(2020年整理)WORD的基础知识与基本操作培训.doc

word的基础知识Word 的基础知识在当今数字化的时代，办公软件成为了我们工作和学习中不可或缺的工具，而 Word 作为其中最常用的文字处理软件之一，掌握其基础知识对于提高我们的效率和质量有着重要的意义。

首先，让我们来了解一下 Word 的界面。

打开 Word 后，我们会看到顶部的菜单栏，其中包含了文件、开始、插入、页面布局、引用、邮件等多个选项。

每个选项下又有各种丰富的功能。

比如，在“开始”菜单中，我们可以进行字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线等基本的文字格式设置。

接下来是工具栏，它提供了一些常用命令的快捷按钮，比如保存、撤销、恢复、打印等，方便我们快速操作。

在页面的左侧是标尺，它可以帮助我们精确地调整段落缩进、页边距等。

而页面的正中间就是我们输入和编辑文字的区域。

文字的输入是使用 Word 的基础。

我们可以直接在页面中敲击键盘输入文字。

在输入过程中，如果需要换行，可以按回车键；如果需要在段落内另起一行而不分段，可以按 Shift ＋ Enter 组合键。

文字输入完成后，就需要进行格式的设置。

字体的选择要根据文档的用途和风格来决定。

比如，正式的文档通常使用宋体或黑体，而一些创意性的文档可以使用更具个性的字体。

字号的大小也很关键，标题一般使用较大的字号来突出，正文则通常使用较小的字号。

段落格式的设置同样重要。

我们可以通过段落对话框来调整行距、段间距、首行缩进等。

比如，为了让文档看起来更加清晰易读，行距可以设置为 15 倍或 2 倍。

另外，Word 还提供了丰富的样式功能。

我们可以预先设置好不同的样式，如标题样式、正文样式等，然后在编辑文档时直接应用，这样可以保证文档格式的统一和规范。

页面布局也是 Word 中需要掌握的知识。

我们可以通过页面布局选项来设置纸张大小、方向、页边距等。

比如，如果要打印一份 A4 大小的文档，就需要将页面设置为 A4 纸张。

插图和表格的使用能够让文档更加生动和直观。

自定义快捷键
指导用户如何根据自己的习惯自定 义快捷键，提高文档编辑效率。
查找与替换的高级应用
查找与替换的基本操作
查找与替换的进阶功能
介绍如何使用“查找”和“替换”功 能在Word文档中查找和替换文本。
介绍如何使用“更多”选项进行更精 确的查找与替换设置，如格式替换、 突出显示所有查找项等。
使用通配符
《word操作培训》 ppt课件
contents
目录
• Word基础操作 • Word高级功能 • Word自动化处理 • Word与其他软件的协同工作 • Word操作技巧
01
Word基础操作
文档的创建与保存
总结词
掌握创建与保存文档的基本操作，是Word操作的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项，选择“空白文档”来创建一个新文档。在编辑完文 档后，需要点击“文件”菜单下的“保存”选项，选择保存位置和文件名，并确保保存类型为“.docx”格式。
插入Outlook联系人
Word中可以直接插入Outlook联系人信息，方便进行文档的编辑 和排版。
05
Word操作技巧
快捷键的使用
快捷键概述
介绍Word中常用的快捷键，如 Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X等，以
及它们在文档编辑中的用途。
常用快捷键
列举并解释Ctrl+B、Ctrl+I、 Ctrl+U等用于加粗、斜体、下划线 的快捷键，以及Ctrl+H、Ctrl+F等 查找和替换快捷键。
格式化文本
总结词
掌握格式化文本的方法，可以让文档更加美观和易于阅读。
详细描述

WORD应用实务CONTENTS 01WORD 基本功能介绍02WORD黑科技03WORD实操分享04Q & A 环节目录01WORD 基本功能介绍出报告呗，要不你以为还能干啥你要不想讲了，我们可以换人…开场活跃下气氛而已…我会好好讲的…文字编辑虽然感觉上是白说..但文本编辑确实是WORD使用的基础，后续所述包括排版、引用均基于文字内容。

引用图表排版布局包括段落、样式、页面边距等，据不完全统计，排版绝对是最耗费精力的操作，没有之一。

也是最需要掌握和了解的技能重要辅助为了使文字表述更为直观，包括excel、SmartArt等，均在很大程度上对文稿的可视化进行了丰富工作总结、审计报告的依托，工整、美观的WORD文稿在一定程度上可以降低客户发飙的概率…我是谁我在哪里我在做什么界面的了解主选项卡包括：开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅及视图，还包括隐藏选项卡设计、布局及格式。

90%的文本编辑及排版布局等操作都可以通过选项卡点击实现。

HOWEVER，这些不是重点…包括诸如段落设置、文本级次等常用功能如何快速高效地得到执行，才是WORD实操的重点能不能说点得嘞，马上就来有用的…WORD黑科技02•没啥新鲜的..基本就是快捷键01STE P 02STE P 04STE P 03STE P 宏/VBA 应用通过编程方式实现自动化调整，该功能尚处研发阶段，不建议在QA 环节提问基本快捷键脑海里浮现出CTRL+C/CTRL+V 的同学请先冷静一下…进阶快捷键将常用的功能键进行手动添加，通过ALT 键辅助实现快捷操作手调这个操作是不是感到十分地亲切，用过都知道….WORD 黑科技基本快捷键Ctrl组合键：最常用的就是CTRL+C/V.. [ctrl+1/2]:单/双倍行距[ctrl+F/H]:查找/替换[ctrl+B/U/I]:粗体/下划线/斜体[ctrl+P/F2]:打印/打印预览[ctrl+[/]]:放大/缩小字号[ctrl+L/E/R]:左/中/右对齐[ctrl+shift+c]:格式刷除了一些基本的快捷键外，ctrl与很多按键均可以组合使用，比如ctrl+PgUp、ctrl+PgDn可以实现文本内快速翻页、ctrl+shift+方向键可以快速文本选择，当然，划重点,最重要的其实是CTRL+S…想快速掌握快捷键的方法就是挨个点一下….这些都是基本操作，后面还有大招基本快捷键ALT组合键：总的来说，如果把键盘按一遍可以了解ctrl相关组合键的话，ALT的快捷键…只要你开心，可以有无穷多个..因为微软大佬内嵌了一个叫“自定义快捷键”的功能….操作路径：左上角文件-选项-快速访问工具栏友情提示：word07/10/13会有差异。

（完整word版）Word知识点.docxWord 知识点一、文档创建与编辑1、启动文字处理软件 Microsoft Word：“开始”菜单—>“程序”— >Microsoft Word ；2、Word 窗口界面：标题栏是显示目前打开的文档名；菜单栏包含文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助等功能菜单；工具栏包含许多常用工具按钮；格式栏主要用于字体格式等编排；状态栏显示当前的页码、总页数、光标的当前位置、行号、列号等。

3、文字内容的输入：输入文字时Word能自动换行，直到段落输入结束，才按回车键（段落换行）；按退格键（Backspace）删除插入点左边的内容，按删除键（ Delete ）删除的是插入点右边的内容。

4、编辑文本：（1）文本选定，当编辑操作时必须遵循“ 先选取，后操作”的步骤。

选定长文本时，选将光标定位在文本第一个字前，按下Shift 键，同时光标定位在文本的最后一个字后面。

（2）撤消和重复：发生误操作时可以撤消前面所做的100 步操作，按一下撤消上一步操作，如恢复原样，可按重复按钮。

123451、剪切2、复制3、粘贴4、撤消5、重复在“ 编辑”菜单中有以下命令：命令快捷键命令快捷键剪切Ctrl+X重复Ctrl+Y复制Ctrl+C全选Ctrl+A粘贴Ctrl+V清除Del撤消Ctrl+Z5、Word文档扩展名是 .doc二、文字段落格式1、文字格式（字体、字号、字体颜色等）设置：单击“格式”菜单下的“字体”选项。

新建文档默认的字体是宋体，字号是五号。

中文字号从初号到八号，文字的尺寸从大到小；以磅为单位的字号从5 磅到72 磅，文字的尺寸从小到大。

2、段落格式（行距、段前段后距离、首行缩进、段落对齐等）设置：单击“格式”菜单下的“ 段落”选项。

123456789101、字体 2 、字号3、加粗 4 、倾斜5、下划线6、两端对齐7 、居中8、右对齐9 、分散对齐10、字体颜色3、格式刷：4.分栏三、艺术字1、插入艺术字：单击“插入”菜单“ 图片”选项中的“艺术字”或单击绘图工具栏上的插入艺术字按钮。

•WORD基础操作与功能介绍•文档编辑与排版技巧•高级功能应用指南•协作办公与共享文档方法目•提高效率：WORD快捷键大全•总结回顾与拓展学习资源录01启动与退出WORD启动WORD退出WORD状态栏显示当前文档的状态信息，如页数、字数、缩放比例等。

用于输入和编辑文本、图形等内容。

工具栏提供常用命令的快捷方式，如“保存”、“撤销”、“重做”等。

标题栏WORD 菜单栏的所有功能命令，界面布局及功能区域菜单栏与工具栏功能菜单栏功能工具栏功能工具栏提供了常用命令的快捷方式，方便用户快速执行常用操作，如保存文档、撤销操作、设置字体和段落格式等。

自定义快捷键和常用操作自定义快捷键常用操作02输入文本及格式设置输入文本在Word中输入文本，包括中文、英文、数字、符号等。

格式设置通过“字体”功能设置文本的字体、字号、字形、颜色等；使用“段落”功能设置文本的对齐方式、缩进、间距等。

快捷操作使用快捷键或自动更正功能，提高文本输入效率。

1 2 3段落调整排版规则自动编号与项目符号段落调整与排版规则插入图片、表格等对象插入表格插入图片创建表格并输入数据；调整表格大小、行高和列宽；设置表格边框和底纹等。

插入其他对象页面布局打印设置节省打印成本030201页面布局与打印设置03邮件合并功能使用方法准备数据源，如Excel表格，包含收件人信息。

在Word中创建主文档，设计好邮件格式。

使用邮件合并功能，连接数据源，将收件人信息插入到主文档中。

预览合并结果，确认无误后进行打印或发送。

步骤一步骤二步骤三步骤四宏录制与自动化处理宏录制自动化处理注意事项应用场景适用于企业报告、合同协议、个人简历等需要统一格式的文档制作。

创建模板根据需求设计文档格式，保存为模板文件（.dotx ），方便以后快速创建相似文档。

自定义模板可以根据个人或团队需求，定制专属的Word 模板，提高工作效率。

模板创建及应用场景保护文档安全性设置01020304密码保护限制编辑数字签名加密保存04多人同时在线编辑技巧实时编辑编辑权限管理冲突解决版本控制及历史记录查看版本控制历史记录查看版本比较评论、批注和修订功能评论功能可在文档中添加评论，方便团队成员之间的交流。

页边距
设置上下左右页边距，确 保文档内容在打印时不会 超出纸张边界。
自定义页边距
可根据特殊需求自行设定 页边距参数。
31
添加页眉页脚以及页码信息
页眉页脚
在文档顶部和底部添加页眉和页脚，可包含文档 标题、作者、日期等信息。
页码
为文档添加页码，方便阅读和定位。
页眉页脚编辑
可对页眉页脚进行自定义编辑，如插入图片、链 接等。
11
认识Word界面组成元素
标题栏
显示当前文档的标题和程序名称，通过标 题栏可以进行窗口的最大化、最小化和关 闭操作。
状态栏
显示当前文档的状态信息，如当前页码、 字数统计、语言状态等。
菜单栏
包含Word程序的所有功能命令，通过菜 单栏可以执行各种操作，如文件操作、编 辑操作、格式设置等。
文本编辑区
字
外观。
体
从颜色选择器中选择颜
调 整
色，以改变文本的颜色
字
。
号
通过调整行间距和段间
改 字
距，改善文本的布局和
体
可读性。
颜
应
色
用
调
加
整
粗
行
选择适当的字号，使文
、 倾
本更大或更小。
斜
使用这些格式化选项来
间
强调文本或改变其外观
距
。
和
和
段
下
间
划
距
2024/1/29
线 21
05 段落格式化设置与排版技 巧
2024/1/29
复制和粘贴文本
将选定的文本复制到剪贴板， 然后粘贴到文档的其他位置。
剪切和粘贴文本
将选定的文本剪切到剪贴板， 然后粘贴到文档的其他位置，

邮件合并是一种在Word中批量生成个性化 邮件的技术。通过使用预设的模板和数据源 ，可以快速创建大量具有个性化内容的文档 。
邮件合并步骤
邮件合并包括三个步骤：准备数据源、创建 模板和合并数据。首先，需要准备包含个性 化数据的Excel文件或其他数据源文件。然 后，在Word中创建一个模板文件，并插入 占位符以匹配数据源中的字段。最后，将数 据源文件与模板文件合并，生成包含个性化 内容的文档。
设置段落的对齐方式与缩进
对齐方式
两端对齐是常用的对齐方式，可以使文本整齐排列；居中对齐则更适合用于标题 和特殊排版需求。
缩进
首行缩进通常用于段落的首句，以区分不同段落；悬挂缩进则用于悬挂文字效果 。
插入页眉、页脚与页码
页眉
页眉可以用来显示文档的附加信 息，如标题、公司名称等；可以 通过菜单栏中的“插入”-“页
06 word常见问题及 解决方案
字体丢失与乱码问题
字体丢失
在打开或关闭word文档时，可能会出现字 体丢失的问题，这通常是由于文档中使用了 不兼容的字体或字体文件缺失导致的。
乱码
在打开或复制word文档时，可能会出现乱 码的问题，这通常是由于编码格式不匹配或
文档中包含非标准字符导致的。
插入图片与表格错位问题
01
其他功能
包括拼写和语法检查、自动编号、项 目符号、书签、超链接等功能，方
支持插入图片、剪贴画等图形元素， 并可以调整其大小、位置和旋转角度 。
04
表格处理功能
支持创建和编辑表格，可以输入和排 列数据，设置边框、底纹等样式。
文档的基本操作
创建新文档
要点一
图片错位
在插入图片后，可能会出现图片错位的问题，这通常 是由于图片的默认对齐方式不正确或图片格式不支持 导致的。

本课重点：熟悉word工作窗口，掌握文字的输入及修改技巧，能够编排简单的文档。

一、基础知识什么是Word (了解)Word是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。

使用它我们可以编排出精美的文档。

启动:双击桌面的图标(—如果桌面上无该图标则可在开始按钮的程序子菜单中双击该项)关闭Word2000:单击窗口右上角的小×或AIT+F4退出最大化、最小化、还原Word2000的工作窗口(了解)1、标题栏显示当前正在编辑的文档的名称2、菜单栏下拉式\折叠式 (右键)快捷菜单\快捷键3、工具栏常用\格式用途相近的工具的集合( 调出工具栏—在工具栏空白处单击右键—点击所需工具栏 )4、标尺水平\垂直( 显示当前页面的尺寸.可精确定位用于页面设置\制表\分栏等 )5、编辑区录入字符\编辑文件的工作区6、滚动条可上下或左右查看当前文档7、视图按钮 Word2000编辑状态的显示方式—页面视图8、状态区显示当前的有关工作状态信息9、任务栏可切换窗口—直接点击任务栏上对应的任务图标初步了解Word后,我们开始工作了：二、输入和修改文字(掌握)正文编辑区中有个一闪一闪的小竖线，那是光标，它所在的位置称为插入点，我们输入的文字将会从那里出现。

→现在我们来输入通知的内容：在任务栏输入法处选择中文输入法，敲入“通知”。

这两个字就在屏幕上出现了，而光标也到了这两个字的后面。

→敲一下回车，光标移到了下一行。

敲回车是给文章分段。

我们平常用笔在纸上写文章不都是一段一段的吗？在Word中也是一样，一个段落打完了，我们就敲回车，去到下一段。

→接着我们输入通知的正文内容。

你可以看到，在输入正文时并没有敲回车，文字也另起一行了，这是因为Word会自动进行判断，如果一行写到了头，它就会将下面的文字移动到下一行中。

→最后输入通知的落款和日期。

三、对文档进行简单地排版。

选中对象：在对文字或段落进行操作之前，先要将其“选中”。

WORD的基础知识与基本操作培训一、Word的基本概念与界面二、文档的创建与保存1. 创建新文档：打开Word软件后，点击菜单栏中的“文件”，然后选择“新建”或使用快捷键Ctrl+N来创建新文档。

2. 打开已有文档：点击菜单栏中的“文件”，选择“打开”或使用快捷键Ctrl+O，然后选择要打开的文件。

3. 保存文档：点击菜单栏中的“文件”，选择“保存”或使用快捷键Ctrl+S，然后选择保存文档的位置与名称。

1.输入文字：在文本区域中点击鼠标光标位置，然后开始输入文字。

2. 复制与粘贴：选中要复制的文字，然后点击菜单栏中的“复制”或使用快捷键Ctrl+C，之后将光标移动到要粘贴的位置，点击菜单栏中的“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V。

3. 剪切与粘贴：选中要剪切的文字，然后点击菜单栏中的“剪切”或使用快捷键Ctrl+X，之后将光标移动到要粘贴的位置，点击菜单栏中的“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V。

4.字体格式：选中要修改字体格式的文字，点击菜单栏中的“字体”，然后选择字体、大小、颜色等格式。

5.段落格式：选中要段落格式化的文字，点击菜单栏中的“段落”，然后调整对齐方式、行距、缩进等格式。

1.插入图片：点击菜单栏中的“插入”，然后选择“图片”按钮，并在文件夹中选择要插入的图片文件。

2.调整图片大小：选中插入的图片，拖动图片边框或点击图片边框上的调整按钮进行大小调整。

3.图片格式设置：选中插入的图片，点击菜单栏中的“图片格式”选项卡，然后进行图片样式、亮度对比度等设置。

五、页面设置与排版1.页面设置：点击菜单栏中的“页面布局”，然后选择“页面设置”来设置页面的大小、纸张方向、页边距等。

2.文本排版：点击菜单栏中的“页面布局”，然后选择“分栏”、点击“首行缩进”、调整行距等按需排版文字。

1.创建表格：点击菜单栏中的“插入”，然后选择“表格”，在弹出菜单中选择所需的行列数。

七、目录与索引1.创建目录：点击菜单栏中的“引用”，然后选择“目录”按钮，选择合适的样式。

2、拆分单元格：选取单元格--表格--拆分单元格
二、插入文本框
3、绘制表格
A、插入--文本框
工具栏中的表格和边框按钮绘制表格按钮--拖动鼠标绘制
B、绘图工具栏中的文本框按钮
4、拆分表格：将光标放入单元格--表格--拆分表格
***设置文本框格式***
五、修饰表格
选择文本框--双击鼠标颜色和线条标签--填充、线条等环绕标签中设置环绕
1、修改线型和颜色：格式--边框和底纹
方式
2、修改线宽Biblioteka 将光标放入单元格--鼠标右键--边框和底纹
二、自动图文集
七、打印预览：文件--打印预览八、打印文档：文件--打印
1.创建自动图文集：选取词条--插入自动图文集--新建--输入词条名插入：输入词条名后按F3键
插入图片、自选图形、文本框
注：需要得到用户的确定后方可执行
C将指定的文档从外存中读入、并显示出来D显示并打印指定文档的内容
13在Word文档中，每一个段落都有自己的段落标记，段落标记的位置在(B)。A段落的首部B段落的结尾处C段落的中间位置D段落中，但用户找不到的位置
15在Word文本区左边缘的一个向上、下延伸的狭窄区域是选定文本，其特征是(B)。
A当鼠标指针移入此区时，指针将变成向右上倾斜的空心箭头
确定确定
9、删除一列：选取一列--鼠标右键--删除列
4、设置文字环绕
四、编辑特殊表格
A、图片鼠标右键--设置图片格式环绕标签
1、合并单元格
B、图片工具栏中的文字环绕按钮
(1)先取要合并的单元格--鼠标右键--合并单元格
10、选取多个对象
(2)选取要合并的单元格--表格--合并单元格
A、Shift+鼠标单击B、单击绘图工具栏中的选择对象按钮--拖拽出虚框将需选取的对象框住。

Word基础培训教案第一章：Word概述1.1 课程目标了解Word的基本功能和界面布局掌握Word的启动和退出方法熟悉Word的主要窗口组成1.2 教学内容Word的定义和功能Word的启动和退出方法Word的主要窗口组成Word的帮助系统1.3 教学过程1.3.1 讲解Word的定义和功能解释Word是一款文本处理软件介绍Word的主要功能，如字体设置、段落设置、编辑文档等1.3.2 演示Word的启动和退出方法展示如何通过“开始”菜单启动Word展示如何通过快捷键启动Word讲解如何退出Word1.3.3 介绍Word的主要窗口组成讲解菜单栏、工具栏、编辑区、状态栏等组成部分的作用1.3.4 讲解Word的帮助系统介绍如何使用Word的帮助功能演示如何查找Word的帮助文档和教程1.4 练习与巩固让学生自行尝试启动和退出Word让学生熟悉Word的界面布局和窗口组成让学生查看Word的帮助文档，了解更多的使用技巧第二章：文档的基本操作2.1 课程目标掌握Word文档的新建、打开、保存和关闭方法熟悉编辑区的基本操作，如复制、剪切、粘贴等2.2 教学内容文档的新建、打开、保存和关闭方法编辑区的基本操作字体设置和段落设置2.3 教学过程2.3.1 讲解文档的新建、打开、保存和关闭方法演示如何新建一个Word文档演示如何打开已有的Word文档讲解如何保存Word文档讲解如何关闭Word文档2.3.2 讲解编辑区的基本操作演示如何复制、剪切和粘贴文本讲解如何选定文本讲解如何撤销和重复操作2.3.3 讲解字体设置和段落设置讲解如何设置字体、字号、颜色等讲解如何设置段落对齐方式、行间距等2.4 练习与巩固让学生自行尝试新建、打开、保存和关闭Word文档让学生熟悉编辑区的基本操作让学生练习设置字体和段落格式第三章：表格和图片的插入与编辑3.1 课程目标掌握Word中表格的插入、编辑和删除方法掌握Word中图片的插入、编辑和删除方法3.2 教学内容表格的插入、编辑和删除方法图片的插入、编辑和删除方法3.3 教学过程3.3.1 讲解表格的插入、编辑和删除方法演示如何插入一个表格讲解如何编辑表格的行、列和单元格讲解如何删除表格3.3.2 讲解图片的插入、编辑和删除方法演示如何插入一张图片讲解如何编辑图片的大小、位置和样式讲解如何删除图片3.4 练习与巩固让学生自行尝试插入、编辑和删除表格让学生熟悉插入、编辑和删除图片的方法让学生练习在文档中插入一张表格和一张图片，并进行编辑和删除操作第四章：页面的设置与打印4.1 课程目标掌握Word页面设置的方法，如页边距、纸张方向等掌握Word打印设置的方法，如打印范围、打印份数等4.2 教学内容页面设置的方法打印设置的方法4.3 教学过程4.3.1 讲解页面设置的方法演示如何设置页边距演示如何设置纸张方向讲解如何设置页眉和页脚4.3.2 讲解打印设置的方法演示如何设置打印范围演示如何设置打印份数讲解如何预览打印效果4.4 练习与巩固让学生自行尝试设置页面和打印选项让学生熟悉页面的设置和打印操作让学生练习打印一篇Word文档，并设置合适的页面和打印选项第五章：快捷键的使用5.1 课程目标掌握Word中常用快捷键的使用方法，提高工作效率Word基础培训教案（续）第六章：字体和段落的格式化6.1 课程目标掌握如何设置字体样式、大小和颜色学会如何调整段落格式，包括对齐方式、间距和项目符号6.2 教学内容字体格式化：字体、字号、颜色、效果段落格式化：对齐、缩进、行间距、段间距项目符号和编号的添加6.3 教学过程6.3.1 讲解字体格式化演示如何选择字体、字号和颜色展示如何应用字体效果，如加粗、倾斜、下划线6.3.2 讲解段落格式化演示如何设置段落对齐方式（左对齐、右对齐、居中、两端对齐）讲解如何设置首行缩进和悬挂缩进演示如何调整行间距和段间距6.3.3 讲解项目符号和编号的添加演示如何给列表添加项目符号演示如何给段落添加编号，特别是多级列表的创建6.4 练习与巩固让学生练习更改文档中的字体样式让学生练习调整段落格式，尝试不同的对齐方式和间距设置让学生练习给文本添加项目符号和编号第七章：样式和模板的使用7.1 课程目标学会使用样式来统一文档格式了解如何使用模板快速创建专业文档7.2 教学内容样式：内置样式、自定义样式模板：模板的概念、如何应用模板7.3 教学过程7.3.1 讲解样式的使用演示如何应用内置样式，如、、引用等讲解如何创建和修改自定义样式7.3.2 讲解模板的使用介绍模板的概念和作用演示如何应用模板来创建新文档7.3.3 讲解样式和模板的综合应用演示如何通过样式和模板来快速排版一篇文档7.4 练习与巩固让学生练习使用不同的样式来格式化文档让学生尝试应用一个模板来创建一个新的文档让学生练习通过样式和模板来排版一篇复杂的文档第八章：撤销和恢复操作8.1 课程目标学会如何撤销错误操作了解如何恢复已撤销的操作8.2 教学内容撤销操作：使用“撤销”按钮或快捷键恢复操作：使用“恢复”按钮或快捷键8.3 教学过程8.3.1 讲解撤销操作演示如何使用“撤销”按钮或Ctrl+Z快捷键解释撤销操作的限制，如无法撤销的更改8.3.2 讲解恢复操作演示如何使用“恢复”按钮或Ctrl+Y快捷键解释恢复操作与撤销操作的关系8.4 练习与巩固让学生练习撤销和恢复操作让学生熟悉撤销历史的查看和使用让学生了解撤销和恢复操作在实际编辑中的重要性第九章：文档审阅和共享9.1 课程目标学会使用Word进行文档审阅，包括评论、tracked changes、比较和合并了解如何共享文档和协作编辑9.2 教学内容文档审阅：添加和删除评论、跟踪更改、保护文档共享和协作：共享文档、实时协作、评论和反馈9.3 教学过程9.3.1 讲解文档审阅功能演示如何添加和删除评论讲解如何使用跟踪更改来审阅文档演示如何保护文档以防止编辑9.3.2 讲解共享和协作功能演示如何共享文档以便与他人协作演示如何使用实时协作功能共同编辑文档讲解如何给予他人查看和编辑权限9.4 练习与巩固让学生练习在Word中进行文档审阅让学生尝试共享文档并与他人协作编辑让学生了解文档审阅和共享在团队工作中的重要性第十章：高级排版技巧10.1 课程目标学习使用Word的高级排版功能，如分栏、目录、交叉引用等掌握如何使用宏和条件格式化来提高工作效率10.2 教学内容-Word基础培训教案（续）第十一章：分栏和目录的使用11.1 课程目标学会如何使用分栏功能为文档创建报纸或杂志风格的布局掌握如何使用目录功能和管理文档的目录11.2 教学内容分栏功能：创建分栏、调整栏宽、分栏设置目录功能：自动目录、更新目录、编辑目录项11.3 教学过程11.3.1 讲解分栏功能演示如何创建分栏布局讲解如何调整栏宽和分栏设置11.3.2 讲解目录功能演示如何自动目录讲解如何更新目录以反映文档更改演示如何编辑目录项，如添加、删除或更改级别11.4 练习与巩固让学生练习创建一个分栏文档让学生熟悉目录的自动和更新功能让学生尝试编辑目录项以匹配文档内容第十二章：交叉引用和脚注尾注12.1 课程目标学会如何使用交叉引用在文档中不同部分的内容掌握如何插入脚注和尾注，以及如何管理它们12.2 教学内容交叉引用：创建交叉引用、更新交叉引用12.3 教学过程12.3.1 讲解交叉引用演示如何创建指向其他文档部分的交叉引用讲解如何更新交叉引用以确保准确性12.3.2 讲解脚注和尾注演示如何插入脚注和尾注讲解如何编辑脚注和尾注的样式和位置12.4 练习与巩固让学生练习创建交叉引用让学生熟悉脚注和尾注的插入和管理让学生尝试在文档中使用交叉引用和脚注尾注第十三章：宏和条件格式化的使用13.1 课程目标了解宏的概念和作用，学会如何录制和使用宏掌握条件格式化的使用，以自动更改文档中的格式13.2 教学内容宏：宏的概念、录制宏、运行宏条件格式化：条件格式化的概念、应用条件格式化13.3 教学过程13.3.1 讲解宏的概念和作用演示宏如何自动化重复性任务讲解如何录制宏以及宏的保存和运行13.3.2 讲解条件格式化演示如何使用条件格式化根据特定条件自动更改格式讲解如何管理和删除条件格式化规则13.4 练习与巩固让学生尝试录制一个宏让学生熟悉条件格式化的应用和管理让学生了解宏和条件格式化在提高工作效率方面的优势第十四章：文档兼容性和错误处理14.1 课程目标学会如何确保Word文档与其他应用程序的兼容性掌握如何识别和解决文档中的常见错误14.2 教学内容文档兼容性：保存不同格式的文档、使用兼容性视图错误处理：识别错误、解决错误、预防错误14.3 教学过程14.3.1 讲解文档兼容性演示如何保存为不同格式的文档讲解如何使用兼容性视图查看文档在旧版本Word中的外观14.3.2 讲解错误处理演示如何识别和解决常见的文档错误，如排版错乱、图片丢失等讲解如何预防错误的产生14.4 练习与巩固让学生练习保存文档为不同格式让学生熟悉兼容性视图的使用让学生了解如何处理和预防文档中的常见错误第十五章：Word的高级功能15.1 课程目标探索Word的高级功能，如邮件合并、数据透视表、宏等学会如何利用这些功能来提高文档创建和管理的效率15.2 教学内容高级功能：邮件合并、数据透视表、宏等应用场景：批量创建文档、数据分析、自动化任务15.3 教学过程15.3.1 讲解邮件合并演示如何使用邮件合并创建批量文档，如信件、邀请函等重点和难点解析第一章：Word概述重点：Word的基本功能和界面布局。

1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框
。
2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，
定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击
“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。
3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。
注意：①为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel
2024/10/14
1．选择文本
文档的编辑
2024/10/14
文档的编辑
2．文本的删除 方法一： （1）选定要删除的文本。 （2）单击“编辑”菜单。 （3）在下拉菜单中选择“清除”命令，或按键盘Delete键。
方法二： （1）选定要删除的文本。 （2）右击被选中文本。 （3）在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令，也可以在文档正文中 删除所选文本。
王五 女
广东 4321
94
赵钱 男
广东 123456789987654321
96
孙李 男
广东 123456789987654321
98
平均分数
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三、PPT制作
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1、新建一份空白演示文稿 方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。 方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车
[插入]→[函数]
2.直接在单元格 或编辑栏输入或 编辑
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函数的显 示键
一起来做份报表：
XX班新录取人员考核成绩统计
姓名 性别 籍贯 身份证号
考核成绩 备注
张三 男
四川
1.23457E+18
89

WORD的基础知识与基本操作培训一、教学内容本节课的教学内容选自微软公司出版的《Word 2010入门与提高》教材，主要涉及Word的基本知识和基本操作。

具体包括：Word的启动与退出、界面的熟悉、文档的创建与编辑、字体设置、段落设置、插入图片和表格等。

二、教学目标1. 让学生掌握Word的启动与退出，熟悉Word界面。

2. 培养学生进行文档的创建与编辑的基本操作能力。

3. 使学生了解并学会设置字体、段落格式，插入图片和表格等。

三、教学难点与重点重点：Word的启动与退出，文档的创建与编辑，字体设置，段落设置。

难点：插入图片和表格的操作，以及对图片和表格的格式设置。

四、教具与学具准备教具：计算机、投影仪、黑板、粉笔。

学具：每人一台计算机，教材《Word 2010入门与提高》。

五、教学过程1. 实践情景引入：让学生打开自己的计算机，尝试启动Word，并观察Word的界面。

2. 讲解与示范：教师在黑板上用粉笔写出Word的启动与退出方法，同时演示操作过程。

然后，教师再讲解并示范文档的创建与编辑、字体设置、段落设置等基本操作。

3. 学生练习：学生在计算机上跟随教师一起操作，巩固所学内容。

4. 插入图片和表格：教师讲解并示范如何插入图片和表格，以及如何对图片和表格进行格式设置。

5. 随堂练习：教师给出一些练习题目，让学生在计算机上操作完成。

六、板书设计1. Word的启动与退出2. 文档的创建与编辑3. 字体设置4. 段落设置5. 插入图片和表格七、作业设计1. 启动与退出Word，并熟悉Word的界面。

2. 创建一个文档，编辑并设置字体和段落格式。

3. 插入一张图片和一张表格，并对它们进行格式设置。

答案：1. 已成功启动与退出Word，并熟悉了Word的界面。

2. 文档已创建并编辑，字体和段落格式已设置。

3. 已成功插入了一张图片和一张表格，并进行了格式设置。

八、课后反思及拓展延伸课后反思：本节课学生掌握情况良好，大部分学生能熟练启动与退出Word，熟悉Word的界面，并能进行文档的创建与编辑、字体设置、段落设置等基本操作。

WORD的基础知识与基本操作培训WORD的基础知识与基本操作WORD是___的Office系列办公软件中的一个组件，集文字处理、电子表格、传真、电子邮件、HTML和web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字、图形和数据等。

Word文档的培训目标包括文档基本编辑技术、文档版面编排和文档高级编排技术。

第一次课：Word文档基本编辑技术本次课程将教授启动与退出、认识工作环境、文档的基本编辑方法、设置字符格式和设置段落格式等基本技术。

一、启动与退出启动Word有三种方法：用菜单命令建立、用工具栏图标按钮建立和使用快捷键建立。

退出Word则有三种方法：单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮、执行菜单命令文件---退出和单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标，选择“关闭”命令。

二、认识工作环境工作环境包括文档窗口、菜单栏、工具栏、状态栏和滚动条等。

三、文档的基本编辑方法文本的输入是编辑Word文档的基础。

输入文本的步骤包括启动Word、选择输入法、用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下，出现闪动的黑色竖杠光标“|”，开始输入文本，当本行打满后，光标将自动转到下一行的开头位置，可继续输入，本段输入完毕后，在键盘上敲击一下“Enter”键，即可开始新的段落的输入，直至输入全部文本内容。

在文本的输入中，可以输入中文、英文和标点符号，并可通过caps lock键进行大小写切换，通过shift+数字键输入特殊符号，通过插入/符号或特殊符号插入特殊文字。

快捷方式包括键盘方向键、Page Up、Page Down、Home、End、Ctrl+Home和Ctrl+End等。

练一练：在当前计算机的D盘分区下建立“本人名字”文件夹。

在“WORD练题”文档中插入“机房规定”文本，并进行以下操作：1.复制“富翁与穷汉”文档中的第一、二段，粘贴至“WORD练题”文档中。

2.将文中所有“禁止”替换为“不允许”，并设置字体格式为小三、红色、楷体、加粗、波浪线。