各部门岗位设置说明书

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第 1 页 共 15 页 公司名称

广东普宁爱念制衣有限公司 文件编号 爱念总办( 2013)—002#

版本 A(第一版)

文件名称 《岗位设置与说明》 修改状态 0/A

页码 第 1 页 共15 页

一、 组织与效益的关系

组织是一个开放系统,无时不受到内外环境变化的影响。

1.1当组织高效运转时,各种效益(社会效益,经济效益)逐级递增,经营管理者应当维持其稳定性;

1.2当组织低效运转时,各种效益(社会效益,经济效益)逐级递减,经营管理者则应当及时采取各种有效措施,冲破各种旧的枷锁,加以变革。

二、设置职能岗位的目的

2.1 为了实现总体战略目标、总体发展战略规划;

2.2 依据公司经营管理的多样性、复杂性的特点。

三、各职能岗位的特点

3.1 遵循组织工作八大原理(维持最少的职能部,分工合作共同完成);

3.2 各职能部具有弹性,检查职能与业务职能分开; 第 2 页 共 15 页 3.3 坚持因事设岗,杜绝因人设岗;

3.4 坚持定编定员,杜绝无编有员;

3.5 坚持人才动态平衡,杜绝“一线松”、“二线紧”、“三线肿”;

3.6 优化发挥管理功能,各职能部岗位兼(岗位不可合并,工作性质相差不大,工作量未饱和状态实行兼职)并(完全不相同的两个部门不能合成一个部门)托(企业的某些功能事务托给专职公司或某些兼职人员)代(代管某些事务性工作)空(依据企业的发展而预留的岗位,即为虚位以待);

3.7 必须形成“铁打的营盘,流水的兵”。

四、遵循指挥链原则

实行垂直指挥(坚持一个上级,逐级原则、服从原则),横向指挥、横向联络(各司其责,相互服务、相互制约),责权均等制。

五、各系统岗位设置

岗位设置的模型按“金字塔”结构模型组合。

编制 审核 批准 时效

日期 2013年5月 日期 日期 日期

第 3 页 共 15 页

一、决策系统岗位设置(Ⅰ): 1.1 总经办岗位图

岗位名称 董事总经理 文件编号 爱念总办( 2013)—002# 版本 A版第一版)

修改状态 0/A 页码 第1 页 共15页

行政编制 总经理(CEO) 副总/总助(CEO) 总监(一级) 经理、主管(二级)

人数 1人 2人

经 副总

\

总助 第 4 页 共 15 页

岗位

职务

授权

任命

说明 1、总经理办公室由企业法人、法人代表: 胜任。

2、聘请 先生(小姐)为广东普宁市爱念制衣有限公司总经理办公岗位,职务:总经理助理 直接受总经理办公室管辖,对总经理负责。

3、聘任______ 先生(小姐)为广东普宁市爱念制衣有限公司总经办,职务副总经理直接受总经理办公室管辖,对总经理负责。

编制 审核 批准 时效

日期 2013年5月 日期 日期 日期

决策系统岗位设置(Ⅱ): 1.2 副总、总助办岗位图

岗位名称 总经办 文件编号 爱念总办( 2013)—002# 版本 A(第一版)

修改状态 0/A 页码 第 4 页共15 页

行政编制 CEO级 总监(一级) 经理、主管(二级)

人数 1人 第 5 页 共 15 页

总厂生产中心

财务中心

行政中心

研发中心

发货中心 营运中心 总

理 副总经理 第 6 页 共 15 页 岗位

职务

授权

任命

说明 总经办管辖职能范围:

1、 总经理助理直线管辖行政中心、研发中心、营运中心、发货中心。

2、 副总经理直线管辖总厂生产中心附兼财务中心出纳。

编制 审核 批准 时效

日期 2013年5月 日期 日期 日期

监督系统岗位设置(Ⅰ):2.1行政中心岗位图

岗位名称 行政中心 文件编号 爱念总办( 2013)—002# 版本 A(第一版)

修改状态 0/A 页码 第 5 页 共 15 页

行政编制 总监(一级) 经理、 主管(二级) 组长(三级) 普员( 四级)

岗位人数 第 7 页 共 15 页

岗位

职务

授权

任命

说明 1、行政中心总监由 先生(小姐) 兼任。

2、公关人力资源 由 先生(小姐)担任;负责员工招聘队伍建设、外围相关的政府机构 。

3、文控、培训聘任 担任 ;

4、后勤、网络管理员由 担任;

5、成品仓门卫室由 担任。 公关人力资源成品仓门卫室 人力招聘

政府、机关事务

软件、网络维护 员工档案备档

成品仓监管 行政中心 考勤、网络部 文控、培训部

公司制度宣导

员工培训

小食堂 第 8 页 共 15 页 编制 审核 批准 时效

日期 2013年5月 日期 日期 日期

监督系统岗位设置(2):财务中心岗位图

岗位名称 财务中心 文件编号 爱念总办( 2013)—002# 版本 A(第一版)

修改状态 0/A 页码 第 6 页 共15 页

行政编制 总监(一级) 经理、 主管(二级) 组长(三级) 普员( 四级)

岗位人数 人 人

岗位

职务

授权

任命 1、财务中心总监与现金出纳由 先生(小姐)兼任。

2、内务会计聘请 先生(小姐)担任;公司成本账目建档。

3、外托税务 负责国税、地税、增值税务

内务会计

外托税务 现金出纳 财务中心 第 9 页 共 15 页 说明

编制 审核 批准 时效

日期 2013年5月 日期 日期 日期

经营系统岗位设置:研发中心岗位图

岗位名称 研发中心岗位 文件编号 爱念总办( 2013)—002# 版本 A版(第一版)

修改状态 0/A 页码 第7页共 15页

行政编制 总监(一级) 经理、主管(二级) 组长(三级) 普员( 四级)

岗位人数 人 人

税务专员 研发中心 企划品牌部

厦门开发部 花型设计

公司开发部 纸样打版

平面设计

车版员 第 10 页 共 15 页 岗位

职务

授权

任命

说明 1、研发中心总监聘请

先生(小姐)担任,兼公司开发部、企划品牌部经理

2、厦门开发部经理聘任 先生(小姐)为开发经理(待定)。

3、本职能中心总监,受总经办指令,全权负责产品研发、设计、款式、品牌形象等整个流程操作。

编制 唐郡 审核 批准 时效

日期 2013年5月 日期 日期 日期

营运系统岗位设置:营运中心岗位图

岗位名称 营运总监 文件编号 爱念总办( 2013)—002# 版本 A(第一版)

修改状态 0/A 页码 第 8 页 共 15 页

行政编制 总监(一级) 经理、主管(二级) 组长(三级) 普员( 四级)

岗位人数 人 4 人 人 1人

国外贸易部 国内市场部

营运中心