员工违纪处理办法修改
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员工违纪行为处理规范 第一章 目的 第一条、对员工的经常性违纪行为,制定具体合法性处理措施,从初期口头阻止、诫勉谈话到后期书面严重 警告,均规范相关流程和要求,包括谈话教育方式、警告文本内容、公示方式、记录保存等,以约 束员工经常性违纪行为、及时教育和引导员工向好的方向发展、关爱员工,保障公司正常作业。
第二章 范围 第二条、含集团各分、子公司
第三章 处理步骤 第三条、员工违纪行为,据违纪严重程度可分为轻微违纪、一般违纪、严重违纪三种情形,分别按以下步骤 处理: A
申请辞退 第四章 轻微违纪行为 第四条、以下情况属轻微违纪行为: 1、 公共场合乱丢垃圾、随地吐痰、不讲究卫生、不爱惜公物。 2、 上班玩手机、聊天、听耳机、看无关书籍、串岗、脱岗、吃零食等或做与工作无关之事。 3 、员工上班迟到、早退,甚至旷工。 4 、违反相关管理规定,或因工作失误或故意行为,发生人员伤亡、财物减损、产品质量事故、客户
投诉、基础设施等受损或异常、项目终止或返工、员工投诉等情况,造成经济损失 300元以内。 5 、不服从上级管理,消极怠工或故意延误工作,或不配合他人工作。 6 、以“非分内之事”或其他借口为由,不执行上级领导安排的力所能及的临时性工作。 7 、在工作或公共场合有粗鲁、不文明之言行。 8 、不听劝告或违反规定,进入与工作无关场所或动用与工作无关机器等设施。 9 、不准时参加各种会议或其他集体活动。 10 、遇工作来电,不接也不回电话或接到通知后仍不到岗或延期到岗。 11 、不按规定佩戴劳保用品或其他违章操作行为 12 、其他不遵守规定、不服从管理、不尊重他人、不爱护公物、缺失职业道德等轻微违纪行为。
严重书 面警告 J \ ---- Z* ------------------------------- \ 1 1次书 2次书 严重书 一般违纪 i -------- 卜 申请辞退 面警告 面警告 面警告 L J k _________________________________
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申请辞退
严重违纪 轻微违纪 口头提醒
2次书
面警告 1次书
面警告 诫勉谈话 第五章一般违纪行为 第五条、以下情况属一般违纪行为,发生一般违纪的,应直接进入 1次书面警告程序: 1 、上班时间睡觉。2 、在厂区抽烟。 3 、违反规定动用特种设备。 4 、违反相关管理规定,或因工作失误或故意行为,发生人员伤亡、财务减损、产品质量事故、客户 投诉、基础设施受损或异常、项目终止或返工、员工投诉等情况,造成经济损失 1000 元以内或 造成一定不良影响。 5 、任一月员工旷工、迟到或早退任一项或各项累计达到 2 次。 6 、上班玩手机、聊天、听耳机、看无关书籍、串岗、脱岗、吃零食等或做与工作无关之事等,或其 他轻微违纪行为累计发生 2 次以上。 7 、不服从上级管理,消极怠工或故意延误工作,不配合他人工作,经批评教育或处理后再犯。 8 、以“非分内之事”或其他借口为由,不执行上级领导安排的力所能及的临时性工作,经批评教育 或处理后再犯。 9 、在工作或公共场合有不道德、不文明之言行,经批评教育或处理后再犯。 10 、不听劝告或违反规定,进入与工作无关场所或动用与工作无关基础设施,经批评教育或处理后、 再犯。 11、不准时参加各种会议或其他集体活动,经批评教育或处理后再犯。 12 、遇工作来电,不接也不回电话或接到通知后仍不到岗或延期到岗。经批评教育或处理后再犯。 13 、因工作需要,或员工对目前岗位工作提出异议,公司在不降低薪资待遇、不改变其专业工种、 不降低其职位情况下,不服从岗位异动安排。 14 、违章操作,直接构成一定作业安全隐患。 15 、在宿舍、办公室等区域违规使用明火或高功率电器、酗酒,构成较严重安全隐患或不良影响。 16、违反保密规定导致公司经济损失 500 元以上或其他不良影响的。 17、其他不遵守规定、不服从管理、不尊重他人、不爱护公物、缺失职业道德等造成一定损失或不 良影响的一般违纪行为。
第六章 严重违纪行为 第六条、以下为严重违纪行为,可以直接进入申请辞退程序: 1、上班时间睡觉累计达到 3 次。 2 、在厂区危险场所抽烟(仓库、使用危化品材料车间、其他易燃易爆危险场所) 。 3 、违反规定使用特种设备累计达到 2 次以上。 4 、其他所有轻微或一般违纪行为发生多次( 3 次以上)。 5 、违反相关管理规定,或因工作失误或故意行为,发生人员伤亡、财务减损、产品质量事故、客 户投诉、 基础设施受损或异常、项目终止或返工、员工投诉等情况,造成经济损失 3000 元以 上或严重不良影响。 6 、因违法犯罪被公安机关依法拘留、治安处罚、或涉及刑事案件。或曾被劳动教养、被依法拘役 或被依法追究刑事责任而未声明的。 7 、在厂区或宿舍等场所打架斗殴。 8 、偷盗公司或他人财物。 9 、拉帮结派,唆使他人消极怠工或不服从管理。 10、聚众闹事,造成外人围观及社会不良影响。 11 、辱骂、威胁或恐吓公司公司员工 2 次以上。 12 、员工向公司提交虚假证明材料,包括身份证、户口本、驾驶证、特种作业资格证等。 13 、员工向公司提交虚假证明材料,包括学历证明、前期离职证明、行业资格证明、职业资格证明 等,包括在《入职申请表》上填写虚假信息,在后续给公司造成 3000 元以上经济损失(包括 可期待利益)或其他严重不良影响的。 14 、违反相关规定,在宿舍、办公室等地方私自收藏或使用易燃易爆危险化学物品等,构成严重安 全隐患 15 、违反相关规定,在宿舍、厂区聚众赌博、酗酒,造成严重不良影响或严重后果。 16 、违反保密规定或缺失职业道德,未经公司书面批准情况下,将公司市场、财务、 ERP及 HR系 统、技术、采购、生产、品质等信息以电话、传真、网络、书面、拍照等行为方式透露或泄露 给他人或公司,给公司造成直接经济损失 3000元以上或后续的长期间接损失或不良影响。 17 、发生一般违纪行为,不能意识错误且态度极其恶劣的。 18 、其他不遵守规定、不服从管理、不尊重他人、不爱护公物、缺失职业道德等严重违纪行为。
第七章处理规范 第七条、轻微违纪、一般违纪、严重违纪分别按以下规范处理:
步骤 实施条件 实施 责任人 目的 记录 注意事项 口头提醒 员工偶尔、非主观故意发生轻微违 纪行为 部门主管 第一时间向员工 传递管理要求 无
诫勉 谈话
1、 违纪行为口头提醒过,仍再犯。 2、 属工作范畴,可能导致员 工继 续向坏的方向发展。 3、 属不良习惯范畴,可能与 公 司规章制度明显冲突但不会带来 明显的经济或其他损失或影响。 4、 属个人生活范畴,与公司工作 无直接关系,但可能间接影响工 作或对公司造成轻微不良影响。 部门负责人 教育员工,讲 事实、讲道理、 讲后果。引导员 工及时改正、以 好的心态和习惯 投入工作和生 活。 无 1、 谈话的内容必须包 括事实情况、影响面 等,必要时清楚说明 可能导致的主要不良 后果。 2、 员工主管态度要真 诚、平和,力求向员 工传递“以人为本、 和谐工厂”的正能量 文化。
1次书面 警告
1、 同一员工发生违纪行为,口头 提醒过,诫勉谈话过,仍再犯。 2、 属工作范畴,会导致员工继续 向更坏的方向发展。 3、 属不良习惯范畴,与公司规章 制度明显冲突,且会带来明显的轻 微经济或其他损失。 4、 属个人生活范畴,会直接或间 接影响工作或对公司造成一定不 良影响。
部门负责人
向员工传递 “你已经多次违 纪,需要好好考 虑改正问题“管 理信息。
《员工教
育谈话记 录》
1、 书面警告必须有警 告文本,详细列明违 纪行为的具体内容、 发生时间和地点,已 经导致的不良后 果 或其他经济等损失。 2、 适当加以批评,态 度适当严厉。
2次书面 警告
1、 同一员工经常发生违纪行为, 口头提醒过,诫勉谈话过,1次警 告过,仍再犯。 2、 属工作作风范畴,肯定导致员 工继续向更坏的方向发展 3、 属不良习惯范畴,与公司规章 制度明显冲突,且会带来明显的经 济或其他损失,影响正常工作。 4、 属个人生活范畴,已直接影响 工作或对公司造成不良影响。
部门负责人 向员工传递 “你已多次违 纪,情况已较严 重、应立即改正、 否则将面临辞退 处理"的管理信 息。
《员工教 育谈话记 录》
1、 2次书面警告应严 肃批评 2、 2次书面警告必须 有警告文本,详细列 明违纪行为的具体内 容、发生时间和地点, 已经导致的 不良后 果或其他经济等损 失。 严重警告 1、 同一员工经常发生违纪行为, 口头提醒过,诫勉谈话过,1次警 告过,2次警告过,仍再犯。 2、 属工作作风范畴,直接导致员 工已向更坏的方向发展。 3、 属不良习惯范畴,与公司规章 制度明显冲突,且已经带来明显的 经济或其他损失,已严重影响到大 范围或重要性工作。 4、 属个人生活范畴,已直接严重 影响工作或对公司造成了一定经 济或其他损失或不良影响。
1、 部门负责 人 2、 人力资源 部
向员工传递 “你已多次违 纪、违纪情况严 重、只有最后 1 次工作机会、再 犯将予以辞退” 的管理信息。
《员工教 育谈话记 录》
1、 严重警告应严肃批 评, 2、 详细列明违纪行为 的具体内容、发生时 间和地点,已经导致 的不良后果或其他经 济等损失。
辞退 1、 同一员工经常发生违纪行为, 口头提醒过,诫勉谈话过,1次警 告过,2次警告过,严重警告过, 仍再犯。 2、 属工作作风范畴,员工已经形 成不良作风或没有向好的方向变 化可能。 3、 属不良习惯范畴,与公司规章 制度明显冲突,且已经带来明显的 经济或其他损失,已严重影响到大 范围或重要性工作。 4、 属个人生活范畴,已直接严重 影响工作或对公司造成了一定经 济或其他损失或不良影响。 1、 部门负责 人 2、 人力资源 部 解除劳动关系 《员工离 职申请 书》
1、 辞退申请可以附带 诫勉谈话内容 2、 必须附带1次《员 工教育谈话记录》 +2 次《员工教育谈话记 录》+严重《员工教育 谈话记录》。 3、 必要时附带其他相 关事实证明材料。
第八章相关制度与文件要求 第八条、公司《员工手册》、与员工签订的《劳动合同》以及公司发布的各项《规章制度》 、会议决议、邮件、 通知、公告等均属公司管理性文件,违反此些文件的行为,同时归属本文件未详细列明的违纪行为 范畴。员工对此些文件通过填写《员工入职申请表》 、参加入厂培训接受《员工手册》发放、签订《劳 动合同》、接受邮件通知、公司与部门将文件在公告栏公示等途径或方法知悉或获取。 第九条、员工在违纪或犯错之后,因能自我意识到错误有悔改意识,或在上级要去下自写的《检讨书》可视 为《员工教育谈话记录》使用于员工违纪处理范畴。 第十条、1次警告、2次警告、严重警告必须事实清楚、真实记录并要求员工签名确认。 《员工教育谈话记录》 内容必须以事实为依据。还应需说明后续的对当事员工的改正要求。 第十一条、《员工教育谈话记录》格式见附件,必要时可以寻求人力资源部协助。 第十二条、员工拒绝在《员工教育谈话记录》文本上签名确认的,部门领导应组织包含其主管、部门文员在 内的3人以上见证签名,并在部门内公示,并保留公示照片。 第十三条、对于情节严重的书面警告,可采取以下方式对员工进行警示: 1 、将《员工教育谈话记录》在部门内部公示同时,交人力资源在全厂范围内公示。 2 、谈话内容录音。