手把手教你使用NoteExpress-3.2

手把手教你使用NoteExpress3.2∗工欲善其事，必先利其器——《论语·卫灵公》曹志林caozhilin@万震wanzhen@2018年5月10日∗本教程仅供个人学习之用序工欲善其事，必先利其器。

1——《论语·卫灵公》自从万震同学呕心沥血撰写《手把手教你使用EndNote X8》一文之后，他一直鼓励我完成NoteExpress 教程的撰写，由此对两大主流文献管理软件教程的介绍形成全覆盖，以便国内科研学子根据自身实际选择。

可惜当时时间有限，科研压力较大，遂迟迟未开始。

近日压力较小，遂一气呵成，完成文献管理软件NoteExpress的深度教程。

首先说到这里，我们应该立刻给NoteExpress正名，这款国产的文献软件似乎并不如EndNote那么受欢迎，有的人即使愿意使用EndNote的汉化版也不愿意使用原汁原味的NoteExpress。

这是给NoteExpress一次最权威的正名：NoteExpress是一款具有多屏幕、跨平台协同工作、灵活多样的分类方法、全文智能识别、题录自动补全、强大的期刊管理器、支持两大主流写作软件和丰富的参考文献输出样式的文献管理软件。

这篇教程适合任何阶段的学生，一篇好的教程应该尽量说人话，说清楚，说透彻，本文尽量做到了这一点：从安装到使用，可谓面面俱到。

当然，时间所限，文章中存在的瑕疵还望大家随意批评指正。

如果有任何问题欢迎大家通过邮件交流！感谢和我一起完成此教程的重庆大学好友万震同学，如果不是他的积极鼓励，以及基于他的框架结构，我想也不可能造就此文。

感谢他的孜孜不倦！曹志林大连理工大学2018年5月10日1工具是最不应该限制一个学者科研进展的方面，希望大家能借助此教程使大家更上一层楼！目录1 文献管理软件简介 (1)1.1 文献管理 (1)1.2 论文撰写 (1)2 NoteExpress的功能演示 (1)2.1 检索和下载文献 (1)2.2 利用软件实现快速阅读 (8)2.3 利用星标来快速筛选文献 (9)2.4 编辑参考文献格式-插入引文 (9)3 NoteExpress的使用入门 (13)3.1 软件的安装和界面 (13)3.2 创建文献数据库 (15)3.3 文献管理功能 (23)3.4 编辑参考文献格式-插入引文 (24)4 NoteExpress的使用进阶 (24)4.1 界面介绍 (24)4.2 数据库创建 (25)4.3 文献管理 (46)4.4 参考文献格式编排 (54)4.5 参考文献格式的相关问题 (58)5 使用场景 (60)跋 (62)手把手教你使用NoteExpress1 文献管理软件简介1.1 文献管理1）在本地建立个人数据库，随时查找收集到的中外文文献记录；2）通过检索结果，准确调阅所需PDF全文、图片和表格；3）将数据库与他人共享，对文献进行分组，分析和查重，自动下载全文。

1.2 论文撰写1）随时调阅、检索相关文献，将其按照期刊要求的格式插入文后的参考文献；2）迅速找到所需图片和表格，将其插入论文相应的位置；3）在转投其他期刊时，可迅速完成论文及参考文献格式的转换。

2 NoteExpress的功能演示温馨提示：如果想20分钟入门，建议看官方的“NoteExpress功能图解.pdf”官方帮助文件，它所在的位置：（一般是C:\Users\（用户名）\Documents\NoteExpress\Libraries\fulltext目录下），比如在我的电脑上：[ C:\Users\Administrator\Documents\NoteExpress\Libraries\FullText \NoteExpress功能图解.pdf ]，如果不存在的话，度娘即可。

2.1 检索和下载文献首先打开NoteExpress（下面简称NE），新建NE数据库（*.nel）此时可以输入数据库的名称并且点击保存即可创建好一个数据库。

（对应步骤①②③）软件会弹出一个提示框，建议勾选“复制文件到附件文件夹”，这样的好处是可以保存一些重要文献，其实本质上起到了一个备份文献的作用。

（对应步骤④⑤）建立好之后的样子，终于迫不及待想看看她的庐山真面目！如下图所示，其实看上去还是挺清爽的。

至于其中的内涵，需要等我一一分析讲解。

区域①：菜单栏。

区域②：工具栏。

区域③：虚拟文件夹。

区域④：主要工作区。

区域⑤：预览区。

区域⑥：标签云。

回到小标题：目的是“检索与下载文献”。

在区域②工具栏前面有一个大大的“在线检索”，点击“选择在线数据库”，比如选择一个“中国知网（cnki）”，（注意：对于常用的数据库建议点击前面的“☆”收藏，然后点击“收藏”排序，使得加收藏的位列最前，便于点击。

），随后点击“确定”即可完成选择数据库的操作。

（对应步骤①②③）下面就开始进入检索的界面了，这个就不用多说了，输入自己想要搜索的关键词，并加入约束条件即可得到结果。

比如我要搜索的是“特殊函数”的学位论文，可以如下操作。

（对应步骤①②③④）这里默认是勾选题录（前面打勾了），如果你不想默认就勾选，可以取消这个设置，点击该页面的“勾选题录”，点击取消自动勾选新取回的题录。

（快捷键操作CTRL+K）。

在本页面下，勾选你想要的题录，并且点击“保存勾选的题录”，会提示保存至“题录”还是“另一个文件夹”，建议保存至“另一个文件夹”，比如“新建文件夹”命名为学位论文，这样你想要的题录会自动显示在主要工作区。

所选的50篇文献已经被导入进来了。

下面就是“获取全文”了，可以单独下载一篇，也可以批量下载，但是不能同时选择多个数据库。

点击工具栏的“下载全文”，选择数据库后，即可下载。

经过尝试下载其中的2篇论文，很不幸，其中一篇不能下载。

这代表万方不存在该题录或者用户所在学校没有购买对应数据库，或者不在ip控制范围内。

另外一篇则下载成功了。

下载成功之后就可以阅读全文了。

点击预览区的“附件”，双击文件即可使用系统的pdf阅读器阅读文献。

至于如何在pdf标注，记笔记之类不是本教材的探讨范围。

感兴趣的话可以阅读对应pdf阅读器的官方帮助文件。

为了演示的方便，我们尝试下载了这50篇全文，结果显示其中的20篇无法下载，另外30篇已经找到全文。

注意：文献条目行前有“红色方框“标识，表示已经下载了全文。

另外下载位置在：C:\Users\Administrator\Documents\NE\Test.Attachments\学位论文注意：题录所在文件夹（区域③）是一个虚拟文件夹，当时附件所在的文件夹是一个真实文件夹。

2.2 利用软件实现快速阅读在区域④中用鼠标逐条点击文献记录，区域⑤（点击综述）便会显示该文献的引文格式及其文章摘要，如此便能进行高效文献阅读。

2.3 利用星标来快速筛选文献阅读过程中，如需标记重要文献记录，可在区域④中的五角星进行标星号操作，然后点击上面的倒三角即可按照文献标记的重要程度进行降序（或升序）排序。

2.4 编辑参考文献格式-插入引文首先需要在noteexpress中复制引文（方法是：点击区域④你想要插入的引文，比如有3条，按住ctrl，最后ctrl+c即可），回到word中，在Word菜单栏的“Noteexpress”菜单下设置要插入的文献格式，并将光标定位在待插入文献所在位置，如下图所示。

（这里面存在一个样式的问题：首次设置或者不同期刊的style一般不同，为此，需要提前设置好格式（这里设置的是国标）再插入，步骤是①②③④⑤⑥）。

完成样式的设置后就是将刚刚复制的引文按照这个格式插入（对应步骤⑦⑧）。

刚刚复制了3条引文，对应应该显示3条参考文献。

下面再试试插入文献4（方法同上：在noteexpress中选中引文ctrl+c，之后在word中点击“noteexpress”，点击“插入引文”），结果如下。

假如要新插入一文献（文献5）。

结果如下图所示，NE会自动更新文献引用标号，并将新插入的参考文献显示在相应位置。

如需删除已插入的参考文献，只需要删除对应的文献引用标号，其对应的文献引用则会同步删除，无需手动删除。

比如我删除文献4的引文索引，结果显示如下图。

好了，编辑参考文献-插入引文就说到这里。

这种方法相对较慢，下面提供一种最快的方法在word中插入文献：先在word中需要插入文献的位置点击一下（光标停留），然后回到NE界面，点击需要插入的引文，点击工具栏的“引用”即可（前提是设置好参考文献抄的格式）。

下面是演示：3 NoteExpress的使用入门3.1 软件的安装和界面NoteExpress官网下载地址：[/aegean/index.php/home/ne/index.html]软件按照用户类型分为个人版与集团版，它们的区别如下：其中个人版又有3种类型：个人免费版、个人注册版和个人VIP版。

版本提供PDF智能识别及更新功能3）收费版本提供全文下载功能4）收费版本样式功能不受限制，免费版本仅提供7个样式，并且样式不能增、删、改其他购买问题参考官网：/下面的演示基于集团版。

安装时需注意以下几点：（1）安装前请必须关闭Microsoft office系列软件；（2）如果之前安装了NE旧版本，需先卸载旧版本再安装，防止不可预估的错误发生。

集团版的安装过程如下：首先在官方下载对应学校的集团版，双击安装的可执行文件。

一直下一步即可。

最后桌面上会产生一个快捷方式，双击即可打开主程序界面如下所示。

新手建议阅读“NoteExpress V3.0功能图解”，可以迅速入门。

3.2 创建文献数据库在创建之前我们先把示例数据库关闭掉，方法是：示例数据库右键（①）→关闭数据库（②）。

完成此操作即可创建文献数据库。

新建文献数据库文件，点击文件–新建数据库文件- 选择文件夹，如下图所示：这里新建一个Demo的数据库，新建后无任何文献记录：下面开始添加文献，添加文献主要两种方法：①在线检索；②批量导入。

①在线检索（利用软件自身）这里不再重复演示，具体操作见2.1节。

需要说明一点，检索的数据库必须要有访问权限。

②批量导入（通过网络下载引文格式或者下载全文pdf）（1）从网上（比如cnki、百度学术、谷歌学术）下载NE支持得而引文格式，然后选择合适的筛选器（将不同格式的题录信息导入NE，形成统一的格式）将其导入到NE中。

由于这里面涉及到的过滤器众多，为了简单起见，这里仅仅演示2种，一种是NE自身格式的引文，其后缀为（*.net），另外一种比较常见的就是EndNote格式的引文，其后缀为（*.enw）。

下面演示了具体操作：这里演示了到处.net格式引文，点击“导出”，在桌面上得到文件（），下面将它导入到NE中。

方法是：文件→导入题录（快捷键：CTRL+M）→选择（）→过滤器选择NoteExpress→开始导入。