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会计信息系统ppt课件

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会计信息系统课件(

会计信息系统课件(

分数 82 79 85 89 74 63 93 70 89 69 72 88 73 61 65 79 85 78
增加一新数据元素：学课号，形成第二范式的数据库结构。
学课号 学号
课程号 姓名
1
21057 005
李辊
2
20517 005
王学明
3
20121 005
阮慧
4
20314 005
东方雨
5
20315 005
账务处理 (会计核算的基础)
6.1.1 与其他模块的关系
• 完整的会计信息系统由多个模块组成
– 总账
– 固定资产
一般的行政事业单位普遍启用
– 工资
– 应收
– 应付
• 关系
– 各模块处理各自业务，输出报表
– 汇总原始凭证、编制记账凭证，传输到总账系统
6.1.1 与其他模块的关系
采购员录采购发 票 应付模块核算发 票的款项，生成 采购以及支付款 项等凭证
（12）以电子方式
划拨资金和汇款通
知；
EDI系统
6
9 13
计算机程序 （6）接收订单，自 动生成销售单； （7）通知仓库发货 或产生延期订货通 知； （8）记录发货日期 和数量； （9）向顾客发送电 子发票； （13）接收电子进 帐通知与汇款通 知。
企业使用EDI系统的交易过程
6 理解电子数据
• 要运用数据分析方法分析被审单位数据，要求审 计人员首先理解信息系统中的电子数据。
1、信息系统的组成
• 计算机硬件 • 计算机软件 • 数据及其存储介
质 • 网络通信系统 • 规章制度 • 工作人员
审计人员可以从哪几个角度 去调查和描述一个信息系统？

会计信息系统基础PPT课件

会计信息系统基础PPT课件

2021/6/20
4
【课程学习任务】
❖ 通过对财务系统、购销存系统、生产循 环系统、人力资源管理系统的分析与设计， 掌握各系统及其整体的数据处理原理和业务 流程，以及信息系统审计的一般原理，从而 培养学生应用不同的财务软件和审计软件的 能力，促进企业管理信息化的建设。
最重要的是熟练运用金蝶K\3财务软件
2021/6/20
24
控制
输入
×
处理
输出
反馈
输入：给出处理所需要的内容和条件（受输出制约）；
处理：根据条件对输入的内容进行各种加工和转换；
输出：给出处理后的结果；
反馈：将输出的一部分内容返回到输入端，供调节用；
控制：监督和协调上述4个基本要素的正常工作。
2021/6/20
25
❖ 系统的主要特性表现为：①目的性 ②整体性 ③关 联性 ④层次性。
信息（信息论创始人香农）：是用以消 除不确定性的东西。
信息（决策学代表人西蒙）：是影响人 改变对于决策方案的期待或评价的外界刺激。
2021/6/20
13
在信息技术应用领域，一般认为：
信息是经过加工、具有一定含义的、对决 策有价值的数据。
信息价值 = 信息效用 - 信息成本
信息效用：可能为使用者提供新的知识或资料， 或是可减少使用者的特定决策的不确定性。
2021/6/20
28
销售业务处理 销货
现金支出业务处理
应收款项
现金收入
采购业务处理 采购
销售分析
工资业务处理 招聘培训
现金支出
应付款项
成本业务处理 开发设计
加工生产
存货控制
固定资产业务处理 固定资产 投资规划

会计信息系统--系统管理与其他子系统的主要关系 ppt课件

会计信息系统--系统管理与其他子系统的主要关系 ppt课件
只有系统管理员有权限进行角色的设置。角色 管理包括角色的增加、删除、修改等维护工作。
三、操作员及权限管理
【例3.2】根据以下资料定义系统操作员及给各个角色分配权限。
(1)01赵达(口令:1)
角色：账套主管。
·负责软件运行环境的建立以及基础信息设置工作；
·负责软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正 常运行；
三、操作员及权限管理
2.用户管理
用户是指有权限登录系统，对应用系统进行操 作的人员，即通常意义上的“操作员”，其作用类 似于Windows的用户账号。
每次注册登录应用系统，都要进行用户身份的 合法性检查。只有设置了具体的用户之后，才能进 行相关的操作。
只有系统管理员有权限进行用户的设置。用户 管理主要完成用户的增加、删除、修改等维护工作。
·一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可 以分属于多个不同的角色 。
三、操作员及权限管理
2.用户管理
角色添加
1.注册系统管理
系统允许以两种身份注册进入系统管理: 一是以系统管理员的身份; 二是以账套主管的身份。
操作：在“注册〖系统管理〗”对话框，单击“服务器”文本框后，单击按 钮，打开“网络计算机浏览”对话框。如果在客户端登录，则选择服务端的 服务器名称；如果本身就在服务端或是单机用户，则选择本地服务器名称。 单击“操作员”文本框，输入系统管理员“admin”(系统默认管理员密码为 空)。单击“确定”按钮。
操作权限的集中管理包括定义角色、设定系统 用户和设置功能权限等。
三、网络课程制作特色
三、操作员及权限管理
1.角色管理
角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织， 这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同 一类职能的人构成的虚拟组织。

第一章会计信息系统概述PPT课件

第一章会计信息系统概述PPT课件

高层管理 中层管理 基层管理
战略性 策略性 操作性
交易数据
信息加工与筛选
Hale Waihona Puke 图1-1 企业内部信息的需 求特征
第11页/共45页
（二）、信息处理
1.信息处理即数据处理是指 对信息的输入、存贮、加工、 传输和输出等活动的总和。
12
第12页/共45页
1.2 管理信息系统
信息系统
1.定义：信息系统是对信息进行 采集、处理、存储、检索和传输，
100分
5
第5页/共45页
第一章 会计信息系统概述
一、会计信息系统的含义 二、计算机与手工会计信息系统 的异同 三、会计软件的功能结构
第6页/共45页
11
一、会计信息系统的含义
7
第7页/共45页
1.1 信息与信息处理
（一）、数据与信息是两个不同的概念
数据是数据是对客观事物的性质、形态、 结构、特征、内容和含义的一种表达形式， 它可能是数字、文字或图形，可能是声音、 光电或颜色，还可能是一个眼神或一个动 作。
23
第23页/共45页
计算机与手工会计的不同点：
• 1．会计信息的收集与确认 • 2．会计信息处理方式 • 3．账簿体系与记账规则 • 4．会计职能与方法方法 • 5．内部控制与审计 • 6．关于财务报告体系 • 7. 会计工作组织与分工
24
第24页/共45页
1.会计信息的收集与确认
计算机会计下的记账凭证除了手工编制部
这 样 从 管 理 系 统 的 软 件 来 看 ， E R P 是 一 个 大 一 统 的 软 件 包 ， 内辖成百上千个程序模块儿，每一模块儿都是ERP的有机整 体的一部分，它们共享同一个中央数据库，高度协同运行， 因此克服了传统的功能子系统部门拥有，独立运行，边界森 严，数据不易共享和作业不易协同的弱点。

会计信息系统课件：应收款管理系统

会计信息系统课件：应收款管理系统
5.3.2收款单处理1.收款单录入2.收款单审核3.收款单制单4.收款单查询5.3.3单据核销（收款单与应收单）（1）自动核销（2）手工核销
17
《会计信息系统》
5.3 应收款管理系统日常业务处理
5.3.4票据管理（1）录入应收票据（系统自动生成收款单）（2）票据计息（3）票据贴现（4）票据转出（5）票据结算（6）票据背书
25
《会计信息系统》
会计信息系统
Accounting Information System
应收款管理系统
本章学习目标： 1.掌握应收单处理、收款单处理、核销处理、转账处理以及坏账管理的操作方法。 2.熟悉销售开票与收款的处理流程、收款前退货的处理流程、销售退货退款的处理流程。 3.了解应收款管理系统的主要功能、信息查询方法。
10
《会计信息系统》
5.2 应收款管理系统初始化
6.选择计算汇兑损益的方式（1）外币结算时计算（2）月末汁算7.选择坏账处理方式（1）直接转销法（2）应收账款余额百分比法（3）赊销百分比法（4）账龄分析法
11
《会计信息系统》
5.2 应收款管理系统初始化
5.2.2凭证科目设置1.基本科目设置（1）应收账款和预收账款科目（2）销售收入科目、销项税额科目、销售退回科目（3）其他科目：银行承兑科目、商业承兑科目、现金折扣科目、票据利息科目、票据费用科目、汇兑扣益科目、币种兑换差异科目和坏账准备科目。
《会计信息系统》
2
应收款管理系统
5.1 应收款管理系统概述5.2 应收款管理系统初始化5.3 应收款管理系统日常业务处理5.4 应收款管理系统信息查询5.5 应收款管理系统期末处理
3
《会计信息系统》
5.1应收款管理系统概述

第五章 账簿管理 《会计信息系统》PPT课件

第五章 账簿管理 《会计信息系统》PPT课件
按查询条件定义输出总账如下图。与出纳管理中现金和 银行存款总账的功能相同，但总账输出的会计科目不仅仅是 现金和银行存款科目，而是科目字典中的所有会计科目。
知识点5-1-2：科目总账
在科目下拉列表选择需要查看的科目；用账簿格式下拉列表 选账簿格式，包括金额式、外币式、数量式、外币数量式四种 ，默认值为金额式，如果选择了其他账簿格式，系统将在借方 、贷方、余额下显示所选科目的外币或数量信息；用工具栏中 的“明细”功能，可联查当前科目的明细账；可用工具栏中的 “打印预览”、“打印设置”和“打印”功能打印总账。
账簿管理是会计工作的重要内容。账簿管理包括基本会 计科目的账簿查询和输出，以及各种辅助核算账簿的查询与 输出。不论是查询还是打印，都必须指定查询或打印条件。
知识点5-1-1：账簿管理功能
账簿管理可实现总账←→明细账←→凭证的联查。账簿查询 应提供未记账凭证的模拟记账功能，以便了解各科目的最新情 况。从而对信息反映更加及时，费用控制更加有效。自定义多 栏账功能可根据管理需要将不同科目有机地组合起来，生成多 栏账。账簿管理的功能如下图。
科目余额表如下图，其中“期初余额”和“期末余额” 的“借方”和“贷方”栏应改为“方向”和“余额”栏，以 便在输出外币和数量数据时，减少输出栏目。科目余额表功 能如下：
知识点5-1-3：科目余额表功能
用工具栏中的“累计”功能可显示或取消累计发生额。用 账簿格式下拉列表选择账簿格式，包括金额式、外币式、数 量式、外币数量式四种，默认为金额式。如果选择了其他账 簿格式，系统将在借方、贷方、余额中不仅显示金额，而且 显示外币或数量。
知识点5-1-3：科目余额表功能
假设科目编码方案为：4-2-2-2-2，科目定义为5???01，查 询一级科目首位编码为“5”且二级为“01”的所有科目；查 询管理费用（5502）的所有下级科目时，过滤条件定义为 5502*；若过滤条件定义为1*01，则查一级科目首位编码为 “1”，且末级科目编码为“01”的所有科目。利用“还原” 功能可以将查询数据恢复到初始状态。

《会计信息系统》PPT课件


理论（28课时）、实践（26课时）
考核方式：
理论考试
70%
平时和实践 30%
认证考核：
“ERP全国信息化工程师”—财务系统
《会计信息系统》
Accounting Information System
第一章 信息时代的变迁与会计信息系统的产生与发展
主要内容：
介绍信息、数据、知识、系统和信息系 统的基本概念；在此基础上阐述会计信息系 统的基本概念及其发展过程；会计信息系统 的基本构成、应用体系结构和功能结构。
身也可增值，当大量零散、片面、互不关联的信息经过信息系 统过滤处理成为相关信息的有序集合时，信息本身就会发生增 值。这也是信息咨询业得以蓬勃发展的原因之一。 • 可集成性：即不同的信息之间可以进行广泛地联系和系统地综 合，并由此得出全新信息关系和内容。 • 层次性：对于信息社会的组织来说，不论是哪个组织单元（如 工作小组或某个员工），利用信息的决策一般都可以有三个层 次：战略层决策、战术层决策和事务决策。不同层次的决策对 信息的来源、抽象程度、信息的数量等特性的要求不同。
二、信息(Information)
• 信息是数据加工的结果，它可以用文字、 数字、图形等形式，对客观事物的性质、 形式、结构和特征等方面进行反映，帮助 人们了解客观事物的本质。
• 例如， “人民币2000元”是一项数据，但这一数据除了 数字上的意义外，并不表示任何内容；而“出纳从银行提 取现金2000元”对接收者是有意义的。
会计信息是通过对会计数据的处理而产生的，会
计数据也只有按一定的要求或需要进行加工或处理，才能 成为满足管理需要的会计信息。并会计信息具有相对性， 有的会计数据对某些管理者来说是会计信息，对另一些管 理者来说则需要在此基础上进一步加工处理，才能变成会 计信息的会计数据。

《会计信息系统》幻灯片PPT


关键字，录入
在数据状 态下录入 数据
资产负债表不 平，先自己找 原因，对部分 公式进行调整， 再重新录入数 据…
转换格式 状态
报表模板
转换数据 状态
关键字，录后一 个凭证…
修改“存货”项目公式：增加“材料成本差异”的期初余额以及期末余额，将负债的某一空白项目改成“应付利息”，并修改其期初余额及期末余额，可以将管理费用改为“资产减值损失”
《会计信息系统》幻灯片 PPT
本课件PPT仅供大家学习使用 学习完请自行删除，谢谢！ 本课件PPT仅供大家学习使用 学习完请自行删除，谢谢！
建账及财务分工 基础档案设置 初始设置及日常业务处理 银行对账 期末处理 资产负债表制作 利润表制作 工资管理系统 固定资产管理系统
新建
报表模板
转换数据 状态

第三章章义会计信息系统ppt课件


3.理论与实验结合
能等； 掌握辅助核算的处
做好实验三、实验四、
理
实验五、实验六
精品课件
第一节 账务处理子系统的工作原理 及功能结构
含义
账务处理子系统是会计信息系统 的基础和核心，是整个会计信息 系统最基本和最重要的内容。
账务处理子系统是企业会计信息 系统的核心子系统，其他财务和 业务子系统有关资金的数据最终 要归集到账务处理子系统中来生 成完整的会计账簿。
分析单位的经营状况，实施控制，作出预测、决策提供
依据。而这些要求都可以通过合理地设置科目体系得到
满足。
精品课件
③设置会计科目必须满足报表的要求 会计报表是会计信息息统的输出的基本信息之一，
报表中的各项数据应能方便的从机内账中自动生成。报 表中的各个要素，应能从各级会计科目中找到。
④设置会计科目要保持相对稳定性 进行科目设置时必须考虑企业经济活动的发展前景，
精品课件
3. 会计数据资料的准备
在系统运行前，应对系统所需的各种基础数据进行整 理，以满足系统运行的要求。这些数据包括：
(1).往来账户数据的准备
(2).银行账数据的准备 (3).科目余额的准备 (4).凭证摘要的规范化
精品课件
(1).往来账户数据的准备
一般会计软件对往来账户的处理是将往来账户设成辅助 账，必须对往来账户的有关资料如：单位名称、个人姓 名、地址、电话、邮政编码等资料进行认真的整理，作 到名称使用规范，有关资料齐全，以符合账务处理子系 统的要求。
精品课件
学习目的与要求：
2．掌握：
1.了解：
账务处理子系统的
会计信息系统内部 控制的具体体现。
辅助核算功能解决 了手工方式下难以 解决的问题以及所 带来的会计管理信 息量的增加。

会计信息系统1精品PPT课件

填写完毕的记账凭证由操作人员及时输入计算机，录入人员签字，然后 由审核人员对凭证进行审核，若通过，审核人员签字，否则进行修改，并 要再次审核。特别要注意的是，由于内部牵制制度的要求，审核人员与录 入人员不能是同一个人。
会计信息系统实务操作教程
会计信息系统的工作原理
❖ 记账
凭证输入完毕通过审核后，应及时选用记账功能记入各类账簿（包括 总分类账、明细分类账、日记账以及其他账簿）。日记账每天打印，其他 账簿可满页打印，但每月必须打印一次。如有需要，可打印科目余额表和 有关日报表，打印完毕的日报余额表和明细账都要加盖操作员姓名印章， 再加盖会计主管等有关人员审核印章后生效。总账年终打印一次，平时可 打印总账本期发生额对照表。打印完毕的账页要加盖操作员印章，装订后 加盖会计主管等有关人员审核印章后生效。
专业公司提出了更高的要求
会计信息系统实务操作教程
会计信息系统的工作原理
❖ 业务初始
在使用会计信息系统处理会计业务前，使用单位应首先完成以下初始 工作：
（1）根据本单位会计核算的要求确定核算环境，如凭证类型、记账本 位币、科目级数、科目代码长度、会计核算期间等。
（2）确定和建立会计科目核算属性库，包括会计科目代码、名称、类 型等。
会计信息系统实务操作教程
会计信息系统的工作原理
❖ 会计报表
会计报表一般通过财务软件提供的通用报表系统生成。经过会计报表格 式设计，建立生成会计报表内数据的各类计算公式，而会计报表的数据绝 大部分来源于会计账本库，期末由计算机自动取数并计算，形成当期的会 计报表。打印完毕的报表加盖操作员印章，再加盖会计主管等有关人员的 审核印章后生效。
会计信息系统实务操作教程
什么是会计信息系统
❖ 会计信息与会计信息系统
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16
2、计算机网络的分类
1）局域网LAN（Local Area Network）
2）城域网MAN（Metropolitan Area Network）
3）广域网WAN（ Wide Area Network）
3、 Internet简述
Internet是指按照一定的通信协议（TCP/IP）， 将分布于不同地理位置上、具有不同功能的计算机或 计算机网络通过各种通信线路在物理上连接起来的全 球计算机网络的网络系统。
7
信息时代的变迁
信息技术的发展不仅动摇了整个社会的基础， 而且将使社会赖以存在地经济环境发生深刻的 变化，并彻底改变社会发展的运行方式，使人 类进入数字化时代。
（一）企业宏观环境的变迁
1、市场全球化 2、需求多元化 3、风险扩大化 4、经济机会有效期进一步缩短 5、资本市场高度发达 6、要素流动化
我国Internetr的发展
4、Intranet
Intranet能够帮助企业协调内部通信和提高劳动生 产率。作为一个动态的、交互式的、跨平台的信息服 务系统，Intranet对于企业是一场信息网络化的革命。
8
（二）企业微观环境的变迁
1、生产方式变革。如柔性生产（FMS）、即时生产 （JIT）、敏捷制造（AM）等
2、经营管理变革。企业的更多精力将被投放在人员培 训、研发、市场活动、供应链管理、客户关系管理、 内部经济考核等信息活动方面；注重对企业信息技术 等无形资产的管理。
3、组织结构的变革。金字塔形的组织结构正经历一场 “横行网状革命”。
5
1-1 计算机技术与信息时代的变 迁
计算机系统的基本组成
硬件系统
软件系统
1、中央处理器 2、存储设备 3、输入设备 4、输出设备 5、计算机网络设备
系统软件：用于管理、监 控和维护计算机资源的软 件
应用软件：用户利用计算 机及其提供的系统软件为 解决各种实际问题而编制 的计算机软件
6
（一）计算机硬件技术
会计信息系统
1
会计信息系统
会计是一个以提供财务信息为主的信息系统，同时 又是整个企业管理信息系统中的一个子系统；会计信息系
统有其自身的特点和内容。本课程主要学习会计 信息系统开发的软件工程方法，并结合实 例介绍结构化分析设计方法；学习会计信 息系统的设计思路；学习并掌握会计信息 系统的内部控制制度、管理制度、信息化 审计的基本内容；学习企业资源计划的管 理思想和基本内容。
数据通信技术的兴起与会计信息系统的下述 发展直接相关：
1）交易记录由计算机作业和磁性媒体所取代 2）交易产生的影响已不再局限于销售点 3）交易成败取决于数据通信
一般来说，数据通信系统由处理交易和计算机 系统、信息分析与存档设备以及数据通信借以进行 的一整套逻辑和实体连接技术（或称为网络）组成。
数据通信具有降低信息成本、改进对顾客的服务、 协助管理者决策等优点。
高度整合的数据库可称为“数据仓库”，它可 以充分利用企业的各种资料和资源，最有效地满 足企业经营决策者的信息需求。
11
资料库
资料库管理系统 （DBMS）
生产调度系统
存货管理系统
交易输入
信息输出
交易输入
信息输出
图1-1 生产调度与存货管理数据库示意图
12
2、数据库系统的基本特征 1）数据的独立性 2）数据标准化 3）数据输入与贮存 4）数据整合性 5）数据共享 6）集中式数据管理
数据共享
效率
满足多方面的数据需求
集中式数据管 增强数据安全与内部 有效防止未授权人士擅自存取
理
协调
数据
数据记录可以及时更新
14
数据库系统存在的局限性： 1）成本较高
数据库的系统硬、软件相对更加复杂
2）初始阻力
在数据库开发初期往往会遇到较大的阻力
3）系统脆弱性
硬、软件故障、程序差错、舞弊或破坏
15
11、-1数-据3 通数信据通信与计算机网络技术
5、Internet/Intranet发展系统
1、数据库的涵义
数据库是按一定结构组织起来的企业或组织交 易资料的整合型数据管理系统。
从理论上讲，如果交易数据集中贮存，并且同 时满足两个或更多交易处理子系统或应用程序的 数据需求，即可视为一个数据库。如：下图1-1 示意图
2
教材：会计信息系统 薛祖云主编 厦门大学出 版社 2013年3月

参考资料：
1、会计信息系统 Robert L. Hurt主编 东北财经大 学出版社 2009年12月
2、会计信息系统（第五版）张瑞君、蒋砚章主编 中 国人民大学出版社 2011年5月
3、会计信息化 陈旭、张志恒主编 电子工业出版社 2011年7月
4、信息管理变革 5、信用体系的建立 6、网上银行的兴起
9
（三）信息技术的变迁
1、计算机硬件技术发展 2、计算机软件技术发展 3、网络技术发展
（1）具有通信功能的单机系统 （2）具有通信功能的多机系统 （3）计算机—计算机网络
4、数据管理技术发展
（1）面向文件的处理方式 （2）面向数据的处理方式
13
3、数据库系统的评价
数据库系统的优点
数据特征 产生的效益
可达到的结果
数据独立性、 增强数据储存与应用 应用程序的编写与变动更为简
数据标准化 的弹性
易快捷，且节省费用
数据整合性、 减少数据重复储存
数据储存空间
联机数据切入 可以消除数据要素之间 缩短数据存取时间
的不一致
提升数据的可信度
数据整合性、 提高数据存取与应用 更简易快捷地储存所需资料
1、中央处理器。反映CPU品质的主要参数包括内核结 构、主频、外频、倍频、接口、缓存、多媒体指令集、 制造工艺、电压、封装形式、整数单元和浮点单元等。
2、存储器（内存、外存） 3、输入设备（非联机输入设备、联机输入设备） 4、输出设备（显示器、打印机）
（二）计算机软件技术
1、系统软件 2、应用软件
4、会计信息系统（第8版）（美）George H. Bodnar 著 清华大学出版社 2006年4月
3
课程成绩计算 上课平时成绩20%
讨论、作业
上机实验成绩20% 书面考试成绩60%
4
第1章：会计信息系统概述
1-1 信息技术 1-2 交易循环与会计循环 1-3 会计信息系统的基本概念 1-4 会计信息系统的结构 1-5 会计信息系统与ERP的关系