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国际货代订舱流程以及实际操作

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1、有关定舱（订舱）：

①有的公司：客户（出口厂、进出口公司）向Forwarder订舱时填写BookingNote（有

的叫BookingForm、Bookingsheet）。通常称客户向Forwarder的订舱单为“落货纸”，但偶

尔也有人将尚未拿到Carrier的订舱确认之S/O称作“落货纸”

②有的货代公司，若客户欲订舱、不另把BookingNote给他，而直接将Carrier印制之

S/O传给他

③通常Forwarder向Carrier订舱时，使用Carrier印发之ShippingOrder（S/O）。若Carrier

确认订舱，则会回传S/O，于S/O上写上S/ONo.（有了此No.即意味着得到其确认）有部

分船公司不另给放柜纸，而将放柜信息（CNTR.NO.、吉柜存放地点、吉柜柜场联系方式）

打于S/O确认单上

④对散货而言Carrier回传S/O后Forwarder于此S/O上写明散货应送达之仓库的地点。

这样，此份S/O即具“散货进仓图”功能，可当“散货进仓图（地图）”使用。因此有人称

散货之S/O为散货进仓图（也叫进仓地图）

⑤当S/O兼具放柜纸功能时，Forwarder将S/O（Carrier回传的）再Fax给拖车行。上

面的内容有：订舱号、船公司名、柜型、柜号、数量（几只柜）装货工厂名址、联系人etc.

当重柜返场时，返场当日叫拖车行回传确认。

⑥放柜纸：有的书叫空箱提交单（EquipmentDispatchorder）或货柜发放/设备交接单，

（EquipmentInterchangeReceipt）或货柜发放通知单（Ctnr.Releaseorder）.它为Carrier指示

货柜堆场（柜场）将吉柜或其他设备交与本单持有人（bearer或holder）之书面凭证。

2、订舱单制作过程：

①Forwarder向客户Fax空白Booking（B/N）→客户填好后回传给Forwarder向CarrierFax

经货代签章之Booking（即Forwarder于客人回传的那份BookingFax件上盖章（审核后）→

Carrier于Booking上填好船名，船期，再回传给货代。

以上所言之情况为客户、Forwarder、Carrier三者“共用”一份Booking，只是各自填

上自己的内容。

②Forwarder向Customer传空白Booking（B/N）→客户填好并回传（以上二程序也可：

知道客户有意订舱，货代也拿到Carrier的订舱确认后，不传Booking给客人而直接叫之补

料，由Forwarder自己填；填好后再传给客人叫其审核更改，确认（经确认的单称为“OK

件”）

Forwarder再向Carrier索要空白的S/O（Shippingorder），填好后Fax给Carrier（或直

接补料）→Carrier确认后写上S/ONo.回传给Forwarder

注：有的船公司B/N与S/O有不同的功能：前者为货代向Carrier下的定舱单，后者为

Carrier的“放柜纸”。

若为客户自拖自报：则

○1传S/O○2订舱S/O

○4S/O建立○3S/O建立

○5传C/N、S/N○6船开后，出B/L

○8核对B/L、发OK件○7核对B/L

○9OK件B/L

办理C/O（Certificateoforigin）之程序

○1发C/O样本资料○2传资料

○6核对C/OOK件○3报关后

注：办C/O需注意：发货人必与B/L上的一致；B/L的签发日期不迟于装船日期；必具备海关编码.

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货代订舱具体怎么操作

货代订舱具体怎么操作

货代订舱具体怎么操作

出口订舱流程：

一、接受货主询价

海运询价：

① 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格 ；

② 主要船公司船期信息 ；

③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如 货名 ，危险级别等。（ 水路危规 ）

陆运询价：（人民币费用）

① 需掌握各大 主要城市公里数 和拖箱价格；

② 各港区装箱价格；

③ 报关费、 商检、动植检 收费标准。

不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单（接受货主委托）

接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：

船期、件数

箱型、箱量

毛重

体积

各项型最大体积为：( 长*宽*高 ) 可装体积， 可装重量

1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT

1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.38

1×45'GP=86CBM

（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton

公吨 ；HC high cubic 高箱 ）

付费条款、货主联系方法

做箱情况，门到门还是内装

三自是指自己装箱、自己集港、自己报关，简称自报结（自拖、自报、自结）。

实际操作中，货主可以让他们的货代安排车队提箱产装（或者送货）、集港和报关。在多数情况下基于FOB条款下客人指定货代的操作方式。

三、订舱

缮制委托书（十联单）；

制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。

加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。

取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱

门到门：

填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。

国际货运代理海运操作流程

国际货运代理海运操作流程

国际货运代理操作流程:handshake

（一）接受货主询价

（二）接单（接受货主委托）

（三）订舱

（四）做箱

（五）报关（有时同时、有时先于做箱）

（六）提单确认和修改

（七）签单

（八）航次费用结算

（九）提单发票发放

（十）督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单

（十一）海关退税有问题的，需要更改并提供如下资料

（一）接受货主询价：

1、 海运询价：

① 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；

② 主要船公司船期信息；

③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规） 2、陆运询价：（人民币费用）

① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；

② 各港区装箱价格；

③ 报关费、商检、动植检收费标准。

3、不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。

（二）接单：接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：

1、船期、件数

2、箱型、箱量

3、毛重

4、体积

1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT

1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT

1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.38

1×45'GP=86CBM

5、付费条款、货主联系方法

6、做箱情况，门到门还是内装

（三）订舱：

1、缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。 2、加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。

3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。

（四）做箱：

1、门到门：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。

2、内装：填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。

海运货代操作流程

海运货代操作流程

海运货代操作流程

海运货代操作流程

一、货物接收和确认

1. 客户将要运输的货物信息提供给货代公司，包括货物种类、数量、重量、尺寸和目的地等。

2. 货代公司收到客户的货物信息后，确认货物的运输要求和目的地，并进行初步的报价和谈判。

二、订舱和托运

1. 货代公司根据客户的要求和货物特性，选择适合的船舶和舱位进行订舱。

2. 货代公司将客户的货物信息提交给船公司，并与船公司确认舱位的可用性和价格等细节。

3. 确认舱位后，货代公司通知客户，并要求客户提供货物清单、装箱要求和相关文件等。

三、货物装箱和报关

1. 客户将货物送至装箱点或货代公司仓库，并提供相关文件，如装箱单、托运单和货物清单等。

2. 装箱点或货代公司仓库的工作人员按照客户的要求进行货物分类、装箱和封箱等操作。

3. 完成装箱后，货代公司将货物清单和相关文件提交给海关进行报关手续。

四、运输和跟踪

1. 货代公司安排货物运输，将货物送至装船港口，并与船公司确认船期和船舶情况。

2. 货代公司通过船公司提供的跟踪系统或其他渠道，对货物进行实时的运输跟踪和信息反馈。

3. 在货物运输过程中，货代公司随时与船公司和客户保持沟通，及时解决可能出现的问题或调整运输计划。

五、目的地操作和派送

1. 船舶抵达目的港口后，货代公司与目的地的代理或合作伙伴联系，安排货物的卸船和清关手续。

2. 货代公司与货物目的地的代理或合作伙伴协调货物的仓储、分拨和派送等操作。

3. 目的地的代理或合作伙伴将货物送至客户指定的地点，完成整个运输过程。

六、结算和总结

1. 客户收到货物后，与货代公司进行货物的收货确认和验收。

2. 货代公司根据实际的运输情况和客户的要求，提供结算单据，并与客户进行结算和支付操作。

3. 完成一次海运货代后，货代公司对整个操作流程进行总结和评估，以提高服务质量和效率。

以上是海运货代的一般操作流程，对于不同的货物和运输要求，具体的操作流程可能会有所不同。在整个运输过程中，货代公司承担着重要的承运和协调角色，确保货物的安全、快速和准确到达目的地。同时，与客户和船公司等相关方保持良好的沟通和合作关系，也是货代公司成功完成工作的重要保证。

海运操作流程及订舱操作

海运操作流程及订舱操作

海运操作流程及订舱操作

海运是国际贸易中最主要的运输方式之一，它涉及许多复杂的流程和程序。下面将详细介绍海运操作流程及订舱操作。

1.海运操作流程：

（1）签订合同：买方和卖方签订国际贸易合同，并约定货物的品种、数量、质量标准、交货地点等。合同中应明确运输方式为海运，并约定支付方式和货物运输保险责任。

（2）选择货代/船代：买方和卖方根据合同约定选择合适的货代或船代。货代负责协调海运过程中的货物运输、订舱、报关、装卸和交付等环节。船代负责为货主或经纪人订舱，并安排船舶的进出港、停泊、过境等事宜。

（4）装货准备：在货物运抵装运港前，卖方需要进行货物的装箱和打包。货物应按照国际标准进行包装，并标明相关信息和运输标志。卖方还需要准备相应的装货文件，包括装箱单、发票、装船单、出口报关单等。

（5）报关和运输准备：卖方准备好货物后，用货代提供的报关信息和文件办理出口报关手续。同时，货代会协助卖方办理相关的出口运输手续，如船舶进港报告、船舶运单、预配舱单等。

（6）装船和运输：货物到达装运港后，货代或船代会安排货物的装船工作。装船过程中，需要对货物进行舱位测量、舱位预订、装卸计划编制等。货物装船后，船舶即可启航，开始海运过程。 （7）到港和卸货：船舶抵达目的港后，货物通过提单和其他相关文件进入海关的卸货检查程序。船代协助货主进行货物卸货和清关手续。货主需要支付港口费用、卸货费用等。

（8）交货：货物卸货后，货主通过货代收到货物的放行通知。货代或船代会协助货主进行提货手续，并提供相关文件和信息。

2.订舱操作：

（1）选择航线和船期：货主或货代根据货物的起运地和目的地选择合适的航线和船期。航线决定了海运的路线，船期决定了货物装船的时间。

（3）提交订舱申请：货主通过货代向船代提交订舱申请，包括货物信息、装卸地点、船期要求、运价要求等。

（4）协商价格和运费：船代根据货主提供的信息和要求，协商运费和运输保险费用，并提供最终的报价。