外协供应商管理细则

外协供应商管理办法

一.总则

1.为了稳定供应商队伍，建立长期互惠供求关系，特制定本办法。

2.本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。

3.权责单位

（1）采购部负责本规章制定、修改、废止起草工作。

（2）总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

二.管理原则和体制

1.公司采购部或配套部主管供应商，生产制造、财务、研发等部门予以协助。

2.对选定的供应商，公司与之签订长期供应合作协议，在该协议中具体规定双方的权利与义务。

3.公司可对供商评定信用等级，根据等级实施不同的管理。

4.公司定期（每季度）或不定期地对供应商进行评价，不合格的解除长期供应合作协议。

5.公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。

三.供应商的筛选与评级

公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系。

1.质量水平。包括：（1）物料来件的优良品率；（2）质量保证体系（3）样品质量；（4）对质量问题的处理。

2.交货能力。包括：（1）交货的及时性；（2）扩大供货的弹性；（3）样品的及时性；（4）增、减订货货的批应能力。

3.价格水平。包括：（1）优惠程度；（2）消化涨价的能力；（3）成本下降空间。

4.技术能力。包括：（1）工艺技术的先进性；（2）后续研发能力；（3）产品设计能力；（4）技术问题材的反应能力。

5.后援服务。包括：（1）零星订货保证；（2）配套售后服务能力。

6.人力资源。包括：（1）经营团队；（2）员工素质。

7.现有合作状况。包括：（1）合同履约率；（2）年均供货额外负担和所占比例；（3）合作年限；（4）合作融洽关系。

具体筛选与评级供应商时，应根据形成的指标体系， 给出各指标的权重和打分标准。

四、筛选程序。

1.对每类物料，由采购部经市场调研后，各提出5~10家候选供应商名单；

外协件供应商管理办法

第一章 总则

第一条 为加强XXX电动车辆股份（以下简称公司）的外协件采购治理；知足整车适应用户个性化须要的快速应变才能，包管外协件供给商（以下简称供给商）能够或许体系化、模块化、高质量、低成本、准时快捷地供给公司临盆所需的零部件和总成特制订本方法。

第二条 本方法有用于公司电动汽车及其它延长产品的协作配套件供给商的治理。

第三条 本方法所指外协件为非本公司临盆的，从相干临盆企业采购的总成及零部件。

第二章 零部件采购的基来源差不多则

第五条 纳入到新型的协作配套体系的供给商，应具有较强的产品开创才能，具有适应整车知足用户个性化须要的快速应变才能，所供给零部件在国内具有领先程度，有介入国际竞争的才能，产品德量高，能够或许做到体系化、模块化供货，企业的部分或者全部差不多融入国际零部件供给体系。零部件采购应遵守下列原则：

1、 竞标、发挥存量、相对集中、办事质量优先的原则；

2、 从企业的财务状况、产品研发才能、工艺制造程度、质量治理程度、供货办事才能五个方面对供给商进行评判并择优选择供给商；

3、 慢慢实施全球采购，采购治理与国际接轨；

4、 从开创周期缩短化、临盆准时化、成本最低化、采购全球化、零部件通用化、底盘平台化、产品开创及装配模块化的思路构建新的采购模式；

5、 与供给商建立合作伙伴关系，好处共享、风险共担；

6、 实施A、B点动态治理制，采取供给商A、B、C、D四级评判考察体系，对合格的供给商实施周期评判，动态治理，优胜劣汰；

7、 在前提成熟时履行供给商产品准时制供货（JIT）；

8、 实施供给商产品德量补偿和鼓舞治理；

第三章 工作流程及操纵要点

第六条 制造部在相干部分的合营下，负责将经由过程各类方法和手段收集到的与公司产品开创和临盆有关的临盆企业的相干信息录入公司潜在供给商信息库。

潜在供给商资本库里的供给商分成三个层次：

 潜在供给商；

 合格潜在供给商；

外协管理办法

一、目的

为了规范公司的外协业务，确保外协产品或服务的质量、交付期和成本控制，提高公司的整体运营效率和竞争力，特制定本管理办法。

二、适用范围

本办法适用于公司所有涉及外协的业务，包括但不限于产品零部件的加工、原材料的采购、技术服务的外包等。

三、职责分工

1、 需求部门

提出外协需求，并填写《外协需求申请表》，详细说明外协的内容、要求、数量、交付期等。

负责对外协供应商提供的技术文件、样品等进行确认。

参与对外协供应商的考察和评估。

2、 采购部门

负责寻找、筛选和评估外协供应商，建立《外协供应商名录》。

与外协供应商进行商务谈判，签订《外协合同》。

负责对外协供应商的日常沟通和协调，跟进外协业务的进度。 3、 质量部门

负责制定外协产品或服务的质量标准和检验规范。

对外协产品或服务进行检验和验收，出具《检验报告》。

负责对外协供应商的质量问题进行反馈和处理，督促其改进质量。

4、 财务部门

负责对外协业务的成本核算和费用支付。

参与对外协供应商的价格谈判，审核《外协合同》中的价格条款。

四、外协供应商的选择与管理

1、 选择原则

具备相应的资质和能力，能够满足公司的外协需求。

具有良好的信誉和业绩，质量稳定可靠。

价格合理，具有竞争力。

能够提供优质的服务，响应及时。

2、 选择流程

采购部门根据需求部门提出的外协需求，通过网络搜索、行业推荐、供应商自荐等方式，收集潜在的外协供应商信息。

对潜在的外协供应商进行初步筛选，排除明显不符合要求的供应商。 对筛选后的外协供应商进行实地考察，了解其生产设备、工艺流程、质量管理体系、人员素质等情况。

要求外协供应商提供相关的资质证明文件、产品样本、业绩报告等资料。

组织需求部门、质量部门等相关人员对潜在的外协供应商进行评估，评估内容包括供应商的资质、能力、信誉、质量、价格、服务等方面。

根据评估结果，选择合适的外协供应商，并将其纳入《外协供应商名录》。

OEM/ODM管理实施细则

第一章 总 则

第一条 为规范XX日用电器公司（以下简称公司）OEM/ODM项目（以下简称OEM）的运作与管理，依据广东XX集团股份有限公司（以下简称股份公司）《OEM/ODM项目管理办法》，特制订本实施细则。

第二条 OEM是指定牌委托生产方式（ODM是指定牌委托产品开发设计、生产方式）。是由外协成品生产企业按照公司及OEM营运主管提供的产品技术要求、质量要求、成本要求、生产计划要求组织生产产品成品，公司进行采购、验收和销售的产品成品生产方式。

第三条 OEM/ODM项目是指OEM/ODM涉及的产品类别与型号、合作厂、经营及管理活动总和，项目名称一般由合作厂简称+产品名称组成，例：XX公司消毒柜项目。

第四条 本细则适用于日用电器公司及下属各产品公司(消毒柜工厂、灶具工厂、吸油烟机项目组、食品加工机项目组)。

第二章 管理职责

第一条 公司相关部门的主要职责：

1、产品OEM营运主管负责OEM的项目开发、可行性分析和立项申报；负责各自经营范围内的OEM成品交货期评审；负责起草和签订OEM有关协议、合同；负责OEM产品生产过程控制（产品质量、交货期等）；与OEM合作厂沟通双方协作部门和人员的职责、权限。

2、产品公司OEM技术主管（工艺部门）负责对OEM成品生产中的技术工艺问题进行处理及相关的技术确认；负责编制、更新、修订、补充、审批或确认OEM有关的技术文件（产品技术标准、BOM、 新产品重要零部件清单、出口产品技术变更表）。

3、产品公司OEM设计主管（开发部门）负责所承担的OEM新产品相关设计、技术文件的输出及组织量产评审。负责ODM企业设计文件的确认，详细工作流程按设计开发程序。

4、品控中心负责初选OEM企业的现场审核，各OEM企业质保体系的监控、考核和管理输出；负责编制、审批或确认OEM成品检验基准书；负责OEM成品出厂检验、型式试验及相关试验，负责OEM重要零部件的测试评价；负责汇总公司OEM/ODM产品质量状况，每月中旬上报股份公司。