各部门岗位设置说明书
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第 1 页 共 15 页 公司名称
广东普宁爱念制衣有限公司 文件编号 爱念总办( 2013)—002#
版本 A(第一版)
文件名称 《岗位设置与说明》 修改状态 0/A
页码 第 1 页 共15 页
一、 组织与效益的关系
组织是一个开放系统,无时不受到内外环境变化的影响。
1.1当组织高效运转时,各种效益(社会效益,经济效益)逐级递增,经营管理者应当维持其稳定性;
1.2当组织低效运转时,各种效益(社会效益,经济效益)逐级递减,经营管理者则应当及时采取各种有效措施,冲破各种旧的枷锁,加以变革。
二、设置职能岗位的目的
2.1 为了实现总体战略目标、总体发展战略规划;
2.2 依据公司经营管理的多样性、复杂性的特点。
三、各职能岗位的特点
3.1 遵循组织工作八大原理(维持最少的职能部,分工合作共同完成);
3.2 各职能部具有弹性,检查职能与业务职能分开; 第 2 页 共 15 页 3.3 坚持因事设岗,杜绝因人设岗;
3.4 坚持定编定员,杜绝无编有员;
3.5 坚持人才动态平衡,杜绝“一线松”、“二线紧”、“三线肿”;
3.6 优化发挥管理功能,各职能部岗位兼(岗位不可合并,工作性质相差不大,工作量未饱和状态实行兼职)并(完全不相同的两个部门不能合成一个部门)托(企业的某些功能事务托给专职公司或某些兼职人员)代(代管某些事务性工作)空(依据企业的发展而预留的岗位,即为虚位以待);
3.7 必须形成“铁打的营盘,流水的兵”。
四、遵循指挥链原则
实行垂直指挥(坚持一个上级,逐级原则、服从原则),横向指挥、横向联络(各司其责,相互服务、相互制约),责权均等制。
五、各系统岗位设置
岗位设置的模型按“金字塔”结构模型组合。
编制 审核 批准 时效
日期 2013年5月 日期 日期 日期
第 3 页 共 15 页
一、决策系统岗位设置(Ⅰ): 1.1 总经办岗位图
岗位名称 董事总经理 文件编号 爱念总办( 2013)—002# 版本 A版第一版)
修改状态 0/A 页码 第1 页 共15页
行政编制 总经理(CEO) 副总/总助(CEO) 总监(一级) 经理、主管(二级)
人数 1人 2人
金
字
塔
董
事
总
经 副总
\
总助 第 4 页 共 15 页
岗位
职务
授权
任命
说明 1、总经理办公室由企业法人、法人代表: 胜任。
2、聘请 先生(小姐)为广东普宁市爱念制衣有限公司总经理办公岗位,职务:总经理助理 直接受总经理办公室管辖,对总经理负责。
3、聘任______ 先生(小姐)为广东普宁市爱念制衣有限公司总经办,职务副总经理直接受总经理办公室管辖,对总经理负责。
编制 审核 批准 时效
日期 2013年5月 日期 日期 日期
决策系统岗位设置(Ⅱ): 1.2 副总、总助办岗位图
岗位名称 总经办 文件编号 爱念总办( 2013)—002# 版本 A(第一版)
修改状态 0/A 页码 第 4 页共15 页
行政编制 CEO级 总监(一级) 经理、主管(二级)
人数 1人 第 5 页 共 15 页
金
字
塔
总厂生产中心
财务中心
行政中心
研发中心
发货中心 营运中心 总
经
办
助
理 副总经理 第 6 页 共 15 页 岗位
职务
授权
任命
说明 总经办管辖职能范围:
1、 总经理助理直线管辖行政中心、研发中心、营运中心、发货中心。
2、 副总经理直线管辖总厂生产中心附兼财务中心出纳。
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日期 2013年5月 日期 日期 日期
监督系统岗位设置(Ⅰ):2.1行政中心岗位图
岗位名称 行政中心 文件编号 爱念总办( 2013)—002# 版本 A(第一版)
修改状态 0/A 页码 第 5 页 共 15 页
行政编制 总监(一级) 经理、 主管(二级) 组长(三级) 普员( 四级)
岗位人数 第 7 页 共 15 页
金
字
塔
岗位
职务
授权
任命
说明 1、行政中心总监由 先生(小姐) 兼任。
2、公关人力资源 由 先生(小姐)担任;负责员工招聘队伍建设、外围相关的政府机构 。
3、文控、培训聘任 担任 ;
4、后勤、网络管理员由 担任;
5、成品仓门卫室由 担任。 公关人力资源成品仓门卫室 人力招聘
政府、机关事务
软件、网络维护 员工档案备档
成品仓监管 行政中心 考勤、网络部 文控、培训部
公司制度宣导
员工培训
小食堂 第 8 页 共 15 页 编制 审核 批准 时效
日期 2013年5月 日期 日期 日期
监督系统岗位设置(2):财务中心岗位图
岗位名称 财务中心 文件编号 爱念总办( 2013)—002# 版本 A(第一版)
修改状态 0/A 页码 第 6 页 共15 页
行政编制 总监(一级) 经理、 主管(二级) 组长(三级) 普员( 四级)
岗位人数 人 人
金
字
塔
岗位
职务
授权
任命 1、财务中心总监与现金出纳由 先生(小姐)兼任。
2、内务会计聘请 先生(小姐)担任;公司成本账目建档。
3、外托税务 负责国税、地税、增值税务
内务会计
外托税务 现金出纳 财务中心 第 9 页 共 15 页 说明
编制 审核 批准 时效
日期 2013年5月 日期 日期 日期
经营系统岗位设置:研发中心岗位图
岗位名称 研发中心岗位 文件编号 爱念总办( 2013)—002# 版本 A版(第一版)
修改状态 0/A 页码 第7页共 15页
行政编制 总监(一级) 经理、主管(二级) 组长(三级) 普员( 四级)
岗位人数 人 人
金
字
塔
税务专员 研发中心 企划品牌部
厦门开发部 花型设计
公司开发部 纸样打版
平面设计
车版员 第 10 页 共 15 页 岗位
职务
授权
任命
说明 1、研发中心总监聘请
先生(小姐)担任,兼公司开发部、企划品牌部经理
2、厦门开发部经理聘任 先生(小姐)为开发经理(待定)。
3、本职能中心总监,受总经办指令,全权负责产品研发、设计、款式、品牌形象等整个流程操作。
编制 唐郡 审核 批准 时效
日期 2013年5月 日期 日期 日期
营运系统岗位设置:营运中心岗位图
岗位名称 营运总监 文件编号 爱念总办( 2013)—002# 版本 A(第一版)
修改状态 0/A 页码 第 8 页 共 15 页
行政编制 总监(一级) 经理、主管(二级) 组长(三级) 普员( 四级)
岗位人数 人 4 人 人 1人
金
字
国外贸易部 国内市场部
营运中心