办公用品申领表格

办公用品治理工作标准流程

单位 部门名称

流程名称

各部门

办公用品治理流程

行政办公室 行政部

任务概述 办公用品选购、分发、保管等工作财务部 总经理

节点 A B C D

1 流程开头

2 填写办公用品领用申请表 3

4

5 统计

填写办公用品选购申请表

选购

填写物料入库登记表

审批 审批

通知领用办公 6 用品

填写办公用品 7

领用登记表

签字

8

领用办公用品

9

10

清算办公用品

盘点

填写选购申请表

11 审批

12

流程完毕

13

办公用品治理工作标准

流程名称 节点

程序 流程程序、重点及标准 时限 相关资料

填写办公用品申购单 A2 各部门依据实际需要填写办公用品领用申请表重点

依据实际需求填写标准

确定各部门办公用品实际需求量程序

办公室人员查阅月末办公用品申报状况 需要时

每月 27

号之前

《办公用品领用申请表》

统计

审批

入库登记

发放

清算

办公用品 B2

B3

B4

C4

D4

B5

B6

B7

B8

A8

A9

B10

B11 办公室统计汇总用品需求量并列出购置清单

依据清算状况和申购状况，填写办公用品选购申请表

重点

统计需要购置的办公用品清单标准

依据各部门的需求与实际用量程序

办公室列出的需求打算表，由部门主管审批部门主管同意后，由财务部审批

重点

批准同意方可选购标准

必需由部门主管签字程序

价格比较，择优选购用品登记入库

重点

购置办公用品，入库登记，填好相应信息标准

选购批准数量，实物登记备注程序

通知各部门领用办公用品

办公用品治理人负责填写领用用品有关信息领用人签字

各部门领用办公用品重点

办公用品分发，领用人必需签字标准

依据各部门《办公用品领用申请表》发放程序

清算办公用品定期盘点库存重点

日清月结标准

依据办公用品入库状况和领用状况 1 个工作日内

1 个工作日内

1 个工作日内

1 个工作日内

每 三 个月一盘

1 办公用品申购单

申购部门 申请人 申请日期

项目 数量 单位 规格（型号） 用途说明

部门主管

签字

注：申购时需填写此表格，并交办公室采购人

2 办公用品申购计划表

单位： 年 月 日

序号 项 目 规 格 申请数量 单位 库存量 申请部门 备 注

3

主管领导确认签字

4

固定资产台账

单位： 类型：办公家具(或办公设备)

序号 资产名称 资产编号 规格型号 单位 金额(元) 购货时间 存放地点 使用部门 使用人签名 备注

合计 -

使用部门负责人： 财务部复核： 办公室复核：

5

固定资产盘点表

单位： 盘点日期： 年 月 日

序号 固定资产名称 固定资产编号 规格型号 单位 账面数 原值（元） 实盘数 盘盈 盘亏 存放地点 使用人签字 备注

使用部门负责人： 财务部复核： 盘点人：

6 办公用品入库单

单位： 年 月 日

入库人： 确认人： 序 号 项 目 规 格 单 价 入库数量 单 位 入库时间 备 注

7

办公用品出库单

单位： 年 月 日

序号 部门名称 项 目 规 格 数量 单 位 备 注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

办公用品采购申请单-模板

办公用品采购申请单

编号：

部门名称

申请时间 申请人

申

购

物

品 物品名称 数量 单位 备注

部门负责人意见：

日期：

分管领导意见：

日期：

项目经理意见：

日期：

说明：

1.办公用品由办公室根据各部门需要进行物品采购申请

2.申请人填写此表格

3.各主管部门签字后，方可进行采购，否则不予以报销

办公用品与设备日常管理表格

（一）办公用品需求表

部门： 月份： 年 月

个人领用类（每人每月50元） 业务领用类

办公用品品名 代号 部门 单价 数量 金额 办公用品品名 代号 部门 单价 数量 金额

小 计 小 计

预算金额 实际金额

部门主管： 经理： 经办人：

（二）办公用品请购单

财管字第 号 填单日期： 年 月

日

财产名称 规格 用途 单位 数量 需用日期 估计价值 签注

总经理批准 办公室主任意见 请购部门负责人意见

日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日

（三）办公用品申领单

编号：

日期： 年 月 日

项次 品名 规格 单位 数量 单位 金额

1

2

……

合计金额

保管员 管理部门 领用部门

主管 经办 主管 经办 点收

（四）办公用品配发一览表

编号： 填写日期： 年 月 日

备注

合 计

行政部主管： 办公用品保管员： 填表人：