售后维修流程

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售后维修流程
-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
售后维修流程
客户报修
1. 客服记录客户报修情况,准确记录客户资料,施工监理
姓名和报修内容,完成率为100%。
2. 客服查询客户资料,有无报修卡和结算时间,以及本项
的施工监理有无离职,若客户没有保修卡及未结算则告
知不予保修,完成率为100%。
3. 填写售后通知单和售后反馈单,完成率为100%。
4. 客服2小时内通知本项目的在职监理,如本项目的监理
已离职,则通知售后员,完成率为100%。(紧急情况紧
急对待)
接受客服保修单
1. 售后员(或者项目在职监理)必须在接到客服通知电话6
小时内到公司与客服对接,领取售后通知单和售后反馈
单,100%执行。(紧急情况紧急对待)
客户确认
1. 接到售后通知单后30分钟以内致电客户,核实报修情
况,确定上门勘查时间以及到时客户家现场对接人员
(原则要报修者本人在场,100%执行。
现场勘查
1. 身穿公司工作服及戴好工作证,100%执行。
2. 在约定的时间提前5分钟到达客户家,若有堵车,在约
定的时间前20分钟通知客户,并告知准确到达时间。
3. 到达客户家,先自我介绍,出示公司售后的工作证件,
100%执行。
4. 耐心听取客户意见,亲自查看待维修项目的细节情况。
100%执行。
5. 记录并分析报修问题(相片存档),100%执行。
6. 告知客户维修问题的解决方法及方案,并确定维修时
间,告知客户维修的周期,不能现场确定维修时间和维
修周期的,告知客户回公司讨论后回复客户,不晚于第
二天中午12点前致电客户,100%执行。
7. 要求客户提交公司本项目的保修卡,如不在公司质保范
围或已过质保期的,客户要求维修,告知客户公司的收
费标准。100%执行。
维修实施
1. 施工准备
(1)·调取客户资料查取客户配套主材的商家,型号,
规格及乳胶漆色号等等,并调取本项目施工的工人信
息及质保金记录,100%执行。
(2)·提前通知工人,原则使用本项目的施工班组,100%
执行。
(3)·填写材料单(存档),提前24小时(施工开始时
间)交付仓管,第二天准时配送到位,100%执行。
2.进场施工
(1)·做好成品保护,100%执行。
(2)·维修过程相片存档,100%执行。
(3)·如在维修过程中发现新问题及时反馈到客服及部
门领导,再安排解决方案,并及时告知客户,100%执
行。
3维修结束
(1)·做好卫生保洁,100%执行。
(2)·维修结束照片存档,100%执行。
(3)·客户填写售后反馈单,100%执行。
(4)·代开维修费用收据,收取维修费用(收费客
户),100%执行。
(5)·向客户真诚致歉(因维修给客户带来不便),
100%执行。
信息反馈
1. 维修完成后当天20:30之前交回售后反馈单给客服,
以便客服回访,完成率100%
2. 填写维修费用报销单,交部门负责人审批签字后上报财
务(含收费客户费用报销),
3. 消单,记录本次维修数据并填写维修小结在售后部存档
4. 照片及相关资料存档
客户回访
1·客服在收到售后反馈单后第二天18点前回访客户维修结果
及对本次维修过程的建议,并记录存档。
2·在第一次回访后第7天再次电话回访客户并记录存档。
月度工程部会议警示展示
1·在月底最后一个工程部会议提交相关维修案例照片及维修成
本,加以警示,并宣传预防,以达到尽量少的维修项
目,直至没有客户报修。