行政办公类表格汇总

企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15（机密）文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门：年月日办公用品领用统计表部门主管：制表人：收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表年月日文件接收登记表文件归档登记表编号：文件印制申请单部门：年月日承印部门主管：经办：档案明细表（机密）文件保管备查簿调卷单核准：主管：调阅人：阅档催还单×同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于×月×日前送还。

（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡说明：双方各留一份，便于日后归还确认。

（十）借阅登记表年月日借阅办理人：（十一）丢失报告单填表日期：年月日（十二）声像材料送审表送审日期：年月日第六章 提案管理（一）项目提案表填写日期： 年 月日（二）会议提案表（三）员工提案汇总表编号：月份：年月（（一）物料移交清册部门：共页第页接收单位：移交单位：主管：经办：（二）物资保管清单编号：所属部门：保管人：（三）物料使用转移登记卡使用部门：使用人姓名：职级：填写日期：（四）固定资产登记表财产科目：项目编号：购置日期：年月日使用年限：购置金额：（五）固定资产移交清单部门：填写日期：第页接受部门：移交部门：经理：主管：经办：经理：主管: 经办：（六）固定资产保管记录卡（正面）（背面）（七）办公用品请购单财管字第 号 填写日期： 年 月 日主管：申请人：（八）办公用品一览表（九）办公用品登记表使用部门： 管理部门：（十）办公用品领用表填写日期： 年 月 日主管： 保管员：（十一）办公用品盘点单填写日期： 年 月 日主管：保管员：（十二）办公用品耗用统计表主管： 经办人：第九章车辆管理（一）车辆登记表（二）车辆使用申请单第一联留行政部办公室日期：年月日第二联交驾驶人，车辆用毕由驾驶人交回行政部办公室。

呈报部门：年月日标题：发文字[ ]第号年月日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词：XX 用印申请单编号：注：本单由办公室管理。

XZ-BG/BD—03XZ-BG/BD—23 XXXX 督办单（存根）编号：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XX 督办单编号：XZ-BG/BD—19XZ-BG/BD—22函件、报刊签收薄注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。

拟办：签字：日期：批示：签字：日期：处理结果：说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。

XX 报刊订阅登记表批准人：经办人：XX 整改通知单注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。

XZ-BG/BD—20XX 用车申请单申请部门：年月日注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。

会议通知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。

谢谢！部门，签名：年月日XX 公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。

XX 大事记编号：类别：年度：记录人：XZ-BG/BD—28XX 文件复印、打印、传真申请单注：本单一式两联，一联申请部门留存，一联报办公室XX 提案单编号：注：本表一式二份，一份办公室归档，另一份转人事部归档。

行政管理常用表格〔一〕管理部任务职责一览表第二章管理部组织管理〔一〕部门组织结构与责权表〔二〕行政办公任务一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表（四）员工处分通知单年月日年月日第三章办私事务管理（一）行政费用方案表编号：单位：元（二）行政费用央求单编号：部门：填写日期：年月日单位：元报销人签字：审核人签字：主管指导签字：〔三〕通讯费用报销单编号：填写日期：年月日（四）外勤费用报销单〔五〕车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联络单（八）观赏容许证〔九〕接待用餐央求表年月日〔十〕公关任务方案表〔十一〕会议记载表编号：填写日期：年月日〔十二〕年度会议方案表〔十三〕会议审核项目表会议称号：〔十六〕会议室运用央求表填写日期：年月日注：请在备注栏中简明说明盖章用途〔十九〕印章运用央求单第四章网络信息管理〔一〕计算机缺点维修记载卡部门：填写日期：年月日〔二〕计算机网络报修注销表〔三〕计算机网络设备档案表设备运用部门：第五章文书档案资料管理〔一〕收〔发〕文注销表填写日期：年月日编号：填写日期：年月日月份：年份：〔九〕借阅注销表年月日〔十〕丧失报告单填表日期：年月日第六章提案管理〔一〕项目提案表填写日期：年月日〔二〕会议提案表〔三〕员工提案汇总表编号：时间：年月〔四〕优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日注：此表用于严重树立性提案的评分。

注：此表用于普通树立性提案的评分。

第七章行政人事管理〔一〕应聘人员注销表应聘职位：填表日期：年月日〔二〕面试效果评定表〔三〕员工培训央求表。

目录第一章行政部职责描述 (4)（一）行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理 (6)（一）行政部组织结构与责权表 (5)（二）行政办公工作一览表 (6)（三）行政办公职位规范表 (6)第三章办公事务管理 (7)（一）行政费用计划表 (7)（二）行政费用申请单 (8)（三）通讯费用报销单 (8)（四）外勤费用报销单 (9)（五）车辆费用报销单 (9)（六）招待费用报销单 (10)（七）公务联系单 (11)（八）参观许可证 (11)（九）接待用餐申请表 (11)（十）公关工作计划表 (12)（十一）会议记录表 (12)（十二）年度会议计划表 (12)（十三）会议审核项目表 (13)（十四）决议事项确认表 (15)（十五）决议事项实施表 (15)（十六）会议室使用申请表 (16)（十七）印章使用登记表 (16)（十八）印章使用审批表 (16)（十九）印章使用申请单 (16)（二十）印章管理登记表 (17)（二十一）印章使用范围表 (17)第四章网络信息管理 (18)（一）计算机故障维修记录卡 (18)（二）计算机网络报修登记表 (19)（三）计算机网络设备档案表 (19)（四）收文登记表 (19)（五）公文传递单 (20)（六）公文会签单 (20)（七）档案索引表 (20)（八）档案明细表 (21)（九）档案调阅单 (21)（十）信件接收登记表 (21)（十一）外发信件登记表 (22)（十二）图书借阅卡 (22)（十三）借阅登记表 (22)（十四）丢失报告单 (23)（十五）声像材料送审表 (23)第六章提案管理 (24)（一）项目提案表 (24)（二）会议提案表 (24)（三）员工提案汇总表 (25)（四）优秀提案审核基准表 (25)（五）提案实施成果评分表 (26)（六）员工提案改善评分表 (27)第七章行政人事管理 (28)（一）应聘人员登记表 (28)（二）面试成绩评定表 (29)（三）员工培训申请表 (30)（四）培训实施计划表 (30)（五）培训费用预算表 (28)（六）员工考勤统计表 (31)（七）员工请假申请单 (33)（八）出差计划申请表 (33)（九）差旅费报销清单 (34)（十）差旅费支付明细表 (34)第八章财产物资管理 (35)（一）物料移交清册 (35)（二）物资保管清单 (35)（三）物料使用转移登记卡 (35)（四）固定资产登记表 (36)（五）固定资产移交清单 (36)（六）固定资产保管记录卡 (36)（七）办公用品请购单 (37)（八）办公用品一览表 (38)（九）办公用品登记表 (38)（十）办公用品领用表 (38)（十一）办公用品盘点单 (39)（十二）办公用品耗用统计表 (39)第九章车辆管理 (39)（一）车辆登记表 (39)（二）车辆使用申请单 (40)（三）车辆调度派车单 (41)（四）车辆日常检查表 (41)（五）车辆故障请修单 (42)（六）车辆保养记录表 (42)（七）车辆交通事故处理单 (43)（八）交通事故现场记录表 (44)第十章安全保障管理 (45)（一）安全工作日报表 (45)（二）安全检查报告书 (45)（三）安全整改通知书 (46)（四）意外事故报告单 (46)（五）安全事故报告书 (47)（六）保安工作日志 (48)（七）来宾出入登记表 (49)（八）员工外出登记表 (49)（九）物品出厂放行单 (49)（十）货品进厂联络单 (50)（十一）值班人员安排表 (50)（十二）值班工作记录表 (51)（十三）消防器械检查记录表 (51)（十四）消防设备检修报告表 (52)（十五）伤亡事故报告书 (52)（十六）突发事故报告表 (53)（十七）赔偿处理调查报告表 (54)第十一章后勤服务管理 (54)（一）员工住宿申请单 (54)（二）员工宿舍登记表 (55)（三）住宿人员资料卡 (55)（四）宿舍物品领用表 (56)（五）宿舍检查登记表 (56)（六）宿舍管理员值班日报表 (56)（七）厨房排班表 (57)（八）餐厅卫生检查表 (57)（九）餐厅卫生考核表 (57)（十）清洁工作安排表 (59)（十一）卫生状况检查表 (59)（十二）绿化责任区划分表 (60)（十三）绿化项目计划表 (60)（十四）绿化质量巡查表 (60)（十五）员工病假单 (61)（十六）员工体检表 (61)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (63)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡说明：双方各留一份，便于日后归还确认。

行政管理常用表格大全目录第一章行政部职责描述 (4)（一）行政部工作职责一览表 ................................... ・5第二章行政部组织管理.. (6)（一）行政部组织结构与责权表 (5)（二）行政办公工作一览表 (6)（三）行政办公职位规范表 (6)第三章办公事务管理 (7)（一）行政费用计划表 (7)（二）行政费用申请单 (8)（三）通讯费用报销单 (8)（四）外勤费用报销单 (9)（五）车辆费用报销单 (9)（六）招待费用报销单 (9)（七）公务联系单 (10)（八）参观许可证 (10)（九）接待用餐申请表 (11)（十）公关工作计划表 (11)（十一）会议记录表 (11)（十二）年度会议计划表 (12)（十三）会议审核项目表 (12)（十四）决议事项确认表 (14)（十五）决议事项实施表 (15)（十六）会议室使用申请表 (15)（十七）印章使用登记表 (15)（十八）印章使用审批表 (16)（十九）印章使用申请单 (16)（二十）印章管理登记表 (16)（二十一）印章使用范围表 (17)第四章网络信息管理 (18)（一）计算机故障维修记录卡 (18)（二）计算机网络报修登记表 (18)（三）计算机网络设备档案表 (18)（四）收文登记表 (19)（五）公文传递单 (19)（六）公文会签单 (19)（七）档案索引表 (20)（八）档案明细表 (20)（九）档案调阅单 (20)（十）信件接收登记表 (21)（十一）外发信件登记表 (21)（十二）图书借阅卡 (21)（十三）借阅登记表 (22)（十四）丢失报告单 (22)（十五）声像材料送审表 (22)第六章提案管理 (23)（一）项目提案表 (23)（二）会议提案表 (23)（三）员工提案汇总表 (24)（四）优秀提案审核基准表 (24)（五）提案实施成果评分表 (25)（六）员工提案改善评分表 (26)第七章行政人事管理 (27)（一）应聘人员登记表 (27)（二）面试成绩评定表 (28)（三）员工培训申请表 (28)（四）培训实施计划表 (29)（五）培训费用预算表 (28)（六）员工考勤统计表 (30)（七）员工请假申请单 (31)（八）出差计划申请表 (31)（九）差旅费报销清单 (32)（十）差旅费支付明细表 (32)第八章财产物资管理 (33)（一）物料移交清册 (33)（二）物资保管清单 (33)（三）物料使用转移登记卡 (34)（四）固定资产登记表 (34)（五）固定资产移交清单 (34)（六）固定资产保管记录卡 (35)（七）办公用品请购单 (35)（八）办公用品一览表 (36)（九）办公用品登记表 (36)（十）办公用品领用表 (36)（十一）办公用品盘点单 (37)（十二）办公用品耗用统计表 (37)第九章车辆管理 (37)（一）车辆登记表 (37)（二）车辆使用申请单 (38)（三）车辆调度派车单 (39)（四）车辆日常检查表 (39)（五）车辆故障请修单 (39)（六）车辆保养记录表 (40)（七）车辆交通事故处理单 (40)（八）交通事故现场记录表 (41)第十章安全保障管理 (42)（一）安全工作日报表 (42)（二）安全检查报告书 (43)（三）安全整改通知书 (44)（四）意外事故报告单 (44)（五）安全事故报告书 (45)（六）保安工作日志 (46)（七）来宾出入登记表 (46)（八）员工外出登记表 (47)（九）物品出厂放行单 (47)（十）货品进厂联络单 (47)（十一）值班人员安排表 (48)（十二）值班工作记录表 (48)（十三）消防器械检查记录表 (49)（十四）消防设备检修报告表 (49)（十五）伤亡事故报告书 (50)（十六）突发事故报告表 (50)（十七）赔偿处理调查报告表 (51)第十一章后勤服务管理 (51)（一）员工住宿申请单 (51)（二）员工宿舍登记表 (52)（三）住宿人员资料卡 (52)（四）宿舍物品领用表 (53)（五）宿舍检查登记表 (53)（六）宿舍管理员值班日报表 (53)（七）厨房排班表 (54)（八）餐厅卫生检查表 (54)（九）餐厅卫生考核表 (54)（十）清洁工作安排表 (56)（十一）卫生状况检查表 (56)（十二）绿化责任区划分表 (57)（十三）绿化项目计划表 (57)（十四）绿化质量巡查表 (57)（十五）员工病假单 (58)（十六）员工体检表 (58)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (60)第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元（二）行政费用申请单（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表（十六）会议室使用申请表（十七）印章使用登记表（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡（十）借阅登记表年月日借阅办理人：（十一）丢失报告单（十二）声像材料送审表第六章提案管理（一）项目提案表填写日期：年月日（二）会议提案表（三）员工提案汇总表（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日（五）提案实施成果评分表（六）员工提案改善评分表提案人所属部门提案日期评定日期提案名及内容概要资金金额评定 1.经济效益显著者：年经济效益核算额*20%2.经济效益不明显者：评分资金董事长总经理审查主任委员审查小组评定人注：此表用于一般建设性提案的评分。

行政办公类表格一、行政事务1、............ 请假单 ...................................................................... :;. ：3…2、................................................................................. 加班审批单3…3、................................................................................. 出差申请单4…4、................................................................................. 外出登记单5…5、......................................................................................... 未打卡记录单................................................................................... .6…6、............................................................................. 订票申请审批单7 7、......................................................................... 办公设备维修申请表7 8、............................................................................. 应聘人员登记表8 9、............................................................................. 文件领取借用单9二、车辆管理与使用11、........................................................................................ 公司派车单. (10)12、........................................................................................ 公务车辆维修保养申请单. (10)13、........................................................................................ 公务车使用记录月报表 (11)14、................................................................................ 车辆调拨单12三、证章管理与使用15、........................................................................................ 刻章申请表. (13)16、........................................................................................ 印章保管留样登记表.. (14)17、........................................................................................ 印章启用通知.. (15)18、........................................................................................ 印章停用通知.. (16)19、........................................................................................ 印章备案登记表 (17)20、........................................................................................ 印章证照保管移交单.. (18)21、........................................................................................ 证章使用审批单 (19)22、........................................................................................ 印章保管人离职交接单 (20)23、........................................................................................ 印章使用登记簿 (21)24、........................................................................................ 证照备案登记簿 (22)25、........................................................................................ 证照复印件使用申请.. (23)26、........................................................................................ 证照使用登记簿 (24)四、档案管理27、公司合同协议归档明细表 (25)28、公司红头文件归档备案表 (26)29、公司发函归档备案表 (27)30、公司制度归档备案表 (28)31、档案资料移交清册 (29)32、档案借阅登记表 (30)五、固定资产管理33、固定资产领（使）用单 (31)34、固定资产申购单 (32)35、固定资产采购申请表 (33)36、固定资产验收单 (34)37、固定资产变更单 (35)38、闲置固定资产明细表 (36)39、固定资产出售申请表 (37)40、固定资产报废申请单 (38)41、固定资产盘点明细表 (39)六、办公用品管理42、办公用品申请购置计划单 (40)43、办公用品发放登记表 (41)44、办公用品借用表 (42)45、离职员工办公用品回收单 (43)46、办公用品月度盘点表 (44)七、预算管理47、月度预算表格 (45)八、合同管理48、****** 公司合同审批表 (46)请假申请单年月日编号:加班审批单加班类型:1.工作日延时口2.公休日□ 3.法定节假日口 4.非工作日出差或外出公干口 5.其他:加班理由：加班日期：年月日时至年月日时申请人签字：申请日期：部门领导意见：签字：日期：行政人事部：应计加班时间：小时折合天数：天小时考勤员签字：日期：行政人事经理签字：日期：一、加班计算时数为：以小时为单位，每次V 1小时的，不计入加班；》1小时的计入加班，不满 1.5小时的按1.5小时计算，超过1.5小时不满2小时的按2小时计算，以此类推。

行政管理常用表格企业内部行政表格人事行政部2014年2月28日目录第一章行政部职责描述 (5)第二章行政部组织治理 (6)（一）行政部组织结构与责权表 (6)（二）行政办公工作一览表 (6)（三）行政办公职位规范表 (7)第三章办公事务治理 (7)（一）行政费用打算表 (7)（二）行政费用申请单 (8)（三）通讯费用报销单 (9)（四）外勤费用报销单 (9)（五）车辆费用报销单 (9)（六）招待费用报销单 (10)（七）公务联系单 (10)（八）参观许可证 (11)（九）接待用餐申请表 (11)（十）公关工作打算表 (11)（十一）会议记录表 (12)（十二）年度会议打算表 (12)（十三）会议审核项目表 (12)（十四）决议事项确认表 (15)（十五）决议事项实施表 (15)（十六）会议室使用申请表 (15)（十七）印章使用登记表 (16)（十八）印章使用审批表 (16)（十九）印章使用申请单 (16)（二十）印章治理登记表 (16)（二十一）印章使用范畴表 (17)第四章网络信息治理 (17)（一）运算机故障修理记录卡 (17)（二）运算机网络报修登记表 (18)（三）运算机网络设备档案表 (18)第五章文书档案资料治理 (18)（一）收（发）文登记表 (18)（二）公文传递单 (19)（三）公文会签单 (19)（四）档案索引表 (19)（五）档案明细表 (19)（六）档案调阅单 (20)（七）信件接收登记表 (20)（八）外发信件登记表 (20)（九）图书借阅卡 (21)（十）借阅登记表 (21)（十一）丢失报告单 (21)（十二）声像材料送审表 (22)第六章提案治理 (22)（一）项目提案表 (22)填写日期：年月日 (22)（二）会议提案表 (23)（三）职员提案汇总表 (23)（四）优秀提案审核基准表 (23)（五）提案实施成果评分表 (24)（六）职员提案改善评分表 (25)第七章行政人事治理 (26)（一）应聘人员登记表 (26)（二）面试成绩评定表 (27)（三）职员培训申请表 (27)（四）培训实施打算表 (28)（五）培训费用预算表 (29)（六）职员考勤统计表 (29)（七）职员请假申请单 (29)（八）出差打算申请表 (30)（九）差旅费报销清单 (30)（十）差旅费支付明细表 (31)第八章财产物资治理 (31)（一）物料移交清册 (31)（二）物资保管清单 (32)（三）物料使用转移登记卡 (32)（四）固定资产登记表 (32)（五）固定资产移交清单 (32)（六）固定资产保管记录卡 (33)（七）办公用品请购单 (33)（八）办公用品一览表 (34)（九）办公用品登记表 (34)（十）办公用品领用表 (34)（十一）办公用品盘点单 (34)（十二）办公用品耗用统计表 (35)（十三）公司对外费用申请支付单 (35)第九章车辆治理 (35)（一）车辆登记表 (35)（二）车辆使用申请单 (36)（三）车辆调度派车单 (36)（四）车辆日常检查表 (37)（五）车辆故障请修单 (37)（六）车辆保养记录表 (37)（七）车辆交通事故处理单 (38)（八）交通事故现场记录表 (39)第十章安全保证治理 (40)（一）安全工作日报表 (40)（二）安全检查报告书 (40)（三）安全整改通知书 (41)（四）意外事故报告单 (41)（五）安全事故报告书 (42)（六）保安工作日志 (43)（七）来宾出入登记表 (43)（八）职员外出登记表 (44)（九）物品出单位放行单 (44)（十）货品进单位联络单 (44)（十一）值班人员安排表 (45)（十二）值班工作记录表 (45)（十三）消防器械检查记录表 (46)（十四）消防设备检修报告表 (46)（十五）伤亡事故报告书 (46)（十六）突发事故报告表 (47)（十七）赔偿处理调查报告表 (48)第十一章后勤服务治理 (48)（一）职员住宿申请单 (48)（二）职员宿舍登记表 (49)（三）住宿人员资料卡 (49)（四）宿舍物品领用表 (49)（五）宿舍检查登记表 (50)（六）宿舍治理员值班日报表 (50)（七）厨房排班表 (50)（八）餐厅卫生检查表 (51)（九）餐厅卫生考核表 (51)（十）清洁工作安排表 (52)（十一）卫生状况检查表 (52)（十二）绿化责任区划分表 (53)（十三）绿化项目打算表 (53)（十四）绿化质量巡查表 (53)（十五）职员病假单 (54)（十六）职员体检表 (54)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (56)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织治理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表第三章办公事务治理（一）行政费用打算表编号：单位：元（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作打算表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议打算表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章治理登记表（二十一）印章使用范畴表第四章网络信息治理（一）运算机故障修理记录卡部门：填写日期：单号：（二）运算机网络报修登记表（三）运算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料治理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡说明：双方各留一份，便于日后归还确认。

行政办公常用文件表格由于行政办公文件种类繁多，为便于日常管理和使用，特编制本常用文件表格。

本表格共188页，涵盖了各类行政办公常用文件格式、填写要求及注意事项等内容，旨在提高办公效率，确保文件管理的规范性和准确性。

第一部分：通用文件表格一、文件封面1. 文件名称：简明扼要地概括文件内容。

2. 文件编号：按照单位内部文件编号规则填写。

3. 发文单位：填写文件的发出单位名称。

4. 发文日期：填写文件的发出日期。

5. 接收单位：填写文件的接收单位名称。

6. 文件密级：根据文件内容，选择适当的密级（如：公开、内部、秘密、机密、绝密等）。

二、文件目录文件目录应列出文件的所有章节和页码，方便读者快速查找所需内容。

目录格式如下：1. 章节名称：填写文件的章节名称。

2. 页码：填写该章节的起始页码。

三、1. 每个章节或小节应有明确的，便于读者理解。

2. 内容：根据文件类型和内容，采用合适的格式进行编写，如：文字、表格、图片等。

3. 段落：内容应分段落编写，每段一个主题，逻辑清晰。

4. 注释：如有需要，可在中添加注释，对特定内容进行解释或说明。

四、附件1. 附件名称：填写附件的名称。

2. 附件内容：根据文件类型和内容，添加相应的附件，如：图表、数据、图片等。

五、文件结尾1. 文件编制人：填写文件的编制人姓名。

2. 文件审核人：填写文件的审核人姓名。

3. 文件批准人：填写文件的批准人姓名。

4. 文件生效日期：填写文件的生效日期。

六、注意事项1. 文件格式：应根据单位内部规定，选择合适的文件格式，如：Word、Excel、PDF等。

2. 文件命名：文件名称应简明扼要，便于识别和管理。

3. 文件存储：文件应按照单位内部规定进行存储，确保文件安全。

4. 文件更新：文件内容如有变更，应及时更新，并注明更新日期。

行政办公常用文件表格由于行政办公文件种类繁多，为便于日常管理和使用，特编制本常用文件表格。

本表格共188页，涵盖了各类行政办公常用文件格式、填写要求及注意事项等内容，旨在提高办公效率，确保文件管理的规范性和准确性。