CK-QW-HR-17员工回避管理规定
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珠海康晋电气有限公司
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1.0 目的
为保障公司和客户利益及正常经营管理秩序,进一步建立公平公正的工作氛围和竞争机制,规避业务操作及经营风险,预防亲友(亲属好友)之间的庇护和各类利益冲突的发生,形成良好的人力资源管理及各项规章制度的执行环境,确保公司健康、快速发展。
依实际人力资源状况并结合公司实际,特制定本回避管理规定。
2.0 范围
本规定适用于公司所有在职员工。
3.0 职责
3.1 人力资源部:是亲友回避规定的监督管理部门,负责调查、监控、管理、执行本管理规
定所述要求。
3.2 各部门:负责依本管理规定向人力资源部主动报备和说明。
4.0 参考文件
无
5.0定义
5.1 亲属:指与员工有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲及其配偶关系以及亲姻
亲关系的人员;
5.2 好友:指与员工私交密切,或与员工有亲属关系的人员私交密切、或个人亲属关系的人
员与公司员工私交密切的朋友、同村、同学、同事等非亲属人员;
5.3 回避:是指为了避免亲友因素对公司员工在任职和相关敏感岗位及工作中产生影响或出
现损害公司利益隐患,而对有亲友关系的员工在所述工作中所做出的限制性规定。
6.0管理规定
6.1 回避原则
6.1.1 具有亲友关系的员工之间存在直接指挥、领导、同一部门共事的同事关系,由级别低
的一方调岗回避;
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6.1.2 个别因工作特殊需要的,经主管部门和人力资源部批准,也可由级别高的一方回避;
职务级别相同的,由主管部门根据工作需要和当事人的情况决定其中一方调岗回避;
6.1.3 与本公司员工存在亲友关系的人员在与公司利益或权益相冲突的企业或同行业竞争企
业中就职,且本公司员工所在岗位易造成公司商业损害的,须调岗回避;
6.1.4 从事的审计、审核或调查工作事项涉及到其亲友关系的在职员工时,应主动回避。
6.2 回避事项
6.2.1 应聘人员在面试时如有亲友在本公司就职,应主动向人力资源部工作人员说明亲友
姓名,由人事专员进行核实,按回避原则,不得安排应聘人员入职与其在职亲友直
接指挥、领导或同一部门(或车间)的岗位;
6.2.2 在职员工介绍人员应聘或入职本公司招聘岗位的,应主动向人力资源部说明与被介绍
人的关系,由人事专员进行核实,按回避原则,不得安排应聘人员入职与其在职亲
友直接指挥、领导或同一部门(或车间)的岗位;
6.2.3 凡不申报或未经报批入职者,在招聘入公司后被查出的,将该员工及其亲属同时按
故意隐瞒违背公司意愿建立劳动关系做辞退处理;
6.2.4 在职员工介绍亲友应聘与员工所在部门或岗位有直接业务关系的或相互监督有直接利
害关系的招聘岗位,一律不得录用;
6.2.5 公司中高层以上管理人员(包括但不限于副经理、副总工、总工等职称)一般不允
许介绍、引见自己的亲友进入公司工作;
6.2.6 已入职公司各部门的员工,凡涉及亲友关系的,原则上不得在其管辖的业务范围内从
事可能影响其公正执行职务和侵害公司利益的生产经营活动,也不得与其有直接上
下级领导关系,不得在其任职的部门从事工作;
6.2.7 公司采购、仓库、销售部门的负责人的亲友不得在公司担任财务、人力资源等涉及业
务范围的相关工作;
6.2.8 公司各部门员工在入职公司时不存在亲友关系,后期建立血系亲友关系的,凡涉及
回避事项的,应主动到人力资源部做好备案,由公司根据实际情况,进行工作岗位
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的调整。
未到公司人力资源部做备案或不服从公司岗位调整的员工,一经查出,按
严重违纪做辞退处理;
6.2.9 在职员工的亲友任职公司竞争对手企业或有利益权益冲突企业的岗位,则本公司在
职员工不得担任研发、技术、检验、销售类岗位职位,如核实已经担任的,则予以
调岗回避;
6.2.10 员工在从事各项工作时,凡涉及到其亲属的,都应主动回避。
如当事人不主动提出
回避,负责主持该工作的领导要劝其回避,回避后工作方可进行。
对未进行回避
的,其所议定的事项结果取消,并重新进行;
6.2.11 已存在亲友关系的员工,或员工有亲友关系的人员在竞争对手企业或利益冲突企业
任职,应主动到人力资源部做好备案,公司根据实际情况,经综合考察后,符合回
避事项的,及时予以调整,凡隐瞒不报,一经查出,做违纪辞退处理;
6.2.12 对于有特殊情况的和特殊人员,应报人力资源部审核,经公司总经理审批后,另行
处理。
6.3 回避纪律
6.3.1 亲友回避工作要公开、公正、公平地进行,任何人不得以任何理由、任何形式阻碍
亲友回避工作,也不得利用职权和工作关系授意、指使、暗示和托请他人进行干预;
6.3.2 各级管理人员要加强宣传教育,做好所属员工和本人亲友的思想工作;
6.3.3 所有员工要对亲友回避工作进行监督,发现应回避而未回避的,及时向人力资源部
举报;
6.3.4 在执行本规定中发生的任何违规、违纪行为,都要追究直接责任人和相关责任人的
责任,从严查处;
7.0 附则:
7. 1 本管理规定由人力资源部负责制订、解释、修订和发行;
7.2 本管理规定发布后,正式生效执行。