规划高绩效培训方案

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规划高绩效培训方案

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1楼

案例:

A公司是山东一家国有大型集农用车研发、制造和销售于一体的企

业。由于行业利润的吸引和重复建设的影响,自1995年以来,农机行业

竞争十分激烈,仅山东地区就有五、六家公司发展成为可以与A公司相

媲美的企业。A公司的市场份额正在经历严重下滑。A公司决策层清楚

地认识到:在市场竞争不太激烈的条件下,依靠粗放式经营便可占有较

高的市场份额和实现相应的利润,而且对员工的知识结构、思维方式和

工作技能要求不高,但伴随外部环境和竞争格局的变化,企业要想重新

构建竞争优势,便不得不改善产品质量和服务等,这就必须通过科学而

系统的培训来改变公司员工的行为。然而以下三个因素却使A公司决策

层陷入困惑,并影响了培训决策和实施力度:

一、培训到底值不值?能否达到培训的目的和实现预期的效果?

二、是企业自主培训还是邀请大学教授讲座或者与专业顾问公司合

作?

三、培训体系的设计如何与企业的经营目标和策略相吻合?

诊断

A公司在某企管顾问公司的帮助下,对上述问题作了详细的分析和研

究,改变了一些落后的观念,转变了思维方式,并且迅速规划了高绩效

培训方案,使公司的竞争优势有了进一步转变和提升。

首先,要建立培训是投资的观念和决策模式。目前,企业界流行和存

在两种截然不同的培训观念,即培训投资论和培训费用论。培训投资论

包含以下三个主要观点:(一)培训的出发点是完善人才结构和企业功

能;(二)培训支出是长期投资行为,目的是获得投资收益,同时也要

面临投资风险;(三)培训是企业的经营行为,要保证持续性。而培训

费用论认为:(一)培训的出发点是解决某一个具体问题;(二)培训

支出是一项费用,要尽量控制和减少其发生;(三)培训是企业的救急

行为。企业经营不善或出现问题才想到培训。这两种不同的培训观念对

企业进行培训决策和规划培训体系的影响是不同的。而实际上,正如A

公司一样,面临市场经济和竞争环境的变化,迫使企业必须用投资观念

和现代培训手段培养人才,以应付竞争的需要和压力。在为50家企业提

供培训服务的实践中发现,认为培训是投资而由此衍生出培训投资决策

是我国企业的一种必然选择,也是一种趋势。

第二,以良性循环和持续发展的观点来规划科学的培训方案。通常来讲,规划科学的培训方案需要有经验丰富的人力资源经理、专家或企管

顾问公司的辅导下方能完成,分以下六步:

(一)明确企业的经营策略。

企业在规划培训方案(短期、中期和长期三种)时,培训目标、培训

内容和培训对象的选择应与企业的经营策略保持高度一致。这属于企业

的一项系统工程,必须用系统思维的方法来考虑这个问题。企业在规划

培训的过程中,往往忽略了企业的经营策略,会出现“头痛医头,脚痛

医脚”的现象。而事实上,当受训者获取的知识和能力不能更好的为企

业的经营目标服务时,反而导致培训产生负面结果。明确企业的经营策

略一个重要步骤就是与企业管理层进行充分沟通与交流,了解企业的经

营发展目标和方法选择。

(二)进行培训需要调研和评估

这是规划培训方案的一个关键环节,工作内容繁琐而必须意义非凡。

企业必须认真系统而专业地评估其培训需要,这解决了以下三个问题

——了解受训者的培训需要——使受训者的需要与企业的经营策略/目

标调整一致——从结果上实现受训者和企业的共同提升。关于培训需要

的调研,通常由人力资源专业人员和职能经理设计调研表格发给受训

者,要求他们注明需要培训的项目和内容,对结果进行专业分析和评

估,并进行优先次序排列,企业据此规划培训方案。这是一种书面调研

和评估,获得信息量丰富且准确,但不是唯一的方法。还要配以外部环

境分析、口头面谈、竞争对手人力资源策略比较和员工满意度测评等。

(三)确定培训目标

培训需要确定以后,使培训目标的设计具有了高度的针对性。培训目

标描述了实施培训方案后所能达到的结果,而且对受训者具有强烈的导

向作用,培训组织者理想的培训目标都是与企业的经营目标相一致的。

2008-8-29 15:48 回复

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2楼

在这里需要强调一下,培训目标的实现必须要有组织保证和制度保

证,而且要依赖于循序渐进。培训组织在大型企业集团中一般设有人力

资源培训开发中心,中小型企业设有培训主管,集中负责培训的设计工

作。制度因企而宜,主要功能是保证培训按照预定的计划和方案实施,

进而实现培训目标。

(四)建设切实可行的培训体系

培训体系的功能是界定培训对象和培训种类(见图一“常用培训体系规划图”)。通常来讲,培训主要分四类,即:职前培训、技能培训、

管理能力培训和自我培训。其中职前培训主要针对于新员工和接受新职

的员工,内容侧重于企业文化、历史、制度和成长性或新岗位的要求;

技能培训主要针对于各个不同岗位的需要而进行的技能性培训,目的在

于提高岗位技能和岗位绩效;管理能力培训主要指按公司各级职务所需

管理能力的不同,给予分类规划和培训;自我培训更强调自我学习和自

我发展,当然企业也应该提供和创造必要的条件,如举办讲座、读书

会、赴外深造、推荐好书等等。

当然培训体系的建立,在不同的国家和不同的企业会存在很大的差异

性。例如二战以后,日本企业得到了飞速而惊人的发展,这与日本建立

了一套适应自身条件和相当完善的培训管理体系分不开。一般来说,日

本按照工作类别和人员的层次结构将受训者分为三大类:一、一般从业

人员,包括新人员培训和熟练工人培训;二、管理人员,包括监工培

训、管理者培训和经营者培训;三、合作伙伴,包括供应商、代理商和

经销商。日本企业认为,这样的培训体系更符合受训者的成长和企业发

展的要求。

(五)设计模块培训课程和培训实施

企业培训课程不同于传统培训课程。传统的培训课程源自传统教育,

即学历教育课程。这种课程的特点是单一、呆板,缺乏互动和案例。而

企业培训必须保证受训者自发式和参与式学习,所以要求设计模块培训

课程。这种课程的特点是不再以从具体到抽象而形成的学科作用课程设

置为标准,而是遵照从抽象上升为具体的原则,依照企业实际工作中产

生的实用工作模块来设计培训课程。培训特点不再是单纯的“老师讲、

学员记、考过关”,而是通过“讲授、提问、角色摸拟、案例分析、实务

操作和效果测试”来保证培训的效果。模块培训课程一般来讲由专业企

管顾问公司开发和设计而成的。

下面是为一家公司设计的“初级营销员”模块课程实例。它由五部分组

成:(1)市场营销基础知识;(2)市场营销策略;(3)营销员工作

技巧;(4)高绩效客户管理;(5)销售计划管理;(6)如何签定销

售合同;(7)销售业务管理。采用“讲授、提问、案例分析、角色模拟

和实务拟练” 相结合的方式。在这种思想的指导下,A公司更应倾向于

与专业顾问公司合作。实践证明,上述模块培训课程效果极佳。

尤其值得一提的是,在培训课程的实施过程中,由于面临的具体问题

是相当复杂的而且变化迅速,所以要以高度的灵活性进行课程内容、培

训气氛和培训流程的适度调整,这也是培训实施的难点之一。

(六)进行效果评价和保证培训所学用在工作上

培训的效果如何往往通过现场观察、面谈和问卷反馈统计即可获得准确的信息。问题的关键是如何保证将良好的培训效果用在工作上。通常

有三种方式:过度学习——培训结束后,让受训者继续进行学习,学习

程度越高,运用到工作中可能性越大,当然企业要提供支持性的学习和

工作环境;辅助制定行动计划——让受训者制定行动计划,有意识地将

培训所学技能用在工作中。例如在成功实施计划管理培训后,一位主管

说:“我应当让下属每日把工作计划表交给我,以便了解下属的工作,

并进行必要的辅导”;持续培训方案——要求受训者必须在后续培训中

口头表述前一次培训的主要内容并描述对工作绩效的影响,这样会对他

们造成压力。

上述高绩效培训方案的设计思路不仅适用于A公司,而且对我国大多

数企业同样具有借鉴和指导意义。

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