各种行政工作表格
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承办结果
归档情况
XX公司发文登记处理簿
序号
发文日期
发文部门
发文字号
文件标题
收文部门及签收记录
归档情况
日期
文件名称及文件号
董事会
总经理
财务系统
营销系统
技术系统
生产
系统
行政系统
董事长
总监
财务部
采
总监
技术部
质管部
香科部
生产部
设备室
总监
办公室
人事部
总务部
XZ-BG/BD---25
规范审核
经济审核
标题
主送
抄报
抄送
附件
主题词
打字:校对:共打印份每份页
XZ-BG/BD---06
XX公司大事记
类别:年度:部门:记录人:
月
日
时
内容
注:本表可以汇编成本。
XZ-BG/BD---18
XX公司提案单
年月日
编号
提案名称
提案人
提案部门
提案类别
目前作法及问题
改善提议
实施方法
备注
罚款通知单
年月日
下单人
XZ-BG/BD---08
XX公司
发文单
签发:
规范审核
核稿人:
经济审核
核稿人:
主办单位:
拟稿人
会签:
共打印份,其中文份;附件份
标题:
主送:
抄报:
附件:
抄送:
缓急:
密级:
打字:校对:缮印:监印:
发文字号年月日封发
主题词:
XZ-BG/BD---08
XX公司
发文单
()字[ ]号密级:
签发:
会签:
主办部门
拟稿人
文件标题
要求
正文份数:每份页数:总计页数:页面规格:
附件份数:每份页数:总计页数:页面规格:
批准人
申请部门负责人
办公室主任
注:本单一式两联,一联申请部门留存,一联报办公室。
XZ-BG/BD---20
XX公司
用印申请单
编号:年月日
申请部门
申请人
用印事由
拟用印鉴
春发公章□合同章□
双星公章□合同章□
批准人
决议
责任人
完成时间
主持人意见:签字:
年月日
抄送:
XZ-BG/BD---10
XX公司
对外邮件发文登记薄
序号
发送日期
邮件、文件名称
发送单位
经办人
备注
XZ-BG/BD---17
XX公司呈批单
呈送部门:呈送者:日期:
受文部门:受文者:日期:
主旨:
事由:
受文者批示:
受文者直接上级批示:
受文者隔级上级批示:
XZ-BG/BD---04
XX公司收发传真登记表
日期
单位
收
发
姓名
传真号码
页数
授理人
收件人
内容
XZ-BG/BD---14
XX公司用印登记表
序号
日期
用印部门
申请人
事由
用何印
批准人
用印人
备注
XZ-BG/BD---07
会议纪要
次
会议地点:
会议时间:年月日时分起
年月日时分止
出席人员:
缺席人员及事由:
列席人员:
主持人:
记录人:
议题:
序号
被授权人
XZ-BG/BD---01
XX公司
办公/通讯设备及生活设施报修(失)单
类别:办公通讯设备□生活设施□编号:
申报部门
申报人
申报日期
申报部门
要求修复日期
鉴定结果
处理结果
维修部门
维修工时
维修费用
维修换件
维修人员
维修结果确认
备注
申报部门负责人:受理部门负责人:维修部门负责人:
注:本单一式三联,一联申报部门留存,另两联报受理部门,受理部门负责人批准后转维修部门,维修人员完工时经申报人签字确认一联交受理部门,一联维修部门留存。办公、通讯设备受理部门为办公室,生活设施受理部门为总务部。
示
日期:
批文:
承
办
结
果
说
明
承办单位自收文日期之日起(不含)三天之内将此反馈表逐项填毕送达呈交部门
XZ-BG/BD---09
XX公司文件登记处理簿
序号
收文日期
来文单位
来文字号
事由
批办意见
发文日期
发文字号
移送记录
承办部门及结果
归档日期及档号
XX公司收文登记处理簿
序号
收文日期
来文单位
来文字号
标题
事由
批办意见
建议
办公室主任
拟办意见
主管部门
负责人意见
注:本单由接待人请来宾填写,然后报办公室主任,主任拟办处理意见后转相应主管部门负责人,主管部门负责人将处理意见填写后将此单报办公室,办公室负责汇总定期归档。
XZ-BG/BD---02
XX公司
文件复印、打印、传真申请单
年月日
申请部门
申请人
完成时间
申请类别
打印□复印□传真□
XX公司
来宾参观接待计划表
来宾单位
来宾人数
参观日期
姓名
性别
年龄
职务
姓名
性别
年龄
职务
来宾参
观事由
及要求
有无摄像及其他新闻要求
接待部门
主要接待人
陪同人
饮食安排
住宿安排
接车司机及车辆
接待计划
接待部门负责人
办公室主任
行管总监
总经理
备注
XZ-BG/BD---05
XX公司
来宾参观意见及建议薄
编号:
来宾单位
姓名
意见
XZ-BG/BD---12
XX公司文件传阅单
来文单位:
来文日期:
来文字号:
标题:
事由:
附件:
拟办:
签字:日期:
批示:
签字:日期:
处理结果:
说明:承办单位自收文之日起(不含)三天之内将此单处理结果填毕送达呈交部门。
XZ-BG/BD---16
XX公司
授权书
授权时限:自年月日起至年月日止
授予职责及权限:
授权人
部门
职务
事由
罚款金额
受单人
部门
职务
本通知单已送达受单人。
受单人签字:日期:
说明:本单一式三份,下单人、受单人、财务部各执一份。受单人接此单后24小时之内必须到财务部交纳罚款,违者双倍从当事人工资中扣除。
总经理批文承办结果反馈表
呈交部门:
来文字号
字第号
事由及附件
收文日期
承办部门及承办人
内
容
摘
要
总
经
理
批
部门经理
办公室主任
行管总监
总经理
注:本单由办公室管理。
XZ-BG/BD---21
XX公司
公共活动场所使用申请单
编号:年月日
申请部门
申请人
拟使用场所
拟占用时间
事由
参加者人数
部门经理
办公室主任
用后检查情况
备注
注:本单由办公室管理,申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具,用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。