和监督部门，对机械设备实施归口管理，其他各管理责任单位行使对所属机械设备的日常管理、经营、使用和成本核算等过程管理职能，确保设备使用完好率、利用率。

第七条机构设置，公司设置物资设备部作为法人层次机械设备的主管部门，各项目部（含铁路项目部、工区（架子队））也要设专职设备管理部门，要配备充足的设备管理人员，以保障公司各级设备管理工作落到实处，确保施工生产的顺利进行。

第八条根据统一领导，分级管理的原则，机械设备的选型、购置、调配、封存和报废（处置）均需按照总公司、局相关资产购置、投资规定程序报公司审批后实施，购置申请表详见《投资申请表》单台价值在2 万元以下的小型机械、机具可由各项目工区、架子队报公司审批后购置，并报公司物资设备部门备案，统一严守管理，对于单台价值在2 万元（含）以上的设备，由申请单位提出申请，公司按规定集中采购，购置验收后下拨，任何单位若未按程序审批，擅自购买的，公司将对责任人按规定进行处罚，并将已购置的机械设备无条件收回，由公司统一调配和管理。

本办法下发前各项目管理部购置的机械设备，经公司清盘后根据使用管理情况重新分配，实施管理，各项目管理的机械设备（试验仪器、测量仪器）要按规定定期进行维修，保养标定和校准等职能，并做好相应的记录工作。

第九条职责范围（一）总经理职责总经理是全公司机械设备管理总负责人，决策机械设备管理方针、目标；审核批准装备规划和更新改造计划；审核设备购置计划和报废设备处理，提交企业决策集体审批。

（二）分管领导职责1、贯彻国家和地方有关机械设备管理的方针、政策和规章制度，组织制度实施细则，并坚持执行情况；2、组织制定机械设备管理方针、目标、措施、计划、办法，并组织实施；3、组织召开机械设备管理会议、协调、布置、检查管理工作；4、组织重大机械设备投资的可行性分析和论证，提出投资意见（三）公司设备管理部职责：1、贯彻执行国家及上级有关法规和制度，结合实际情况制定本公司机械设备管理规章制度并严格检查督促落实。

2、组织协调和监督检查公司机械设备管理工作，掌握机械设备的动态、技术状况、使用和安全情况，。

3、编制机械设备发展规划、年度更新改造计划和大修计划，经审核后认真组织落实。

4、根据工程任务情况，组织调配公司内机械设备和组织平衡指导对公司或租用机械设备，提高机械设备利用率。

5、组织新购设备使用前的技术验收，协调取证和交付使用工作。

6、组织检查机械设备保管、使用、保修、核算、帐卡、技术档案等，管理全公司固定资产机械设备总台帐，组织年终盘点。

全面负责公司机关工作用车的维修、保养、年检、结算工作和私车公用的合同租赁等事宜，项目车辆的租赁必须报公司批准后方能进行合同的签订。

各项目维修、保养工作有项目按要求完成，费用由各项目支付，年检、保险，由公司机械设备管理部门统一管理，费用各项目支付。

7、认真组织开展“红旗设备”竞赛活动，搞好设备检查评比工作。

8、参与申请鉴定报废机械设备及废旧机械设备的处理工作，和设备残值回收及利用工作。

9、会同有关部门处理重大机械事故和交通事故。

10、协助人力资源部对操作和维修人员进行培训和考核，申请办理《机械设备操作证。

》11、监督专项设备购置费、机械设备折旧费的提取及使用情况。

12、组织本单位机械设备年终盘点工作及时上报有关报表。

13、监督、落实下级单位实施收尾工程的设备退场相关工作。

14、监督机械设备安全生产，贯彻安全监督制度和安全操作规程。

15、处理其他有关的机械设备事宜。

（四）各项目管理部职责1、按照公司有关规章制度，拟定本单位实施细则，设立机械设备管理机构，报公司批准后执行，应涵盖设备配备使用计划编制、租赁、进场、安装、调试、试验、验收、取证、使用、检查、维修、保养、拆卸、退场、使用成本核算等方面的内容。

2、根据工程需要，编报机械设备购置计划、使用计划、保修计划、租赁计划、报废计划，经公司批复后执行。

在本单位范围内，合理调配充分利用机械设备，并且要保管好所属机械设备。

3、根据设备配备使用计划，结合工程进展情况，负责单台价值在2 万元以下的小型机械、机具报公司审批后的自购、验收、取证、管理、协调，并报公司设备管理部门统一管理。

4、建立设备台帐，随时、准确掌握设备的数量、动态、技术状况、取证情况和维修保养情况。

建立设备操作、维修保养人员的数量、动态、持证情况，做到帐、人、机相符。

5、负责设备日常管理，掌握设备的使用、维修、保养情况。

按时组织检查落实持证上岗制、岗位责任制、交接班制、设备安全技术规程执行情况，发现问题及时督促整改，确保安全生产，贯彻安全监督制度和安全操作规程。

6、协助同级财务部门按规定核算及提取本单位账面固定资产折旧，健全所属机械设备帐、卡和技术档案。

7、组织安排机械设备保修及配件供应工作，提高机械设备完好率。

8、负责组织所属机械设备的保修工作，执行有关保修规范。

9、负责所属机械设备的安全使用工作，办理特种设备、机动车辆和驾驶员年检审工作。

处理上报机械设备事故和交通事故。

10、会同有关部门组织机械人员的技术培训，处理机械设备技术问题。

11、保持机械设备的完好和最佳使用状态。

12、负责本单位机械设备年终盘点工作及时上报有关报表。

13、有计划安排、实施收尾工程的设备退场工作。

14、配合公司总部有关管理部门实施设备残值回收及利用工作。

（五）工区（架子队）职责1、贯彻落实上级颁布的设备管理制度，制定具体的管理办法。

2、编制机械设备使用计划，根据施工要求及时组织机械设备进场和退场工作。

3、技术掌握施工现场机械设备的数量、技术状况、使用和安全情况。

4、负责在选择外协单位时对其承诺的大型、关键工序用机械设备的生产能力进行考察核实；进场时要进行验收验证；在使用过程中，主要监管其机况能否满足生产、安全是否有保障，环保是否满足业主要求。

5、对租入或外协单位的机械设备的安全使用、环境保护等负有监督、检查和管理的责任，确保安全生产，贯彻安全监督制度和安全操作规程。

6、实施对本单位自有设备保养和维修工作，保障其完好技术状态。

7、安排实施本项目机械设备定期盘点工作及时上报有关报表。

8、配合上级实施收尾工程的设备退场工作、报废设备残值回收及利用工作。

第十条机械设备购置要合理选型，择优选购，保证购置的机械设备发挥较好的效能，严禁购置退役机械设备或淘汰产品。

第十一条机械设备的验收。

大型机械设备由公司设备管理部门会同设备使用单位及有关技术人员和操作手进行安装、调试、验收。

中小型机械设备，由项目部组织有关技术人员和操作手进行安装、调试，落实整理验收要素，报设备管理部统一备案。

验收内容：机械设备外观、液压、电器、安全防护完好，运转正常，型号规格符合购置计划，按装箱清单、附件、专用工具、备件、技术文件、填写机械设备验收清单（一式三份，其中一份交公司设备管理部门，一份交财务，一份备案）如果发现质量问题或运输中损坏，应及时交涉退货或索赔。

第十二条机械设备档案及统一编号1、公司物资设备部负责全公司机械设备总台帐的建立，并及时按分类分项对所拥有的设备进行统一编号。

2、各项目部等使用单位，负责建立所管机械设备台帐、登记卡和技术档案。

使用单位将公司的设备统一编号喷涂或悬挂固定于设备显著位置。

3、技术档案内容（1）购置报告和批准书（2）购置合同和发票复印件（3）履历书（4）使用说明书、维修手册、零件目录、图纸和出厂合格证书等；（5）技术改造、变更装置的报告，批准文件及改进后的技术鉴定资料和试车原始记录；（6）《新增机械设备验收单》（7）《机械设备试运转记录表》（8）《机械设备大修出厂验交表》（9）《机械设备事故报告表》（10）《机械设备封存（启封）申请表》（11）《机械设备报废申请表》第十三条机械设备的调拨和交接1、公司设备调拨是根据内部各单位的施工生产需要和余缺情况进行的调剂，均应由各单位书面申请，由设备管理部或主管生产领导批准，由公司物资设备部办理各固定资产调拨手续。

2、机械设备调拨应遵守如下规定：（1）以机械设备调拨单为调拨依据，办理交接手续，填写机械设备交接清单；（2）调出单位应保证机械设备完好，不许拆换原机零件，并将原机的附件、备件、工具、资料、档案、履历书等一并移交；（3）机械设备运杂费由调入单位承担，调出单位要协助调入单位办理有关事宜（4）公司内部调拨大型机械设备，其操作人员必须随机调动。

第十四条折旧费的提取1、折旧费的计算年折旧费=原值/折旧年限固定资产的折旧执行公司的相关文件。

2、公司、各项目管理部负责本单位账面机械设备折旧的提取工作。

第十五条机械设备的保管要做到防水、防压、防滑、防冻、防潮、防晒、防盗，要定期检查，发现问题及时处理，停置及废旧机械设备未经公司批准，不能拆卸。

小型机具、工具、仪器、量具实行领用卡制度，丢失或损坏的，要折价赔偿。

第十六条各项目部对符合报废条件的机械设备可报公司物资设备部门，由公司组织成立报废鉴定小组（至少由三个人组成，不少于两名本专业技术人员）进行鉴定，并有财务部门会审，根据上级规定管理权限报公司领导、局相关部门审批。

报废的机械设备由公司统一处理。

第十七条公司物资设备部每半年对全公司机械设备的管理工作进行一次抽检，每年组织一次检查，对各单位机械设备管理工作进行评定。

第三章使用第十八条机械设备的使用单位和管理部门要密切配合，严格执行各项规章制度，合理使用机械设备。

第十九条机械设备的使用单位必须在施工项目开工前1 个月提出机械设备使用计划并报公司物资设备部，由设备管理进行平衡调拨，应优先内部进行租赁，不足部分经公司批准后方可对外租入或购买使用。