收银兑零流程

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金凯达业务流程再造手册
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流程编号: 流程编号: 流程名称:收银兑零流程 流程名称:收银兑零流程
目的: 一、 目的: 保证收银工作的高效率的进行,节省顾客购物的宝贵时间。

流程适用范围: 二、 流程适用范围: 本程序适用于门店收银部门的各级员工。

三、 流程原则: 流程原 1 为顾客提供快速、优质的结算服务。

2 防止货款的缺失和盈余。

3 统筹管理好零钱的发放。

流程职能分配: 四、 流程职能分配: 1.财务部每天负责到银行兑换一定数额的零钱,平时每天金额500元,大型节假日每天 1000-2000元的零钱配置。

2.收银部每天有专人来负责进行零钱以及主辅币的兑换工作,每天填写《兑换零钱清单》 3.零钱的兑换有收银部主管的人进行监督。

五、流程说明 流程说明 1、每天开始营业前,必须将各收银机开机前的零用金准备妥当,并放在收银机的现金盘 内。

零用金应包括除一百元以外各种面值之纸钞和硬币,找零备用金数额根据公司营运部 的规定执行,每台收银机每日的零用金应相同。

2、 除每日开机前的零用金外,门店财务室亦须备有足够数额的零钱存量,以使在营业时 间内,随时提供各收银机兑换零钱的额外需要。

收银员应随时检查零用金是否足够,以便 提早兑换。

零用金不足时,不可与其他的收银台互换,以免帐目混淆。

3、欲补充零用金时,切勿大声喊叫,可利用铃钟或广播的方式请收银领班或主管进行兑 换。

零用金运送途中,应以布袋装妥后,再分送各收银台,并随时保持警觉性,注意周围 之安全。

4、财务室应设定一定期间的零用金数额,定期前往银行兑换。

遇节假日和商场大型促销 活动前昔,则应适量增加零用金数额。




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5、执行上述各项零用金兑换作业时,应填写兑零单,并由指定人员进行,兑换时必须经 过收银员与兑换人员双方对点清楚。

完成兑换之后,应将兑零单保存在指定位置,以便日 后查核。

六、流程图 名称 时间
第一步
兑换零钱流程 收银员
编号 页码 收银主管 财务部
营业前:准备零 钱为每个柜组。


第二步
营业前: 各银台接受备用金 需要备用金, 向主管申 请兑换零钱。


第三步
第四步
主管 审核确认
第五步
填写 《兑零单》 进行零钱 的确认。


第六步
清点确认零钱兑换, 并在 《兑零单》签字确认。


补充说明
遇节假日和商场大 型促销活动前昔, 则应适量增加零用 金数额。




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七、检查点: 检查点 1. 2. 现金办公室有专门人负责兑零工作。

每班次手银员应预先填写好一张面额 500 的兑零单。


在正常兑零的基础上,现金办公室应保证每天2次的固定补充兑零,金额500元,时间为12:00 和17:00。

八、附件及表格: 附件及表格: 附件一: 1.《兑换零钱清单》 面值 50 10 5 1 0.5 0.1 合计 张数(包) 2 20 12 2包 1包 3包 金额 100 200 60 100 25 15 500