EXCEL常用函数最新ppt课件

一、 EXCEL公式
利用公式计算总分列的值。
如： 1、=公B3式+B即4+EBX5C+EBL6工+B作7 表中进 行数值计算的等式。
2、公式的格式：＝表达式
3、表达式是以运算符、常 量、单元格地址、函数及括 号组成。
4、公式必须以“＝”开始。
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二、EXCEL函数
1、什么是函数？ 函数是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的 特定数按特定的顺序或结构进行计算。 如SUM函数是对单元格或者单元格区域进行加法运算。 2、函数的参数 执行去处的数据称为函数的参数。参数可以是数字、 文本、逻辑值、单元格地址、公式、函数等。
例8：计算期中考试成绩表中总评列。
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四、常用函数（1）
8、函数嵌套使用 功能：即函数中可以调用本身或者其他函数。 如：RAND(AVERAGE(A1:B5)) 对平均数四舍五入。 IF(A1>60,IF(A1>80,”优秀”,”良好”),”不及格”)
例9：计算期中考试成绩表中总评列。
4、IF函数 功能：根据指定条件判断显示的结果
格式：IF(条件,结果为真是显示,结果为假时显示) 说明：参数1 给定条件，为一关系表达式
参数2 当条件为真时，显示该值在单元格中 参数3 当条件为假时，显示该值在单元格中
例5：计算期中考试成绩表中总评列。
在H24中输入：＝IF(G3>=450,”优秀”，””),其他使
用复制公式方式。 9
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四、常用函数（1）
5、条件求和：SUMIF函数 功能：根据指定条件对满足条件的数求和
格式：SUMIF(待选择区域,条件,求和区域) 说明：参数1 待选择区域

示例
使用IF函数和SUM函数嵌 套，根据条件对一系列数 据进行加总。
注意事项
嵌套函数的层级不宜过多 ，以免降低公式可读性。
使用数组公式进行批量处理
数组公式
利用数组的运算规则，对 一组数据进行批量处理。
示例
使用数组公式快速筛选出 符合多个条件的数据。
技巧
按下Ctrl+Shift+Enter组 合键输入数组公式，Excel 会自动在公式两端添加大 括号。
用于计算一系列数字的总和。例如， “SUM”函数返回选定单元格范围内 的所有数字的总和。
平均值函数
最大值与最小值函数
用于查找一系列数字中的最大值或最 小值。例如，“MAX”和“MIN”函 数分别返回选定单元格范围内的最大 值和最小值。
用于计算一系列数字的平均值。例如 ，“AVERAGE”函数返回选定单元格 范围内的所有数字的平均值。
将文本字符串转换为大写或小写形式。例如，使用 “UPPER”函数将文本转换为大写，使用“LOWER”函 数将文本转换为小写。
文本截取函数
从文本字符串中提取指定位置的字符或子字符串。例如， 使用“LEFT”、“RIGHT”和“MID”函数分别提取文 本字符串的左侧、右侧和中间部分。
数学与三角函数
数学函数
查找与引用函数
查找函数
用于在数据表中查找特定项的值。例 如，“VLOOKUP”函数按列查找并 返回对应行的值，“INDEX”和 “MATCH”组合使用可查找并返回 指定位置的值。
引用函数
用于返回单元格的引用地址或引用范 围的值。例如，“REF”函数返回单 元格的引用地址，“OFFSET”函数 返回基于指定偏移量的单元格引用范 围的值。
实例三：使用IF函数进行条件判断

展望Excel函数在云端和移动 设备上的发展趋势和前景。
THANKS
感谢观看
在需要批量处理数据时，利用数组 公式提高计算速度。
合理选择函数
根据实际需求选择合适的函数，避 免使用过于复杂或低效的公式。
06
总结与展望
Excel函数的重要性和应用前景
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04
总结Excel函数在数据处 理、分析和可视化方面 的重要作用。
分析Excel函数在不同行 业和领域中的应用案例 。
SUM函数：求和
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总结词
快速计算数据总和
详细描述
SUM函数用于计算指定单元格范围内的数值总 和，通过在单元格中输入“=SUM(范围)”即可 。
示例
=SUM(A1:A10)将计算单元格A1到A10之间的数 值总和。
AVERAGE函数：求平均值
总结词
准确计算数据平均值
详细描述
AVERAGE函数用于计算指定单元格范围内的数值平均值 ，通过在单元格中输入“=AVERAGE(范围)”即可。
详细描述
自定义函数是用户根据实际需求编写的函数，可以替代或扩展Excel内置函数的功能。通过学习编写自 定义函数，用户可以根据自己的需求定制特定的计算逻辑，提高工作效率。
函数的查找与引用
总结词
掌握如何查找和引用函数是提高Excel函 数应用效率的重要步骤。
VS
详细描述
在Excel中，可以通过函数向导或函数列 表查找所需的函数，并了解其参数和使用 方法。同时，掌握函数的引用方法，如绝 对引用和相对引用，可以在公式复制时确 保引用的正确性，避免出错。
详细描述
Excel函数是Excel软件中内置的公式，它们被设计用来执行 各种计算、数据处理和分析任务。这些函数通常由一个特定 的字母和参数组成，用户可以直接在单元格中输入函数来使 用它们。

RIGHT：右侧截取函数，用于从文本字符串的右侧截取指 定数量的字符。
例如，=RIGHT(O1, 3) 将返回单元格 O1 中的文本字符 串的后三个字符。
03
excel函数的高级应用
数组公式与函数
数组公式的基本概念
了解什么是数组公式，以及如 何在Excel中使用数组公式进行
数据处理。
数组公式的应用场景
AVERAGEIF
条件平均值函数，用于计算满足特定条件的单元格的平均 值。
例如，=AVERAGEIF(H1
H10, ">5") 将返回单元格 H1 到 H10 中大于 5 的单元格 的平均值。
逻辑函数
IF：条件判断函数，用于根据条件返回不同的值。
AND：逻辑与函数，用于判断多个条件是否同时成立。
OR：逻辑或函数，用于判断多个条件中是否有至少一 个成立。
AVERAGE
平均值函数，用于计算一组数值的平均值。
数学与三角函数
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例如，=AVERAGE(B1
B10) 将对单元格 B1 到 B10 中的数值进行平均 计算。
MAX
最大值函数，用于查找一行或一列中的最大值。
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例如，=MAX(C1
C10) 将返回单元格 C1 到 C10 中的最大值。
数学与三角函数
财务管理与投资决策
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计算投资回报
使用RATE函数可以计算投 资回报率。
计算折旧值
使用AMORDEGRC函数 可以计算固定资产的折旧 值。
预测未来收益
使用FORECAST函数可以 预测未来收益。
THANKS
感谢观看
文本函数
CONCATENATE：连接符函数，用于将两个或多个文本 字符串连接起来。