(2020年整理)WORD的基础知识与基本操作培训.doc

word的基础知识Word 的基础知识在当今数字化的时代，办公软件成为了我们工作和学习中不可或缺的工具，而 Word 作为其中最常用的文字处理软件之一，掌握其基础知识对于提高我们的效率和质量有着重要的意义。

首先，让我们来了解一下 Word 的界面。

打开 Word 后，我们会看到顶部的菜单栏，其中包含了文件、开始、插入、页面布局、引用、邮件等多个选项。

每个选项下又有各种丰富的功能。

比如，在“开始”菜单中，我们可以进行字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线等基本的文字格式设置。

接下来是工具栏，它提供了一些常用命令的快捷按钮，比如保存、撤销、恢复、打印等，方便我们快速操作。

在页面的左侧是标尺，它可以帮助我们精确地调整段落缩进、页边距等。

而页面的正中间就是我们输入和编辑文字的区域。

文字的输入是使用 Word 的基础。

我们可以直接在页面中敲击键盘输入文字。

在输入过程中，如果需要换行，可以按回车键；如果需要在段落内另起一行而不分段，可以按 Shift ＋ Enter 组合键。

文字输入完成后，就需要进行格式的设置。

字体的选择要根据文档的用途和风格来决定。

比如，正式的文档通常使用宋体或黑体，而一些创意性的文档可以使用更具个性的字体。

字号的大小也很关键，标题一般使用较大的字号来突出，正文则通常使用较小的字号。

段落格式的设置同样重要。

我们可以通过段落对话框来调整行距、段间距、首行缩进等。

比如，为了让文档看起来更加清晰易读，行距可以设置为 15 倍或 2 倍。

另外，Word 还提供了丰富的样式功能。

我们可以预先设置好不同的样式，如标题样式、正文样式等，然后在编辑文档时直接应用，这样可以保证文档格式的统一和规范。

页面布局也是 Word 中需要掌握的知识。

我们可以通过页面布局选项来设置纸张大小、方向、页边距等。

比如，如果要打印一份 A4 大小的文档，就需要将页面设置为 A4 纸张。

插图和表格的使用能够让文档更加生动和直观。

WORD应用实务CONTENTS 01WORD 基本功能介绍02WORD黑科技03WORD实操分享04Q & A 环节目录01WORD 基本功能介绍出报告呗，要不你以为还能干啥你要不想讲了，我们可以换人…开场活跃下气氛而已…我会好好讲的…文字编辑虽然感觉上是白说..但文本编辑确实是WORD使用的基础，后续所述包括排版、引用均基于文字内容。

引用图表排版布局包括段落、样式、页面边距等，据不完全统计，排版绝对是最耗费精力的操作，没有之一。

也是最需要掌握和了解的技能重要辅助为了使文字表述更为直观，包括excel、SmartArt等，均在很大程度上对文稿的可视化进行了丰富工作总结、审计报告的依托，工整、美观的WORD文稿在一定程度上可以降低客户发飙的概率…我是谁我在哪里我在做什么界面的了解主选项卡包括：开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅及视图，还包括隐藏选项卡设计、布局及格式。

90%的文本编辑及排版布局等操作都可以通过选项卡点击实现。

HOWEVER，这些不是重点…包括诸如段落设置、文本级次等常用功能如何快速高效地得到执行，才是WORD实操的重点能不能说点得嘞，马上就来有用的…WORD黑科技02•没啥新鲜的..基本就是快捷键01STE P 02STE P 04STE P 03STE P 宏/VBA 应用通过编程方式实现自动化调整，该功能尚处研发阶段，不建议在QA 环节提问基本快捷键脑海里浮现出CTRL+C/CTRL+V 的同学请先冷静一下…进阶快捷键将常用的功能键进行手动添加，通过ALT 键辅助实现快捷操作手调这个操作是不是感到十分地亲切，用过都知道….WORD 黑科技基本快捷键Ctrl组合键：最常用的就是CTRL+C/V.. [ctrl+1/2]:单/双倍行距[ctrl+F/H]:查找/替换[ctrl+B/U/I]:粗体/下划线/斜体[ctrl+P/F2]:打印/打印预览[ctrl+[/]]:放大/缩小字号[ctrl+L/E/R]:左/中/右对齐[ctrl+shift+c]:格式刷除了一些基本的快捷键外，ctrl与很多按键均可以组合使用，比如ctrl+PgUp、ctrl+PgDn可以实现文本内快速翻页、ctrl+shift+方向键可以快速文本选择，当然，划重点,最重要的其实是CTRL+S…想快速掌握快捷键的方法就是挨个点一下….这些都是基本操作，后面还有大招基本快捷键ALT组合键：总的来说，如果把键盘按一遍可以了解ctrl相关组合键的话，ALT的快捷键…只要你开心，可以有无穷多个..因为微软大佬内嵌了一个叫“自定义快捷键”的功能….操作路径：左上角文件-选项-快速访问工具栏友情提示：word07/10/13会有差异。

（完整word版）Word知识点.docxWord 知识点一、文档创建与编辑1、启动文字处理软件 Microsoft Word：“开始”菜单—>“程序”— >Microsoft Word ；2、Word 窗口界面：标题栏是显示目前打开的文档名；菜单栏包含文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助等功能菜单；工具栏包含许多常用工具按钮；格式栏主要用于字体格式等编排；状态栏显示当前的页码、总页数、光标的当前位置、行号、列号等。

3、文字内容的输入：输入文字时Word能自动换行，直到段落输入结束，才按回车键（段落换行）；按退格键（Backspace）删除插入点左边的内容，按删除键（ Delete ）删除的是插入点右边的内容。

4、编辑文本：（1）文本选定，当编辑操作时必须遵循“ 先选取，后操作”的步骤。

选定长文本时，选将光标定位在文本第一个字前，按下Shift 键，同时光标定位在文本的最后一个字后面。

（2）撤消和重复：发生误操作时可以撤消前面所做的100 步操作，按一下撤消上一步操作，如恢复原样，可按重复按钮。

123451、剪切2、复制3、粘贴4、撤消5、重复在“ 编辑”菜单中有以下命令：命令快捷键命令快捷键剪切Ctrl+X重复Ctrl+Y复制Ctrl+C全选Ctrl+A粘贴Ctrl+V清除Del撤消Ctrl+Z5、Word文档扩展名是 .doc二、文字段落格式1、文字格式（字体、字号、字体颜色等）设置：单击“格式”菜单下的“字体”选项。

新建文档默认的字体是宋体，字号是五号。

中文字号从初号到八号，文字的尺寸从大到小；以磅为单位的字号从5 磅到72 磅，文字的尺寸从小到大。

2、段落格式（行距、段前段后距离、首行缩进、段落对齐等）设置：单击“格式”菜单下的“ 段落”选项。

123456789101、字体 2 、字号3、加粗 4 、倾斜5、下划线6、两端对齐7 、居中8、右对齐9 、分散对齐10、字体颜色3、格式刷：4.分栏三、艺术字1、插入艺术字：单击“插入”菜单“ 图片”选项中的“艺术字”或单击绘图工具栏上的插入艺术字按钮。

•WORD基础操作与功能介绍•文档编辑与排版技巧•高级功能应用指南•协作办公与共享文档方法目•提高效率：WORD快捷键大全•总结回顾与拓展学习资源录01启动与退出WORD启动WORD退出WORD状态栏显示当前文档的状态信息，如页数、字数、缩放比例等。

用于输入和编辑文本、图形等内容。

工具栏提供常用命令的快捷方式，如“保存”、“撤销”、“重做”等。

标题栏WORD 菜单栏的所有功能命令，界面布局及功能区域菜单栏与工具栏功能菜单栏功能工具栏功能工具栏提供了常用命令的快捷方式，方便用户快速执行常用操作，如保存文档、撤销操作、设置字体和段落格式等。

自定义快捷键和常用操作自定义快捷键常用操作02输入文本及格式设置输入文本在Word中输入文本，包括中文、英文、数字、符号等。

格式设置通过“字体”功能设置文本的字体、字号、字形、颜色等；使用“段落”功能设置文本的对齐方式、缩进、间距等。

快捷操作使用快捷键或自动更正功能，提高文本输入效率。

1 2 3段落调整排版规则自动编号与项目符号段落调整与排版规则插入图片、表格等对象插入表格插入图片创建表格并输入数据；调整表格大小、行高和列宽；设置表格边框和底纹等。

插入其他对象页面布局打印设置节省打印成本030201页面布局与打印设置03邮件合并功能使用方法准备数据源，如Excel表格，包含收件人信息。

在Word中创建主文档，设计好邮件格式。

使用邮件合并功能，连接数据源，将收件人信息插入到主文档中。

预览合并结果，确认无误后进行打印或发送。

步骤一步骤二步骤三步骤四宏录制与自动化处理宏录制自动化处理注意事项应用场景适用于企业报告、合同协议、个人简历等需要统一格式的文档制作。

创建模板根据需求设计文档格式，保存为模板文件（.dotx ），方便以后快速创建相似文档。

自定义模板可以根据个人或团队需求，定制专属的Word 模板，提高工作效率。

模板创建及应用场景保护文档安全性设置01020304密码保护限制编辑数字签名加密保存04多人同时在线编辑技巧实时编辑编辑权限管理冲突解决版本控制及历史记录查看版本控制历史记录查看版本比较评论、批注和修订功能评论功能可在文档中添加评论，方便团队成员之间的交流。

本课重点：熟悉word工作窗口，掌握文字的输入及修改技巧，能够编排简单的文档。

一、基础知识什么是Word (了解)Word是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。

使用它我们可以编排出精美的文档。

启动:双击桌面的图标(—如果桌面上无该图标则可在开始按钮的程序子菜单中双击该项)关闭Word2000:单击窗口右上角的小×或AIT+F4退出最大化、最小化、还原Word2000的工作窗口(了解)1、标题栏显示当前正在编辑的文档的名称2、菜单栏下拉式\折叠式 (右键)快捷菜单\快捷键3、工具栏常用\格式用途相近的工具的集合( 调出工具栏—在工具栏空白处单击右键—点击所需工具栏 )4、标尺水平\垂直( 显示当前页面的尺寸.可精确定位用于页面设置\制表\分栏等 )5、编辑区录入字符\编辑文件的工作区6、滚动条可上下或左右查看当前文档7、视图按钮 Word2000编辑状态的显示方式—页面视图8、状态区显示当前的有关工作状态信息9、任务栏可切换窗口—直接点击任务栏上对应的任务图标初步了解Word后,我们开始工作了：二、输入和修改文字(掌握)正文编辑区中有个一闪一闪的小竖线，那是光标，它所在的位置称为插入点，我们输入的文字将会从那里出现。

→现在我们来输入通知的内容：在任务栏输入法处选择中文输入法，敲入“通知”。

这两个字就在屏幕上出现了，而光标也到了这两个字的后面。

→敲一下回车，光标移到了下一行。

敲回车是给文章分段。

我们平常用笔在纸上写文章不都是一段一段的吗？在Word中也是一样，一个段落打完了，我们就敲回车，去到下一段。

→接着我们输入通知的正文内容。

你可以看到，在输入正文时并没有敲回车，文字也另起一行了，这是因为Word会自动进行判断，如果一行写到了头，它就会将下面的文字移动到下一行中。

→最后输入通知的落款和日期。

三、对文档进行简单地排版。

选中对象：在对文字或段落进行操作之前，先要将其“选中”。

WORD的基础知识与基本操作培训一、Word的基本概念与界面二、文档的创建与保存1. 创建新文档：打开Word软件后，点击菜单栏中的“文件”，然后选择“新建”或使用快捷键Ctrl+N来创建新文档。

2. 打开已有文档：点击菜单栏中的“文件”，选择“打开”或使用快捷键Ctrl+O，然后选择要打开的文件。

3. 保存文档：点击菜单栏中的“文件”，选择“保存”或使用快捷键Ctrl+S，然后选择保存文档的位置与名称。

1.输入文字：在文本区域中点击鼠标光标位置，然后开始输入文字。

2. 复制与粘贴：选中要复制的文字，然后点击菜单栏中的“复制”或使用快捷键Ctrl+C，之后将光标移动到要粘贴的位置，点击菜单栏中的“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V。

3. 剪切与粘贴：选中要剪切的文字，然后点击菜单栏中的“剪切”或使用快捷键Ctrl+X，之后将光标移动到要粘贴的位置，点击菜单栏中的“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V。

4.字体格式：选中要修改字体格式的文字，点击菜单栏中的“字体”，然后选择字体、大小、颜色等格式。

5.段落格式：选中要段落格式化的文字，点击菜单栏中的“段落”，然后调整对齐方式、行距、缩进等格式。

1.插入图片：点击菜单栏中的“插入”，然后选择“图片”按钮，并在文件夹中选择要插入的图片文件。

2.调整图片大小：选中插入的图片，拖动图片边框或点击图片边框上的调整按钮进行大小调整。

3.图片格式设置：选中插入的图片，点击菜单栏中的“图片格式”选项卡，然后进行图片样式、亮度对比度等设置。

五、页面设置与排版1.页面设置：点击菜单栏中的“页面布局”，然后选择“页面设置”来设置页面的大小、纸张方向、页边距等。

2.文本排版：点击菜单栏中的“页面布局”，然后选择“分栏”、点击“首行缩进”、调整行距等按需排版文字。

1.创建表格：点击菜单栏中的“插入”，然后选择“表格”，在弹出菜单中选择所需的行列数。

七、目录与索引1.创建目录：点击菜单栏中的“引用”，然后选择“目录”按钮，选择合适的样式。