公文写作_漫谈公文写作与处理技巧

办公室公文写作技巧与范文书办公室公文写作是一项重要的工作技能，它要求准确、简明地传达信息，同时具备一定的规范性。

下面是一些办公室公文写作的技巧以及范文书。

1. 正文要点突出：在公文的正文部分，要将重点信息放在开头部分，这样能够吸引读者的注意力，确保他们能够迅速了解要传达的信息。

在写作时，可以使用标题或者粗体字来突出重点。

2. 使用清晰明了的语言：在办公室公文写作中，应该使用简单、明了的语言表达信息，避免过于复杂的句子结构和术语，以免读者无法理解。

同时，也要注意避免使用口语化的表达方式。

3. 注意格式和排版：办公室公文要求遵循一定的格式和排版规范，如统一的字体、字号和行间距，合适的边距等。

这样可以让公文整洁、易读，并且符合规范。

4. 语气要正式：办公室公文是正式场合下的书面表达，因此在写作时应使用正式、客观的语气，避免使用个人情感和主观评价。

公文的语气应该严谨、中立。

下面是一个范文书的示例，供参考：标题：关于公司年会的通知尊敬的各位同事：根据公司的年度计划，我们将于X月X日举行公司年会。

为了充分发挥这一机会，加强公司内部沟通和交流，特此通知相关事宜如下：1. 时间和地点：公司年会定于X月X日上午9点至下午5点，在公司总部的大会议厅举行。

2. 内容安排：公司年会将包括董事长的致辞、公司业绩总结、部门工作经验分享、员工表彰等环节。

具体的议程将在会前发布。

3. 参会人员：公司全体员工都将参加年会。

请各位同事提前锁定时间，并确保按时到达会场。

4. 员工表演：为了丰富会议内容，增加员工之间的互动，我们鼓励各部门组织员工表演。

表演形式不限，可以是歌曲、舞蹈、小品等。

有意愿的部门请在会前联系我们的活动策划组。

5. 会后聚餐：公司将组织一次年会聚餐，以庆祝我们一年来的辛勤工作和取得的成绩。

聚餐的时间和地点将在会议结束后另行通知。

请各位同事提前做好准备，并按时参加公司年会。

感谢大家的支持和付出，希望这次年会能够为我们提供更好的商机和合作机会。

怎样编写简报（二）
（一）标题形式 1、概括内容的标题 概括内容的标题 ♦ 外交部干部职工踊跃为抗洪救灾捐款 ♦ 贾庆林同志到海淀区视察工作 并与群众一起参加清洁日活动 ♦ 各地区代表小组制定计划开展活动的情况 2、揭示主题的标题 揭示主题的标题 ♦ 深圳市委党校的改革方案切合实际 ♦ 经济纠纷案件 判决后执行难的问题亟待解决 ♦ 对人民代表不到会问题应在教育基础上依法处理
加工修改阶段
加工修改的重要性。 1、加工修改的重要性。 第一、有助于提高文稿的准确性； 第一、有助于提高文稿的准确性； 第二、有助于增强文稿的鲜明性； 第二、有助于增强文稿的鲜明性； 第三、有助于增强文稿的生动性； 第三、有助于增强文稿的生动性； 第四、有助于实现文稿的简明性。 第四、有助于实现文稿的简明性。 加工修改的范围： 2、加工修改的范围： 第一、内容方面：主题、观点、概念、 第一、内容方面：主题、观点、概念、 政策规定、材料、数据等。 政策规定、材料、数据等。 第二、 文字方面： 段的讹、 第二 、 文字方面 ： 字 、 词 、 句 、 段的讹 、 夺、衍、倒。
3月24日上午，中山大学党委书记李延保同志、党委组织部部长 戴月同志来到校区出席全体工作人员会议。会上，戴月部长首先宣读 了中山大学党委、中山大学关于校区机构设置的通知，以及关于校区 党委书记、校区党政工作办公室主任的任命通知。接着，李延保书记 讲话。李书记说，建校区和全校办校区的工作已开展得有声有色，现 在我们设置校区的管理机构和管理人员，就是要把管校区的工作抓起 来，科学、规范管理，全面完善、推进校区的建设工作。学校对校区 的管理是采取学校各职能部门延伸管理的模式，校区党的最高组织是 校区党委会，行政上是校区管理委员会，下辖的机构有的是强化属地 管理，有的是强化延伸管理。李书记对各办公室、中心的工作职责、 权限作了明确的说明、界定，并对有关干部的选拔、安排、任用等也 作了说明。最后，李书记对校区工作人员前段时间的工作给予充分肯 定，勉励校区工作人员加倍努力。

三是规范性和约束性（公文的体式、行文规则、办理流程等 有统一明确的要求，公文一旦发布，其传达意志不以受文 者同意为前提，必须严格遵守和执行）
二、公文的基本特点和作用
四是程序性和严密性
（公文从起草、审核、签发、校印、发出到拟办、批办、承 办、归档、清退、销毁，环环相扣、步步相接，程序性和 严密性极强）
（三）公报与公告
同：公开宣告重要事项、严肃庄重、通过新闻媒体公开发布。 异：公告内容一般十分简要，公报内容一般比较具体。在使用习惯上，重大会议、 人口普查、经济发展和国家计划执行情况用公报，重要消息的公布，则多用公告。
四、近似文种的异同
（四）公告与通告
同：告知性公文、均可通过新闻媒体或在社会上张贴等公开形式发布。 异：使用者、发布内容、公布范围。原则上只有党和国家的高级机关才能使用 公告，地方行政机关不使用公告，一般事项不适用公告；公告发布的是重要事 项和法定事项，公布范围是国内外。通告的使用者可以行政管理部门，也可以 是国有企事业单位；在一定范围内发布，内容是应该遵守和周知的事项。
五、文种选用上存在的问题
（一）缺少文种 一是公文无标题；二是公文标题三要素不全。
（二）使用非法定的文种 不选用法规中规定的文种，而使用总结、要点、方案、
计划、安排、纲要等文种。非正式文种要上报或者下发时， 应从正式文种中寻求一个文种作为它的载体，承载其行文。
五、文种选用上存在的问题
（三）文种重叠 如出现请示报告、意见报告、请示函等，又如转发通知
类公文，因转发环节多，经常出现“通知的通知的通知”。 （四）生造文种
如情况报告、总结报告、申请报告、任免报告、汇报等。
五、文种选用上存在的问题
（五）文种作为公文的标题 如将函、通知、请示、报告等作为公文的标题，违背

4、公文用纸幅面及版面尺寸
用A4纸，按规定留四白边
公 文 用 纸 幅 面 及 版 面 尺 寸
文件格式
文件格式
指出 文件 格式 错误 之处
第二节 公文的文种和分类
一、公文的文种 《中国共产党机关公文处理条例》（中共中 央办公厅1996年5月3日发布并施行，以下简称 “《条例》”）规定：“党的机关的公文，是党
开头的写法：
A、原因式开头：由于、鉴于 B、目的式开头：为、为了 C、依据式开头：根据、依据 主体：一般就是公文要说明的事项，周全，仔细，最好分条款说明。 结语：不同的文体，有不同的结语，要根据文体来写结语。 4）附件 例： 附件：1. ××××××××× 2. ×××××××××
5）发文机关
写在正文的下面偏右处，又称落款。 6）公文生效标识（即印章）
文件格式
3、版记（包括3项）
1．主题词 例： 主题词：公文 管理 通知 2．抄送机关 例： 抄送：广西壮族自治区人民政府 3．印发机关和印发日期
印发机关是发文机关的办公部门或秘书部门；
印发日期是公文交付印刷的日期。
印发日期“以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识”。 印发机关写成“×××办公厅”、“×××办公室”、 “×××局秘书科”等，也可标识发文机关。印发日期写 成“×年×月×日印发”、“×年×月×日翻印 例： 广西壮族自治区人民政府办公厅 2011年5月16日印发
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 （7）议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会 或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（8）报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关 的询问。 （9）请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 （10）批复 适用于答复下级机关的请示事项。 （11）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （12）函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题， 请求批准和答复审批事项。 （13）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。