酒店宴会流程-每日工作
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酒店宴会流程-每日工作
-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
XXX酒店宴会/会议接洽内容
一、 宴会/会议日期预定或确认;
A、 确认宴会/会议日期(农历及阳历);
B、 宴会/会议厅确认(宴会桌数/会议台型或会议形式);
C、缴纳定金确认预定(标准以会议室价格的30%收取,取消或退
订概不退返,);
D、确认联系人及电话、客户经理等相关内容。
二、提前5至7天预约与宴会/会议方见面;
A、沟通宴会/会议安排计划;
B、确认宴会/会议标准、菜单(如在标准菜单上调整菜品原则
上:荤对荤,素对素,凉对凉,热对热,特殊情况由总厨确认菜
单标准)、桌数(十桌备1桌)等; 确认会议人数、台型、所需
设施设备、宣传资料、赠送礼品等;
C、 确认宴会/会议接待当天的酒水品种、到店时间、存放位置、
领取时间及分配计划;
D、 确认宴会/会议上菜顺序如:凉菜、热菜、面点、汤、主
食、水果等时间(根据预定安排)计划;
E、 确认宴会/会议宴传资料、赠送礼品的到店时间、存放地点,
说时摆放要求、区域等;
F、 确认宴会/会议时间及收费标准;
G、 确认宴会/会议接待台布置时间及摆放内容确认、会标信息
a会标信息、会议接待领导或单位台签;
b宴会/会议会议引导牌制作(提前三天确认内容);
c宴会/会议接待处位置、台卡;
d贵宾接待区
H、 确认宴会/会议接待其它内容如:
*会议赠送内容及收费内容;
*客房:用房数量、价格、是否含早、抵离店时间、退房时
间、加收房费标准、结算事宜(办理入住押金、证件、迷你
吧)确认当天结账事宜(现金、信用卡)
三、 提前3至5天下发“宴会/会议接待通知单”
A、 制定“宴会/会议通知单”,一会一单;
B、 将确认内容填写清楚(接待菜品三天内不得更改);
C、 “宴会/会议通知单”必须由部门负责人签批有效;并向
酒店各部门通报签署发放;
D、 需后勤保障部门配合工作内容,标注工作内容及完成时
间,主要接待部门特别向部门负责人说明接待内容;
注:宴会/会议菜单、会议室价格政策;
室内展示(桁架、展架)200元/场;
展架(大门口)200元/场;
LED大屏1000元/场。
GRO每日工作内容
一、8:20上班
1、跟踪预定客人信息,核查帐单及消费,做好待结帐准
备;
2、了解在住客人信息,跟进早餐及客人当日接待安排;
3、核查昨日消费业务;
4、做好今日计划工作准备;
二、9:00早会
1、汇报昨日业绩完成情况;
2、今日工作计划及预定业务;
3、做好其它交办工作准备;
三、9:30--11:30 14:30--17:30外出拜访
1、回访、拜访客户;
2、开发新客户;
3、酒店活动推广;
4、账单清欠及其他事物处理;
5、做好当天的预定接待工作。
四、客户维护
1、做好预定、接待的洽谈、跟踪、落实;
2、整理总结;
五、夕会18:00
1、汇报当日工作结果,及时反馈,及时解决问题;
2、做好明日工作计划。