入职程序单

新员工入职及转正流程（试行）一、新员工未报到之前：1．确认新员工报到日期及部门；2．通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项，所需资料如下：(1) 1寸彩照1张(2) 身份证原件及复印件；(3) 毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件(4) 社会保险相关材料3．人资部门准备好新员工入职手续办理所需表单。

二、新员工正式报到（入职手续办理）：1．提交所需资料；2．填写新员工入职的一系列表单；3．制作并发放新员工工牌，在前台录入指纹，更新员工花名册，加入集团通讯录；4．分配办公室及相关物品；5．带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导；6．将新员工入职情况向各部门公告；三、新员工入职培训：1.1．对新员工进行入职培训，时间为2天-3天，第一天为通用部分，内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。

2.第二天为岗位部分，内容包括：岗位职责，岗位流程等。

3．在每周的例会上向大家介绍新入职员工并表示欢迎。

4. 培训培训结束后，进行岗前培训考核；合格者才可正式上岗。

四、新员工试用期：1．部门直接领导跟进，进行面谈；2．部门直接领导、总经理进行员工试用期评估。

3.人资部门出具考核表，进行考核；六、新员工转正：1．员工需连续工作满1-3个月才有资格申请转正；2. 员工本人向人资部门申请转正表格并填写；3. 转正申请表交到人资部门，由部门直接领导、总经理进行转正评估；4. 若通过审核，则进行会签确认，即为正式转正；5. 转正后薪资待遇、福利等将相应调整，由人资部门告知员工；6. 公司统一与员工签订劳动合同。

注意事项：①新员工办理入职手续时，若资料不全，限期补办（三天内），否则暂停薪资发放。

②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。

③新员工入职前3天为试工期，新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退，公司不予计算工资。

④员工离职时由人资部核对公司统一发放的物品，并收回。

新员工入职工作流程图考核通过后人资部通知上班时间及相关信息交送入职资料身份证复印件 学历证复印件1寸免冠照片 其他证件复印件办理各项手续参观公司并带到所在部门，介绍给其直接领导 入职培训（2天）办理转试用期手续领取工牌更新通讯录 向各部门公告 办公用品 领取培训材料及物品录入指纹 建立员工档案 人力资源专员 进入试用期工作 通用部分岗位部分主管指导 主管考核 例会上介绍新员工试用期员工转正流程图附件一：《企业人员招聘登记表》 附件二：《企业人员入职登记表》 附件三：《员工转正申请表》员工工作满1-3个月员工提出转正申请店长考核主管考核集团考核主管以下员工人资专员填写《转正申请表》主管以上考核通过办理转正手续成为正式员工考核不通过继续培训再次考核考核通过。

m3入职员工流程员工面试合格，公司对其发放录取通知后，员工一旦接受并确认，下一步将办理入职手续。

员工入职的基本流程及关键控制点内容如下。

1.入职前的准备在新员工报到前，人力资源需要做好充分的准备工作，主要包括以下内容。

(1)确定好新员工的入职时间，提前做好入职手续办理的各项准备。

(2)虽然录取通知中已包含入职需要携带的相关资料，为防止新员工入职时遗漏，人力资源部最好提前电话确认。

(3)若需要新员工做入职前体检的，要安排好体检相关事宜。

(4)协同相关部门，为新员工安排好座位，并提前准备好相关的办公用品、工作服、工作牌、餐卡、入职需要的各类资料和表单等。

(5)提前与用人部门对接，通知用人部门领导，提前为新员工准备好帮带师傅或入职对接人。

2办理入职手续办理入职手续的过程主要是收集资料、核对信息、整理归档的过程，主要包括以下内容。

(1)面试时使用的《岗位申请表》可以作为面试的入职登记表使用。

(2)收取新员工的相关资料。

(3)核对《岗位申请表》上的相关信息与入职后个人准备的信息是否一致。

（4)与新员工签订劳动合同。

(5)告知新员工入职培训的时间和地点。

3.入职培训入职前的培训，也就是新员工培训，基本操作是执行新员工培训流程，但需要注意以下内容。

(1)学习公司各类规章制度、员工手册，一定要有培训前的签到和培训后的考试。

(2)培训结束后，由所有新员工对学习内容签字确认，签字内容参考如下。

本人已详细阅读并学习了公司××的全部内容，并谨此声明本人愿意自觉遵守。

如有违反，自愿按照公司相关规定执行。

(3)带新员工参观公司或相关的岗位。

参观前，需要与各部门做好沟通，以免影响各部门工作的正常运转。

(4)新员工参观过程中需要有专门人员进行专业细致的讲解，耐心全面地解答新员工的问题。

4用人部门接待用人部门在新员工入职过程中的作用比人力资源部更重要，它直接影响着新员工的感受，决定了新员工未来是否愿意留在企业、能否融入企业长期稳定工作，其主要内容如下。

入职流程及管理入职流程及管理篇一一、目的规范员工入职与试用管理工作。

二、职责1、公司人事部经理负责员工入职手续办理的监督工作。

2、用人部门负责员工试用期间的督导工作。

3、公司人事部文员负责员工入职手续的具体办理工作。

三、程序要点1、新员工按约定时间带齐有关证件(身份证、毕业证、职称证、务工/失业证、彩色一寸免冠照片两张、入职通知书)到公司人事部报到(未按入职时间报到的员工，公司人事部要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门)。

2、公司人事部门检查入职人员证件是否真实及齐备。

(1)证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。

(2)证件不齐备者，由公司人事部经理确认后可先办理入职手续，并要求员工一个月内补齐证件或准备齐证件后再来报到(无身份证人员)，一个月未将所缺证件补齐者，按劝退处理，根据实际出勤天数计发工资。

(3)证件不真实者，取消入职资格并收回《入职通知书》，并通知用人部门。

3、证件检查合格后，公司人事部文员为入职人员办理以下入职手续，并及时将情况反馈到部门。

(1)带领新员工到指定医院进行体检:a)体检合格者，签署聘用合同;b)体检不合格者，取消入职资格，并通知用人部门;(2)签署聘用合同:公司人事部文员准备《劳动合同》一式两份，组织员工熟悉《劳动合同》有关条款，并要求员工签署。

(3)员工签署后，公司人事部文员给入职员工发放《员工手册》、考勤卡、工作证、饭卡，并进行登记确认。

(4)公司人事部对新员工培训上一项的有关规定，明确告诉员工以上培训将列为新员工培训考试内容，并引导新员工熟悉考勤管理规定、饭卡管理规定、餐厅位置。

(5)公司人事部文员将新员工资料登记在《员工花名册》，并将员工报到情况当日内反馈到用人部门。

(6)公司人事部为员工建立个人人事档案(员工人事档案的保管期限:在职员工的档案应永久保管，离职员工的档案保管到该员工离职一年以后，列入公司档案的销毁清单后一并销毁)内容包括:(a)《面试记录表》;(b)《职位申请表》;(c)证件复印件;(d)《员工档案记录表》;(e)《转正/晋升/降级/调薪表》;(f)《奖罚记录表》;(g)《劳动合同》;(h)其他有关培训、考核、保险的记录。

新员工入职工作流程
流程：新员工入职通知→入职体检→入职报到→入职培训→调入工作岗位→试用期→转正。

1、对公司拟录用人员，在确定录用意向后一个工作日内，由人事专员电话通知拟录用人员，并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。

2、拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查，拟录用人员身体健康方可入职报到，否则不予录用，以正规医院出具的体检报告为判断标准。

3、员工入职报到所需材料：
①体检报告；
②身份证复印件2份（正反两面）；
③毕业证、职称（含职业资格证书）复印件1份；
④工服押金XXX元；
⑤一寸照片2张（需办社保卡的必须提供白底照片）；
⑥有其他企业工作经验者需提供前一单位解除劳动合同证明书。

4、入职培训要求：
①所有新进员工必须经培训考试合格后方可上岗，具体按照《员工培训管理规定》中“新员工上岗培训”要求执行；
②培训内容：公司概况、发展规划、企业文化、安全知识、管理制度、图纸识别知识、金融行业基础知识、操作规程等。

5、新员工上岗工作程序：
①入职培训合格后，人事专员为其建立个人档案；
②人事专员发放工服、工作证。

③交代岗位职责。

④新员工入职一个月内与其签订劳动合同（关键岗位人员同时签订《竞业限制协议》），合同期限按《劳动合同管理规定》的要求执行；
⑤试用期考核转正后为其办理各项社会保险，特殊情况经双方协商确定；根据岗位情况报公司请示是否为其购买意外伤害保险；
⑥人事专员将新员工个人信息加入《员工花名册》、《岗位人员名单》。