酒店培训授课技巧
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☆ ☆ 学习助手
酒店培训授课技巧
讲师:姚小舟
第一章 一堂课的控制及要点
一、准确控制课程时间长度
有些酒店培训不按照惯常的时间规定上课,而这样做往往效果不好。应该遵循通用规则,一堂课定在四十五分钟有其规律可循,是专家经过研究得出的时间长度。学员经过四十五分钟课程培训后,需要调剂身心,转换环境,以便更好地继续学习,否则,接受知识的效果不好。
有些时候,可能有一个小时的培训时间,许多培训员为了图方便,觉得多十五分钟没有关系,其实没有效果的培训,还不如不做。
准时结束课程。培训员要有控制时间的预测能力和估计能力。设定一个时间段,尽量按时结束。切忌不可以信马由缰,讲到哪里就在哪里结束。
二、掌握好前二十分钟
一堂课,人们接收知识的最佳机会和最好效果在前二十分钟,除非你的课程特别精彩,可能吸引大家始终全神贯注地倾听与关注,但是这样的课程和这样的老师不太多。一般的规律是,经过新鲜的前二十分钟听解后,学员的注意力就会下降,如果学员本身的自律能力较差,或者课程比较枯燥,或者培训员讲解水平欠缺等等,都会导致上课效果不佳。
为了把握住学员的精力集中阶段时机,培训员要懂得利用和珍惜这个难得机会,事前,我们可以做如下策划:
1、培训课程编写时就把重要的部分安排在这段时间讲;
2、讲课的时候有意识地专注这个时间节点,其它一切都以此为重点;
3、二十分钟以后要采取其它措施增强学员的注意力和兴趣,比如讲解案例、提问、互动等。 精心打造
未来2 三、交流沟通
1、与学员交流
● 目光要与学员时常交流,从他们的面部表情及时掌握课堂中自己的表现信息;
● 交流就是目光对目光的接触,要敢于看,绝不能有畏缩的神色;
●
每次目光接触的时间大约2-4秒,时间的长短都会产生负面效果:时间过长被认为是故意行为,例如敌意、好斗、多情;但时间短造成你的紧张形象,可能会怀疑你的动机。
2、与自己交流
时刻提醒、把握自己,所讲的内容反应如何,及时调整状态、进度等,自己的形象是否得体,表演分寸的把握,以及声音、语速、力度是否恰当。切忌出现“忘掉了自己”的现象。
3、与整个课堂的沟通
眼睛需要经常扫视下面的听课学员,但不要仅关注某一个区域,整个课堂要有规律的巡回扫视,否则,就会让下面的听课学员认为你只注意某一个区域的学员。
课堂分区图例:
四分法分区: 精心打造
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四、让学员感觉压力
“我等会要提问题!”这句话看似彬彬有礼,其实是对课堂上不认真听讲的员工委婉地暗示或者警示。
但是,不到万不得已,不要使用过分的语言来对待不礼貌的学员,因为他们仅仅是少数,过激或者粗鲁的语言会伤害无辜者。
但是,培训员需要清醒的认识到培训毕竟属于心灵的洗礼行为,如果过分地把课堂搞得森严肃穆,就与培训的目的大相庭径了。
【讲课秘诀】
■ 学员并不在乎他们的任务计划,但他们会注意培训员要检查的工作
■ 要求每人做课堂笔记
■ 培训结束后,留下每人笔记本,检查\评分\存档
五、对学员给予鼓励
课堂提问是给予学员积极鼓励的有效方法,激励的设计必须保持逻辑性、系统性,要注意深浅程度,既不能冒进,也不能保守。课堂激励可分为以下三种: 精心打造
未来4 1、激励可创设一些悬念,激发学员的求知欲。从一开始就抓住学员的注意力,为整堂课程的讲解成功铺平道路。
2、通过提问激励,启发学员独立思考,使他们自觉地接受、掌握课堂知识,从而受到鼓励。
3、群体激励方式。这种提问激励一般在每节课的小结中进行,培训员可以了解学员对所学知识掌握的程度。
讲课的激励是多方面的,平时多收集资料,取人之长,补己之短,就会得心应手,水到渠成,形成具有特色的讲课方法。
六、控制个别叛逆者
如果总是有几个躁动的学员不安分,必须有果断措施控制:
1、叫他们站上台来,面壁一刻钟,比较重的处罚;
2、就地站起来,回答问题,给予评估,但注意语气;
3、一切控制措施以不影响继续授课和影响他人为准则;
4、对迟到者的措施,三次以上的迟到必须要有所反应,不能任其自流,站到最后一排三分钟后再入座;屡犯不改者,请其不得入课堂。
第二章 酒店培训特征与一般教育的比较
一、酒店培训与常见的教育区别
二、教育课程特征
1、教育的课程呈系统,分阶段渐进
2、教育的课程按年度,年龄阶段,长期性,甚至终身设置
3、教育的课程目的是为了另一个目标打基础 精心打造
未来5 4、教育课程侧重理论逻辑性和基础知识层次
5、教育课程可以与自己当前工作无关
6、教育的课程主要依靠外援方式获取(统一的教材)
7、教育课程是一个宏观系列现象
三、酒店培训课特征
1、培训课的对象主要是酒店员工
2、培训课讲究实效性,立竿见影
3、培训课的目的是将现有的工作做得更好
4、培训侧重技能
5、培训课不能理论性太强
6、培训讲究单元课程,彼此可以分拆开
7、酒店培训课主要由三个部分组成,即流程、制度和职责
8、酒店的培训课主要根据需求编写
我们在管理中一旦出现工作失误或者客人投诉,常常听见这样的询问,“曾经接受过培训吗?”而不会说受过教育没有;了解一个人的文化程度则会问此人受教育的程度。这说明两个问题:
第一,培训是针对性很强的受训手段和方法,特点是专注于某一个流程、方法和工作内容;可以结合自己工作要求和相关制度编写教案,简单、快捷、明白易懂等,培训在短期内是可以收到效果的学习方法;
第二,教育是一个人过去长期的学习行为,需要相对稳定的时间连贯,才能获取一定的收获;系统的教育不可能由自己或某个酒店单独编纂。
第三章 培训课程内容编排分布与转接 精心打造
未来6 第一节 课程内容编排
一、课文介绍
精彩的开场白,如果不能做到精彩,请选择以下方法:
第一,轻松的讲讲你的经历;
第二,严肃的表态要尽心尽责讲课;
第三,谦虚的请求,希望得到大家帮助;
第四,自信、简练、幽默。
二、课程正文
■ 将主要内容分成不超过3个小部分或观点
■“狐假虎威”,引用名人或管理典章加强内容的权威性
■ 一定要有案例,但尽量避免已被天下人滥用的案例
■ 要有自己的观点和评语,否则被认为是讲述别人的课程
■ 运用多种培训技巧:故事、笑话、提问、角色扮演
三、课程结尾
■ 回顾主要内容
■ 与以前的内容相联系
■ 总结结尾
■ 感谢学员参与
■ 感谢主办单位
第三章 培训课程内容编排分布与转接
第二节 培训教案内容分配
一堂课的讲解,需要有层次安排,讲究内在的布局,不能全篇都是培训的内容,一个教案,怎样开头,怎样进入正题,怎样结合案例分析,最后是需要给予评估或总结,这里,有一个基本的规律可循。
图表一 精心打造
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第三章
培训课程内容编排分布与转接
第三节 每章节之间转换过渡要决
有的时候,一个教案并不是仅仅只讲一个工作流程,一个工作职责,或制度等,这些不同内容之间的转换连接,应该做到“有机的结合”,以便让学员能有一个过渡的回转空间,不至于太唐突,这也是培训技巧的内容之一,好的课程或者教案,章节之间彼此连接自然,天衣无缝,又顺理成章。
中央电视台《同一首歌》节目主持人对下一个节目的转换过渡台词:
主持人甲:刚才演讲的相声《过年》把刚刚过去的春节里浓浓亲情又展示给了我们大家,我们昨晚抵达xxx城市,也感受到浓浓的春节气氛还留在这里。春节过后就是百花盛开的春天来临了,在这个时刻,我们有请xxx歌唱家给我们演唱《在希望的田野上》。
上一节谈到客房逃生通道与逃生图的关系,在酒店里,除了客房是客人停留最多时间的地方外,客人还经常光顾的地方就是餐厅和宴会厅,接下来的这一节,我们讲宴会厅餐厅逃生通道与逃生图的关系。 精心打造
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综合上面的阐述和案例分析,我们应该学习和把握好转换的技巧,在讲课中,转化过渡要自然,不露痕迹,上下要有必然的关联。
第三章 培训课程内容编排分布与转接
第四节 一篇培训讲稿样板
培训讲稿样板 精心打造
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第四章 讲课要领细节
一、讲课的姿态 精心打造
未来10 1、自然站直,两腿同肩宽
2、不要不停地来回走动(参看中央电视台百家讲坛老师示范)
3、如果有讲台,不要从讲台走出来(互动需要除外)
4、双手放在讲台的角度不能太夸张
5、根据学员的姿态及时做调整
6、走动时要有适当的停顿
7、站如松的气势
二、讲课的手势
应该做到
■ 充满活力的手势
■ 配合头部的移动
■ 手臂的动作
决不能做
1、将手插进口袋里
2、将手放在后背
3、双臂交叉
4、摆弄双手
5、不停的用手调整眼镜
6、挖鼻孔、掏耳朵、弄头发
7、不要拿着笔讲演
三、讲课的眼神
▊ 保持目光接触
▊ 保持自己的自信目光
▊ 像歌唱演员一样眼神里若有所思 精心打造
未来11 ▊ 始终面对学员
▊ 不时的扫视学员
▊ 目光的移动要缓慢
四、讲课忌讳事宜
1、不能谦虚:“我的课程没有什么价值。”
2、不要攻击别人:“他们的培训一文不值。”
3、委婉地表示不认同:“我个人认为......可能更好。”
4、不要妄评酒店内部人事纠纷,案例引用要回避。
5、莫谈国事。
6、不要过多的称赞涉及到自己的事例:“我小孩如何如何......”
7、不要讲不严肃的笑话,拒绝港澳式的色情案例。
8、讲国外国内的正面和负面案例要合理均称引用。
9、不能在培训课堂上带入过多的演艺风气,作秀。
10、不能把培训课变为摆故事会。
11、不能引用案例讲开去就收不回来。
12、没有工具、没有图表、没有动画、没有图片,除非大师级人物可以如此,否则会变得枯燥乏味,让人难于接受。
五、讲课技巧要领
▊ 表现出老练/尽量多用一些培训技巧和方法
▊ 尊重学员
▊ 引导他们的学习兴趣
▊ 永远不要嘲笑学员的错误
▊ 不要拿学员的错误作案例
▊ 奖励参加培训取得成果的学员