信息技术部各类文档命名规范.doc

公司文件命名管理制度范本一、目的与原则制度的核心目的是为了确保文件的易检索性和辨识度，减少查找时间，提高工作效率。

在制定文件命名规则时，应遵循以下原则：简洁明了、统一规范、易于理解、方便检索。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有电子文档及纸质文件的命名管理，包括但不限于报告、计划、会议纪要、合同、技术资料等各类工作文档。

三、命名结构1. 基本结构：文件名称应由“主题”+“日期”+“版本号”+“扩展名”组成。

2. 主题：应准确反映文件内容的核心，建议使用关键词组合，避免使用模糊不清的描述。

3. 日期：采用“年-月-日”格式，如“2023-04-01”。

4. 版本号：用以区分文件的不同版本，格式为“Vx.y”，其中x为主版本号，y为次版本号。

5. 扩展名：根据文件的实际格式确定，如“.docx”、“.xlsx”、“.df”等。

四、命名细则1. 文件名中的英文单词首字母需大写，如有缩写词则全部大写。

2. 避免使用特殊符号或空格，以免在不同操作系统间产生不兼容问题。

3. 同一类型的文件应保持命名风格的一致性，以便于归类和检索。

4. 对于周期性更新的文件，应在版本号后注明更新周期，如“_月度”、“_季度”。

五、管理与维护1. 各部门负责人需对本部门的文件命名负责，确保符合制度要求。

2. 信息技术部门应提供必要的技术支持，包括文件命名规则的培训和指导。

3. 定期对文件命名情况进行审查，发现问题及时纠正。

六、实施与监督本制度自发布之日起实施，由行政管理部门负责监督执行情况，并对违规行为进行处理。

七、附则本制度由公司管理层负责解释，如有变更，将及时通知全体员工。

关于公司知识文档的命名规范第一条说明为了方便知识文档的管理、维护、分享，特制定此知识文档规范的命名方式。

此规范根据网络知识管理工具资料整理，主要适用于文档命名，文件夹命名可供参考，请参照执行。

公司所有人员沟通文档必须以此规范作为依据。

第二条文档基本类别文档按类别可分为三类：1.工作文档：包括与日常工作相关的各类文档，其特点在于工作文档多数属于周期性的内容，围绕各类业务或职能开展。

2.项目文档：包括以项目形式开展的工作相关的各类文档，其特点在于项目工作通常是一次性的，以临时性的项目组织为主体开展。

3.外部文档：包括通过各种渠道从外界收集、获取，未经过公司内部任何人员整理、加工的资料，其特点在于种类繁多，没有既定的分类标准，无法使用规范性的方式进行管理。

所以，针对这三类文档的不同特点制定了三种不同的命名规范标准。

第三条文档命名规范1.工作文档命名规范结合工作文档的特点，我们在命名时需要体现出开展工作的主体，即各个业务或职能部门，同时也需要体现出工作的周期（时间节点）或者是具体的时间点（日期）。

结合上述内容我们将工作文档命名划分成 4 个部分，各部分之间通常以下划线连接，这 4 个部分分别是：①文档来源:可以是公司、部门、人员等主体性实体。

如：张三_周工作总结_20160808；或研发部_周工作总结_20160808②文档内容说明：直接表明主题③文档类别：合同、总结、报告、方案等④时间节点、日期或版本说明（手工生成）。

工作文档命名规范XXX XXX XXX XXXXX下划线第四部分：文档时间节点、版本号或日期，为必填项。

第一部分：文档来第二部分：文档内容说第三部分：该文档的文档类别，源，必填项明，必填项。

为可选项，可与文档内容说明合并。

图表 1 工作文档命名规范文档命名规范（一）：工作文档示例第一部分第二部分第三部分第四部分备注示例来源文档内容文档类别时间节点计划总结、报告报表等IT 部 _年度经营计划 _2011 年度1.（内部）说明来源文档内容信息技术部 _XXX 会议纪要2.说明文档类别日期会议纪要等_20110909（内部）来源文档内容信息技术部 _知识管理咨询服务合同3.说明文档类别日期合同协议等_20110912（外部）来源文档内容版本说明规范流程等人力资源部 _人员转正审批流程 _V2.0 4. 文档类别（内部）说明表格 1 工作文档命名规范2.项目文档命名规范结合项目文档的特点，我们在命名时需要体现文档所属的项目主体，同时也需要体现相应的时间点（日期）。

技术部文件管理制度技术部作为企业内部的核心部门之一，负责技术研发、项目实施和技术支持等工作。

为了保证技术部的工作顺利进行和信息的有序管理，制定一个有效的文件管理制度是非常必要的。

以下是技术部文件管理制度的主要内容。

一、文件的分类1.根据文件性质和用途，将文件分为项目文件、技术报告、研发文档、合同文本、规范标准、会议纪要等多个类别。

2.每个类别下再细分为不同的文件夹，如项目文件夹、合同文件夹、规范标准文件夹等，方便文件的检索和归档。

3.每个文件夹下的文件按照时间顺序进行编号和归档，方便对文件进行定位和查找。

二、文件的创建和管理1.文件的创建应遵循一定的标准和格式，并严禁在文件中出现不当的言论和行为。

2.文件的修改和更新需要经过相应的审批和确认，并及时通知相关人员。

3.文件的命名应简洁明了，避免使用过长或不易理解的标识符。

4.文件的密级和保密措施应按照企业制度进行操作，确保重要资料的安全性。

三、文件的归档和保管1.归档：根据文件的分类和编号，将文件归档到相应的文件夹中，并编排存档号进行指定管理。

2.保管：归档的文件需放置在专门的文件柜或电子文档管理系统中，确保文件的安全和完整性。

3.借阅：任何人员需要借阅技术部的文件，必须填写借阅登记表，并经过相关人员的批准和签字。

4.归还：文件的借阅期限一般不超过一个月，过期未归还需进行催促，逾期不归还将追究相关人员的责任。

四、文件的传递和备份1.文件的传递：文件的传递一般通过公司内部的邮件系统或专门的文件传递系统进行，确保文件的及时到达和安全性。

2.文件的备份：重要的文件必须进行定期备份，并存放在独立的存储设备或云存储中，以防止文件的丢失或损坏。

3.文件的归还和销毁：文件的使用完成后，需及时归还给技术部，并按照规定的流程进行销毁，确保文件的安全。

五、文件的查阅与索引1.文件的查阅：技术部的文件可以在相应的文件柜或电子文档管理系统中进行查阅，需填写查阅登记表，并通过审核后方可查阅。

技术部管理文件标题：技术部管理文件一、引言技术部是公司重要的职能部门之一，负责管理和协调公司的技术事务，以支持公司的业务发展。

为了确保技术部的工作高效、规范，本文将制定技术部管理文件的标准格式，以便于部门成员理解和执行。

二、文件命名规范为了方便管理和查找，技术部管理文件应遵循以下命名规范：1. 文件名应简明扼要，能够准确反映文件内容；2. 文件名应使用英文命名，不含特殊字符和空格；3. 文件名应包含文件类型后缀，如.docx、.pdf等。

三、文件编号规范为了便于文件的追踪和管理，技术部管理文件应具有唯一的编号。

文件编号规范如下：1. 文件编号应包含部门简称和顺序号，如TECH-001；2. 文件编号应按照文件的创建顺序递增；3. 文件编号应在文件标题页的右上角注明。

四、文件格式规范技术部管理文件应使用标准格式，以保证文件的一致性和专业性。

文件格式规范如下：1. 字体：使用宋体或Arial字体，字号为12号；2. 页边距：上下左右边距均为2.54厘米；3. 行距：设置为1.5倍行距；4. 标题：使用加粗、居中的方式呈现，标题级别使用不同的字号；5. 正文：使用两端对齐，段落间空一行；6. 缩进：段落首行缩进2个字符；7. 标点符号：使用中文标点符号；8. 表格：表格应使用统一的样式，包括表格标题、表头、边框线等；9. 图片：图片应清晰、美观，配有适当的标题和说明。

五、文件内容规范技术部管理文件的内容应包括以下要素，以确保文件的完整性和可读性：1. 文件标题：准确反映文件内容，简明扼要；2. 文件编号：唯一标识文件，便于追踪和管理；3. 生效日期：文件开始生效的日期；4. 应用范围：明确适用该文件的部门、岗位或人员；5. 目的和背景：解释文件的制定目的和背景；6. 主要内容：详细描述文件的主要内容和要求；7. 责任部门：明确执行和监督该文件的责任部门；8. 相关文件：列举与该文件相关的其他文件或参考资料；9. 修订记录：记录文件的修订历史和版本信息；10. 生效和废止：说明文件的生效日期和废止日期。

项目文档命名规则编制：日期：____/____/____审核：日期：____/____/____ 批准：日期：____/____/____XXXX公司二零一五年五月制历史记录目录1 目的 (4)2 适用范围 (4)3 术语和缩略词 (4)4 规程 (4)4.1 文档命名规则 (4)4.2 配置项的版本标识 (8)4.3 标签的命名 (9)1 目的本文的目的是定义各项目所有相关文档和CMM要求的过程文件的格式和规则，以及配置管理中对配置项和版本的标识。

2 适用范围本规则适用于所有需求、设计等文档和过程文件。

3 术语和缩略词无4 规程4.1 文档命名规则1组织标准软件过程文档编号(1)过程文件格式：XXX-P-××，初始编号为：XXX-P-01，最大编号为：XXX-P-99。

(2)指南文件编号：XXX-G-××××，前两位××为指南所对应的过程文件编号。

(3)模板文件编号：XXX-T-××××，前两位××为指南所对应的过程文件编号。

2产品命名规范(1)中文命名规范：中文全称V产品版本号。

英文命名规范：首字母大写V产品版本号。

3项目文档编号(1)编号规则分三种：1)单个文档：首字母大写V产品版本号-阶段英文缩写-文档名称英文缩写。

2)多个子文档：首字母大写V产品版本号-阶段英文缩写-文档名称英文缩写—流水号。

3)周期性：首字母大写V产品版本号-文档名称/英文名称-八位日期。

(2)项目阶段及文档名称英文缩写，见下表：4文档版本(1)格式：V×××.×××，初始版本号为V0.1，最大版本号为：V999.999。

其中，草稿状态的版本均为V0.×××，例如：V0.1，V0.2……V0.999；而经过评审通过的文档版本均从V1.0开始，例如：V1.0，V1.1，V2.0等。

文件技术规范范本一、引言文件是组织和传递信息的重要方式，为了提高文件管理和利用效率，确保文件的准确性和一致性，本文档旨在制定文件技术规范范本，为各个部门或组织在创建、维护和审查文件时提供统一的标准和指导。

二、适用范围本文件技术规范范本适用于所有需要创建、维护和审查文件的部门或组织。

它涵盖了文件的命名规范、版本控制、备份策略、文件格式、存储介质、文件目录结构等方面的内容。

三、命名规范1. 文件名应简明扼要，描述文件内容的关键特征。

2. 文件名应遵循一定的命名约定，如使用小写字母、数字、下划线等字符组合，并尽量避免使用特殊字符或空格。

3. 文件名中的日期应使用统一的格式，如YYYYMMDD，以便于排序和查找。

4. 对于重要文档，建议在文件名中加入版本号，以便于区分不同版本。

5. 若文件有关联关系，建议在文件名中添加关键词，以便于识别和快速检索。

四、版本控制1. 对于需要频繁修改的文件，应采用版本控制工具进行管理，确保文件的完整性和可追溯性。

2. 版本控制工具应有明确的权限管理机制，只允许授权人员进行修改和提交文件，以避免误操作和数据丢失。

3. 每次对文件进行修改时，都应记录修改时间、修改人员以及修改内容，并及时提交到版本控制工具中。

五、备份策略1. 重要文档应定期备份，确保文件在意外情况下可以及时恢复。

2. 备份应具备完整性和可恢复性，对备份文件进行定期测试以验证其可用性。

3. 备份文件应存储在安全可靠的地方，避免丢失和损坏。

六、文件格式1. 文件格式应符合行业或组织的规范要求，并注意兼容性和可读性。

2. 非常规文件格式应提前与使用人员沟通，并提供必要的安装或转换工具。

七、存储介质1. 文件存储介质应选择可靠、稳定的设备，避免使用易损坏或易受磁场干扰的介质。

2. 对于需要长期保存的文件，应选择耐久性高的介质，并注意定期转存和迁移。

八、文件目录结构1. 文件应按照一定的分类原则进行组织，建立清晰的文件目录结构，便于查找和管理。

技术部门技术文档管理制度1. 简介技术文档是技术部门工作中不可或缺的一部分，它包含了各种项目开发文档、技术规范、用户手册等内容。

为了提高技术文档的质量和管理效率，本文制定了技术部门技术文档管理制度。

2. 文档编写规范2.1 文档命名规范为了方便文件的分类和查找，所有技术文档应按照统一的命名规范进行命名，包括项目名称、功能或内容简述、版本号等元素。

2.2 文档格式规范技术文档应使用统一的格式，包括字体、字号、标题层级、代码块显示等方面。

特别是代码部分，应使用合适的字体和代码高亮显示，以提高可读性。

2.3 文档内容规范技术文档应准确、清晰地表达所要传达的技术信息。

其中包括项目背景、需求分析、系统设计、接口说明、测试报告等内容。

在编写文档时，应注重逻辑性和完整性，确保读者能够理解并正确应用相关技术。

3. 文档存储和归档3.1 文档存储技术文档应妥善保存在统一的文档管理系统中，可以使用共享文件夹、文档管理软件等方式进行存储。

同时，要对文档进行分类和归档，确保文档的易查找性。

3.2 文档版本管理为了追踪文档的更新和修订情况，每个文档都应有明确的版本号，并在文档的标题或页脚中标明版本信息。

对于频繁更新的技术文档，可以考虑使用版本控制工具进行管理，记录文档的变更历史。

3.3 文档备份技术文档是技术部门宝贵的知识资产，为了避免数据丢失或不可恢复的损失，必须定期进行文档备份。

备份的频率和方式应根据实际情况和重要性进行合理的规划。

4. 文档审核和发布4.1 文档审核在文档编写完成后，应进行内部审核。

审核人员需要对文档的内容、格式和准确性进行仔细检查，并提出修改意见和建议。

对于重要的技术文档，可以组织多人审核，确保质量。

4.2 文档发布审核通过的技术文档应及时发布到相应的文档管理系统中，并通知相关人员进行查阅。

同时，要及时更新发布后的文档，对于废弃的文档要及时移除，保持文档库的整洁。

5. 文档培训和交流5.1 培训针对技术文档的编写和使用，技术部门应定期组织培训，提高员工的文档编写能力和阅读能力。

日本电产凯宇汽车电器（江苏）有限公司技术文件编号规则受控编号版本与更改记载 版本号 编制（修订）日期 更改单号 编制审核 批准 A 2013-10-30/质量管理体系文件文件编号 WI-R01- 版本 A发布日期 2013-10-30 实施日期2013-11-011、目的统一公司的技术文件的编号规定，便于文件分类识别。

2、适用范围适用公司范围内所有产品技术管理类文件。

3、名词定义通用技术文件是指与产品型号无关的通用技术标准类文件。

4、职责4.1研发中心负责在新产品开发时与顾客共同确定产品的产品特殊特性。

4.2项目小组在产品先期策划中确定过程特殊特性（如需由项目小组组长与顾客进行过程特殊特性确定）。

5、作业流程5.1图纸、产品明细表等图纸、产品明细表以零部件编号实施5.2通用技术类文件编号规则通用技术文件四位流水号(0001、0002、0003……)（可选）技术文件代码部门字母代号G：总务部General Affairs Dept.Q：品质保证部Quality Assurance Dept.B：企划室Business Planning Dept.M：制品制造部Product Manufacturing Dept.R：研发中心R&D Center P：生产管理部Production Management Dept.S：市场营销部Sales Dept.T：体系管理统括室System Management Dpet.其中研发中心细化部门代码，研发一课为“R1”、研发二课为“R2”、研发中心办公室为“R3”、 实验室为“R4”通用技术文件四位流水号(0001、0002、0003……)（可选）产品型号简称（可选）技术文件代码部门字母代号G：总务部General Affairs Dept.Q：品质保证部Quality Assurance Dept.B：企划室Business Planning Dept.M：制品制造部Product Manufacturing Dept.R：研发中心R&D Center P：生产管理部Production Management Dept.S：市场营销部Sales Dept.T：体系管理统括室System Management Dpet.其中研发中心细化部门代码，研发一课为“R1”、研发二课为“R2”、研发中心办公室为“R3”、 实验室为“R4”5.3工艺类文件编号规则工艺类文件包含：过程流程图、FMEA、控制计划、作业指导书等工艺类文件产品型号简称技术文件代码部门字母代号5.4产品工程更改申请单编号规则产品工程更改两位流水号（01,02,03……)部门字母代号日期（年月日，八位数字）产品工程更改四位流水号（0001，0002，0003……）日期（年月日，八位数字，如：20131010）部门字母代码G：总务部General Affairs Dept.Q：品质保证部Quality Assurance Dept.B：企划室Business Planning Dept.M：制品制造部Product Manufacturing Dept.R：研发中心R&D Center P：生产管理部Production Management Dept.S：市场营销部Sales Dept.T：体系管理统括室System Management Dpet.其中研发中心细化部门代码，研发一课为“R1”、研发二课为“R2”、研发中心办公室为“R3”、实验室为“R4”5.5技术文件代号：5.6产品类型、型号见“产品型号编制方法”。

2.0信息技术培训A4作业文件夹命名规则
1、日期命名法
适用场景：短期更新频率较高，或对文件日期版本要求严格的文件，如方案类的文件。

命名规则：“文件名（年月日时分）”，其中的圆括号及方括号均须在输入法英文状态下输入。

使用举例：“文件名（20140707xxx）.doc”。

2、版本号命名法
适用场景：常用于更新频率低，或对文件日期版本要求不严格的文件，如制度性的文件。

命名规则：“文件名V0.0”，其中，小数点前的“0”为主版本号，小数点后的“0”为次版本号，如：“文件名V2.3.doc”。

新文件创建时，版本从“V1.0”起步；每次重大更新，主版本号加“1”；每次微小更新，次版本号加“1”，一般情况下次版本号不超过9。

使用举例：“文件名V2.3”
3、备注信息
如需要，文档也可以添加其他备注信息，如“姓名”，备注信息以英文“横线”分割，跟在文件整体名称最后。

使用举例：
“文件名（201407071330）张三.doc”
“文件名V2.3人力行政部.doc”
“文件名V2.3人力行政部。

doc”
二、关于排序
适用场景：有时为了逻辑或管理更加便捷，可以在文件及文件夹命名时使用序号。

命名规则：“序号一文件名”，序号使用01，02，03等，中间以英文“横线”分割。

电子文档命名规范及管理规定20150205命名规范和电子文档管理目录一、规范的目的 (2)二、店名命名规范 (3)三、文件夹命名规范 (4)四、营运报表命名规范 (5)五、工作计划命名规范 (6)六、通知命名规范 (7)七、邮件命名规范 (8)八、申请表单命名规范 (9)九、其它文档的命名规范 (9)十、总部：营运部文件夹命名规范 (10)十一、分店：店端文件夹命名规范 (12)一、规范的目的沟通的需要：让接收方明白文件的主题索引的需要：方便快速检索到所需要的文件回溯的需要：区分版本并随时回溯以前的版本二、店名命名规范店名：+ + 品牌城市所属商圈规范的命名方式便所餐厅上海星游城店便所餐厅上海星游城店三、文件夹的命名规范第一层：命名顺序编号+下杠+文件名称第二层：命名顺序主文件编号+子文件编号+下杠+文件名称+ + +主文件夹子文件夹分隔符文件主题规范的命名方式0304_工具表格03 04 _ 工具表格四、营运报表命名+ + +品牌名称商圈店名报表主题报表年月规范的命名方式便所餐厅星游城店营运报表201501 便所餐厅星游城店营运报表 201501五、工作计划的命名规范+ + +周/月/年&计划部门姓名制作时间周工作计划_营运部_唐君_20150129周工作计划营运部唐君 20150129 规范的命名方式六、通知的命名规范+ + +通知主题保密级别发文部门/发文人发文日期注：通知保密级别A级=绝密：保密级别最高，不公开(如有必要，加密处理)，通知阅读人员为店长（含）以上职位人员，或发文人通知指定阅读人员；B机=机密：不公开，阅读通知人员为领班（含）以上职位人员；或发文人规范的命名方式关于营运部请假流程的通知C_营运部20150129关于营运部请假流程的通知 C 营运部20150129指定阅读人员；C 级=普通：可以公开张贴，或按要求要求是否张贴。

七、邮件的命名规范主题：+ + +括号店名供应商订单日期规范的命名方式<便所餐厅上海星游城店>-总部订单20150129 < > 便所餐厅上海星游城店总部订单 20150129八、申请表单命名规范+ +店名申请内容申请日期九、其它文档命名规范便所餐厅上海星游城店POS机设键申请20150129便所餐厅上海星游城店POS机设键申请20150129便所餐厅上海星游城店设计申请20150129 规范的命名方式规范的命名方式分店基本福利20140607+文档内容制作时间十、总部：营运部文件夹命名规范总文件夹共5个：关于第一个“全国分店”的文件夹：01_全国分店子文件夹有0102_厦门罗宾森店子文件夹有关于第二个“培训资料”的文件夹：02_培训资料子文件夹有0202_部门操作子文件夹有0202_管理规定子文件夹有0204_工具表格子文件夹有0205_机器设备子文件夹有十一：分店：店端文件夹命名规范总文件夹共9个。

科学技术部工作人员的文件处理与文档管理技巧科学技术部是负责科学技术管理的政府机构，其工作人员需要处理大量的文件并进行有效的文档管理。

本文将介绍科学技术部工作人员应该掌握的文件处理和文档管理技巧，以提高工作效率和准确性。

一、文件处理技巧1. 组织文件：科学技术部经常面对大量的文件，为了方便查找和管理，工作人员应该建立良好的文件组织体系。

可以按照文件类型、项目或日期等进行分类，并使用清晰的命名规则。

2. 文件标记：对于重要文件或需要特殊处理的文件，可以使用标签或注释进行标记。

例如，可以使用不同颜色的文件夹或便签来标识重要文件，或在文件上添加文字备注以提醒自己注意。

3. 学习电子文档处理技术：科学技术部工作人员应该熟练掌握电子文档处理软件，如Microsoft Office套件中的Word、Excel和PowerPoint等。

掌握这些工具可以更高效地编辑、归档和共享文件。

4. 设立文件处理流程：在日常工作中，建立一套文件处理的流程是非常重要的。

明确文件的接收、处理、审批和归档等环节，确保每一步都按照规定进行，避免出现漏审或遗失文件的情况。

二、文档管理技巧1. 建立文档存储系统：科学技术部工作人员可以建立一个专门的文档存储系统，将各类文档按照科室、项目或主题进行分类存储。

可以利用电子文档管理系统或云存储服务，实现文档的在线存储和共享。

2. 定期清理和归档：为了保持文档管理的整洁和高效，需要定期清理和归档不再需要的文件。

删除或归档过期或废弃的文件，保持存储系统的清晰和有序。

3. 制定文档命名规范：为了方便查找和识别文档，科学技术部工作人员应该制定一套文档命名规范。

命名规范可以包括项目名称、日期、版本号等信息，以确保文件命名的一致性和规范性。

4. 统一文档格式：在编写文档时，工作人员应该遵循统一的文档格式。

这包括字体、字号、行距、页眉页脚等方面的统一规范，使文档看起来整洁、美观，并提高阅读和理解的效果。

5. 定期备份：为了防止文件丢失或损坏，科学技术部工作人员应该定期对文档进行备份。

1 目的确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。

2 使用范围适用于公司文件的编号管理和控制：a) 技术类文件：是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。

b) 其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；c) 编号文件包括纸介文件以及电子文件。

3 编号办法3.1 公司名称及项目名称约定:公司全称为：南非中国制衣集团(北京)本组织简称：CGMBJ项目全称：CGM 企业信息管理系统1.0版项目简称：CGM v13.2 日期表示格式：yyyy-mm-dd 或 yyyymmddyyyy:用四位数字表示公元年份，如2005表示公元2005年。

mm:用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如03表示3月。

dd: 用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如15表示第15号。

例如：2003-10-27 或表示（2003年10月27日）3.3 文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。

版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自1.0。

版本编号不断变化为：1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。

项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。

3.4 技术文件命名格式：CGM-vnn-(AA-)BB-yyCGM:项目缩写。

nn:版本号，参见3.3节。

AA:子项目名称。

yy:文件版本号。

BB:工作过程名称：相应工作过程名称的简称（例如SPP，SRS）不是必需的，但如果要使用，应该遵守下面表格中的标准。

验收测试计划（Acceptance Test Plan）ATP验收测试报告（Acceptance Test Report）ATR检查单（Check List）CL程序修改报告（Code Difference Report）CDR软件构成设计文件（Software Component Design Document）CDD具体设计文件（Detail Design Document）DDD软件功能设计文件（Software Function Design Document）FDD软件功能说明书（Software Function Specification）FS手册（Hand Book）HB系统集成测试计划（System Integration Test Plan）ITestPlan系统集成测试报告（System Integration Test Report）ITestRep组间协作文件（Intergroup Coordination Document）ICD初步设计文件（Preliminary Design Document）PDD软件配置管理文件（Software Configuration Management Plan Document）SCM 软件开发策划文件（Software Development Plan Document）SDP软件项目策划文件（Software Project Plan Document）SPP软件质量保证计划（Software Quality Assurance Plan）SQA软件需求规格说明（Software Requirements Specification）SRS工作说明（Statement of Work）SOW子系统测试计划（Sub-System Test Plan）SSTP子系统测试报告（Sub-System Test Report）SSTR子系统测试脚本（Sub-System Test Script）SSTS软件维护计划（Sustaining Plan）SP系统操作描述（System Operations Description）SOD系统测试计划（System Test Plan）STestPlan系统测试报告（System Test Report）STestRep培训计划（Training Plan）TP例如：CGM-v1-需求规格说明书-0.1.docCGM-v1-SRS-1.2.docCGM-v1-信息控制子系统-验收测试计划-2.0.doc3.5 其他文件的编号3.5.1 公司规章制度和管理文件公司规章制度和管理文件的编号格式为：CGMBJ(-DN)-TT.AB-ddDN：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。

哈尔滨华德学院电子信息工程综合培训文档撰写规范此文档是本科学生开始初步从事工程设计、文经管艺专题研究、科学实验等教学实践课题的总结，是学生在教师的指导下，所取得成果的科学表述，是学生成绩评定重要依据。

是学生培养过程中最重要的基本训练，其撰写应符合国家及各专业部门制定的有关标准，符合汉语语法规范。

指导教师应加强指导，严格把关。

1.论文结构及要求论文包括题目、中文摘要、外文摘要、目录、正文、致谢、参考文献和附录等几部分。

1.1 题目题目应当洽当、准确地反映本课题的研究内容。

论文题目一般在15字以内，最多不应超过25字，不得使用标点符号，不设副标题。

1.2 摘要与关键词1.2.1 摘要摘要应扼要叙述本文的主要内容、特点，文字要精炼，是一篇具有独立性和完整性的短文，应包括本文的主要成果和结论性意见。

摘要中不得使用公式、图表，不标注引用文献编号，避免将摘要写成目录式的内容介绍。

摘要一般不超过200字。

1.2.2 关键词关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条（参照相应的技术术语标准），一般列3～5个，按词条的外延层次从大到小排列，应在摘要中出现。

1.3 目录目录应独立成页，包括论文中全部章、节的标题及页码。

1.4 文档正文论文正文包括绪论、论文主体及结论等部分。

1.4.1绪论绪论一般作为第1章。

绪论应说明选题的目的、背景和意义，国内外文献综述，以及论文所要研究的主要内容。

文、经、管、艺类论文的绪论是毕业论文的开头部分，一般包括说明论文写作的目的、意义，对所研究问题的认识，以及提出问题。

绪论只是文章的开头，不必写章号。

1.4.2 论文主体论文主体是论文的主要部分，应该结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺。

论文主体各章后应有一节“本章小结”。

1.4.3 结论结论作为单独一章排列，但不加章号。

结论是对整个论文主要成果的归纳，要突出设计（论文）的创新点，以简练的文字对论文的主要工作进行评价，一般为400字左右。

信息化项目文件命名原则随着信息化建设的不断推进，各个企业和组织都面临着大量的项目文件需要管理和归档。

项目文件的命名规范和准确性对于项目的顺利进行和后续的查阅非常重要。

本文将介绍一些常用的信息化项目文件命名原则，希望能对大家有所帮助。

一、项目名称和编号每个项目都应有一个独特的名称和编号，该名称和编号应清晰地反映项目的内容和属性。

在命名项目文件时，可以使用项目名称和编号作为前缀，以便在大量文件中快速定位和识别。

例如，如果项目名称是“企业ERP系统升级”，项目编号是“P2021001”，那么可以将相关文件命名为“P2021001-项目计划书”、“P2021001-需求分析报告”等。

二、文件类型和版本号在信息化项目中，常见的文件类型包括项目计划书、需求分析报告、技术设计文档、测试报告等。

为了方便归档和查阅，可以在文件名称中明确标注文件类型。

随着项目的推进和演变，文件的版本也会不断更新。

为了避免混淆和误用，可以在文件名称中加入版本号。

例如，“P2021001-项目计划书-V1.0”、“P2021001-需求分析报告-V2.0”等。

三、时间信息和作者在项目文件的命名中，可以加入时间信息和作者的姓名或缩写，以便更好地追踪和管理文件。

时间信息可以包括文件创建或更新的日期，例如“2022-01-01”或“2022年1月1日”。

作者的姓名或缩写可以帮助识别文件的责任人和参与人员，例如“张三”或“ZS”。

四、项目阶段和内容关键词根据项目的不同阶段和具体内容，可以在文件名称中添加相应的关键词，以便更好地描述和分类文件。

例如，对于项目计划书，可以在文件名称中加入“计划”或“项目启动”等关键词；对于技术设计文档，可以加入“设计”或“架构”等关键词。

五、简洁明了、易于理解在命名项目文件时，应尽量做到简洁明了，避免过长的文件名和复杂的缩写。

文件名称应清晰地表达文件的内容和用途，以便他人能够快速理解和识别。

六、命名一致性和规范性为了方便文件的管理和查找，建议在整个项目团队中制定统一的文件命名规范，并严格执行。

技术资料磁盘文件命名规则
1所有技术资料磁盘文件名称可参考本规则命名，无法按此规则命名的遵照原命名规则。

2 技术资料磁盘文件应分类存储。

同一项目的技术资料磁盘文件可分磁
盘或子目录存储。

不同项目的技术资料磁盘文件不得存储在同一磁盘
介质的同一子目录内。

3 每一种技术资料或每一张图纸文件存储在独立的一个磁盘文件中。

4 磁盘文件按如下格式命名：AAAA NN MM.EXT
其中，AAAA为工程代号中用户缩写字母，2～4位。

NN 为文件资料或图纸资料目录文件或图纸的序号，必须是2位数字。

MM 为同一文件资料或图纸资料的页号，必须是2位数字。

EXT 为磁盘文件扩展名，由工具软件自动确定。

5 磁盘子目录按如下格式命名：AAAA NN XX.MMM
其中，AAAA为工程代号中用户缩写字母，2～4位。

NN 为同一用户的工程序号，必须是2位数字。

XX 为专业代号，必须是2位数字。

MMM 为同一专业不同类型资料的子目录序号，当只有一个子
目录时可不写。

6 所有技术资料磁盘介质必须粘贴标签，格式见附件。

还应附磁盘文件
清单，格式见附件。

清单上必须注明用户名称，工程名称，工程代号，
磁盘片数，文件总数，磁盘序号，子目录名，文件名，生产日期，制
造人。

7 附件
磁盘文件清单，磁盘样贴。

襄阳国铁有限有限责任公司技术部设备命名及图纸规范为统一规范公司设备的命名及技术图纸,加强设计文档的管理,特制订以下规定： 1、设备的名称设备名称是设备的“名字”,采用中标合同的设备名称,与其保持一致;2、设备的型号设备型号是设备的“身份证号码”,要求能从设备的型号中了解是什么设备,用户是谁,什么时候设计等信息,由五部分组成,具体如下：GT ——公司名称；XXX ——设备名称缩写代号,其中尾字母表示：J——架车机、落轮机、盘车机等；S——各种试验台；T——各种工作台、检修台；C——各种小车；XX ——设备所在地的地级市名称首字母拼音缩写代号；XXXX ——设计年月；X ——同一项目同一设备名称不同数量代号,用“A”、“B”、“C”区分;示例如下型号不含空格：3、设备的铭牌设备铭牌是设备的“身份证”,采用12090mm的镀铜板制作,铭牌各行的内容、字体、字高、高宽比、颜色要求如下：首行字体——设备名称与中标合同的设备名称一致,宋体,字高8mm,高宽比1,颜色黑；次行字体——设备的型号,宋体,字高8mm,高宽比1,颜色黑；中间四行字体——设备重要的参数风、水、电源的规格,设备自身独特参数,形尺寸等,宋体,字高6mm,高宽比1,颜色黑,行距8mm；尾三行字体——出厂日期与出厂编号出厂编号采用与出厂日期相同的年月,宋体,字高8mm,高宽比1,颜色黑；尾次行字体——公司全称,宋体,字高8mm,高宽比1,颜色黑；尾行字体——公司服务电话,宋体,字高8mm,高宽比1,颜色黑;示例如下：4、设备的设计图纸设备由电气与机械两部分组成,完整、规范的设计图纸能够确保设备的性能与质量,一套完整的设计图纸由机械/电气图纸组成,图纸组成如下：机械图纸——封面,总图,部件图,零件图,液压/气动原理图,地基图需结合与电气相关的基础,铭牌图；电气图纸——封面,电气原理图含接线端子编号,主电路编号按RST依次编号,用电器按UVW依次编号；控制电路编号在第一页从000开始,第二页从100开始,以此类推,只有一页的,从00开始,电气元件表图,面板开孔与丝印图,地基图与电气相关,铭牌图,电气软件或程序;相关图纸格式、要求及示例见图纸的标题栏示例如下红色字体为必填内容：5、设备的设计文档详细、具体的设计文档能够使设计人员、操作人员和维护人员快速的了解、操作、维护设备,一套完整的设计文档组成如下：设备使用说明书——格式、要求及示例见设备使用说明书模板；操作规程——格式、要求及示例见设备操作规程模板；出厂检验报告——格式、要求及示例见设备出厂检验报告模板；备品备件清单——格式、要求及示例见设备备品备件清单模板,备品备件的种类、数量、品牌以中标标书为准；随机附件清单——格式、要求及示例见设备随机附件清单模板,随机附件的种类、数量、品牌以中标标书为准；6、设备的密码设置所有安装有触摸屏、工控机的设备必须设置工程密码,密码采用大写英文字母,由三部分组成,具体如下：GT ——公司名称；XXX ——设备名称缩写代号：XX ——设备所在地的地级市名称首字母拼音缩写代号;示例如下密码不含空格：7、设备的BOM单设备的BOM单是设备的采购清单,设备的种类、型号、数量、重要部件建议供应商要求清楚、准确;填写BOM单要求如下：——非BOM不采购；——BOM单按照“项目名称—设备名称—部件名称”三级名称填写,项目名称、设备名称以中标合同名称为准；——BOM单既要填写图号又要填写规格；——OBM中的主要钢材类材料要求同一种类合并后将规格、重量标注在BOM单上；——BOM单格式、要求及示例见BOM单模板;8、设计图纸及文档的归档一个设计任务完成后,设计师含电气、机械应将所有的设计图纸、文档及BOM单及时交给技术部指定的专职人员,专职人员应依公司相关制度作好设计资料的接收与存档;。

电子文档命名规那么及数据库文件格式讲
明
一、电子文档命名规那么
2.假设同单位有相同姓名的申请人，请在“作者姓名〞后加“数字〞予以区分。

3.有关单位可通过命名不同名称的文件夹分不报送参评优秀博士、硕士学位论文。

二、数据库结构讲明
请严格按照下表中“填写讲明〞填写，否那么不予接收。

数据库命名规那么：单位代码_09YBYS.DBF，如：10459_09YBYS.DBF。

注：1．除在“填写讲明〞中有特不讲明的外，因此字段均为必填字段；
2．表中所有“年月〞请用6位数字表示，如“1982年4月〞请用“198204”表示；所有“日期〞请用8位数字表示，如“2008年8月8日〞请用“20080808”表示；
3．固定填写格式为“区号-号码〞〔连字符为半角〕，如“*************〞，号码前不要加“0”；
4．电子信箱中的“@〞符号请使用“半角〞方式填写；
5．填写时请注重字段长度，假设有超出，请使用简写，不得自行修改数据表结构。