现代企业档案管理工作的信息化建设探析戴春艳

现代企业档案管理工作的信息化建设探析高莉发表时间：2018-11-28T17:48:00.210Z 来源：《防护工程》2018年第22期作者：高莉[导读] 我国信息化发展迅猛，企业传统的档案管理方法已经越来越不适应社会的发展，而利用电子信息化手段，把以前年份的档案都存储为电子资源天津市勘察院天津 300191摘要：我国信息化发展迅猛，企业传统的档案管理方法已经越来越不适应社会的发展，而利用电子信息化手段，把以前年份的档案都存储为电子资源，供对象查询和阅读，其包含范围广，传播速度快，保存时间长，相对安全和稳定。

既提升了档案管理的工作效率，又能实现企业的可持续发展。

因此，档案信息化在企业管理工作中的作用和能带来的核心价值体现，成为了众多学者研究的重要问题。

关键词：现代企业；档案管理；信息化建设1企业档案信息化分类及内容特点1.1运用信息技术对生活经营活动中产生的档案进行存储数字化档案管理系统通过对现有资源的对接和其他业务的整合，对档案信息实时归档，完成档案从收集整理到归档再到分析利用的一体化服务。

从自动化办公软件、财务管理系统及一系列生产制造过程中产生的档案中提供数据，使用户查询更加高效直观。

在企业发展过程中，信息技术、数据库和网络技术的应用较为广泛，更多的收集和管理企业的各种数据和数据流程，在企业档案管理中应用以后，极大地提升了企业的办事效率，为企业日后资料的查询也提供了很大的方便，达到了企业内的信息共享和有效利用，提高企业的市场竞争力。

然而先进的档案管理手段和方法必然依附在先进的信息技术的理念，这是档案现代管理理念的创新，这一创新被企业加以利用和改造，使企业的价值日益增长。

1.2运用信息系统在人员管理上建立人力资源档案在员工入职之初，企业就建立好新员工的电子档案信息平台，运用不同的检索方式便于日后查询员工相关信息，包括及时更新数据库后能查到相关奖惩和人事变动。

如发现有遗漏的信息方便及时补充，保证档案资料的完整性，形成一套健全的人力资源档案体系。

２企于社会主义市场经济发展的步 伐，纵观我国大型企业与中小企业在档案信息化管理方面有很大 差距，横向来看我国企业档案信息化建设步伐与外国企业、外商企 业、中外合作企业又存在一定差距。我国企业信息化建设步伐发展 迟缓存在诸多因素。诸如由于政府企业领导认识不到位，导致管理 水平不均、管理粗放，人员素质差，业务水平低，没有专业的管理机 构，致使档案管理混乱，档案的安全性差保密系数低。 ２．１档案信息化建设发展步伐缓慢 档案信息化建设发展步伐缓慢，尤其是中小企业和民营企业。 改革开放２０多年，虽然中小企业取得了长足发展，为国民经济做出 了巨大贡献，但在档案管理尤其档案信息建设方面与国有大中型 企业存在较大差距。企业领导民营企业老板往往由于认识不到位， 在很大程度上制约了档案信息化建设的进程，在档案管理上仍以 传统的管理模式为主，在一定程度上制约了中小企业的发展。传统 的档案管理在人力、物力、财力．时间等方面造成了不｜＿１程度的浪 费，企业档案的信息化建设需要投入较大的资金、配备引进档案管 理所需的软硬件技术，急需组建一支综合素质高专业性强的档案 人才队伍。 ２．２档案信息化水平低且管理粗放 “一人一机一室”式档案管理模式在企业档案管理中并不少 见，仍以传统的文档管理为主，不能满足档案的查找与应用，文档 内容只是简单的在计算机中存录，在档案的存录前没有很好地甄 别，库存中没有清毒防护，逾期文档不能及时处理。粗放的管理使 档案管理工作效率低下，信息资源在某种意义上讲一种浪费。档案 管理用的计算机功能单一，见限于档案目录和文档的打印储存，在 人才、资金、时间和物力上造成浪费。 ２．３档案管理人员安全及保密意识淡薄 计算机网络技术的普及与应用给档案管理带来了前所未有的 便利与快捷的同时，档案管理中存在漏洞与不足，使档案的安全与 涉密问题普遍存在。档案信息中有很多是企业的涉密内容，包括一 些关键性的数据、企业产品专利、商标档案及其他的商业机密。增 强档案信息管理人员的档案保密意识，加强计算机信息系统的安 全设置与防护，是企业档案管理的基本准则。 ２．４档案管理人员素质亟待提高 企业档案管理正处于有传统档案到现代信息化管理的过度时 期，企业档案管理人员需要的是具备高素质的复合型人才●而现有 的档案人员大部分技术水平偏低，单纯熟悉计算机操作已远远不 能满足现代档案信息化的处理要求，即使企业拥有现代化的信息 处理设备也不能充分发挥其功效，造成资金设备上的浪费。所以加 强企业档案管理人员的技术培训，不断提升其专业技能与素养，并

信息化时代企业档案管理面临的问题及对策探讨发布时间：2022-04-02T01:37:16.279Z 来源：《当代电力文化》2021年34期作者：安珊[导读] 目前我国经济水平和信息技术发展十分快速，作为企业经营管理中的基础性建设内容，企业档案对企业的长远稳定发展具有重要意义，但就当前企业档案建设、管理的现状来看，仍然存在诸多不足。

安珊贵州电网有限责任公司毕节威宁供电局贵州省毕节市 553100摘要：目前我国经济水平和信息技术发展十分快速，作为企业经营管理中的基础性建设内容，企业档案对企业的长远稳定发展具有重要意义，但就当前企业档案建设、管理的现状来看，仍然存在诸多不足。

例如，技术环节薄弱、档案管理意识不高、管理手段落后、人员素质不高等。

在互联网时代，信息化技术已经应用于各行各业并发挥着重要作用。

企业档案信息化建设的主要目的在于使用现代化信息技术，依据现代化管理思想，健全档案管理制度，优化档案管理利用流程，整合企业经营发展中的各项信息资源，为企业各项工作提供信息支持。

因此，档案信息化建设不仅是企业当前的重要任务，而且是企业未来发展的必然趋势。

关键词：信息化时代；企业档案管理；档案利用；信息化技术引言在信息技术快速发展的今天，为了提升企业档案管理的实效性和科学性，在日常管理中运用信息技术的情况已相当普遍。

本文从实际管理的角度出发，就企业档案管理中信息技术运用所面临的问题进行了分析和归纳，并提出了相应的解决对策，以供参考。

1信息化建设在企业档案管理中的优势1.1实现档案文献、资料快速的查询、检索、提取相较于传统纸质档案管理过程的繁琐和信息提取的不易，信息化建设下的档案管理工作则有了质的飞跃，它不仅使管理过程更加高效和简单，而且依赖相对应的查询系统，使得信息检索、提取工作也变得更为有效，极大地提升了档案管理工作的水平和质量。

1.2有机整合不同时段、多个渠道的信息资源企业可以有效利用信息化处理技术，结合多种信息管理方法来实现不同时段、多个渠道的信息资源的整合，为档案信息的管理创设合理的管理环境，对多种信息文件创建多样的管理系统，以系统为媒介实现信息共享和档案管理信息化水平的提升。

现代企业档案管理工作的信息化建设探析张照帅发表时间：2018-11-15T19:39:39.573Z 来源：《基层建设》2018年第28期作者：张照帅[导读] 摘要：目前，我国的企业发展十分迅速，企业档案具有实用性、专业性、多样性等特点。

中铁建山东京沪高速公路济乐有限公司山东济南 250000摘要：目前，我国的企业发展十分迅速，企业档案具有实用性、专业性、多样性等特点。

网络环境下的档案管理工作从传统模式转变为专业化更强，记录性更详尽，更为丰富多样的档案管理工作。

在网络环境下档案管理工作更为规范化、档案利用率更高等重要作用。

关键词：企业；档案管理；信息化建设引言随着社会信息化进程的加快，档案信息化建设已成为企业档案事业发展的必然趋势。

加强档案信息化建设，是档案适应时代和社会发展，及加速档案管理现代化的客观要求，是提高档案服务信息水平的必经之路，是为企业生产经营提供有效服务的重要举措。

本文就此提出一些建议以对档案管理进行探索。

1企业档案信息化建设存在的问题1.1企业档案管理信息化技术落后国内很多企业的档案信息化建设还处在初期阶段，档案信息化建设工作面临的最大问题是信息化技术的不成熟，企业在信息化建设过程中经常出现这样那样的问题，比如说，信息化运行过程中，管理软件无法高效掌控企业档案管理工作的要求，而且很多企业在档案存储技术上存在很大的问题，企业现代化信息设备也得不到更新，信息化技术收集资料的能力和措施都不够完善，导致企业档案信息化建设技术落后，停滞不前。

1.2管理制度不完善很多企业的档案管理制度不完善，首先，领导对档案管理工作不够重视，导致档案管理的很多规定形同虚设，没有约束力和执行力度，很多管理细节上的问题得不到有效的解决和优化，具体的工作细节上的规章制度没有明确的规定，导致职工职责不明，档案管理工作不能达到高度协作的效果。

其次，企业的档案管理工作缺乏一定的奖惩制度和监督措施，没有专门的监督制度和监督机制，员工工作表现也没有明确的惩罚机制，导致员工工作的积极性严重下降，工作的执行力度不够，工作质量降低。

环球市场/企业管理-30-论新形势下档案管理的信息化建设与实践张文晋天津开发区市政工程修建服务公司摘要：信息化是当前一个使用频率非常高的词汇，对于档案资源的整合来说也有着十分重要的意义。

在档案资源整合工作中信息化的技术给其发展带来了新的春天，信息化技术的应用使得档案资源整合工作中的各个部分和工作进程都得到了大幅度的提高。

所以在今后的发展中我们要一直秉承着不断探索的精神，将现代化的信息技术不断融入档案资源整合的工作当中去，为企业未来档案事业的发展做出更大的贡献。

鉴于此，本文主要分析新形势下档案管理的信息化建设与实践。

关键词：新形势；档案管理；信息化建设1、档案业务信息化势在必行1.1内力所迫——社会需求与档案业务发展规律社会信息化导致档案数量剧增，档案载体呈现多样性，档案管理对象不断丰富，不仅仅局限在纸质档案方面，已经扩展到照片、图像、录音、录像、电影胶卷、缩微胶片等各种不同种类载体。

档案的数字化，对档案资源服务的内容和方式提出了更新更高的要求，传统的档案管理方法已经不能完全满足这种需要。

因此，档案工作亟需实现信息化管理，以适应社会发展需求，更好地服务各项事业产业发展。

1.2外力所驱——电子业务的普遍应用计算机网络的普及促进了信息化的进程，网络技术、数据库技术、数据存储等各种信息技术的迅猛发展，为档案信息资源的科学保管和开发利用创造了前所未有的技术条件，网络基础设施不断改进完善也为档案信息化建设创造了良好的硬件环境。

1.3动力所在——国家政策的支持2002年，国家档案局发布《全国档案信息化建设实施纲要》，开通了国家档案局网站，全国档案信息化建设进入全面推进阶段。

2016年4月1日国家档案局印发的《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》指出，到2020年，初步实现以信息化为核心的档案管理现代化，基本建成与全面建成小康社会相适应、有效服务国家治理和“五位一体”建设的档案事业发展体系，并将“全面推进档案资源存量数字化、增量电子化、利用网络化;创新档案信息化管理模式，加快与信息社会融合，以信息化为核心的档案管理现代化水平明显提升”列为“十三五”期间主要的工作任务。

现代企业档案管理工作信息化建设探析1. 引言1.1 现代企业档案管理工作信息化建设探析现代企业档案管理工作信息化建设是当前企业管理中不可或缺的一项重要工作。

随着信息化技术的日益发展和普及，企业档案管理也面临着巨大的变革和挑战。

信息化建设不仅可以提升企业档案管理工作的效率和效益，还可以带来更多的机遇和发展空间。

本文将对现代企业档案管理工作信息化建设进行深入探析，分析信息化建设的价值与意义、现代企业档案管理工作的挑战与机遇、信息化建设对现代企业档案管理工作的影响、信息化技术在企业档案管理中的应用、以及信息化建设在企业档案管理工作中的探索等方面展开讨论。

通过对这些内容的探究，可以更全面地认识现代企业档案管理工作信息化建设的重要性，并展望未来信息化建设对企业档案管理工作的发展趋势，以及信息化建设对企业档案管理工作效率与效益的提升。

.2. 正文2.1 信息化建设的价值与意义信息化建设的价值与意义对于现代企业档案管理工作来说至关重要。

随着信息技术的不断发展，企业管理也日益趋向于信息化。

信息化建设为企业档案管理工作提供了更加高效、便捷的管理方式，同时也大大提高了信息资源的利用价值和效率。

首先，信息化建设能够提升企业档案管理工作的效率和精度。

通过数字化管理，企业可以实现档案信息的快速检索、存储、传输和共享，大大减少了管理人员的工作量和时间成本。

此外，信息化建设还可以避免人为错误和遗漏，提高了档案管理的准确性和完整性。

其次，信息化建设有助于提升企业档案管理工作的安全性与可靠性。

传统的纸质档案容易受到物理损坏、灾害和盗窃的威胁，而数字化档案则可以通过密码和权限控制等方式实现数据的安全保护。

这有效地保障了企业信息资产的安全性，降低了数据丢失和泄露的风险。

总的来说，信息化建设的价值与意义在于提高了企业档案管理工作的效率和精度，增强了数据的安全性和可靠性，为企业的发展提供了有力支持。

企业应积极推进信息化建设，不断完善档案管理系统，实现企业档案管理工作的现代化。

＝ 管理中信息化管理现状
．
我 国对于企业档案管理的发展现如今依 旧落后， 我国中小型企 业与大型企业之间关于档案信息化管理方面存在着较大的差距， 而 我国关于企业建设的档案又落后于外国的一些企业。 我国企业信息 ＞ 上 接 第２ ５ 页） 化 建设的过程中发展较为缓慢也是存在着较多的因素， 例如由于政 （ 府 企业中的一些领导对于这—方面没有一个足够充分的认识 ， 导致 发挥作用的前提 领导 要成为审核团队的坚强后盾， 为内部审核活 管理水平的分步不均匀的情况发生， 人员素质相对较差 ， 也不具备 动提供各项支持， 还要以身作则并适 当参与， 确立内部审核的权威 较高的水平， 在对档案进行管理的时候大多数的企业仍然以传统的 性 。 管理模式为主 ， 这使得一些中小型企业的发展在一定程度上受到了 ４ ． ５ 高素 质 的 内审 员队伍 是 提 高 内部审 核 工作 实 效性 的重 要保 制约。 对于传统意义上的档案管理来说在物力、 人力、 财力、 时 间这 证 。 优 秀 的 内审员应 熟 悉本 企 业 的各 项 生 产 活动 的运 作 特 点， 熟练 几个方面造成了 ＿ 一 定程度的浪费， 对企业档案进行信息化的建设需 掌握标准条款 ， 并具有一定的审核技巧。 企业应重视内审员队伍的 要有大量的资金投入， 将在进行档案管理时所需要的技术以及设备 建设， 对于新的内审员， 应组织其参加专业的培训打好理论基础， 进行 引进 ， 组 建一支具 有 较 高素 质， 较 强 专业性 的 队伍 。 通 过 安排 其 在 外部 审核 时 作为 向导 ， 在 内部 审核 时 以老 带新 等 方式 人一 机 一 室 “ 的 模 式 是 企 业 对 档 案 进 行 管 理 时 常 见 的 一 提 高 实 战技 巧 。 也 可以 在 内部 审核 时 聘 请专 业 人 员参 与审 核 ， 通过

2019年第1期随着“互联网+”时代的到来，信息技术在各行各业得到广泛应用，档案管理也随之迈进信息时代。

档案管理信息化作为一种传统服务模式上的创新和拓展，已逐步在党政机关、企事业单位等推广，其重要作用越发凸显，因此大力加强和推进档案管理信息化建设势在必行。

一、档案管理信息化建设的概念及现状档案管理信息化建设是指运用信息技术逐步代替传统人工编制的纸质档案，结合时代发展，对档案管理的新情况、新原则、新理论进行思考，在互联网大环境中更好地实施档案管理社会化服务。

如建立档案信息网站，通过互联网即可以查询档案资料，使人们的工作变得更加快捷方便。

但是在档案管理信息化建设过程中，也出现了诸多问题，档案管理部门应针对现实问题，想方设法寻求解决之道。

二、档案信息化建设进程中存在的问题1.重视程度不够，思想观念滞后。

档案管理信息化与传统档案管理模式相比，在工作内容与形式上呈现出新的特点和规律，档案管理应与时俱进、更新观念，力争与信息化建设发展保持步调一致。

目前一些单位在档案管理中没有引起足够重视，只是把档案管理信息化视为档案存储、使用方式的改变，没有将档案信息化建设作为一个综合系统工程来思考谋划，导致未能有效发掘和充分发挥档案管理信息化服务职能的作用。

2.财力投入不够，基础设施落后。

信息化基础设施建设是档案信息资源建设以及各项档案应用系统建设的基础和前提。

要加强档案管理信息化建设，应首先具备一定的硬件条件，配备服务器、计算机、路由器、扫描仪、打印机等信息化设备。

但是有些单位在这方面资金投入不足，出现硬件设施配备不全，或是规格不同不能互相兼容，导致其信息共享和信息服务的质量不高。

3.队伍建设较弱，人员素质较低。

档案管理信息化对档案管理人员能力素质要求较高，不仅需要具备专业的档案管理知识，还需要熟练掌握计算机技术。

但目前各单位档案管理人员参加业务学习培训较少，缺乏专业知识，且知识面窄，致使档案管理人员队伍整体素质在低层次徘徊，影响了档案信息化建设的步伐。

现代企业档案管理工作的信息化建设研究作者：贾丽霞来源：《现代企业文化·下旬刊》 2020年第5期贾丽霞中核通辽铀业有限责任公司中图分类号：F273 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2020）05-000-01摘要企业档案的管理信息化建设不是阶段性的发展，而是要根据社会信息的不断变化进行持续更新的长久性工作。

企业的档案工作管理者应该树立良好的创新观念和服务意识，积极地克服信息化转型中的困难，实时地了解社会、时代变迁的过程及其发展的需求，使得档案的信息化管理工作能够达到理论结合实践、时代结合创新的发展势态，使信息资源能够服务于企业，服务于社会。

关键词企业档案管理信息化建设一、当前企业档案信息化建设中存在的问题（一）重视程度不够一方面，有些单位领导档案信息化建设意识缺乏，对此事持观望态度，既不支持，也不排斥，没有充分认识到档案信息化建设的重要性，缺乏与时俱进的态度和思想，因此也就不愿投入足够的资金来建设；另一方面，有些档案管理人员年纪较大，思维观念陈旧，固守原来的档案管理模式，加上没有人引导，企业档案管理只能维持现状。

即使有些企业引进了档案信息化管理模式，但因为对信息化建设兴趣不高，认识不够，实际运用效果并不乐观。

（二）档案管理软件不能很好地行使本单位档案管理的职能当前，档案管理软件品种繁多，基本功能类似，也能基本满足档案管理的要求，但充分适应本行业特点，完全契合本单位档案管理要求的软件并不多见。

另外，有些档案管理软件存在运行速度慢、共享性差、安全性不能满足要求等缺点。

（三）档案信息化建设标准化不够在企业信息化建设过程中，标准化对于档案管理工作具有重要的意义，在数字化条件下，档案信息化建设中的标准化问题更加突出。

与传统档案管理相比，档案信息化建设各阶段的相关性更强，如档案信息的传输、流转、共享都会涉及诸多相关主体。

因此，档案信息化建设更加需要讲求统一技术语言，更加需要讲求标准化和规范化。

关于企业档案信息化建设的实践与分析作者：李春玲来源：《办公室业务》 2018年第2期文/广东江海机电工程有限公司李春玲【摘要】本文针对企业档案信息化建设现有问题进行讨论，主要从提倡员工重视档案信息化建设、科技改变档案管理模式、提高档案工作人员综合能力以及完善企业档案信息化的标准四个方面进行分析，希望企业档案信息化能在企业的经营和发展中发挥重要作用，并最大程度保留企业文化。

【关键词】档案信息化；复合型人才；改革创新一个企业的发展历程主要通过企业档案来体现，随着科技的发展，技术也在影响着档案的记录形式，档案信息化数字化逐渐走入人们的视野。

不同于传统的纸质档案，企业档案信息化不仅能够最大限度地保留一个企业的文化，而且人们只需通过电脑进行检索，就可以轻松找到某一时期的企业档案，大大节省了时间，为企业的经营发展提供高效的服务。

一、目前企业档案信息化建设的现状企业档案是企业无形的资产，它记录了一个企业的发展历程和一个企业的文化。

目前，我国企业的档案信息化建设仍处在发展阶段，存在诸多问题。

其中主要问题有：第一，复合型档案人才十分短缺。

科学技术的高速发展不仅提高了人们的生活质量，推动了企业档案信息建设的快速发展，也对档案工作人员也有了更高的要求。

目前，科技与专业知识相结合的复合型人才十分短缺，现阶段的企业信息化管理人员更多的是计算机领域的人才，对档案的了解和运用能力不足，而很多专职的档案人员计算机知识又相对薄弱。

第二，企业信息化建设目标不准确。

由于一些企业进行档案信息化建设的目的只是为了相应国家号召，并不理解档案信息化真正的意义，导致档案工作人员没有具体的工作规划，企业档案信息化管理没有起到提高生产的作用，最后成为企业的“摆设”。

因此，明确企业档案信息化建设目标，完善档案信息化建设，需要档案人员不断地实践与摸索。

二、如何有效进行企业档案信息化建设（一）加大重视，加强宣传力度，强调企业档案信息化的重要性。

虽然企业档案信息化建设对于企业的发展有着许多现实意义，但是大多数人对档案信息化建设还是不够了解，有些企业也不够重视，企业对档案信息化的宣传力度还很不足。

筑 工程的综合性发展。 当前 ，随 着科 学技 术的发展 以及信息时代的到来 ，在 一定程 度上 带动了档案信
加档 案管理 的难度 ，由此看来，运用计算机技术对
建筑 工 程 的 档 案 进 行信 息 化 管 理 势 在 必 行 。这 种 借
【 关键词】建筑工程 档案信 息 工程管理 策略研 究
工作 人 员 将 思 想 上 的重 视 ，逐 渐 转化 为 行 动 上 的 重
参 考文献
［ １ ］ 宋 守 君． 工程 档 案 信 息 化 管 理 系 统 的 功 能 与 对 策
、
建筑 工程中档 案信息化管理 的重 要性 为了确 保建筑工程的质量等 级，进 行有效的档
视，做好本职工作 ，为建筑工程 的建设提供强有力
程 企 业 必 须 要 重 视 工 程 建 设 中 的质 量 ，延 长 使用 的
度 以及对档案信息化管理 的理 解与认识都会成为影 响建设进度与质量 的因素 ，因为这些相关的工作人
员 是 进 行 档 案 信 息 化 管 理 的重 要 影 响 因 素 ， 倘 若 这
年限，增强竞争力 。要想提高建筑工程在市场 中的
生 影 响 。 所 以， 在 建 筑 工 程 建 设 的过 程 中 要 提 高 档
算机技术与网络技术 ，提高档案管理的效率。另外， 还要对档案信息化管理进行不断地完善与创新 ，提 高建筑工程 档案信息化管理的水平 ，使其更好地为
经 济 服务 。
案信息化管理人 员对这项 工作 的重视与理解，引导
三 、 结 语
总而言之，随着经济的发展 ，企业之 间的竞 争 力越来越强，为 了实现经济的可持续发展 ，建筑 工
建立有 效的档案信息化管理 ，进 一步提升企业的综

档案服务外包在企业管理创新中的应用戴春艳 广东省机电设备招标有限公司摘 要 随着企业档案工作的发展，档案服务外包管理模式被越来越多地应用到企业中。

档案服务外包公司在人员、管理方法和管理技术上，规避了企业档案管理的不足，其专业性和效率性也得到了越来越多企业的认可。

文章结合企业应用档案服务外包管理的实践，分析了企业档案服务外包的必要性和可行性与档案服务外包中可借鉴学习的管理创新举措，并对档案服务外包的风险点与企业管理创新应用、档案外包服务结束后企业应采取的管理举措提出合理的建议。

关键词 档案服务外包 管理创新 企业档案中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-1145（2023）10-013-04企业档案作为企业生存和发展的真实记录，对企业的历史和未来的竞争有重要的凭证作用和参考作用。

随着企业业务的迅速发展，档案业务量也越来越大，给企业档案管理工作带来很大的挑战。

为更好、更专业地解决企业档案管理，越来越多的企业选择档案服务外包，在企业管理中形成创新管理模式。

一、企业档案服务外包的必要性和可行性在当前的信息技术环境下，企业面临同时管理纸质档案和电子档案的双重困难。

由于企业前期的信息系统建设没有在档案管理上投入太多资源，给电子档案的管理和利用带来巨大的影响和挑战。

从20世纪90年代初期产生至今，档案服务外包行业在我国已有30多年历史，随着近年经济的高速发展，档案服务外包行业也经历了从慢到快，甚至迅猛发展的过程，成为档案服务行业的新兴力量。

国家档案局发布的《档案服务外包工作规范》指出，档案服务通常包括档案寄存服务、档案数字化服务、档案整理服务、档案管理咨询服务、档案开发利用服务、档案销毁服务6种业务类型[1]。

由此看出，档案服务外包的业务范围基本囊括了档案的全过程管理。

档案服务外包公司在人员、管理方法和管理技术上规避了企业档案管理的不足，其专业性和效率也得到了越来越多单位的认可，档案服务外包成为企业利用外在资源进行档案管理的一个重要、有效的途径。

作者： 段春雁
作者机构： 长春市热力(集团)有限责任公司
出版物刊名： 办公室业务
页码： 151-152页
年卷期： 2013年 第2S期
主题词： 企业 档案管理 信息化建设 策略探析
摘要：随着计算机互联网技术的不断进步,加上我国企业发展速度的不断发展,企业发展早已同计算机互联网技术呈现出融合趋势,计算机互联网技术早已渗透到企业发展的各个环节。

档案管理作为企业管理的重要组成部分,同样深受计算机互联网技术的影响,档案管理引入信息化,使得传统的企业档案管理面临着新的变革。

新时期新背景下,加强新形势下企业档案管理的信息化建设的研究有着重要的现实意义。

本文旨在研究我国企业在信息化档案管理现状,针对出现的问题提出相应的解决策略,为我国企业在信息化档案管理方面的进一步发展提供一些可行性的思路。

新形势下企业档案管理信息化建设探究发布时间：2023-03-28T06:38:54.136Z 来源：《中国科技信息》2023年第1月第1期作者：闫娜[导读] 档案是对企业历史发展的重要收集，在企业中属于宝贵信息资源，能够为企业经营发展提供基础和支持作用。

闫娜身份证号码 23230219780622****摘要：档案是对企业历史发展的重要收集，在企业中属于宝贵信息资源，能够为企业经营发展提供基础和支持作用。

因此，要求我国在实际工作中抓住机遇，不断创新档案管理，与时俱进，实现档案信息资源的高效开发和利用。

基于此，本文对企业档案信息化建设的相关概述以及新形势下企业档案管理信息化建设的措施进行了分析。

关键词：企业档案管理；信息化建设；趋势1 企业档案信息化建设的相关概述1.1 企业档案管理信息化建设的内涵企业档案管理信息化是以计算机基础为主要依据，对企业档案信息采取科学的管理措施。

目前而言，企业档案材料的存储模式正在发生巨大变化，在档案管理中主要采用信息化管理方式，使档案管理呈现数字化、科学化的发展趋势。

对于企业档案管理而言，主要特点是综合性的服务，保证企业持续健康地发展，激励企业向着信息化、专业化的方向发展。

1.2 企业档案管理信息化建设的原则企业在档案管理过程中秉承信息化建设的基本原则，并且在实际管理过程中结合实际情况进行创新，秉承实事求是的基本原则，按照合作布置、深化应用的要求，建立科学、统一、高效的信息化管理模式。

在企业档案管理过程中，相关工作人员要结合企业的实际情况，创新档案管理模式，提高企业档案管理的质量和效率，以此来推动企业的迅速发展。

2 新形势下企业档案管理信息化建设的措施2.1 完善档案信息化管理设施在企业档案管理工作过程中，开展信息化建设工作必须要有完善的基础设施，这是档案信息化建设的前提和保障。

企业需要以自身档案管理实际为立足点，合理设置档案信息化建设的经费预算，完整配备档案信息化管理基础设施。

论新形势下企业档案管理的信息化建设发布时间：2021-08-27T14:44:33.817Z 来源：《城镇建设》2021年10期作者：王正刚[导读] 在社会不断进步、科技不断发展的同时，对企业档案管理全面性、王正刚中共黑龙江北大荒农垦集团建设农场有限公司黑龙江北安 164035 摘要：在社会不断进步、科技不断发展的同时，对企业档案管理全面性、便捷性、准确性等提出了更高的要求，为了使企业档案管理工作拥有更高的质量和效率，保证企业平稳发展，企业必须转变档案管理思路，提升档案管理信息化建设速度，保证企业健康发展。

在新形势下，提升企业档案管理信息化程度是企业优化档案管理工作的重要途径，也是企业可持续发展的必然要求。

关键词：新形势；企业档案管理；信息化建设 1档案管理信息化的优势首先，能够使查阅档案变得更加便捷，从而使档案管理的效率得到进一步提高，降低经营成本，实现网络共享性是档案管理信息化最显而易见的优势。

档案管理信息化能够通过各种技术手段将传统的档案资料转变为信息化档案资料，从而完成档案管理数据库的建立，使档案保存与管理变得更加规范，并且将其融入企业局域网建设，结合现阶段的先进办公系统，建立文档一体化授权查阅机制和管理体系，能够使企业中拥有相关权限的员工自主地在档案管理系统中完成档案资料的查阅，简化工作流程，避免企业财力、物力、人力资源浪费现象出现。

档案管理使用一体化的目标，实现高度资源共享，强化企业内部的交流，提升企业各部门的团队合作能力，可使企业拥有更高的经营管理效率。

其次，实现档案管理信息化能够使档案损坏、遗失的情况得到改善，从而保证档案更加完整。

档案管理信息化建设工作具有很强的综合性，配合科学的办公软件，能够对企业网络办公中产生的各种信息资源进行更高效的保存与整理，从而在办公的过程中完成大量电子档案信息的收集、存档工作，并且能够与资料的特性相结合，保留其修改审批流程，从而使企业档案资料更加完整，也可以由各部门完成自身档案资料的收集与上传，最后再由档案管理部门统一管理档案资料。

新时期企业档案管理信息化构建分析发布时间：2021-12-27T06:23:28.193Z 来源：《中国科技人才》2021年第24期作者：李凤阳[导读] 在企业内部的档案管理环节中，信息化建设是当前企业的关键工作，依托现有的网络技术和通信技术，可以建立一套系统且完备的档案管理体系，从而为企业更好地开展档案工作服务，提升档案的保密性和安全性，降低工作人员的工作压力，实现更加高效的管理。

从某种程度上来说，档案信息化建设可以为企业核心竞争力的提升提供源源不断的信息支持。

李凤阳天津市地下铁道集团有限公司天津市 300000摘要：在企业内部的档案管理环节中，信息化建设是当前企业的关键工作，依托现有的网络技术和通信技术，可以建立一套系统且完备的档案管理体系，从而为企业更好地开展档案工作服务，提升档案的保密性和安全性，降低工作人员的工作压力，实现更加高效的管理。

从某种程度上来说，档案信息化建设可以为企业核心竞争力的提升提供源源不断的信息支持。

关键词：企业；档案管理；信息化构建随着信息化产业的不断发展，企业的档案管理与服务模式只有进行一定的创新才能为企业发展提供助力，企业的档案管理关系到企业的人力资源、财务、销售等众多部门，企业的档案管理只有适应社会发展的大环境与信息产业不断融合，才能不断完善档案管理制度，从而更好地发挥档案管理的作用。

1档案管理信息化建设的特点1.1数字化信息化档案管理工作模式与传统人工管理模式相比，其最主要的特点就是能够将纸质的档案信息转化为数字化信息，这样不仅有利于工作人员的查阅，而且方便工作人员开展档案管理。

这种数字化的档案管理形式，主要是在数据库的基础上开展的，而数据库则是相关单位借助信息技术建立起来的，它能够对各种档案信息进行有效的整理和科学的分类，使得档案信息的存储更加规范，避免档案管理过程出现混乱，提高了档案管理工作的效率。

1.2智能化信息化档案管理工作具有明显的数字化特征，因此信息化的档案管理具有智能化的搜索及筛选功能，与传统档案管理工作中人工查找与检索方式相比，智能化的搜索及筛选功能会让档案查找与搜索工作变得更加便利。

企业档案管理信息化建设的问题及创新路径探寻发布时间：2021-09-24T02:46:23.388Z 来源：《当代电力文化》2021年第14期作者：文国林[导读] 随着企业规模的扩大，企业发展中产生的数据信息越来越多，企业内部档案管理工作的开展必须依靠完善的档案管理体系文国林四川兴鼎电力有限责任公司摘要：随着企业规模的扩大，企业发展中产生的数据信息越来越多，企业内部档案管理工作的开展必须依靠完善的档案管理体系，结合企业的实际情况制定合理的档案管理策略。

就目前的形势分析，企业档案管理工作开展的过程中其信息化建设的力度越来越大，但是该过程中依然存在很多的问题，这就要求企业必须加大对档案管理信息化建设途径的创新，开辟新的档案管理途径。

关键词：企业档案管理；信息化建设；创新路径1 企业档案管理信息化建设中存在的问题1.1 技术投入缺乏，管理人员紧缺企业档案管理信息化建设中存在的问题比较多，其中技术投入缺乏和管理人员紧缺是主要的问题。

大部分企业更多的关注生产经营的总体利益，对于企业档案管理信息化建设的认识不足，从而不会将更多的人力和财力投入到档案管理信息化建设中。

再加上企业缺少专业的管理人员，进一步增加了工作开展的难度。

1.2 信息化水平较低企业档案管理信息化建设要想取得更好的成绩必须依靠科学完善的指导原则。

但是，当前企业使用的档案管理措施比较落后，其信息化水平比较低，导致大部分档案没有规范科学的存放在电脑中。

管理人员没有根据档案的内容对档案进行分类，增加了档案检索工作的难度，使得档案检索需要花费更多的时间和精力。

1.3 档案管理人员业务能力参差不齐档案管理信息化建设工作的开展对于管理人员的综合素质水平要求比较高，但是，当前大部分企业的档案管理人员都没有经过系统的培训，对于档案管理知识掌握不足，从而导致档案管理工作开展的难度增加。

再加上企业对于档案管理工作的不重视，使得档案管理工作投入到人力比较少，人员调动比较频繁，不利于档案管理工作的顺利开展。