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公司行政总务专用表格汇总

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一K02 事务用品领用单
编号：
部门： 日期：

品 名 请领数量 实发数量 用 途 备 注

批准： 审核： 领用人：
一K03 事务用品及印刷品领用单
No.

年度：

编号 姓名 单位
分 类 品名 月份 规格 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 合 计 备
注

主管： 制表人：
说明：1．需要的人员每人一张领用单；
2．领用时记录。
一K04 文件分发记录
No.

日期：
文件名称 文件号 版本号
受件部门 日期 签收人 旧件处理 备注

说明：1．文件指规范、制度、图纸等有价文件；
2．如果是改版变更，旧件同时收回处理。

一K06 文件目录 P
文件标题、类别 □规范类 □规格类 □标准类 □
1 文件号 文件名称 版本 页数 日期 备注
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16

说明：1．将建档文件分类，并依序号建立目录（索引）；
2．便于查阅。

一K08 印鉴使用申请表 No.
申请单位 申请日期 盖印份数
文件名称
用印事由 用印种类 印鉴留底
□公司印鉴 □董事长印鉴 □总经理印鉴 □财务印鉴 □

核 准 主 管 申 请 人
一K09 复印文件登记表
□复印 □打印
序号 日期 文件名称 原稿页数 份数 使用部门 使用
人
备注
A3 A4 B4 B5 合计
一K11 内部联络单
No.

日期：
主
题
发文部门
发文
日期
年 月 日 发文字号 批示

发文
意图
□联络 □通知事项 □征集意见 □

联络内容：

主管： 经办人：
回复：□要
□不要

癸 文 经办 主管 收
文
部门

日期

说明：1.内部联络单用于不须长时间保存之联络文件；
2.联络内容宜简单扼要。

一K12 工作联络书
受文部门: No.
发文部门/人员 发文人/日期 须回复□
联络事宜

回复
回复人签名：
说明：1.工作联络单主要使用于部门与部门间之联系；
2.可加附件。

一K13 会议通知单
No.

日期：

开会单位 召集人
开会日期 年 月 日 时 间
开会地点
开会事由
与会人员
准备资料
备 注

一K13 会议通知单
No.

日期：

开会单位 召集人
开会日期 年 月 日 时 间
开会地点
开会事由
与会人员
准备资料
备 注

一K14 会议记录表（A）
No.

日期：

时间 月 日 时 - 月 日 时 地点 主持人 记录人
会议名称
参 加 者
主要议题 对策措施 期限
负责人 追踪情况
（时间）

审核：
说明：1．会议结束后将会议记录传阅与会人员会签；
2．决议事项之执行应设专人追踪控制。

一K15 会议记录表（B）
部门： 编号：
会议名称 主持
日期 时间 地点
出席人员
（部门）

1 2 3 4 5
6 7 8 9 10
11 12 13 14 15
16 17 18 19 20
会议目的：

会议记录：

审核： 记录：
日期： 日期：

一K16 长途电话使用登记表
部门： 月份：
日期 使用人 电话号码 通话事由 通话时间 确认 批准

说明：1．不得使用长途电话处理私人业务；
2．使用长途电话，事前做好通话内容准备。

一K17 借阅图书登记表
日期 书名 编号 借阅人 归还日期 归还确认
成功的企业领导不仅是授权高手，更是控权的高手。
沟通是管理的浓缩。20.3.2920.3.2920.3.2912时7分
在企业内部，只有成本。二〇二〇年三月二十九日12时7分45秒
授权就像放风筝，部属能力弱线就要收一收，部属能力强了就要放一放。
多挣钱的方法只有两个：不是多卖，就是降低管理费。
管理是一种严肃的爱。二〇二〇年三月二十九日星期日March 29, 2020
我所做的，就是创办一家由我管理业务并把我们的钱放在一起的合伙人企业。我将保
证你们有5%的回报，并在此后我将抽取所有利润的50%。
决不能在没有选择的情况下，作出重大决策。
一旦做出决定就不要拖延。任何事情想到就去做!立即行动!
管理就是把复杂的问题简单化，混乱的事情规划化。
成功的经理人员在确定组织和个人的目标时，一般是现实主义的。他们不是害怕提出
高目标，而是不让目标超出他们的能力。
卓有成效的管理者善于用人之长。3.29.202000:0700:07:45
我今天就要打败你，我不睡觉也要打败你，这是我们的文化。
每项事业成功都离不开选择，而只有不同寻常的选择才会获取不同寻常的成功。2020
年3月29日星期日上午12时7分0时7分
惟一持久的竞争优势，就是比你的竞争对手学习得更快的能力。
时间是一个伟大的作者，它会给每个人写出完美的结局来。Sunday, March 29,
2020March 29, 2020
如果通用公司不能在某一个领域坐到第一或者第二把交椅，通用公司就会把它在这个
领域的生意买掉或退出这个领域。0时7分2020年3月二〇二〇年三月二十九日星期日
3/29/2020 12:07 AM
在这个世界上，没有人能使你倒下。如果你自己的信念还站立的话。

End
谢谢各位！

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2.公司办公常用表格大全 44个

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xxxxxx有限公司签呈1xxxxxx有限公司发文单标题：发文字[ ]第号年月日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词：2xxxxxx有限公司会议纪要3xxxxxx有限公司用印申请单编号：年月日注：本单由办公室管理。

4xxxxxx有限公司对外邮件发文登记薄6xxxxxx有限公司用印登记表xxxxxx有限公司督办单（存根）编号：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------xxxxxx有限公司督办单编号：8xxxxxx有限公司授权书9函件、报刊签收薄书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。

10xxxxxx有限公司文件传阅单拟办：签字：日期：批示：签字：日期：处理结果：签字：日期：说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。

11xxxxxx有限公司报刊订阅登记表年月日批准人：经办人：12xxxxxx有限公司档案保存年限表13xxxxxx有限公司整改通知单14会议通知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。

谢谢！部门，签名：年月日16xxxxxx有限公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。

17xxxxxx有限公司大事记编号：类别：年度：记录人：xxxxxx有限公司来宾参观接待计划表19xxxxxx有限公司来宾参观意见及建议薄20xxxxxx有限公司文件复印、打印、传真申请单年月日21xxxxxx有限公司提案单编号：年月日22xxxxxx有限公司合理化建议案评审表23xxxxxx有限公司合理化建议评审汇总表24xxxxxx有限公司合理化建议反馈信息单部门（分公司）：您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。

办公常用表格大全-机关单位办公-37个

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XXXX公司用印申请单编号年月日注：本单由办公室管理。

XXXX公司发文登记处理簿XXXX公司对外邮件发文登记薄XXXX公司督办单（存根）编号XXXX公司督办单编号：年月日XXXX公司授权书函件、报刊签收薄注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。

XXXX公司文件传阅单签字：日期：批示：签字：日期：处理结果：说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。

XXXX公司报刊订阅登记表批准人：经办人：XXXX公司整改通知单检查部门：年月日注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。

会议通知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！---------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。

谢谢！__________ 部门，签名：_____________年月日XXXX公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。

编号：类别：年度：记录人：XXXX公司来宾参观接待计划表年月日XXXX公司来宾参观意见及建议薄XXXX公司文件复印、打印、传真申请单年月日注：本单一式两联，一联申请部门留存，一联报办公室编号：年月日部门（分公司）:您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。

公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作中取得更好的成绩。

员工建议审议委员会年月日XXXX公司业务招待请款单（存根）XXXX公司业务招待请款单年月日务会计部办理请款，待招待结束后凭此联和发票办理报销手续，留于财务会计部。

公司行政人事表单大全【模板】

公司行政人事表单大全【模板】

# 公司行政人事表单大全【模板】
一、员工入职相关表单
1.入职申请表
–姓名：
–性别：
–出生日期：
–身份证号：
–联系方式：
–期望薪资：
–入职日期：
2.员工信息表
–姓名：
–职位：
–部门：
–入职日期：
–生日：
–身份证号：
–联系方式：
3.银行开户申请表
–姓名：
–银行名称：
–银行账号：
–开户行地址：
二、员工离职相关表单
1.离职申请表
–姓名：
–离职日期：
–离职原因：
–希望待遇：
2.离职交接表
–拟接手人：
–工作交接内容：
–需要关注事项：
三、员工请假相关表单
1.请假申请表
–姓名：
–部门：
–请假类型：
–请假开始时间：
–请假结束时间：
–请假事由：
2.请假审批表
–审批人：
–审批意见：
–审批日期：
四、员工考勤相关表单
1.考勤记录表
–姓名：
–考勤日期：
–上班时间：
–下班时间：
–迟到次数：
–早退次数：
–请假次数：
五、员工薪酬相关表单
1.工资条
–姓名：
–部门：
–岗位：
–基本工资：
–奖金：
–扣款：
–实发工资：
2.薪酬调整申请表
–姓名：
–目前工资：
–希望调整后工资：
–调整原因：
以上是公司行政人事表单大全的模板，包含了员工入职、离职、请假、考勤、薪酬等方面的表单，希望能为您的公司管理提供一些帮助。

行政费用统计表格

行政费用统计表格


9 月 1900 5000 2900 10000 2100 3300 750 2800 1500 600 29850 开展秋季团建活动
10 月 2000 5300 3100 10000 2500 3400 900 3200 1500 700 31600
11 月 1800 5400 3200 10000 2300 3600 1000 3500 1500 800 33100
行政费用统计表格
月份
办公 用品
水电费 通讯费
办公室 租金
交通费
员工 福利
维修费
培训费
保险费
其他 费用
月度 总计
备注
1 月 2000 5000 300000 500 27000
2 月 1500 4800 2800 10000 2500 2500 500 2500 1500 400 26500
年末员工培训
12 月 2100 5500 3300 10000 2600 3800 1100 4000 1500 900 34800 准备年终总结会议
总计 21400 61000 36100 120000 27900 37200 9550 33200 18000 7300 338650
表格说明： 月份：统计每个月的行政费用。 办公用品：包括文具、打印纸、墨盒等。 水电费：包括办公室的水费、电费等公共事业费用。 通讯费：电话费、网络费等通讯相关费用。 办公室租金：办公场所的租赁费用。 交通费：公务出行的交通费用。 员工福利：包括生日福利、节日福利等。 维修费：办公设备和设施的维修费用。 培训费：员工培训相关的费用。 保险费：办公室财产保险等保险费用。 其他费用：其他未列出的行政相关费用。
月度总计：每个月所有行政费用的总和。 备注：用于记录特殊事项或说明。 使用指南： 该表格应每月更新一次，以确保数据的准确性和及时性。 年末进行年度总结，为下一年度的预算编制和费用控制提供参考。 对于超出预算的项目，需进行原因分析，并在备注栏中注明。