技术文件编号规定

图样及技术文件编号管理规范

1. 目的

规范产品图样和技术文件，包括图样和技术文件编号的要求，以便产品/项目的规范化管理。

2. 适用范围

适用于产品图样和技术文件的编号。

3. 职责

3.1 总工办负责产品/项目代号的统一规定，监督本规范的实施。

3.2 技术负责人、设计工程师负责按本规范的要求实施。

3.3 标准化工程师负责按本规范的要求进行标准化审查。

4. 工作要求

4.1 基本要求

4.1.1 图样和技术文件编号采用下列字符：

a） 0～9阿拉伯数字；

b） A～Z拉丁字母（O、I除外）；

c）. 小圆点，- 短横线。

4.1.2 每份图样和技术文件均应有独立的代号及相应的版本号。

4.1.3 每份图样和技术文件均应有相应的名称。

4.1.4 同一产品、部件的图样用数张图纸绘制时，各张图样标注同一代号。

4.2 代号组成 WL-002.E.1.1.1-1 ST

4.3 编号方法

电控设备图样及技术文件采用隶属编号法，编号由企业代号（WL-武汉连海、DL-道勒菲）、项目（或产品）代号、文件类别(E-电气、H-液压、M-机械)、一级部件序号、二级部件序号、三级部件序号、零件序号及尾注号组成，根据产品的复杂程度可选则包含不同的部件级别，尾注号表示隶属于部件或零件的图样、技术文件、表格。

4.3.1 产品代号由总工办下达任务单时确定，部件序号由二位阿拉伯数字组成，零件号由二位阿拉伯数字组成，尾注号见附录A。

4.3.2图样的阶段号以大写字母P、S、A、B区别，分别表示设计的预研阶段、样机阶段、产品化阶段、正式生产阶段。图样的版本号位于阶段号后，以两位表示，第一位以大写英文字母顺序表示整套图纸的版本，第二位以阿拉伯数字表示本套图纸某一版本内的单页图纸更换版本。

示例：SA0表示本页图纸为样机阶段第一版图纸；

SB1表示本页图纸为样机阶段第二版图纸的第一次更改。

4.3.3 示例：WL-002.M.1.2.3-1(武汉连海公司，002项目的第1号一级部件的第2号二级部件的第3号三级部件的第1号零件机械图纸)；

企业技术标准的编号方法(企业标准)

企业技术标准的编号方法

本标准规定了企业技术标准编号的基本要求、代号的组成及编号管理等。适用于企业技术标准的编号。

基本要求

企业标准按一个标准一个代号的原则编号，不同的标准不得使用相同的代号，反之，相同的标准不得使用不同的代号。各部门在编制企业技术标准时，也应当按照本编号系统进行编号。

企业技术标准代号的组成

XXX的企业技术标准的代号由企业代号、顺序号和版次组成。顺序号由四位阿拉伯数字组成，按依次递增顺序编定。版次用英文字母的大写表示，以A、B、C……（除I、O外）的顺序编定。

表1企业技术标准和技术管理标准分组表

本表列出了企业技术标准和技术管理标准的大类代号和小类，以及顺序号分段。企业技术标准按类别对顺序号进行了分组。

大类代号包括标准化综合、产品图样和设计文件的基本要求、工艺文件的基本要求、检验、计量文件的基本要求、综合技术标准、信息及档案管理、编码标准、术语标准、法定计量单位和其他。

小类代号包括公差配合、形位公差、结构要素、表面粗糙度、螺纹、键、齿轮、制图、设计符号、代号、术语、标志、设计指导性标准、计算机辅助设计、环境、安全、卫生标准、产品包装、贮运、标识标准、通用工艺标准、机械加工、冷冲压、热工艺（热处理、铸、锻、焊接）、绝缘工艺、非金属件加工工艺、表面处理（涂装、电镀）、工艺环境、安全、卫生标准、定额和其他。

顺序号分段从0000到1999，按照不同的小类代号进行分组。

没有明显的格式错误或有问题的段落需要删除。以下是对每段话的小幅度改写：

II。设计标准

在设计过程中，需要考虑使用的材料。这些材料包括电工合金、精密合金、其他金属、电线电缆、绝缘材料、石油制品、涂装材料、化工材料、橡胶、塑料、胶粘剂以及其他材料。此外，还需要考虑使用的标准紧固件、外购件和零部件，以及零部件的包装和贮运。

III。材料标准

在使用材料时，需要遵守相关的材料标准。这些标准包括电工合金、精密合金、其他金属、电线电缆、绝缘材料、石油制品、涂装材料、化工材料、橡胶、塑料、胶粘剂以及其他材料的标准。

起重机技术图纸文件编号规定 标准号：JS001-2004

编 写 日 期 共 页 第 页 起重机技术图纸文件编号规定

1、 蜂王重工有限公司起重机技术图纸文件编号采用隶属性编法。

2、 图号构成如下

□ □. □□. □□. □□. □□□

四级部件

三级部件

二级部件

一级部件

总图号

起重机种类代码

3、 产品种类代码 以大写英文字母代表

A——桥式起重机

B——门式起重机

C——电磁起重机

D——料箱起重机

E——铸造起重机

F——淬火起重机

G——夹钳起重机

H——料耙起重机

K——揭盖起重机

L——加料起重机

M——缆索起重机

T——塔式起重机

N——其他起重机

4、 总图号为1～99。

5、 一级部件编号规定：

01——桥架或门架

11——司机室装置

常纪伦 2004.08.30 3 1 起重机技术图纸文件编号规定 标准号：JS001-2004

21——大车运行机构

31——小车或主小车

32——副小车

41——专用吊具

51～91——用于其他一级部件

文件编号与管理规定

1 目的

为了便于文件记录、检索、查询，入档，本文以文件编号作为其唯一标识，对质量体系文件和技术文件进行编号规定，并通过文件编号和分类，规范本检测所的文件管理。

2 范围

本规定适用于本所的文件编号和管理。

3 术语

3.1 质量体系文件

文质量体系文件分为质量手册、程序文件、作业指导书。

3.2 技术体系文件

技术文件指原始记录、检定证书、检验报告、检定规程、检验规范等文件。

4 编号规定

4.1 质量体系文件编号

质量体系文件编由单位名称代号、文件名称代号、顺序号、年代号由四部分组成，字母或数字之间分别用双音节字符“—”连接，单位名称代号用SZJ表示，见图1所示。文件名称代号见表1。

图1 SC

单位名称 文件名称（字母代号） 顺序号（两位） 年代号（四位） 2013 SZJ 01 表1

文件名称 字母代号

质量手册 SC

程序文件 CX

作业指导书 ZY

4.2 技术体系文件编号

1、原始记录、检定证书、检验报告用年代号、被检物品名称代号、顺序号三部分组成，之间分别用双音节字符“—”连接，见图2所示。

图2

2、检定规范/规程类文件编号沿用原编号、没有编号的其它外来文件编号按照外来文件代号、年代号、顺序号三部分组成。外来文件代号统一用“WJ”表示，用“/”将外来文件代号和年代号分开，年代号与顺序号间用双音节字符“—”连接。见图3所示。

图3

5 文件管理要求 WJ 2013 001

顺序号（三位）

年代号（四位）

外来文件代号 2013 001 HQ

顺序号(三位 )

被检物品名称代号年代号（四位） 5.1 检测所建有资料档案室，设有专职文件档案管理员。质量体系文件和技术体系文件均存资料档案室存放。

5.2 文件档案管理员应建立各类文件编号台账。各技术人员编写各类质量技术文件时，应向文件档案管理员索号。

5.3 各类文件应有可控制标识，对于在用文件用盖受控专用章，被替换或作废文件应该作废文件用章。