各种行政工作表格

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移送记录
承办结果
归档情况
XX公司发文登记处理簿
序号
发文日期
发文部门
发文字号
文件标题
收文部门及签收记录
归档情况
日期
文件名称及文件号
董事会
总经理
财务系统
营销系统
技术系统
生产
系统
行政系统
董事长
总监
财务部

总监
技术部
质管部
香科部
生产部
设备室
总监
办公室
人事部
总务部
XZ-BG/BD---25
规范审核
经济审核
标题
主送
抄报
抄送
附件
主题词
打字:校对:共打印份每份页
XZ-BG/BD---06
XX公司大事记
类别:年度:部门:记录人:



内容
注:本表可以汇编成本。
XZ-BG/BD---18
XX公司提案单
年月日
编号
提案名称
提案人
提案部门
提案类别
目前作法及问题
改善提议
实施方法
备注
罚款通知单
年月日
下单人
XZ-BG/BD---08
XX公司
发文单
签发:
规范审核
核稿人:
经济审核
核稿人:
主办单位:
拟稿人
会签:
共打印份,其中文份;附件份
标题:
主送:
抄报:
附件:
抄送:
缓急:
密级:
打字:校对:缮印:监印:
发文字号年月日封发
主题词:
XZ-BG/BD---08
XX公司
发文单
()字[ ]号密级:
签发:
会签:
主办部门
拟稿人
文件标题
要求
正文份数:每份页数:总计页数:页面规格:
附件份数:每份页数:总计页数:页面规格:
批准人
申请部门负责人
办公室主任
注:本单一式两联,一联申请部门留存,一联报办公室。
XZ-BG/BD---20
XX公司
用印申请单
编号:年月日
申请部门
申请人
用印事由
拟用印鉴
春发公章□合同章□
双星公章□合同章□
批准人
决议
责任人
完成时间
主持人意见:签字:
年月日
抄送:
XZ-BG/BD---10
XX公司
对外邮件发文登记薄
序号
发送日期
邮件、文件名称
发送单位
经办人
备注
XZ-BG/BD---17
XX公司呈批单
呈送部门:呈送者:日期:
受文部门:受文者:日期:
主旨:
事由:
受文者批示:
受文者直接上级批示:
受文者隔级上级批示:
XZ-BG/BD---04
XX公司收发传真登记表
日期
单位


姓名
传真号码
页数
授理人
收件人
内容
XZ-BG/BD---14
XX公司用印登记表
序号
日期
用印部门
申请人
事由
用何印
批准人
用印人
备注
XZ-BG/BD---07
会议纪要

会议地点:
会议时间:年月日时分起
年月日时分止
出席人员:
缺席人员及事由:
列席人员:
主持人:
记录人:
议题:
序号
被授权人
XZ-BG/BD---01
XX公司
办公/通讯设备及生活设施报修(失)单
类别:办公通讯设备□生活设施□编号:
申报部门
申报人
申报日期
申报部门
要求修复日期
鉴定结果
处理结果
维修部门
维修工时
维修费用
维修换件
维修人员
维修结果确认
备注
申报部门负责人:受理部门负责人:维修部门负责人:
注:本单一式三联,一联申报部门留存,另两联报受理部门,受理部门负责人批准后转维修部门,维修人员完工时经申报人签字确认一联交受理部门,一联维修部门留存。办公、通讯设备受理部门为办公室,生活设施受理部门为总务部。

日期:
批文:






承办单位自收文日期之日起(不含)三天之内将此反馈表逐项填毕送达呈交部门
XZ-BG/BD---09
XX公司文件登记处理簿
序号
收文日期
来文单位
来文字号
事由
批办意见
发文日期
发文字号
移送记录
承办部门及结果
归档日期及档号
XX公司收文登记处理簿
序号
收文日期
来文单位
来文字号
标题
事由
批办意见
建议
办公室主任
拟办意见
主管部门
负责人意见
注:本单由接待人请来宾填写,然后报办公室主任,主任拟办处理意见后转相应主管部门负责人,主管部门负责人将处理意见填写后将此单报办公室,办公室负责汇总定期归档。
XZ-BG/BD---02
XX公司
文件复印、打印、传真申请单
年月日
申请部门
申请人
完成时间
申请类别
打印□复印□传真□
XX公司
来宾参观接待计划表
来宾单位
来宾人数
参观日期
姓名
性别
年龄
职务
姓名
性别
年龄
职务
来宾参
观事由
及要求
有无摄像及其他新闻要求
接待部门
主要接待人
陪同人
饮食安排
住宿安排
接车司机及车辆
接待计划
接待部门负责人
办公室主任
行管总监
总经理
备注
XZ-BG/BD---05
XX公司
来宾参观意见及建议薄
编号:
来宾单位
姓名
意见
XZ-BG/BD---12
XX公司文件传阅单
来文单位:
来文日期:
来文字号:
标题:
事由:
附件:
拟办:
签字:日期:
批示:
签字:日期:
处理结果:
说明:承办单位自收文之日起(不含)三天之内将此单处理结果填毕送达呈交部门。
XZ-BG/BD---16
XX公司
授权书
授权时限:自年月日起至年月日止
授予职责及权限:
授权人
部门
职务
事由
罚款金额
受单人
部门
职务
本通知单已送达受单人。
受单人签字:日期:
说明:本单一式三份,下单人、受单人、财务部各执一份。受单人接此单后24小时之内必须到财务部交纳罚款,违者双倍从当事人工资中扣除。
总经理批文承办结果反馈表
呈交部门:
来文字号
字第号
事由及附件
收文日期
承办部门及承办人








部门经理
办公室主任
行管总监
总经理
注:本单由办公室管理。
XZ-BG/BD---21
XX公司
公共活动场所使用申请单
编号:年月日
申请部门
申请人
拟使用场所
拟占用时间
事由
参加者人数
部门经理
办公室主任
用后检查情况
备注
注:本单由办公室管理,申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具,用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。