XX集团有限公司合同管理制度
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第一章总则
第一条为了加强集团公司合同管理，规范和完善集团公司各类合同的订立、履行行为，保证合同的合法性、严密性、可行性，明确各相关部门及责任人的职责，树立企业信誉，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》的规定，结合集团
公司实际，制定本制度。
第二条集团公司以及所属子公司签订的各类以明确当事人之间民事权利与义务关系为内容的合同和协议，除必须遵守国家的有关法律法规外，还应符合本制度
的规定。
第三条合同管理的总体目标是：制度系列化、行为规范化、签约程序化、履
行全面化、合同管理一体化。
第四条合同管理是企业管理的重要内容，是企业开展生产经营活动的重要基础，全体人员必须严格遵守、切实执行本制度，互相配合，共同努力，搞好集团公
司的合同管理工作。
第五条本制度包括机构设置、合同签订、合同审批、履约检查、变更和解除、纠纷处理、归档保管等内容。本制度适用于集团及各子公司，各子公司可根据需要制订适合自己实际情况的具体合同管理办法。
第二章合同管理机构的设置
第六条集团成立合同管理（评审）领导小组：集团董事长任组长，集团总裁任副组长，集团机关各部门主任和涉及到具体合同的各子公司相关责任人为小组成
员。
合同管理（评审）领导小组主要职责是：
1、组织学习、宣传和贯彻实施《合同法》；
2、负责各类合同的领导和管理工作；
3、制定和修订合同管理制度；
4、负责重大合同签订的审批；
5、组织指挥各有关部门全面履行合同；
6、检查指导合同管理工作；
7、听取有关合同管理情况的汇报，研究讨论合同管理存在的问题，并做出决
策；
8、讨论决定合同纠纷的解决方式和达到的目的要求；
9、组织开展“重合同、守信用”活动。
第三章合同的签订
第七条集团公司对外签订合同，实行法定代表人授权委托代理制度，签约人必须是法定代表人或持有《法定代表人授权委托书》的委托代理人。
第八条委托代理人必须在法定代表人的授权范围内，以被代理人的名义订立合同，不得超越和滥用代理权。未经批准和授权，对外以集团公司或个人名义签订的合同，集团公司一律不予承认，并不承担任何法律责任。
第九条合同签订前，必须严格按照规定履行报批手续。各部门（子公司）对外签订任何合同，事先应对条款进行认真分析研究，形成初步意见后，报合同管理领导小组成员单位会签，审查批准后，由法定代表人或法定代表人授权的委托代理
人正式签订。
合同会签的一般流程为：合同起草（承办）人→合同起草（承办）部门、子公司相关责任人→集团财务部→集团法务督察部→集团分管总经理→集团总裁→集团董事
长
第十条合同一律采用书面形式，并应按照国家有关部门的规定使用统一合同示范文本。如合同示范文本条款内容与实际需要的内容不一致时，应将实际需要的
内容作为该合同的补充合同。
第十一条签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的资信情况和履约能力，认真审查对方是否具备合法的签约主体资格，同时查验对方签约人员的《法定代表人身份证明书》和《法定代表人授权委托书》。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际履约能力，防止上当受骗、签订无效合同损害本集团公
司利益，确保签订的合同合法有效。
第十二条集团公司与自然人签订经济合同时，应认真、全面、深入审查对方当事人的资信情况和履约能力，如对方在外地，审查有困难时，应通过有关部门进行协查，认真制作《个人资信履约调查表》。合同会签审批时，应将对方当事人的《个人资信履约调查表》及相关调查资料附在合同后面进行会签审批。
第十三条签订合同时，各方当事人意思表示要真实一致,双方权利义务约定必须明确、具体，文字表述要清楚、准确，合同中的主要条款要完备，双方法定代表人、委托代理人的签字和用章要符合法律规定。
第十四条任何单位和个人代表集团公司对外签订合同，必须以坚持和维护集团公司的整体利益和合法权益为原则，绝不允许假公济私、以权谋私等损害集团公司利益的行为发生，违者集团公司将追究其全部法律责任。
第四章合同的审批
第十五条参与集团公司合同会签的部门和人员，必须从维护集团公司利益的高度，严格、细致、认真地审查每一份合同，在《经济合同会签表》中提出意见。
第十六条对会签未提出意见和建议的合同，由承办人员按照规定程序正式签约；对会签后提出意见和建议的合同内容，由合同起草（承办）部门负责修改后，
再由承办人员按照规定程序正式签约。
第十七条根据法律规定，合同应该经过有关部门备案、登记、批准或者相关部门鉴证、公证的，由集团法务督察部负责办理相关手续。
第五章合同的履行
第十八条合同依法生效，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信用”的原则，严格履行合
同所规定的义务，确保合同的实际履行与全面履行。
第十九条合同在履行过程中，各部门要紧密配合，通力协作，共同为履行合同约定的义务负责。如出现问题，先由签订部门协调处理，协调不成时，应及时上报集团法务督察部，再由法务督察部报请合同管理领导小组协调处理。
第二十条合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以债权、债务及责任义务履行完毕、票据交清、无遗留交
涉手续为准。
第二十一条各级主管及签约人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理，不能处理的应及时上报集团法务督察部。否则，造成合同不能履行或不
能完全履行的，要追究有关人员的责任。
涉及合同某项义务的部门或人员，其责任直至该项合同义务完全履行完毕后终
止。
第二十二条合同履行过程中任何钱、物、文件的交付和验收传递以及其他履行行为，都必须取得相应的有效书面凭证或交接手续。
第二十三条合同签订之后履行之前，一旦发现对方有违约行为时，合同经办人员应将有关情况及时报告分管领导和集团法务督察部，提出补救方案，采取必要
措施减少损失。
