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采购职业发展

什么是采购员/采购员是做什么的

采购员,主要是负责商品和服务的采购,在中国,采购分为国家采购、政府采购、企业采购三大块,国家采购和政府采购主要是办公用品、生活用品的采购等,而企业采购除办公用品外,主要是产品原材料的采购,多是用于生产的原材料或半成品。

什么样的人适合做采购

现在的采购职位大多为企业采购,替企业采购用于生产的机器、设备、工具、零件等原材料或半成品,因而相对有较强的专业性。所以一般而言,工科相对于文科来说更适合做采购,工科的知识可以作为采购的基础。白城人才网而采购中用到的财务知识是可以在短时间内掌握的,而具备财务知识的文科生则很难在短时间内掌握机器设备等采购品的要求。

采购员的基本能力要求

1、知识要求

a、商品的基础知识

b、管理科学知识

c、专业知识

2、社交方面的能力:与人良好、有效的沟通

3、具备市场调研、分析对比的能力呼和浩特人才网

采购时往往要货比三家,挑出条件最合适的厂家来进行合作

4、吃苦耐劳,工作细心

采购员的岗位职责/工作职责

1、了解各部门原料需求及各种原料的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种原料采购成本及采购资金控制要求,熟悉各种原料采购计划。包头人才网

2、认真核对各部门的申购计划,保证库房正常储备量,防止原料积压,对定型、常用原料按库存规定及时办理,做好原料使用的周期性计划工作。

3、尽量做到单据或发票随货同行,一并交仓库管理员验收,如因托收或省外原料单据不能随货同行,应预先根据合同的数量,通知仓库管理员做好收货准备。锦州人才网

4、真落实各项进货合同的数量、质量、规格和性能,把好进货关,杜绝假冒伪劣商品对酒店的损害。

采购员职业规划

采购员职业资格证/采购员证书

采购师,指本职业共分为四个等级,分别为:

采购员(国家职业资格四级)、

助理采购师(国家职业资格三级)、 采购师(国家职业资格二级)、

高级采购师(国家职业资格一级)。大庆人才网

采购员职业发展方向:

1、做职业的采购经理人

如果决定要在采购这条路上走下去,可以考虑去考采购师国家职业资格证。

2、向产业链上游发展,做供应链管理。

在企业中特别是在制造业中,企业产品的上游供应链是处在一个极其重要的位置,它直接影响了企业的产品生产成本,企业绝不会忽视这方面的管理。因此,

企业的供应链管理也是相当重要的一个职位。

3、走管理之路

优秀采购员→采购经理

→采购经理→市场经理、运营经理等平行职位

→采购经理→采购总监

这些职位由于直接掌握着企业的原材料供应或是市场资源,因而在企业中起着举足轻重的作用,无论是前途还是钱途都是不可限量的。

4、自主创业

多年的采购员做下来,手中肯定掌握有大量的市场信息、人脉资源,再加上这些年积累的商业管理知识、财务知识等内容,完全有能力来自己创业

供应管理的重要性及其对企业的贡献已为业界充分认识,与此同时,采购也逐渐成为热门职业并被人们所重视。当你选择采购作为自己的职业道路,你将拥有广阔的前程。任何一个行业,无论是制造业还是服务业,或是零售业,商业,甚至是政府部门,教育机构,无一例外,都需要采购专才。
供应管理是大多数企业所具有的六大主要功能之一(采购/供应;财会;营销;HR;研发;工程),采购/供应的主要职责有以下几个方面:
工作任务:
1、以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。
2、准备购货订单,征求出价建议并且审查货物和服务的要求。
3、根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。
4、分析报价,财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。
5、监控和遵循适用的法律法规。
6、协商,或者重新商议,并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。
7、监控装载的货物保证货物按时到达,万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。
8、与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务,以确定相应的行动。
9、评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要。
10/、安排交税和运费。
采购的未来:网络技术对采购专业人士来说都是一项必不可少的基本功,未来的采购必须熟练运用互联网来进行每天的工作,包括寻找供应商;查阅产品信息;跟踪包装和运输情况;进行网上竞标;查阅电子目录;了解经济动向;核实即时汇率;下定单;在产品市场上比价;洞察价格走势;与供应商和内部相关部门联络。此同时,未来的采购经理必须更多走向策略面,在提升企业产品的附加价值;改进产品质量;降低成本;提高企业赢利能力等方面作出自己特有的贡献。
未来采购必备的技能:作为一名采购专业人士,你的职责是宽泛的,这是由采购的工作性质

所决定的。无论你现在是采购总监,采购经理,或是采购专员,要走采购职业化道路,必须从以下各个方面全面提升自身素质与技能,以迎接未来的挑战。未来职业采购必备的技能要素有:商务谈判;策略联盟;关系管理;成本与价格分析;相关法律知识;绩效测评;软件及高科技新技术;供应商评选;电子商务;合同管理;策略规划;团队建设;物流管理;经济预测;库存控制;交通运输;标杆技术等。
采购员要求的教育背景相差很大,多数没有要求有专门的学位和学历,但是需要对需要采购的产品非常熟悉,对这个行业来说,经验比学历更加重要。机械、国际贸易、商业和数学等课程是对这一职位的很好的准备。能熟练使用办公软件和英语很有用,出色的沟通能力和广泛的人际网络对这一职位也相当重要。如果要晋升为采购经理或更高级的职位,获得商业和经济相关的本科或专业学位非常重要。
供应与管理职位:采购与供应管理的职位非常丰富,级别跨度很大,所见的有:
副总裁,策略采购 Vice Presideng/Strategic Sourcing
高级采购 Buyer/Senior Buyer
采购总监 Purchasing Director
策略规划总监 Director, Strategic Planning
供应商关系专员 Executive, Special Supplier Relations
合同定价和采办总监 Dirctor of Contracts, Pricing and Procurement
采购分析专员 Purchasing Agent/Analyst/Assistant
物料分析专员 Materials Analyst
物料经理 Materials Managers
采购经理 Procurement Manager
产品经理 Commodity Manager
多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补,优秀的采购员可以晋升为采购经理,采购经理可以平调至市场或营运经理等,也可以晋升为总经理,直至最高职位总裁或首席执行官。或者去其它的机构寻求更有竞争力的职位。
做 Buyer 还是Sourcer?
Buyer在中文中称为采购员,是对所有采购人员的总称。一个采购人员无论级别多高,归根到底都是采购员,一个Buyer。Buyer的工作任务有三个方面:物料供应、库存水平控制和成本控制。一个优秀的Buyer就是能够以市面上最低的价格保质保量并准时的将物料交付到公司,主要考核的指标就是交期leadtime、最小定量MOQ和价格price。这三个指标的控制水平直接反映了一个Buyer的职业水平,一个采购员往往需要几年或者更长的时间才能够成为一个合格的采购人员;其中比较优秀和全面的采购人员将有机会得到提升,担任采购经理,甚至采购总监。随着技术飞快进步和商业环境快速变化,企业和供应商的关系在不断调整,传统的供应关系

迅速发生改变,采购人员被要求了解更多的技术信息和市场行情的变化,其对公司的影响也越来越大。在欧美和台湾的大部分企业中,采购人员被分为两种:Buyer和Sourcer。前者主要从事传统的工作,包括需求与订单的处理、交货期的控制,称为purchasing;后者更多侧重于市场上技术和成本的变化,负责供应商控制、评估和开发,称为sourcing。在实际的工作当中,Buyer和Sourcer的工作常常无法完全区分开来,部分中小规模的企业常常按照采购物料的种类,把近似物料的purchasing和sourcing划归同一人管理。从职业发展的角度来看,从事sourcing工作是每一个想晋升为采购经理的采购人员必须要做的;可以说,sourcing是采购的核心,是Buyer必须练就和提高的能力,也是商业和技术的发展对采购人员提出的要求和挑战。优秀的采购人员必须要同时熟悉商业规则和工程技术的发展现状,是合格的工程师,更是优秀的商人。从这个标准来看,目前很多采购人员都需要更多的提高。同时,企业也需要花费更多的精力培养合格和优秀的采购人员,而不是把时间花在在人才市场上招募合适的人选。



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