常用EXCEL函数使用详解(课件PPT)

一、 EXCEL公式
利用公式计算总分列的值。
如： 1、=公B3式+B即4+EBX5C+EBL6工+B作7 表中进 行数值计算的等式。
2、公式的格式：＝表达式
3、表达式是以运算符、常 量、单元格地址、函数及括 号组成。
4、公式必须以“＝”开始。
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二、EXCEL函数
1、什么是函数？ 函数是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的 特定数按特定的顺序或结构进行计算。 如SUM函数是对单元格或者单元格区域进行加法运算。 2、函数的参数 执行去处的数据称为函数的参数。参数可以是数字、 文本、逻辑值、单元格地址、公式、函数等。
例8：计算期中考试成绩表中总评列。
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四、常用函数（1）
8、函数嵌套使用 功能：即函数中可以调用本身或者其他函数。 如：RAND(AVERAGE(A1:B5)) 对平均数四舍五入。 IF(A1>60,IF(A1>80,”优秀”,”良好”),”不及格”)
例9：计算期中考试成绩表中总评列。
4、IF函数 功能：根据指定条件判断显示的结果
格式：IF(条件,结果为真是显示,结果为假时显示) 说明：参数1 给定条件，为一关系表达式
参数2 当条件为真时，显示该值在单元格中 参数3 当条件为假时，显示该值在单元格中
例5：计算期中考试成绩表中总评列。
在H24中输入：＝IF(G3>=450,”优秀”，””),其他使
用复制公式方式。 9
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四、常用函数（1）
5、条件求和：SUMIF函数 功能：根据指定条件对满足条件的数求和
格式：SUMIF(待选择区域,条件,求和区域) 说明：参数1 待选择区域

展望Excel函数在云端和移动 设备上的发展趋势和前景。
THANKS
感谢观看
在需要批量处理数据时，利用数组 公式提高计算速度。
合理选择函数
根据实际需求选择合适的函数，避 免使用过于复杂或低效的公式。
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总结与展望
Excel函数的重要性和应用前景
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总结Excel函数在数据处 理、分析和可视化方面 的重要作用。
分析Excel函数在不同行 业和领域中的应用案例 。
SUM函数：求和
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总结词
快速计算数据总和
详细描述
SUM函数用于计算指定单元格范围内的数值总 和，通过在单元格中输入“=SUM(范围)”即可 。
示例
=SUM(A1:A10)将计算单元格A1到A10之间的数 值总和。
AVERAGE函数：求平均值
总结词
准确计算数据平均值
详细描述
AVERAGE函数用于计算指定单元格范围内的数值平均值 ，通过在单元格中输入“=AVERAGE(范围)”即可。
详细描述
自定义函数是用户根据实际需求编写的函数，可以替代或扩展Excel内置函数的功能。通过学习编写自 定义函数，用户可以根据自己的需求定制特定的计算逻辑，提高工作效率。
函数的查找与引用
总结词
掌握如何查找和引用函数是提高Excel函 数应用效率的重要步骤。
VS
详细描述
在Excel中，可以通过函数向导或函数列 表查找所需的函数，并了解其参数和使用 方法。同时，掌握函数的引用方法，如绝 对引用和相对引用，可以在公式复制时确 保引用的正确性，避免出错。
详细描述
Excel函数是Excel软件中内置的公式，它们被设计用来执行 各种计算、数据处理和分析任务。这些函数通常由一个特定 的字母和参数组成，用户可以直接在单元格中输入函数来使 用它们。

RIGHT：右侧截取函数，用于从文本字符串的右侧截取指 定数量的字符。
例如，=RIGHT(O1, 3) 将返回单元格 O1 中的文本字符 串的后三个字符。
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excel函数的高级应用
数组公式与函数
数组公式的基本概念
了解什么是数组公式，以及如 何在Excel中使用数组公式进行
数据处理。
数组公式的应用场景
AVERAGEIF
条件平均值函数，用于计算满足特定条件的单元格的平均 值。
例如，=AVERAGEIF(H1
H10, ">5") 将返回单元格 H1 到 H10 中大于 5 的单元格 的平均值。
逻辑函数
IF：条件判断函数，用于根据条件返回不同的值。
AND：逻辑与函数，用于判断多个条件是否同时成立。
OR：逻辑或函数，用于判断多个条件中是否有至少一 个成立。
AVERAGE
平均值函数，用于计算一组数值的平均值。
数学与三角函数
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例如，=AVERAGE(B1
B10) 将对单元格 B1 到 B10 中的数值进行平均 计算。
MAX
最大值函数，用于查找一行或一列中的最大值。
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例如，=MAX(C1
C10) 将返回单元格 C1 到 C10 中的最大值。
数学与三角函数
财务管理与投资决策
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计算投资回报
使用RATE函数可以计算投 资回报率。
计算折旧值
使用AMORDEGRC函数 可以计算固定资产的折旧 值。
预测未来收益
使用FORECAST函数可以 预测未来收益。
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文本函数
CONCATENATE：连接符函数，用于将两个或多个文本 字符串连接起来。

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函数的使用 (COUNTIF & SUMIF)
COUNTIF函数
函数名称：COUNTIF 主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表 达式。 特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现
使用函数 函数的类型 1. 常用函数:
函数 VLOOKUP COUNTIF SUMIF
作用 在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所 在行中的指定列处的数据。 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目
根据指定条伯对若干单元格求和
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函数的使用 (VLUP 主要功能:在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组 当前行中指定列处的数值。 使用格式: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数说明 : VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数 据表,需返回某列值的列号,逻辑值True1或False0)
数据透视表的使用 数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您 可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴 趣1.区选中域所的需要明的细数据数:如据图。
① 源数据 ② 第三季度高尔夫汇总的源值 ③ 数据透视表 ④ C2 和 C8 中源值的汇总
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数据透视表的使用
创建数据透视表 打开要创建数据透视表的工作簿。 请单击列表或数据库中的单元格。
4、【F9】计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 5、【Ctrl】+【D】 使用【向下填充】命令将选定范围内最顶层单元格的内 容和格式复制到下面的单元格中。 6、按【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。 7、按【Ctrl】+【Enter】可使用当前条目填充选定的单元格区域。