通用公路工程资料整理计划

公路建设项目文件材料立卷归档管理办法第一章总则第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作，保证项目档案质量，更好地为公路建设事业服务，根据《科学技术档案工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《公路建设监督管理办法》、《交通档案管理办法》等有关规定，制定本办法。

第二条本办法适用于新建、改建和扩建公路建设项目文件材料立卷归档管理工作。

第三条本办法所称公路建设项目文件材料，是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。

本办法所称公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。

第二章公路建设项目文件材料立卷归档工作组织与职责第四条各级交通运输主管部门根据统一领导、分级负责的原则，依法对所辖区域内公路建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受公路建设项目所在地上级及同级档案行政管理部门的监督和指导。

第五条公路建设项目档案工作实行项目法人负责制。

项目法人单位负责做好本单位形成的公路建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责；将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制，与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。

第六条项目竣工文件材料立卷归档工作应纳入工程合同管理，纳入监理工作内容，按照“谁形成谁负责”的原则，由文件材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。

项目监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。

河南省公路建设项目文件材料立卷归档整理规范第一章总则第一条为规范我省公路建设项目文件材料立卷归档工作，保证工程项目档案质量，更好地为我省公路建设事业服务，根据国家《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2008）、《交通档案管理办法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发[2010]382号）、《公路建设监督管理办法》、《公路工程质量检验评定标准》（JTGF/1—2004）等有关规定，结合我省公路工程建设实际，特制定本规范。

第二条本规范（简称）适用用于我省新建、改建和扩建公路建设项目文件材料立卷归档管理及整理工作。

第三条本规范所称公路建设项目文件材料，是指自项目立项审批（核准）直至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。

本规范所称公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。

第二章公路建设项目文件材料立卷归档工作组织与职责第四条各项目法人单位应根据统一领导、分级负责的原则，依法对本建设项目档案立卷归档工作进行管理，同时接受本行业档案主管部门、项目所在地及同级档案行政管理部门的监督和指导。

第五条公路建设项目档案工作实行项目法人负责制。

项目法人单位负责做好本单位形成的公路建设项目文件材料的收集、整理、归档工作，承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责；将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招标投标制，与工程建设同步收集、同步管理、同步归档，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。

第六条项目竣工文件材料立卷归档工作应纳入工程合同管理，纳入监理工作内容，按照“谁形成谁负责”的原则，由文件材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。

公路工程竣工资料编制方法目录第一章竣工资料的编制说明 (3)第一节编制目的、依据及基本要求 (3)第二节案卷盒的格式和填写 (3)第三节卷内目录和卷内备考表 (7)第四节竣工图的编制要求 (8)第五节组卷文件材料的整理和装订 (11)第六节文件档案资料的保管和移交 (15)第七节附则 (15)第二章竣工文件编制具体内容及要求 (17)第一节本工程竣工文件共分五卷，由各单位编制 (17)第二节竣工文件编制具体内容 (17)附件1：案卷盒封面示例 .................................. ・31附件2：案卷盒脊示例 .................................... ・32附件3：卷内目录示例 .................................... ・34附件4：卷内备考表示例 .................................. ・35附件5：文件材料封面示例 ................................ ・36附件6：件内目录示例 .................................... ・37附件7：竣工图封面式样示例 .............................. ・38附件8：竣工图标题栏示例 ............................... ・39附件9：竣工文件编制具体分工及五、六级类目代号表 ....... ・40附件10：公路建设项目文件材料归档范围和保管期限表 (43)第一章竣工资料的编制说明第一节编制目的、依据及基本要求为了使工程项目的竣工资料整理能够标准统一、完整规范，满足竣工档案资料检索、整理归档、工程完工、资料编制整理基本结束的要求，根据国家档案管理有关规定的要求，特制定本编制办法。

竣工资料编制的基本要求：一、公路工程档案属科学技术档案，案内所反映问题的文件材料必须齐全、完整、准确。

验收资料
包括各阶段验收报告、质量评估报 告、竣工验收报告等。
04
02
工程基本情况
工程概况
公路等级和里程
包括公路的等级、里程数以及公路的宽度。
地质地貌
包括公路所经过地区的地质、地貌、水文等 自然条件。
建设规模
包括公路的桥梁、隧道、涵洞等建设规模。
气候条件
包括公路所在地区的气候条件，如温度、湿 度、降雨量等。
说明移交所需的条件和要求，如质量检测合格、资 料齐全等。
移交程序
详细描述移交的程序和流程，包括移交手续的办理 、移交文件的签署等。
06
工程总结资料
工程总结报告
总结报告概述
概述公路工程的建设背景、目的 、任务、规模、投资、建设单位 、设计单位、施工单位、监理单 位等基本信息。
建设过程总结
详细描述公路工程的建设过程， 包括前期工作、施工准备、施工 组织、质量安全管理、环境保护 等环节的工作内容、措施和效果 。
03
施工过程资料
施工组织设计
总结词
详细记录了施工组织的设计思路、方案和实施计划。
详细描述
施工组织设计是公路工程竣工资料的重要组成部分，它详细记录了施工前的准备工作、施工流程、施 工方法、资源配置等方面的设计思路和方案。该文件还包括了施工计划和时间安排，以确保工程按期 完成。
施工日志
总结词
全面记录了施工过程中的重要事件、问题及解决方案。
质量与安全评估
对公路工程的质量和安全进行全 面评估，包括质量检测、验收、 安全事故处理等方面的内容，并 提出改进措施和建议。
工程效益评估报告
经济效益评估
对公路工程的经济效益进行评估，包括投资估算、资金筹措、经济 效益分析等方面，并得出经济效益评价结论。