干部档案查借阅审批表
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档案借阅申请审批表
申请部门:_____________
申请人:_____________
申请日期:_____________
审批人:_____________
审批日期:_____________
档案借阅申请详情:
1. 档案借阅的目的和理由:
2. 借阅的档案材料:
3. 借阅时间范围:
4. 借阅方式:
(a) 亲自前往档案室借阅;
(b) 通过扫描或复印文件进行电子传输。
5. 承诺:
本人保证在借阅期间妥善保管相关档案材料,并且不会将其用于任何违法、损害企业利益的行为。
6. 其他补充说明(可选):
申请人签名:_____________
审批人签名:_____________
备注:档案借阅审批表必须在申请人和审批人签字后方可生效。
请
在审批完成后将此表归档,以备将来参考和审计之用。
注意:未经批准擅自借阅档案者将承担相应的法律责任和纪律处分。
如有特殊情况需要延长借阅时间或者调整借阅内容,请提前向主管部
门申请并获得批准。
以上是对于档案借阅申请审批表的书写格式。
请根据实际情况填写
相关信息,并确保申请人和审批人在相应位置进行签字。
祝顺利!。
借阅档案审批表
注:1、本部门和档案所属部门为同一部门只需签批其中之一。
2、借阅内部、秘密、机密级各门类档案需经档案所属部门负责人领导签字(属于控制利用范围的档案也须所属部门负责人签字);非所属部门的内部、秘密档案,除本部门负责人审核外,还应经档案所属部门负责人审批;借阅非所属部门的机密级档案,还需高技术处批准;查阅绝密级各门类档案由所属部门负责人及所法人批准,且禁止复印和带出综合档案室。
借阅已无所属部门的档案借阅档案,非密档案由相关业务主管部门负责人审批,涉密档案由高技术处审批;
3、离退休人员借阅档案只允许借阅非密(公开、内部)档案,由相关业务主管部门负责人批准后方可借阅;
4、密级档案借阅、借出须2名(至少1人为涉密人员)工作人员持本人工作证或出入门卡到综合档案室办理借阅手续,低密级涉密人员不得多次借阅高密级涉密档案;借阅秘密级档案期限为15天,机密级档案期限为7天,到期催还仍不归还的,报送安全保密处。
5、使用方式:(1)查阅(2)借出。
江西中医药大学干部人事档案查借阅审批表
注意事项
1.“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目需认真填写。
2. 查档对象和查档人员在3人以上的,需另附名单并加盖公章。
3. 因特殊情况需借阅干部档案或复制档案材料的,需在“查档事由”、“查档内容”内详细说明。
4. 查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。
5. 干部档案一般不外借。
如因治丧等特殊原因确需借出档案的单位,须在5个工作日内归还。
6. 本表可由各单位按原版式翻印。
档案查(借)阅审批表
注:1•开放档案:本人成绩单、学位授予、录取名册等凭有效证件到档案馆直接办理; 谢谢观赏
2•科研项目档案:科研项目负责人签字同意可办理查阅,涉密档案查借阅需要填写《涉密档案查借阅审批表》;
3.内部事项:是指学校党委常委会会议纪要纪录、校长办公会会议纪要纪录、其他学校层面会议纪要纪录、土地证、房产证、审计报告类、纪检档案、财务档案等需要控制利用的档案;档案原则上不办理借出,因特殊情况借出,校长或党委书记签字。
4•联系人及电话:
孙老师:党群类、行政类、出版类、设备类、北区档案。
干部档案查阅审批表
说明:查阅干部档案,必须填写查档审批表,并由单位领导签批后
加盖公章,派两位中共党员干部(一般应是政工人员)来我部查阅。
个人不得查阅本人及其近亲属的档案。
查阅注意事项:
1、查阅人员必须两人以上,且系中共党员和查阅单位的正式干部(一般应是政工人员,且查档单位应固定查档人员,不得随意更换)。
2、查阅人员须持《干部档案查阅审批表》、单位介绍信和本人身份证。
3、《干部档案查阅审批表》“查档内容”一栏应详细说明需要复印的具体材料名称,不得临时添加或修改。
4、《干部档案查阅审批表》“查档事由”一栏应详细说明查档用途。
5、查档对象和查档人员在3人以上时另附名单,并在所附名单上加盖公章。
6、查档单位领导签批之日在5个工作日内办理有效。
5、《干部档案查阅审批表》必须为打印版本,双面打印。
查阅纪律:
1、任何人不得查阅本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的区管干部的档案。
2、查阅人员必须严格遵守保密制度,不得泄密或擅自对外公布区管干部档案内容。
3、查阅人员必须严格遵守阅档规定,严禁涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料,未经我局批准不得复制档案材料,不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。
4、复印的档案材料,要妥善保管,不得转借,不准无关人员和干部本人翻阅。
5、对违反相关要求的,按照《中华人民共和国档案法》、《中国共产党纪律处分条例》等法律法规给予相应的党纪政纪处分,直至追究法律责任。
干部档案查借阅审批表
中共扶风县委组织部制
注意事项
1.“查借档对象”、“查借档人员”、“查借档事由”、“查借档内容”、“查借档单位意见”等栏目须认真填写,不得省略留空。
2.查借档对象在3人以上时另附名单,并在所附名单上加盖公章。
3.因特殊情况需将干部人事档案借出使用的,须在备注栏注明;需复印档案材料的,应在县委组织部干部组复印,不得带离。
4.查借档单位意见由镇街、部门领导审签并加盖公章。
查借档单位领导签字之日起3个工作日内办理有效。
5.借出档案在15天内归还。
还档时,还档人员在备注栏签字注明。
6.严禁查借档对象本人前来查借档案。
7.本表由各镇街、各部门根据工作需要翻印。