干部档案查借阅审批表

档案馆

档案借阅审批表

查借）阅人

工作单位

身份证号

联系电话

使用目的

使用性质 □查阅 □复印□拍照□摘抄□外借□其他：

文件g称 案卷号

查借）阅单

位负责人 意见 （签字、公章）

年 月 日

归档单位 负责人意见 （签字、公章）

年 月 日

科研项目 负责人意见 （签字）

（查阅科研项目时填写） 年 月 日

档案馆 负责人意见 （签字、公童） 年 月 日

档案员 签字

年 月曰 查（借）阅人 签字

年 月曰 案卷归还 情况

归还时间 年 月曰

备注

注：档案借阅仅限校内在职工作人员。

关于进一步规范干部档案查借阅工作的通知

各乡镇（街道）党（工）委，市直各部门、各人民团体、直属事业单位、各农林场党（工）委（党组）、总支、支部：

为充分发挥人事档案的信息资源库作用，使人事档案工作更好地服务干部人事工作、人才工作，本着“严格管理、安全保密、规范程序、方便利用”的原则，根据《公务员法》《干部档案工作条例》等法律法规和有关文件精神，结合我市实际，现就进一步规范干部人事档案查借阅工作通知：

一、查借阅范围

1、各单位因工作需要，可直接向组织、人事部门提出查借阅档案申请；

2、任何单位和个人不得查借阅外单位或本人的干部人事档案。因工作需要确需查阅的，按照隶属关系或人事关系由所属单位代为查借阅。

二、查借阅事由

有下列用途之一的，经组织、人事部门相关职能科室批准后方可查借阅干部人事档案：

1、干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国（境）、退（离）休、工资待遇、治丧、制作档案副本等组织人事工作；

2、办理案件；

3、办理社会保险、公证；

4、经市委或市政府批准进行的编史修志、撰写大事记或人物传记、举办展览或纪念活动等。

三、查借阅要求

1、查借阅干部人事档案，必须按要求如实填写《干部档案查借阅审批表》（详见附件，各单位可按样式翻印），查档对象在3人及以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章；

2、查借阅档案必须安排两人以上，且系中共党员和查借阅单位在编在岗的正式干部；

3、查阅人员须持主要负责人（或单位分管领导）签名并加盖公章的《干部档案查借阅审批表》；

4、除办理案件外，查借阅单位只能查借阅人事关系在本部门的干部档案；

5、干部人事档案一般不予外借和复制。因特殊情况确需借阅，或需复制档案材料的，须在“查档事由”、“查档内容”栏详细说明，并由单位主要负责人在《干部档案查借阅审批表》签名并加盖公章，所借档案5个工作日内必须归还。

干部档案查（借）阅制度

一、干部档案主要供组织人事部门在办理干部的考察、任免、调动、政审、案件审理、出国、工资福利待遇、治丧等情况时使用，其他情况一般不予提供。查阅干部档案，必须由两名中共正式党员干部共同进行。

二、查（借）阅干部档案，须填写《查（借）阅干部档案审批表》（不得用介绍信代替），经提供查（借）阅单位负责人批准。提供查（借）阅单位应履行登记手续。任何组织不得批准任何个人查（借）阅本人及本人公务回避对象的档案。

三、干部档案一般不外借。确需借出的应严格履行登记手续，限期归还。借阅单位对借阅的档案要妥善保管，确保安全，不得擅自转借。提供借阅的干部档案管理部门对归还的档案要认真审核，发现问题要及时追查。

四、查阅档案要在阅档室或指定地点进行。严禁查阅者在档案材料上涂改、划圈、增删或折叠、损坏档案材料。查阅时严禁吸烟。查（借）阅者不得泄露档案内容；未经提供查（借）阅的干部档案管理部门同意，不得擅自摘抄、复制档案内容。

五、干部档案管理部门一般不为他人提供旁证材料，确属需要提供的，只能提供客观记载。 干部档案材料收集送交归档制度

一、干部档案材料的收集归档，要本着实事求是的原则，严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》（组通字〔1996〕14号）的要求，及时、保质保量地收集反映干部德、能、勤、绩等方面材料。

二、各级组织人事部门均应建立健全收集、送交干部人事档案材料工作制度，对收集、送交材料的要求与时间作出统一规定，定期定向收集干部人事档案材料。

三、各级组织人事部门应加强与有关部门的联系，及时主动地向有关单位收集新形成的干部人事档案材料。形成材料的部门应当在形成正式材料后的一个月内，按要求将材料送交干部档案管理部门归档。

四、干部档案管理部门发现干部档案中缺少材料，应及时补充收集；收集或送交归档的材料不符合要求时，干部档案管理部门应及时通知形成材料的部门补送材料或补办手续。形成材料的部门，要按规定认真办理。 干部档案材料鉴别归档制度

广西师范大学涉密档案查阅（借阅）审批表

查（借）档人信息 姓 名 单 位 职 务 电话（手机号）

查阅（借阅）档案事由

本人承诺遵守《中华人民共和国保密法》，保证阅知内容或复印内容不扩散。

签字： 日期： 年 月 日

查档（借档）内容 档 号

内容简述

档案利用方式 查阅（ ） 摘抄（ ） 复制（ ） 借阅（ ）

用档单位意见

负责人签字： 单位盖章：

年 月 日

档案形成单位意见

负责人签字： 单位盖章：

年 月 日

档案馆

意见

负责人签字： 档案馆盖章：

年 月 日

备 注

说明：

㈠ “用档单位意见”主要说明用档者和事由是否属实。

㈡ “备 注”有关情况说明或借出档案归还情况。