集采工作计划
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采购部门集中采购实施工作计划一、引言随着公司业务的不断扩展,采购部门的工作量逐渐增加。
为了提高采购效率,降低采购成本,公司决定实施集中采购。
本计划旨在明确集中采购的目标、策略、实施步骤和监控机制,以确保采购部门能够顺利完成集中采购工作。
二、目标1. 提高采购效率:通过集中采购,简化采购流程,缩短采购周期,提高采购效率。
2. 降低采购成本:通过集中采购,发挥规模效应,降低采购成本。
3. 优化供应商管理:通过集中采购,优化供应商资源,提高供应商管理水平。
三、策略1. 确定集中采购的范围:根据公司的业务需求和市场情况,确定需要集中采购的商品范围。
2. 供应商选择与评估:对供应商进行评估和选择,确保供应商的质量、价格和服务符合公司要求。
3. 采购谈判:与供应商进行谈判,争取最有利的采购条件。
4. 监控与评估:建立监控与评估机制,确保集中采购的顺利进行,并及时调整采购策略。
四、实施步骤1. 制定集中采购计划:根据公司业务需求和市场情况,制定集中采购计划。
2. 供应商选择与评估:对现有供应商进行评估,并寻找新的供应商资源。
3. 采购谈判:与供应商进行谈判,达成一致的采购条件。
4. 签订合同:与供应商签订采购合同。
5. 实施集中采购:按照合同约定进行集中采购,确保采购质量和数量符合要求。
6. 监控与评估:建立监控与评估机制,及时发现并解决问题。
7. 优化集中采购:根据实际情况,不断优化集中采购策略和实施方案。
五、监控与评估1. 设立专门的监控与评估小组:由公司高层领导,对集中采购工作进行全程监控与评估。
2. 定期汇报:要求采购部门定期汇报集中采购工作进展情况,发现问题及时调整。
3. 内部审计:定期进行内部审计,确保集中采购工作的合规性和有效性。
4. 外部审计:邀请第三方机构进行外部审计,提高审计的公正性和客观性。
5. 持续改进:根据监控与评估结果,持续优化集中采购策略和实施方案,提高集中采购的效果。
集采工作计划尊敬的领导:根据我们公司最新的市场调研结果和客户需求,以下是我们的集采工作计划。
本计划旨在优化我们的供应链管理,提高采购效率,降低成本,并确保产品和服务的质量。
一、需求分析我们首先需要明确今年的采购需求,包括物料、设备和服务等。
我们将对每一项需求进行细致的分析,评估其对公司运营的重要性和紧急程度。
并与各部门沟通,确保需求的准确性和合理性。
二、供应商评估和选择基于需求分析的结果,我们将制定一套供应商评估标准。
评估标准将包括供应商的信誉度、产品质量、交货时间、价格和售后服务等。
我们将广泛地搜集供应商信息,并与他们进行深入的沟通和比较。
最终,我们将选择最符合我们要求的供应商。
三、合同谈判和签订在选择供应商后,我们将与他们进行合同谈判。
合同谈判的目标是明确双方的权益和责任,并确保双方的权益得到充分保障。
谈判内容将包括价格、交付时间、产品质量、售后服务等方面的细则。
一旦谈判达成一致,我们将正式签订合同,并保留复核合同条款的权利。
四、供应链管理和跟踪合同签订后,我们将建立一个有效的供应链管理系统,确保供应商能按时交货。
我们将与供应商保持密切合作,及时了解订单的进度情况,并采取措施解决任何可能的延误或质量问题。
在供应链管理过程中,我们将确保信息的及时传递和有效沟通。
五、供应商绩效评估为了确保供应商的稳定性和持续改进,我们将定期对供应商进行绩效评估。
评估内容将包括产品质量、交货准时率、售后服务和沟通等方面。
评估结果将成为我们继续与供应商合作的重要参考。
六、风险管理在采购过程中,我们将非常注重风险管理。
我们将与供应商建立紧密的关系,并密切关注市场变化和相关政策法规的变化。
我们将采取适当的保护措施,以降低采购风险,并确保我们能够及时应对任何不可预见的挑战。
七、持续改进集采工作计划并非一成不变的,我们将定期评估和改进我们的工作计划。
我们将倾听员工和客户的反馈意见,并及时调整和改进我们的采购策略和流程。
我们将保持开放的心态,不断提高我们的采购工作水平和质量。
集采工作计划一、引言集采,即集中采购,是指企业或组织将一定时期内所需的物资、设备、服务等进行统一采购的行为。
通过集采,可以实现规模效应,降低采购成本,提高采购效率,保证采购质量,增强企业的竞争力。
为了更好地开展集采工作,制定一份科学合理的集采工作计划是至关重要的。
二、集采工作的目标1、降低采购成本通过集中采购,整合采购需求,与供应商进行谈判,争取更优惠的价格和条款,降低采购成本。
2、提高采购效率优化采购流程,减少采购环节,缩短采购周期,提高采购效率,满足企业生产经营的需求。
3、保证采购质量建立严格的供应商评估和质量管理体系,确保所采购的物资、设备、服务符合质量标准和要求。
4、增强供应商管理与优质供应商建立长期稳定的合作关系,提高供应商的服务水平和响应速度,实现双赢。
三、集采工作的范围和内容1、物资采购包括原材料、零部件、办公用品、劳保用品等。
2、设备采购生产设备、办公设备、检测设备等。
3、服务采购物流服务、维修保养服务、咨询服务、培训服务等。
四、集采工作的流程1、需求收集各部门根据生产经营计划和实际需求,填写采购申请单,明确采购物品的名称、规格、数量、技术要求、预算等信息,提交给采购部门。
2、汇总分析采购部门对各部门的采购申请进行汇总、分析和整合,确定集采的品种、数量和预算。
3、供应商寻找与筛选通过市场调研、网络搜索、行业推荐等方式,寻找潜在的供应商。
对供应商进行初步筛选,评估其资质、信誉、生产能力、产品质量、价格水平等。
4、供应商谈判与筛选出的供应商进行谈判,就采购价格、交货期、质量保证、售后服务等条款进行协商,争取最有利的采购条件。
5、合同签订根据谈判结果,与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
6、采购执行按照合同要求,下达采购订单,跟踪采购进度,确保按时到货。
7、验收与入库对到货的物资、设备、服务进行验收,检查其数量、质量、规格等是否符合合同要求。
验收合格后,办理入库手续。
8、付款结算按照合同约定的付款方式和期限,进行付款结算。
医院国家集采的工作计划
根据医院国家集采计划安排,我们将在以下方面展开工作:
1. 完善申报材料:对于需要参与国家集采的医疗器械和药品,将完善相关的申报材料,确保符合国家要求,以便顺利参与国家集采。
2. 审查采购清单:对于国家集采发布的采购清单,将认真审查,并与相关部门进行沟通,确保医院所需的器械和药品得到充分覆盖。
3. 完成采购流程:一旦确定参与国家集采,我们将全力配合采购流程,确保按时完成相关的采购手续和文件提交工作。
4. 做好后续跟踪:在参与国家集采后,我们将做好相关的跟踪工作,确保医院所需的器械和药品能够按时到位,并完成相关的验收手续。
5. 总结交流经验:在整个国家集采的过程中,我们将及时总结经验,与其他医院进行交流,以期在更好的促进医院的发展。
集采工作计划范文5篇集采工作计划范文1__卫生局基本药物采购工作于二〇__年七月开始实施以来,经过几个月的深入实施已经取得一定成果,已经逐步的走入正规化轨道。
二〇__年基本药物采购工作在认真贯彻《药品管理法》和《江苏省基本药物管理办法》以及《江苏省医疗机构药品网上集中采购监督管理办法》的精神的同时,要抓好以下几项工作:一、严格执行国家和自治区关于基层医疗机构基本药物采购和管理的有关文件精神。
继续推行基本药物零差率销售,严格控制目录外用药,杜绝采购国家和自治区规定的目录内以外的药品。
定期深入基层检查监督,保证基本药物制度顺利的开展。
二、全面落实江苏省基本药物集中采购精神。
我市政府办基层医疗卫生机构已于2022年1月中旬开始执行2022年度基层医疗卫生机构基本药物集中采购招标结果,正式开展基本药物网上集中采购工作。
结合我旗实际,根据视频会议培训内容,要组织基层卫生院(社区服务中心)负责药品采购,分管院长进行网上采购平台以及基本药物管理有关知识1-2次的培训。
以便于基层采购药品时按流程按规定规范管理和使用基本药物。
对于各基层卫生院(社区服务中心)提交的基本药物计划严格审核,严格目录内药物,并对药品配送企业所招标药品价格,进行严格的监督审核,保证药品采购的及时、合理的配送。
三、做好基本药物采购管理政策、法规、规定的宣传培训工作。
基本药物集中采购工作实施是国家基本药物制度的重要环节,是建立基层医疗卫生机构基本药物供应保障体系的重要步骤。
因此,我们今年要本着因地制宜的原则,合理组织好基层单位进行基本药物有关政策法规的宣传,让政策深入群众中,让群众了解党的惠民政策,让群众都了解基本药物零差率销售的好政策。
对基层医务人员基本药物知识进行不定期的培训,并让村嘎查卫生技术人员都合理掌握基本药物知识,规范目录内药品的使用率。
四、坚持经常性的深入基层进行基本药物的监督检查,监督基层医疗单位对目录内药品的使用情况以及是否使用和经营目录外药品,对违反基本药物制度使用目录外药品的单位要严格处理。
集采工作计划1. 项目背景和目标集采工作计划是为了提高采购效率和降低成本而制定的一项详细计划。
本计划旨在对集采项目进行全面规划和组织,确保采购过程的顺利进行,并最大程度地实现采购目标。
2. 项目范围和时间集采工作计划的项目范围包括确定采购需求、制定采购策略、招标与评标、合同签订和采购执行等环节。
计划的起止时间为XX年XX 月XX日至XX年XX月XX日。
3. 项目负责人和团队本计划的项目负责人为XX,同时将指定一个专业的采购团队,团队成员包括采购经理、招标专员、评标专员和合同管理员等。
4. 采购需求分析在项目启动阶段,我们将进行详尽的需求分析工作,包括对所需商品或服务的类型、数量、质量要求、交付期限等进行全面了解和明确。
5. 制定采购策略基于需求分析的结果,我们将制定具体的采购策略。
该策略将包括采购方式、供应商寻源、招标文件的编制、评标标准等方面的要求和措施。
6. 招标与评标根据预定的采购策略,我们将组织招标工作,并依据招标文件中的评标标准进行供应商的评标工作。
我们将确保招标与评标过程的公开、公平、公正。
7. 合同签订在评选出中标供应商后,我们将依法与其签订采购合同。
合同将明确双方的权利和义务,约定商品或服务的交付期限、支付方式和质量标准等重要条款。
8. 采购执行与监控在合同签订后,我们将监督和管理采购的执行过程,确保供应商按合同约定的条件和要求履行合同,并及时与供应商进行沟通和问题解决。
9. 风险管理和控制在整个采购过程中,我们将密切关注各种潜在风险,包括市场风险、安全风险和合规风险等,并及时制定相应的风险应对措施,以保障项目的安全和顺利进行。
10. 项目总结和评估项目结束后,我们将对整个采购项目进行总结和评估,对采购策略的有效性、执行情况以及供应商的绩效进行评估,为日后的类似项目提供宝贵的经验和教训。
11. 预算和资源我们将根据项目需求和可用资源,进行合理的预算安排,并确保所有采购活动在预算范围内进行。
集中采购工作计划方案范文一、背景介绍随着中国经济的发展和全球化的趋势,企业的生产和运营范围日益扩大,对原材料、零配件及其他采购品的需求也越来越大,采购工作的重要性日益凸显。
为了提高采购效率,降低采购成本,我公司决定进行集中采购工作计划,通过集中采购,实现成本节约,提高采购效率,为企业的发展创造更多的利润空间。
二、集中采购工作的意义和目标1. 意义集中采购的最大意义在于提高企业的采购效率和降低采购成本。
通过集中采购,可以减少重复采购行为,降低采购人力成本;实现统一供应商管理,降低供应商数量,提高供应商管理效率;采购件数越大,价格越低,通过集中采购可以实现成本降低。
2. 目标(1)降低采购成本。
通过集中采购,尽可能的获取更低的单价,降低采购成本。
(2)提高采购效率。
减少重复采购行为,提高采购员的工作效率,缩短采购周期。
(3)提高供应商管理效率。
减少供应商数量,提高供应商管理效率,降低供应商管理成本。
三、集中采购工作计划方案1. 确定集中采购的范围(1)首先,需要确定哪些采购品可以进行集中采购。
一般来说,原材料、零配件、办公用品等可以进行集中采购。
(2)其次,需要确定集中采购的范围,是在本地进行集中采购,还是跨地区进行集中采购,或者国际集中采购。
2. 确定集中采购的流程(1)建立集中采购部门。
在公司内部建立专门的集中采购部门,负责具体的集中采购工作。
在没有条件成立独立的集中采购部门的情况下,也可以成立一个采购委员会或者由采购主管负责集中采购工作。
(2)建立集中采购流程。
明确集中采购的工作流程,包括采购需求确认、供应商选择、询价比价、合同签订、物流配送等环节,确保采购工作的高效进行。
3. 确定集中采购的管理体系(1)建立供应商数据库。
建立供应商的数据库,对供应商进行分类管理,根据供应商的信誉度、产品质量、价格、交货周期等指标进行评估,建立供应商信用档案。
(2)建立采购计划管理。
在集中采购体系下,需要建立完善的采购计划管理,根据企业的生产计划,确定采购需求,合理安排采购计划,并及时更新。
集采工作计划一、集采工作的背景与目标随着公司业务的不断拓展和规模的逐渐扩大,采购成本的控制和采购效率的提升成为了公司发展的关键因素。
为了实现公司的战略目标,降低采购成本,提高采购质量和效率,规范采购流程,加强供应商管理,特制定本集采工作计划。
本次集采工作的主要目标是:在保证采购物资和服务质量的前提下,通过集中采购的方式,实现采购成本降低X%;优化采购流程,缩短采购周期X天;建立稳定、优质的供应商合作伙伴关系,提高供应商服务水平;加强采购风险控制,确保采购活动合法合规。
二、集采工作的范围与内容1、范围本次集采工作将涵盖公司生产经营所需的各类物资、设备、原材料以及相关服务,包括但不限于办公用品、劳保用品、生产设备、零部件、物流服务等。
2、内容(1)制定集采目录:根据公司的采购需求和历史采购数据,确定集采的物资和服务种类,并制定详细的集采目录。
(2)供应商筛选与评估:对潜在供应商进行全面的调查和评估,包括供应商的资质、信誉、生产能力、产品质量、价格水平、交货能力、售后服务等方面,筛选出符合要求的优质供应商。
(3)采购合同签订:与选定的供应商签订采购合同,明确采购的物资和服务的规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式、违约责任等条款,保障双方的权益。
(4)采购执行与监控:按照采购合同的要求,组织采购活动的实施,监控采购进度和质量,及时处理采购过程中出现的问题。
(5)供应商管理:建立供应商档案,对供应商的表现进行定期评估和考核,根据评估结果对供应商进行分类管理,采取相应的合作策略,激励供应商提高服务水平和产品质量。
三、集采工作的组织与职责分工为了确保集采工作的顺利开展,成立集采工作领导小组和工作小组。
1、集采工作领导小组组长:_____副组长:_____成员:_____职责:负责集采工作的总体策划和决策,协调解决集采工作中的重大问题,审核集采工作计划和采购合同,监督集采工作的执行情况。
2、集采工作小组组长:_____副组长:_____成员:_____职责:负责集采工作的具体实施,包括制定集采方案、组织供应商筛选与评估、起草采购合同、执行采购任务、监控采购过程、管理供应商关系等。
2024集采药品年度工作计划范文四篇_集采药品年度工作规划一、背景介绍随着医疗保健领域的不断发展,药品采购成本占医院总成本的比例越来越高。
为了降低药品采购成本,提高药品的质量和安全性,各级医院纷纷采取集中采购的模式。
集中采购的目的是为了提高采购效率,降低采购成本,确保药品的质量和安全性,加强监管,规范管理。
二、目标在2024年,我们集中力量,进一步规范药品采购工作,提高采购效率,降低药品采购成本,确保药品质量和安全性。
具体工作目标如下:1. 提高采购效率,降低采购成本,实现20%的采购成本节约;2. 规范药品采购流程,建立完善的采购管理制度,提高采购透明度和公正性;3. 加强对药品质量和安全性的监管,确保医院用药的合理性和安全性;4. 建立健全的集中采购制度,通过谈判和招标等方式,拓宽采购渠道,保障药品的供应和质量。
5. 提高团队协作能力,加强内部管理,推动工作效率和质量的提升。
三、具体工作计划1. 完善集中采购制度通过完善集中采购制度,建立健全的规范流程和管理制度,确保采购的公开、透明、公正。
具体包括:- 制定采购流程,规范采购环节,确保采购的公平、公正和透明;- 健全采购管理制度,明确职责分工,建立采购绩效考核机制;- 加强对供应商的管理,建立合作伙伴关系,提高供应商的责任意识和服务质量。
2. 提高采购效率,降低采购成本根据实际情况,通过谈判、招标等方式,拓宽采购渠道,降低采购成本。
具体包括:- 根据医院实际需求,统一采购计划,减少库存和过剩;- 通过谈判、招标等方式,争取更优惠的价格和条件;- 加强对采购的监管和评估,确保采购成本的合理性和透明性。
3. 加强对药品质量和安全性的监管加强对药品质量和安全性的监管,确保用药的合理性和安全性。
具体包括:- 加强对药品质量和安全的筛选和监管,确保药品的合理使用;- 对供应商进行严格把关,确保供应商提供的药品符合相关法规和标准;- 建立药品不良反应的监测和报告制度,确保用药的安全性。
集采工作计划的范文一、背景与目标随着市场竞争的加剧和成本控制的迫切需求,集采工作成为了企业提升采购效率、降低采购成本的重要途径。
本次集采工作的目标是在保证物资质量的前提下,通过集中采购、统一谈判的方式,实现采购成本的有效控制,进一步优化供应链管理,提高企业的整体竞争力。
二、计划执行时间本次集采工作计划自即日起启动,历时三个月。
具体执行时间分为三个阶段:第一阶段为市场调研与需求分析,预计耗时一个月;第二阶段为供应商筛选与谈判,预计耗时一个半月;第三阶段为合同签订与物资采购,预计耗时半个月。
三、资源需求分析为确保集采工作的顺利进行,需对以下资源进行需求分析:人力资源:组建专门的集采工作团队,包括项目经理、采购专员、市场分析师等,确保各项工作有序开展。
物力资源:预算合理的采购资金,确保与供应商谈判时有足够的底气;同时,安排适当的仓储空间,以应对物资采购后的存储需求。
技术资源:利用先进的采购管理系统,实现采购流程的信息化、标准化,提高工作效率。
四、工作内容与步骤本次集采工作将按照以下步骤有序开展:市场调研与需求分析:收集行业内的供应商信息,分析各供应商的产品质量、价格、服务等方面的优劣势;同时,深入了解企业内部的采购需求,确保采购计划与企业发展战略相契合。
供应商筛选与谈判:根据市场调研结果,筛选出符合企业采购需求的优质供应商;与供应商进行多轮谈判,争取达成最有利的采购协议。
合同签订与物资采购:与供应商签订正式的采购合同,明确双方的权利与义务;按照合同约定的时间节点,组织物资的采购与运输工作。
五、风险与应对措施在集采工作过程中,可能面临的风险包括供应商合作意愿不强、产品质量不达标、采购进度延误等。
为应对这些风险,我们将采取以下措施:建立供应商黑名单制度,对合作意愿不强、产品质量不稳定的供应商进行记录,并在后续采购活动中予以避免。
加强与供应商的沟通与协作,确保双方在采购过程中的信息透明、沟通顺畅。
制定严格的采购进度监控机制,确保各项采购活动按计划进行,如有延误及时调整工作策略。
2013年度物资分公司集采工作计划物资分公司集采工作于二〇一二年四月开展以来,经过近一年的深入实施取得了一定的成果,逐步走入正规化轨道。
新的一年,为了更好的完成2013年公司物资集中采购计划,物资分公司依据2月16日长沙物资集中采购会议的工作思路做出以下安排:1及时了解市场情形, 调查项目部物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,做到供需心中有数。
2 审核各项目上报的材料计划,统筹安排和确定需求内容。
熟悉和掌握项目所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。
检查是否符合质量要求。
3 按计划完成各类物资的采购任务,对大宗材料组织招标,检查合同的执行和落实情况。
参与对供应商的评估和认证,以保证供应商的优良性。
4 督促各项目物资部门及时制定本项目物资计划并按时上报公司, 以便公司对各项目需求计划的汇总编排并及时报于供应商组织供应。
5与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
物资需求计划报交后,多于供应单位沟通,督促物资的及时交付。
6 注重对新产品、新材料供应商的寻找、资料的收集及开发,定期对供应商进行体系综合评估及认证.与供应商的比价、议价与谈判才能做到心中有数。
7 及时、准确地做好各种物资需求计划的编制审核工作。
做好各种物资价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管并合理归档,同时切实做好相关资料的保密工作。
8 完成公司领导交办的其他与集采业务相关的工作任务。
物资分公司在2013年工作中,将以降低成本和提高效率为工作中心,为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
物资分公司集采中心 2013/2/20篇二:企管集采工作计划2014年企管中心关于集采的工作计划一、企管中心的职责企管中心为集采项目日常管理的常设机构,对项目管理小组负责,主要是拟定项目管理的制度、计划,对项目的进展进行适时的跟踪、协调、监督,协助项目管理小组对项目主要执行单位的考核评估工作。
具体职责内容参见《集团[2014]号附件:(集团企管-005)一二级协议药品采购管理规定v3.0》(以下简称《协议药品采购规定v3.0》)。
二、企管中心监管内容企管中心对集采项目的供应商、业务主体在集采品种(含协议指标)、价格、货期、库存数量、质量、款项(含返利)、票据、相关文件归档等各个方面进行监管。
2.1 关于集采品种的管理2.1.1企管中心对各子公司提交的集采厂家、品种明细、协议指标、协议政策等应进行核实、提出建议,并组织项目管理小组成员、企管中心集采负责人、各子公司集采负责人开会讨论、确定。
2.1.2 企管中心应监督各业务主体按期(月度新增协议报备日期为次月10 日前)提供所代理品种的生产商、购进渠道、品种品规、年度任务量、付款政策、返利政策、安全库存、采购人员、购进渠道联系方式等资料(情况紧急的,各业务主体亦可在采购合同或协议签字的5 个工作日内)向集团报备。
2.2 关于集采价格的管理2.2.1 企管中心定期分析市场行情,了解集采品种的市场价格变化情况,及时向项目管理小组及各业务主体通报。
针对子公司因价格因素而采取外采的情况,企管中心应监管子公司是否符合《协议药品采购规定v3.0》关于外采的规定及流程。
2.2.2企管中心对采购主体是否平销给集团其他业务主体进行监管,避免出现加价销售行为。
2.3 关于货期的管理2.3.1企管中心不定期对集采供应商的货期准确率进行评估、建档,并向各子公司通报货期准确率低的供应商。
2.3.2各业务主体对其他业务主体应保证货期的准确率,企管中心对此进行监督、协调。
2.4 关于库存的管理2.4.1各集采负责人应严格掌握集采品种的库存情况,企管中心每月两次定期核查、分析库存情况,与仓库配合检查实物库存与系统数据是否相符,并对库存不足品种通报给对应集采负责人,提醒补货。
2.4.2 企管中心应与销售部门保持定期的联系,根据销售员反馈的市场情况提醒采购员向厂家争取优惠政策。
2.5 关于质量的管理企管中心应监督各业务主体及相关单位对集采品种药物进行严格的质量管理,保证质量。
2.6 关于款项(含返利)的管理2.6.1集团企管中心将每月一次对各业务主体集采返利进行核算。
厂家实付主体公司返利则由采购主体公司确认后,每月一次报由企管中心备案,以便及时跟踪集团年度返利获得情况。
2.6.2 企管中心组织、协调各公司的返利分配。
2.6.3 针对应收账款管理,企管中心与财务中心配合,监督各业务主体合同款项支付方式,并提醒各公司严格按照不超过45天的账期回款。
2.7 关于票据的管理企管中心应监督各公司集采票据及时归档或录入系统。
2.8 关于文件的管理各公司应及时将集采相关计划、协议、合同等向企管中心报备或归档,企管中心不定期检查核实是否货、款、票、文件一致。
三、其他企管中心主导与信息中心合作做好集采流程、单据管理工作。
企管中心协调项目开展所需的资源及项目的外部工作,为各公司项目提供项目管理的咨询和指导,并提供项目管理培训,以及其他支持。
篇三:采购管理部2014年度工作总结与2015年工作计划采购管理部2014年工作总结与2015年工作计划一、 2014年工作总结2014年采购管理部在集团公司的正确领导下,围绕各项工作指导思想和工作主题,以降低采购成本,确保采购质量,提高采购效益为中心,真抓实干,拓展思路,求实创新。
严格按照集团公司一体化管理制度,有序规范对两级公司的采购、分包进行管控,较好地完成了年初各项工作目标。
1.年初工作计划的落实情况根据集团公司2014年工作会部署和年度十大重点工作安排,一是完善合格分包商、供应商资源库,二是建立主要材料价格信息库,三是搭建集中采购平台,四是加强在建项目物资设备采购、专业及劳务分包招标过程管控,五是推进v5四期二十三冶项目建设,各项工作计划落实情况如下:(1)合格分包商、供应商资源库已在v5四期系统中建立并应用,正在逐步完善和优化。
(2)长、株、潭主要材料采购指导价格信息库建立已完成,正在策划发布方式。
(3)主要材料钢材“统购、分签和统付”集中采购平台已搭建,并有效运行,合作良好。
部分子分公司已建立水泥、商砼、模板、木方等大宗物资材料区域集中采购平台。
集团层面水泥、商砼、房建施工设备的集中采购、租赁做了充分的市场调研、分析和比较,根据分管领导意见,待集团公司供应链体系建立及供应链金融咨询完成后,再统一规划构建集中采购平台。
(4)子分公司在建项目的物资设备采购、专业及劳务分包招标逐步完善和规范,过程管控得到了加强,对超规模的采购项目招标严格管控,全程监管。
(5)v5四期项目物资管理模块现状调研按项目推进计划节点如期完成现状调研、蓝图设计、需求差异分析、设计蓝图实现,系统功能测试,试点单位于9月5日成功上线,推广单位上线目标有望提前实现。
2.年度主题工作推进情况2014年是集团公司管理提升深化年,也是集团采购管理工作全面规划发展的第一年,采购管理部自成立后,迅速完成了部门组织架构的建立,规范部门岗位职责。
一是高度重视管理提升活动工作开展,对采购管理提升工作进行了安排部署,岗位职责到位,责任到人。
一季度以集团一体化管理体系文件为指导、完成了部门岗位职责和工作流程设计,配合其他部门理顺了采购管理职能划分,工作交接,积极与子分公司实现义务对接和职能界面划分。
二是以集团现有制度体系为基础。
二季度设计完善了集团采购管理业务流程37个业务流程、报表9份,细化采购管理涉及的物资、设备采购及分包管理的各个制度模块,完成集团公司一体化制度修订完善工作,并建立“制度明确、流程清晰、审核到位、责任到人”的采购管理工作机制。
三是建立完善合格分包商、供应商资源库和主要材料价格信息库。
配合内控审计部完成对下属子分公司采购管理流程的检查与测试,查找自身管理上的不足,发现管理缺陷,督促跟踪整改落实情况。
将集团的采购管理工作与同行企业全面对标,先后组织了30余次调研,分赴同行企业、子分公司和项目部,从“规范管理、集中采购、统一结算”层面进行纵、横向分析,对比相关企业在采购管理过程中的优劣势,学习同行企业的先进管理经验。
项目分散采购模式随着一体化管理体系推行,逐步被两级公司集中采购取代,规模采购效益初显,子分公司区域集采逐步开展,取得了一定成效,全面构建集团主要材料集采平台,全面实现钢材战略采购,水泥、商砼和施工设备的集中采购与租赁平台正在有序推进。
把风险预防作为管控重点,结合实际,深入推进项目材料采购和分包招标工作,强化项目采购招标管控,对项目材料采购、工程劳务分包招标规范流程,严格管理,全年对子分公司66个超规模项目的招标文件认真组织评审、全程参与开标,有效防范风险,采购成本有了一定下降,招标效益明显。
为实现财务业务管理一体化,将标准化管理在系统中固化,完成物料数据、供应商数据、客商数据收集、整理及系统录入,从上十万的物料数据中,通过制定物料分类、规格型号、描述及特征的编写规范,精简到4万3千余条,分包商、供应商数据5400余条,确保了系统数据的规范化和标准化,首次将采购规划和战略寻源工作固化于系统中,有利于项目材料采购和分包统筹安排,合理采购。
集团采购管理提升工作尽管取得了一定成绩,但与集团公司的要求还存在很大差距。
一是随着集团战略发展,采购管理工作的重要性凸显,集团公司已引起高度重视,但部分子分公司仍将采购作为生产的后期辅助行为来管理,忽视采购管理对企业整体战略的影响。
甚至在采购管理方面还存在一些漏洞,造成企业效益流失。
部分子分公司(事业部)采购管理制度不够健全,监管不全面,采购过程不规范,采购管理制度、规定没有得到有效执行与落实,成为摆设。
随着v5项目的上线,集团公司的采购管理制度将逐渐完善,子分公司必须对采购管理工作的重要性重新定位。
二是供应商(分包商)管理不到位。
供应商(分包商)的准入、过程管理、考核评价与应用等未按集团公司制度和要求执行,对供应商(分包商)的考核评价客观、公平、公正性不强,在合作过程中缺少实质性的考核评价记录,产品质量和服务得不到满足和改进。
三是信息资源共享不够。
子分公司之间的信息资源互通渠道和机制未形成,不能充分利用合格供应商、分包商信息,增加了采购寻源寻的时间和过程。
部分子分公司的优秀供应商、分包商信息资源不愿公开,在集团范围不能有效地实现信息共享。
四是采购成本意识不强。
项目施工过程中,生产原材料、生产设备、周转材料租赁等占比份额大,部分项目材料采购采用分散采购,采购单价不能做到最优,甚至存在暗箱操作行为,采购效益不能最大化。
五是采购管理人员业务水平和专业知识相对低下,人员结构老化、力量配备不足,培训不到位。
成本测算、招标组织工作权责没有明确划分。
3.工作亮点集团公司年初启动的v5四期项目建设,通过对全集团采购管理业务现状调研、梳理,形成了5万字的调研报告。