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企业档案管理信息化建设分析企业档案管理信息化建设，即以信息技术手段实现企业档案管理的自动化、网络化，具有信息安全、数据精确性、操作及时性、管理统一性等优点，是企业决策和未来发展方向的重要依据。
它同时有利于企业资源的合理配置，提高企业管理水平和有效的实现企业的战略目标。
企业档案管理信息化建设主要包括以下过程：1、构建围绕企业信息管理结构：分析企业档案管理工作，根据企业特点或档案类别，建立规范的企业档案管理结构；2、实施档案电子化：将企业的档案纸质版本扫描为电子版，把原子文件转换成电子文件，归档安全可靠数据库，利用信息管理系统构建统一的档案管理系统；3、构建企业档案的管理系统：建立所需的档案查询系统，建设统一的文件统一编号规则，建立档案信息查询系统，建立统一的档案管理系统；4、优化档案安全管理模式：根据企业安全级别要求，建立水平分层、多级安全管理模式，拆分档案管理职能，建立严格的安全控制体系，以期更好的保护企业档案的安全；5、完善档案的信息管理规范：制定明确的档案信息管理规范，明确各部门的档案管理职能和分工，制定清晰的档案单位、档案保管年限，完善档案的管理和使用规定。
进行企业档案管理信息化建设，应首先结合自身企业特点进行文件、档案科室的设置，划分档案部门职责，制定包括文件编写、档案管理在内的企业档案管理制度，侐识企业档案资源，盘查总结企业档案的存储及使用状况，并进行系统的建设，加强档案的协同管理与应用；其次，进行全面的安全考核，明确档案存储空间、相关时间安排、安全保护措施等，建立和完善安全管理模式，促使企业档案可靠安全地长期保存；最后，进行信息化建设，安装各类信息管理系统，打造全面数据管理、提高企业信息管理水平的档案系统，既方便管理又安全可靠。
总之，企业档案管理信息化的建设，是企业发展的必要环节，具有重要意义和必要性，是实现企业经营、发展的重要基础。
现代企业档案管理工作的信息化建设探析摘要：企业信息化建设主要是指按照国家档案管理工作的统一规划，企业利用现代化信息技术手段，对档案管理活动进行全方位的技术优化，实现档案数字化管理，逐渐实现现代化的、规范的、便捷的企业档案管理模式。
在逐步落实企业档案信息化建设过程中，我国档案管理模式将发生巨大的改变，会从传统的实体保管和物质资料利用为主要形式的档案管理工作，逐渐向以信息化建设、数字化存储和加强利用为主要形式的档案管理转变。
企业信息化建设将使我国档案管理工作进一步向着规范化、网络化、共享化方向发展，因此具有十分重要的历史意义和社会意义。
关键词：现代企业；档案管理；信息化建设前言：改革开放以来，尤其21世纪以后，我国的现代信息技术取得了显著的发展成果。
现代信息技术诞生以来，便引起了我国社会各界的广泛关注，而今已经成为社会各行各业在生产运营过程中不可或缺的技术手段。
企业档案信息化建设会使我国档案管理模式向着更为现代化、先进化和规范化的方向发展，所以本文将对档案信息化建设进行分析讨论，探讨我国企业在档案信息化建设中，在建设理念、技术运用、管理维护和专业素养上所取得的成绩与不足，并以此为出发点，提出适用于我国企业档案信息化建设的一些建议，希望能够与业界人士共同促进我国档案管理工作可持续发展。
1企业档案管理信息化建设的重要性在信息化背景下，对档案管理工作进行改革完善，能够帮助档案管理的工作人员快速、准确、有效地实现对档案信息的掌握，可以为接下来的工作规划提供有价值的参考。
进行信息化改革还可以实现对档案信息的精细划分，帮助办事人员省去以往繁琐的流程，提升服务满意度。
此外，在信息化档案管理改革的作用下，不仅能够实现档案管理工作工作效率和工作质量的提升，还能有效减轻档案管理工作人员的工作压力，可以为社会创造更多的价值。
除此之外，对增加档案管理安全性具有重要作用档案资料的存储过程中，最易产生问题的地方就是，个人资料的流失和损坏。
档案信息化建设方案目录1. 内容概括 (3)1.1 编制背景 (4)1.2 目的和意义 (5)1.3 建设原则 (6)1.4 建设目标 (7)2. 现状分析 (7)2.1 档案管理现状 (8)2.2 信息技术的应用现状 (9)2.3 面临的挑战与问题 (10)3. 总体方案设计 (11)3.1 系统架构设计 (13)3.2 技术路线选择 (14)3.3 系统功能要求 (16)3.4 数据管理与标准化 (17)4. 基础设施规划 (18)4.1 硬件环境 (18)4.2 软件环境 (21)4.3 网络环境 (21)4.4 安全保障 (23)5. 系统实施 (23)5.1 项目实施计划 (25)5.2 项目建设进度表 (26)5.3 项目管理与监控 (26)5.4 风险控制与应对策略 (27)6. 人力资源规划 (29)6.1 人员配置与培训 (31)6.2 组织机构调整 (32)6.3 岗位职责划分 (35)7. 经费预算 (36)7.1 建设项目费用预算 (37)7.2 运维成本预算 (38)7.3 资金筹集与规划 (39)8. 数据迁移与整合 (41)8.1 数据收集与整理 (43)8.2 数据迁移步骤 (44)8.3 数据整合与清洗 (45)8.4 数据质量管理 (46)9. 制度建设 (48)9.1 档案信息化管理制度 (49)9.2 操作规程与标准 (51)9.3 用户培训与使用指南 (51)10. 应用与推广 (53)10.1 系统试运行 (54)10.2 效果评估 (55)10.3 持续改进与优化 (56)10.4 经验总结与推广 (58)1. 内容概括随着信息技术的飞速发展，档案工作面临着转型升级的迫切需求。
本方案旨在构建一套完整的档案信息化体系，提升档案管理数字化、智能化水平，确保档案信息的安全、可靠、高效利用。
基础设施建设：包括硬件设备、网络设施和软件系统的建设，为档案信息化提供基础支撑。
企业数字档案馆（室）建设指南说明为加强对企业数字档案馆（室）建设工作的指导，规范企业数字档案馆（室）建设工作，国家档案局组织编制了本指南。
本指南适用于各企业开展数字档案馆（室）建设工作。
除非特别说明，本指南所用术语均引自《电子档案管理基本术语》（DA/T 58-2014）。
本指南由国家档案局提出并归口。
本指南起草单位：国家档案局经济科技档案业务指导司本指南主要起草人：付华、王雁宾、姜延溪、蔡盈芳、张晶晶、熊伟、孙晓光、周喜、皮楠、环红目录1概念与基本特征 (1)1.1 概念 (1)1.2 基本特征 (1)2建设目标与原则 (2)2.1 建设目标 (2)2.2 建设原则 (2)3基础设施建设 (3)3.1机房建设 (3)3.2网络设施 (4)3.3硬件设备 (4)3.4基础软件 (4)3.5其他设施 (4)4 电子档案管理系统建设 (4)4.1收集功能 (5)4.2整理功能 (6)4.3保存功能 (7)4.4统计功能 (9)4.5利用功能 (9)4.6系统管理功能 (10)4.7传统载体档案辅助管理功能 (12)4.8其他可选功能 (13)15 数字档案资源建设 (13)5.1传统载体档案数字化 (13)5.2电子文件归档 (14)5.3专题数据库建设 (15)6 制度规范建设 (15)6.1制度建设 (15)6.2标准规范建设 (15)7 安全保密体系建设 (17)8 经费与人才保障 (17)8.1经费保障 (17)8.2人才保障 (18)9 建设步骤 (18)9.1项目规划 (18)9.1.1成立项目工作组织 (18)9.1.2制定项目方案 (18)9.2项目立项 (19)9.3项目实施 (19)9.4项目验收 (25)9.5项目运维 (25)2企业档案是企业生产、经营、管理活动的真实记录，是企业有形资产的凭证和无形资产的组成要素。
企业档案工作是企业基础性工作，在保障企业生产、经营和管理活动持续开展、资产保值增值和记录企业历史等方面具有重要地位和作用。
企业档案管理信息化建设分析企业档案管理是一个包括文件收集、分类、整理等多个环节的工作，其目的是确保企业文件的合法性、准确性和安全性。
对于一个企业来说，企业档案管理的效率和准确性是非常重要的，因为其可以反映出企业各个方面的工作情况，为企业决策和发展提供数据支持。
随着信息技术的发展，越来越多的企业开始将档案管理信息化，利用IT技术提高管理效率、强化安全保障。
下面我们将分析企业档案管理信息化建设的优势、存在问题以及解决方案。
优势1. 提高效率信息化建设可以将传统的手工处理工作变为电子化处理，大大提高了档案处理的效率。
通过建设数字档案系统，可以实现档案的网络存储、在线检索和移动办公，使得员工可以随时随地检索和使用档案，而不必等待至其到达文件室才能使用，从而提高了办公效率。
2. 提升准确性数字档案系统不仅可以快速检索文件，还可以对文件进行数字化处理，减少了因纸质文件传递过程中出现的误差和遗漏。
此外，数字化档案可以记录数据修改和处理信息，保证数据的准确性和完整性。
3. 增强安全保障通过数字档案系统，企业可以实现对档案的数字化存储和备份，确保档案的可靠性和安全性。
此外，数字档案系统还可以实现权限管理和审计功能，对档案进行严格的访问控制和监督，降低数据泄露和安全风险。
存在问题1. 技术问题建设数字档案系统需要一定的技术支持和投入，包括硬件设施、网络设备和软件系统等方面的投入。
对于一些小型企业和中小企业来说，缺乏相关的人力和技术支持成为信息化建设的主要瓶颈。
2. 管理问题数字档案系统的实现需要对档案管理流程、文化和习惯进行重塑，但是这需要一定的时间和管理投入。
对于一些企业来说，管理层和员工对于数字档案系统的认识和使用也存在一定的难度，这需要企业进行慢慢引导和培训。
3. 数据隐私问题企业档案中可能包含商业机密、个人隐私等重要信息，如果不加以妥善保护，可能会存在数据泄露的风险。
数字档案系统要能够做好数据加密和权限控制，从源头上保障数据的安全性和可靠性。
档案信息化建设的六项基本内容和目标下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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在信息产业突飞猛进的今天，人们的活动与之息息相关，依赖程度与日俱增，信息网络已渗透到生产、生活、交通、娱乐等各个领域。
党中央、国务院十分重视信息化工作，信息产业部和发改委从2003年开始全面开展信息产业“十一五”规划的编制，成立规划领导小组，并建立规划编制和协调机制，于2006年5月发布了《信息产业科技发展“十一五”规划和2020年中长期规划(纲要)》。
党的十八大报告又将“信息化”提升到一个新的高度，明确把“信息化水平大幅提升”纳入全面建成小康社会的目标之一，并提出了走中国特色新型工业化、信息化、城镇化、农业现代化道路，促进这“四化”同步发展。
信息化建设本身已不再只是一种手段，而成为企业乃至社会发展的目标和路径。
一、档案信息化建设的背景1.国外企业档案信息化建设背景在18世纪由于人文主义和民主思想的推动，导致在档案领域内孕育和萌生了利用思想，欧美档案利用理论正式形成于20世纪30年代至60年代之间。
谢伦伯格在《现代档案——原则与技术》一书中指出：“现代档案的保存是供给除它的制作者以外的人们利用的，应当有意识地确定它的这种价值。
众所周知，绝大多数文件之所以被保存，首要的或者说基本的原因，在于要完成制作和积累文件所要达到的目的。
”90年代后期，全球企业信息化时代发展以互联网应用为主，ERP（企业资源计划）的网络功能增强，世界500强企业中有近80％的企业采用了ERP管理软件。
目前信息化已经将企业带入了网络经济时代，全球信息技术发展迅猛，档案作为信息资源通过网络进行信息交互为企业所利用是必然趋势。
自上世纪90年代以来，计算机技术与现代通讯技术的结合，使世界各国的档案工作正朝着数字化、网络化的方向发展。
一些国外著名企业除了使用档案管理系统，还组建了自己的企业档案网站，如可口可乐公司(Coca-cola)、IBM、迪斯尼(Disney)、时代周刊(Time Magazine)、加拿大广播公司(CBC)等，这些企业档案网站资源丰富、形式多样，不同于一般的企业门户网站，在展示企业风貌的同时，将相互独立、多元异构、分散的档案信息资源整合形成一个统一的整体，而网站只是一个提供资源共享的平台，通过展览、档案检索、RSS订阅等来吸引用户，通过提供资料索取许可、咨询服务、寻求企业合作共同发展，将单纯的档案管理上升到档案利用这一层次。
企业档案管理信息化建设分析企业档案管理是企业信息化建设的重要组成部分之一，是企业信息化建设的基础工作之一。
企业档案管理信息化建设的目的是通过技术手段和管理方式的改进和优化，提高企业档案管理的效率和质量，增强企业的竞争力。
1.提高管理效率企业档案管理信息化建设可以实现档案数字化、网络化、集成化，降低企业档案管理的时间和空间成本，提高档案的查阅、利用和维护效率，加速决策和反应速度，从而提高企业的管理效率。
企业档案管理信息化建设可以实现对档案信息的规范化和标准化，提高档案管理的准确性和全面性，减少数据错误和遗漏，从而提高企业的管理质量。
3.降低经营成本企业档案管理信息化建设可以减少传统档案管理所需要的人力、物力和财力成本，降低企业的经营成本，提高企业的盈利能力。
4.提高信息安全性企业档案管理信息化建设可以通过安全的存储和备份方式，确保档案信息的安全性和可靠性，防止数据丢失或泄露，保障企业的核心信息安全。
1.档案数字化化档案数字化化是建设企业档案管理信息化的基础，是实现档案数字化、网络化、集成化的前提。
通过扫描、拍照等手段将纸质档案转化为电子档案，建立数字化档案库，实现对档案信息的快速检索、共享和管理。
2.档案网络化档案网络化是实现档案信息共享的重要手段。
通过建立档案管理系统，在档案数字化的基础上，实现档案信息共享、权限设置和安全管理。
同时，可以通过网络化的方式实现远程查阅和管理，提高档案管理的效率和灵活性。
3.档案集成化档案集成化是将企业各个部门的档案信息集成到一起，实现档案信息的整合、关联和共享。
通过建立档案库、档案目录、档案业务流程等手段，将分散的档案信息集成在一起，提高档案信息的综合利用价值。
1.自主研发模式自主研发模式是企业自身进行档案管理信息化建设的主要方式。
企业自主研发一套适合自身业务的档案管理系统，灵活性和个性化强，成本相对较低，建设周期较短。
但需要具备相应的技术开发能力和管理经验。
2.外购、自建相结合模式3.外包模式外包模式是企业在档案管理信息化建设中将一定的业务流程和技术外包给第三方服务商进行实现，以降低成本和提高效率。
企业档案管理信息化建设分析企业档案管理是指对企业的各类档案进行合理管理、分类整理、鉴定保管、利用和销毁的一种工作方式。
随着信息技术的不断发展和应用，越来越多的企业开始将档案管理信息化建设作为重要的管理手段。
本文将从企业档案管理的需求、挑战和优势等方面对企业档案管理信息化建设进行分析。
企业档案管理信息化建设可以满足企业对档案管理的需求。
随着企业的发展壮大，各类档案数量不断增加，传统的手工管理已经无法满足企业的档案管理需求。
通过信息化建设，可以将大量的档案数字化存储，减少人力和空间成本，提高档案管理的效率。
企业档案管理信息化建设可以解决传统档案管理的挑战。
传统档案管理通常存在着档案安全性差、检索不方便、档案损毁风险高等问题。
通过信息化建设，可以将档案进行数字化存储，提高档案的安全性和可靠性；采用数据挖掘和检索技术，可以更快速地找到需要的档案信息。
企业档案管理信息化建设具有许多优势。
信息化建设可以提高档案管理的规范性和科学性，减少了人为的错误和随意性。
可以提高档案资源的共享和利用效益，不同部门之间可以共享和利用同一份档案，避免了重复工作和资源浪费。
通过信息化建设，还可以更好地保护企业的知识产权，防止档案的泄露和不当使用。
企业档案管理信息化建设也面临着一些挑战。
首先是技术挑战，包括数据存储和传输、数据库管理、信息安全等方面的技术问题。
其次是组织挑战，包括档案管理制度的建立、档案管理人员的培训等方面的组织问题。
最后是文化挑战，企业内部对信息化建设的风险意识和接受度也是一个重要的问题。
企业档案管理信息化建设对于提高档案管理的效率和质量，促进企业信息化建设具有重要意义。
在进行信息化建设时，企业需要充分考虑技术、组织和文化等方面的问题，合理规划和设计档案管理信息系统，推动企业档案管理工作的科学化、规范化和现代化。
中央企业档案信息化建设工作指引20190113修改稿 中央企业档案信息化建设工作指引
目 录 第一章 总 则 ............................................................................................................ 1 1 重要意义 ........................................................................................................ 1 2 指导思想 ........................................................................................................ 1 3 基本原则 ........................................................................................................ 2 4 工作目标和任务 ............................................................................................ 2 5 保障措施 ........................................................................................................ 3 第二章 名词和术语 .................................................................................................... 4 1 规范性引用文件 ............................................................................................ 4 2 术语说明 ........................................................................................................ 5 第三章 档案管理系统建设 .......................................................................................... 8 1 总体要求 ........................................................................................................ 8 2 基础设施要求 ................................................................................................ 8 3 资源建设要求 ................................................................................................ 8 4 系统功能要求 ................................................................................................ 9 第四章 电子文件管理 ................................................................................................ 17 1 总体要求 ...................................................................................................... 17 2 电子文件的收集与积累 .............................................................................. 17 3 电子文件的整理与归档 .............................................................................. 18 4 电子档案的捕获\登记与著录..................................................................... 18 5 电子档案的存储与备份 .............................................................................. 19 6 电子档案利用与网络化服务 ...................................................................... 21 7 电子档案的转换和迁移 .............................................................................. 21 8 电子档案的鉴定与销毁 .............................................................................. 21 9 电子档案的移交 .......................................................................................... 22 第五章 传统载体档案数字化 .................................................................................... 23 1 基本原则 ...................................................................................................... 23 2 基本方式和流程 .......................................................................................... 23 3 组织实施 ...................................................................................................... 23 4 加工流程与要求 .......................................................................................... 25 5 档案数字化加工参考标准 .......................................................................... 34 1
第一章 总 则 为进一步加强中央企业档案信息化建设，推进企业档案信息资源管理标准化、规范化进程，充分发挥企业档案资源优势，按照国资委《关于中央企业开展管理提升活动的指导意见》中提出的“强基固本、控制风险，转型升级、保值增值，做强做优、科学发展”的主题思想，结合中央企业档案信息化建设现状，对中央企业档案信息化建设工作提出如下工作指引：
1 重要意义 企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分,企业档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的基础性管理工作，与企业生产经营和改革发展密切相关，不可或缺。档案信息化是促进中央企业管理水平提高的必然要求，是实现国有资产保值增值的重要手段，是档案部门参与企业生产经营和管理活动的具体体现，也是档案部门遵循档案工作自身发展规律，进一步深化改革，推动科技进步，提高服务效率和质量的必然选择。 近年来，中央企业档案信息化建设取得了长足进步，但仍存在一些不容忽视的问题：部分企业对档案信息化建设重要性认识不足，重视不够；档案信息化建设的资金投入不足，存量档案数字化水平较低，增量电子档案管理不规范，系统建设分散，档案信息资源孤岛现象比较突出，难以适应系统集成、信息共享和业务协同的需要；档案信息化建设人才队伍匮乏等。因此，中央企业必须充分认识档案信息化建设的重要性，把这项工作作为一项重要和长期的任务来抓，采取有效措施，切实做好档案信息化建设工作。
2 指导思想 各中央企业要坚持以科学发展观为指导，认真贯彻国家有关档案、信息化的法律法规，贯彻中央企业档案工作会议和中央企业开展管理提升活动的要求，结合企业发展战略和管理特点，加快档案信息化建设，积极推 2
进档案资源存量数字化、增量电子化、利用网络化，全面提升中央企业档案管理水平，以适应企业生产经营和改革发展的需要。
3 基本原则 企业档案信息化建设应遵循以下原则： 3.1 统筹规划，持续推进 坚持档案信息化建设与企业信息化协调和同步发展，将档案信息化建设纳入企业信息化建设的整体规划和方案，立足全局与长远，做好档案信息化顶层设计。并通过不断的管理提升和流程再造，实现与信息化的良性互动。 3.2 统一标准，严格规范 各中央企业应加强本行业、本系统档案业务和信息技术的标准化建设，完善现行的档案管理制度和业务流程，实行档案信息化建设统一规划、统一标准、统一设计、统一投资、统一建设、统一管理。 3.3 注重质量，确保安全 严格遵循国家相关制度、标准和技术规范，建设安全保障体系，通过基础设施建设、组织制度完善和安全技术保障等多种手段和措施，实现和保证实体安全、数据安全和网络安全。
4 工作目标和任务 4.1 企业档案管理系统建设目标 力争在“十二五”末，基本完成重点中央企业统一的档案管理系统及相关标准规范体系建设，建成以数字资源为基础、安全管理为保障、网络利用为目标的数字档案馆（室）体系。企业应将数字档案馆（室）体系建设纳入企业信息化建设规划，积极推进档案信息化建设。 4.2 档案数字化建设目标 各企业要研究制定档案数字化推进方案，为档案数字化提供资金保障,不断提升中央企业档案数字化率，并将企业档案数字化率列入中央企业档案工作评价范围。档案数字化要坚持应用与抢救并重的原则，积极将企业
