编制岗位说明书注意事项说明

岗位说明书撰写说明及注意事项岗位说明书是企业人力资源管理中的重要文件之一，它对于确立岗位职责、规范员工行为、提高工作效率和明确组织架构等方面起到关键作用。

本文将为你介绍撰写岗位说明书的基本步骤及注意事项。

一、撰写岗位说明书的基本步骤1.明确岗位信息：在撰写岗位说明书之前，首先需要明确该岗位的基本信息，包括岗位名称、所属部门、上级岗位、下级岗位等。

只有清楚明确了岗位的基本信息，才能更好地撰写岗位说明书。

2.描述岗位职责：岗位说明书的核心是描述岗位的职责。

在描述岗位职责时，需要详细列出该岗位的工作职责、具体任务和工作量，以及所需的技能和知识等。

描述时要具体、清晰，并且尽量避免使用模糊和歧义的词汇，使员工能够清楚地了解自己的工作职责。

3.制定绩效指标：为了衡量员工在该岗位上的工作表现，需要在岗位说明书中制定明确的绩效指标。

绩效指标应该能够体现岗位职责的要求，以及企业对员工工作质量和效率的要求。

同时，绩效指标应该是可量化的，方便后续的绩效评估。

4.确定任职要求：任职要求是指在岗位说明书中列出适合该岗位的员工所需要具备的素质和能力。

任职要求包括学历、工作经验、技能、专业知识等方面的要求。

在确定任职要求时，要根据岗位的实际需求，科学合理地制定要求，不要过于苛刻或过于宽松。

5.说明其他事项：岗位说明书还可以包括其他相关信息，如岗位的工作时间、薪酬待遇、员工福利、晋升机会等。

这些信息对于吸引人才和提高员工满意度非常重要，因此在撰写岗位说明书时可以适当地添加这些信息。

二、撰写岗位说明书的注意事项1.准确描述：在撰写岗位说明书时，要确保描述准确、具体。

应该以行为动词开头，描述具体的工作内容和职责，避免使用模糊和抽象的词语。

2.简明扼要：岗位说明书应该是简明扼要的，员工能够快速理解和掌握自己的工作职责。

避免使用过多的修饰词和冗长的句子，使说明书更具可读性。

3.合理分配职责：在撰写岗位说明书时，要合理分配职责，避免将过多或不符合岗位要求的职责放在一个岗位中。

岗位说明书编写注意事项岗位说明书是企业招聘时必不可少的一份资料。

一份好的岗位说明书能有效的吸引到人才的关注，减少面试流程中的不必要浪费，同时也能够为员工带来明确的职责和预期，降低员工离开的风险。

在编写岗位说明书时，以下几点需要注意。

1.明确职位的基本信息在编写岗位说明书时，首先需要明确职位的基本信息。

包括职位名称、所属部门、上级领导等。

同时也需要明确该职位属于公司组织架构的哪一个部分，以及该部分的具体职责和业务范围。

这样能够增强岗位间的协调性，降低工作冲突的概率。

2.详细描述职位的职责和要求在详细描述职位的职责和要求时，需要尽可能的清晰明了。

包括具体的工作内容、目标和任务等。

同时也需要描述该职位的工作难度和信息量大小等。

只有当这些信息都被充分描述，员工才能够更好的理解职位要求，有利于更准确的完成工作任务。

3.明确员工的职业发展通道编写岗位说明书时，企业也需要考虑员工的职业发展问题。

具体包括员工在该岗位上所能获得的职业发展通道和需要达到的职业能力水平等。

这样能够更好的激发员工的工作积极性，让员工感受到企业的关心和支持。

4.关注岗位的工作环境岗位说明书的编写不仅要关注工作内容和职业发展等问题，同时也需要注意岗位的工作环境。

具体包括工作场地的情况、工作时间、工作压力等。

在这方面需要企业给员工提供适合的工作环境，以保障员工的健康和工作效率。

5.合理设置福利待遇编写岗位说明书时，企业也需要合理设置福利待遇。

具体包括薪资水平、社保、住房以及其他福利等。

只有在在这些方面上，企业才能够吸引到更多的人才，同时也能够降低员工的离职率。

总之，在编写岗位说明书时，需要充分注意上述几点，确保职位信息传达清晰明了，让员工感受到公司的关心和支持，从而在工作中表现出更好的积极性和效率。

岗位说明书的使用及注意事项(精选)岗位说明书的使用及注意事项一、岗位说明书的概述岗位说明书是指企业为了明确岗位职责、规范员工行为、促进组织运转等目的而编写的一份文件。

它是组织管理体系中的一个重要组成部分，能够有效地引导员工进行工作，提高工作效率和员工满意度。

本文将介绍岗位说明书的使用方法以及相关注意事项，帮助读者更好地应用岗位说明书。

二、岗位说明书的使用方法1.明确岗位职责岗位说明书首要的目的是明确岗位职责，包括员工在工作中应承担的职责和具体任务。

在编写岗位说明书时，需要具体描述该岗位的工作内容、工作目标以及工作职责，并明确工作的时间安排和优先级。

这样做有助于员工更好地理解自己的工作职责，提高工作效率和责任感。

2.规范员工行为岗位说明书可以作为员工行为规范的依据，明确工作规范和职业道德要求。

通过岗位说明书，公司可以向员工传递企业文化、价值观以及行为准则等信息，帮助员工保持良好的工作态度和行为习惯。

同时，岗位说明书也可以作为员工绩效考核的依据，根据岗位说明书中的要求来评估员工的工作表现。

3.指导员工发展岗位说明书可以帮助员工了解岗位发展路径和晋升机会。

在编写岗位说明书时，可以详细描述该岗位的晋升途径、所需技能和培训机会。

这样做有助于激励员工积极发展自己的职业生涯，并为企业留住人才。

4.帮助新员工适应岗位对于新员工来说，岗位说明书是他们了解岗位职责和期望的重要依据。

当新员工入职时，公司可以通过向其提供岗位说明书，帮助他们更快地适应工作环境、明确任务和目标。

同时，通过与新员工的沟通和反馈，还可以不断完善岗位说明书，提高其实用性和可操作性。

三、岗位说明书的注意事项1.准确和清晰编写岗位说明书时必须准确和清晰地描述岗位职责和任务。

使用简明扼要的语言，避免使用模糊的词汇和术语，确保员工能够准确理解。

同时，对于不同级别和类型的岗位，可以使用不同的级别划分和关键词汇，以提高阅读和理解的效果。

2.及时更新岗位说明书需要与实际工作需求保持一致，随时进行更新。

岗位说明书编写注意事项岗位说明书是企业在招聘过程中提供给求职者的一份详细工作职责和要求的文件。

编写岗位说明书需要注意一些要点，以确保准确地传达工作职责并吸引到合适的候选人。

本文将介绍岗位说明书编写的注意事项，并提供一些建议。

1. 简明扼要的描述岗位：首先，岗位说明书应以简明扼要的语言描述岗位名称和职责。

避免使用模糊或不清晰的术语，使候选人能够准确地了解岗位的性质和职责。

2. 强调工作职责和能力要求：在岗位说明书中，特别需要强调候选人所需具备的相关工作职责和能力要求。

这有助于区分适合和不适合的候选人，并确保候选人对工作的期望与实际岗位要求相符。

3. 提供具体的工作目标和绩效标准：为了使候选人对工作有清晰的预期，岗位说明书应明确列出工作目标和绩效标准。

这将帮助候选人了解工作的重点和他们被期望达到的结果。

4. 描述团队合作和沟通要求：对于需要与他人合作的岗位，岗位说明书应描述候选人需要具备的团队合作和沟通能力。

这有助于筛选出能够良好协作的候选人，并为团队合作的有效性打下基础。

5. 强调技能和经验要求：在编写岗位说明书时，需要突出重要的技能和经验要求。

这将帮助候选人了解自己是否具备所需的技能和经验，并帮助企业筛选出合适的候选人。

6. 利用项目和任务列表：一种有效的方式是利用项目和任务列表，详细描述岗位的具体工作内容。

这有助于候选人更好地理解岗位的要求，并衡量自己是否适合这份工作。

7. 避免使用过于专业化的术语：在编写岗位说明书时，应避免使用过于专业化的术语，除非岗位本身要求候选人具备特定的专业知识。

过于专业化的术语可能会让候选人难以理解或产生误解。

8. 清晰明了的文章结构：为了确保读者能够清晰地理解岗位说明书，文章结构应清晰明了。

可以使用段落和项目符号来组织信息，以帮助读者更好地阅读和理解。

9. 调整语气和语调：在编写岗位说明书时，可以根据岗位的性质和企业的文化调整语气和语调。

可以选择正式或非正式的语气，以适应特定的招聘目标。

岗位说明书编写注意事项岗位说明书是企业在招聘过程中向求职者提供的一份重要文件，它对于申请者来说具有指导作用，也体现了企业的专业性和关注度。

编写一份完整、准确、清晰的岗位说明书非常重要，本文将探讨编写岗位说明书的注意事项。

一、简介部分岗位说明书的第一部分是简介，用于对企业进行简要介绍。

编写简介应注意以下几点：1. 简洁明了：使用简单的语言，简明扼要地描述企业的背景、规模、核心业务等；不要长篇大论，避免冗杂内容。

2. 突出亮点：强调企业的优势和特点，吸引求职者的注意力，激发其对岗位的兴趣。

二、岗位职责与要求岗位说明书的第二部分是对岗位职责和要求的详细描述。

以下是编写此部分的注意事项：1. 分类清晰：按照不同的职能和职责进行分类，用有序的条目列出，提高可读性。

2. 具体明确：准确描述岗位职责，包括日常工作内容、工作目标、工作流程等，尽可能详细，避免模糊、笼统的表述。

3. 层次递进：按照重要性和紧迫性的顺序呈现，先列出主要职责和要求，再列出次要的，使求职者对岗位的重点有清晰的了解。

4. 突出关键能力：对于重要的能力要求，可以使用加粗、颜色等方式突出显示，以便求职者能够一目了然。

三、任职资格和技能要求第三部分是岗位的任职资格和技能要求，以下是编写此部分的注意事项：1. 教育背景：列出该岗位要求的最低学历和专业背景，必要时注明是否需要相关的证书或资格。

2. 工作经验：给出相关的工作经验要求，包括工作年限、行业背景、岗位级别等，让求职者了解此岗位的经验要求。

3. 技能要求：列出必备的技能，如计算机技能、沟通能力、团队合作等，注意将重要的技能要求突出显示，以帮助求职者对自己的匹配程度有更好的认识。

四、福利待遇与发展机会岗位说明书的最后一部分是福利待遇和发展机会的介绍。

以下是编写此部分的注意事项：1. 全面介绍：罗列出岗位所享有的福利待遇，如薪资、保险、福利制度、带薪休假等，同时强调企业对员工的关心与关注。

2. 发展机会：描述企业的发展前景以及提供给员工的发展机会，例如培训计划、晋升机制、岗位轮岗等，让求职者了解企业对员工发展的重视。

岗位说明书的使用及注意事项通用版岗位说明书是一份旨在规范岗位职责、要求及工作内容的文件，它对于员工的工作表现和组织的运营至关重要。

在使用岗位说明书时，需要注意一些细节，以确保其有效性和适用性。

本文将介绍岗位说明书的使用方法，并提供一些使用时应注意的事项。

一、岗位说明书的使用方法1.明确目的和功能：岗位说明书的目的是为了解决以下问题：定义岗位职责，明确工作范围，规范绩效评估，提高工作效率等。

在编写岗位说明书时，需要仔细思考该岗位的核心职责和工作要求，以确保内容准确且完整。

2.详细描述岗位职责：在岗位说明书中，要详细列出该岗位的职责和工作内容。

包括但不限于：基本职责、工作范围、管理职责、与其他部门的协作等。

这样可以帮助员工更好地理解其职责，避免岗位交叉和职责不清的问题。

3.定义工作要求：岗位说明书应包含对员工所需的技能、经验和资格的描述。

这可以有助于组织筛选合适的候选人，并帮助员工明确其职业发展的方向。

例如，对于销售岗位，可能需要具备良好的沟通能力、销售技巧和市场分析能力等。

4.注重语言准确性：在撰写岗位说明书时，要注意使用准确、明确且易于理解的语言。

避免使用模糊的术语或行业特有的缩写词，以免造成员工对工作职责的误解。

5.确保沟通有效：岗位说明书应该向员工提供必要的信息，以便他们了解其工作职责和要求，并为经理和员工之间的沟通提供一个基础。

及时更新岗位说明书，并定期与员工进行讨论，以确保其准确性和适用性。

二、岗位说明书的注意事项1.遵循法律法规：岗位说明书应符合相关法律法规，包括劳动法和人权法等。

避免使用歧视性的语言或过于具体的要求，以免触犯法律。

2.适当考虑员工发展需求：岗位说明书并非僵化不变的文件，应该根据员工的需求和发展方向进行适当的调整。

与员工讨论并了解他们的职业发展目标是非常重要的。

3.与员工协商：在编写岗位说明书时，可以与员工代表进行交流，以了解他们对岗位要求和职责的理解。

这有助于确保岗位说明书的准确性和合理性。

岗位说明书编写注意事项岗位说明书作为一种重要的人力资源管理工具，对于企业和员工都具有重要意义。

它不仅能够确保岗位职责的明确，还可以为员工提供一个清晰的工作方向。

然而，编写一份准确、全面的岗位说明书并非易事，需要严谨的思考和丰富的经验。

下面将从几个方面介绍岗位说明书编写的一些注意事项。

一、梳理岗位职责在编写岗位说明书之前，首先需要对该岗位的职责进行全面、准确的梳理。

这需要与相关岗位员工进行充分的讨论和交流，了解他们在工作中所承担的具体任务和职责。

同时，还要与其他部门进行沟通，了解他们对该岗位的期望和需求。

只有将这些信息综合起来，才能够编写出一份准确、全面的岗位说明书。

二、注重工作细节在编写岗位说明书时，要注重工作细节，具体到具体的工作内容和要求。

例如，对于某个销售岗位，不仅要写明该岗位的主要工作任务，还要详细描述每个任务所需要的具体操作步骤和要求。

这可以为员工提供一个清晰的工作指南，使其在工作中能够更加有针对性地开展工作。

三、突出关键能力要求在岗位说明书中，除了详细描述工作职责外，还应该突出关键能力的要求。

这些关键能力包括专业知识、技能以及其他特殊要求。

例如，对于一份市场推广的岗位说明书，应当明确要求候选人具备市场调研、数据分析和营销策划能力等。

通过明确关键能力的要求，可以准确筛选出符合要求的人才，提高招聘的准确度。

四、语言简练明确在编写岗位说明书时，要注意使用简练、明确的语言。

避免使用过于复杂的专业术语，以免给员工造成困扰。

同时，还要避免使用模糊的表述，确保每一个要求都能够清晰地被读懂。

简练明确的语言不仅有利于理解和沟通，还能够提高工作效率。

五、更新与保密岗位说明书并非一成不变的文件，应该根据实际情况进行不断更新和完善。

特别是面对企业发展和岗位变动等情况，需要及时对岗位说明书进行修订，以保证其准确性和适用性。

此外，在编写岗位说明书时，需要注意保密工作，尤其是涉及到企业核心技术或商业机密的岗位，要严格控制相应信息的披露，并签署保密协议。

编写岗位说明书的注意事项1、直接上级如何填写。

我们很多岗位上面有几个领导同时指挥安排工作，在填写直接上级的时候，相关岗位的人员往往会把指派自己工作的领导统统认为是自己的直接上级。

其实每个岗位的直接上级只能只有一个，否则两个领导同时安排工作究竟是先做哪位领导的工作呢？这种现象表面上看是多头领导，但追究本源看其实是本岗位的职责没有界定清楚、本岗位承担的职能不归属一类，跨度几项职能或者就是本岗位人员能力素质比较高得到领导们的认同。

咨询人员一旦发现这种现象就需要立即与相关领导进行职能确认，辨别清楚本岗位所在部门的关键职责，以及本岗位在本部门所承担的责任，通过分析判断出本岗位应该承担的主要工作职责，而其它职能项只能安排其它岗位完成，倘若在所有部门中没有合适的人选完成，我们也不能把此项任务作为本岗位应该完成的工作，只能够作为临时性工作，添加在“领导交办的其他任务”这一项，一旦有合适的人选或者是其它相关岗位出现，则需要把此项工作进行转移。

2、直接下级如何填写。

我们很多的集团公司或者是生产工程部门的工作人员，往往会把有分子公司岗位中有业务指导关系的岗位作为自己的下级。

所谓的直接下级就是在行政关系上、业务工作安排上、工作任务的协调上有紧密联系的岗位，而不仅仅是单方面业务工作的指导。

3、工作职责如何阐述。

所谓工作职责也就是把日常的工作内容通过书面化的语言描述出来。

工作职责描述其实有两种方式，一种就是简单的概述，就是通过几句话，把该岗位所有的工作内容进行总结性的表述；一种就是比较详细的描述，通过详细的分析，汇总出该岗位的所有工作任务，把这些工作任务进行业务轻重或者是时间长短的分门别类，然后对各个类别再进行二次分解，把改岗位的内容分解到能够清晰阐述一个事件甚至是一个具体的动作。

在这个过程中关键是要先了解所有的业务，以及业务的具体情况，然后再进行分解，这样才能够使得岗位的价值、岗位的重点一一体现4、工作权限如何规定。

其实每个岗位的每一条工作内容都隐藏着一个工作权限，但是由于这些权限并不会发挥作用，往往不会被撰写人员关注。

岗位说明书的使用及注意事项岗位说明书是企业为招聘人员制定的一份详细说明岗位职责、任职要求等方面内容的文件。

它是招聘流程中不可或缺的重要环节，能够帮助企业提高招聘效率、降低人力成本，同时也能帮助应聘者更好地了解所应聘职位的具体要求。

本文将从使用方法和注意事项两个方面，对岗位说明书进行详细的介绍。

使用方法：1.明确职位信息和岗位职责在编写岗位说明书时，要准确、详细地描述职位的名称、所属部门以及岗位职责。

这样可以帮助应聘者对所应聘的职位有清晰的认识，从而准确判断自己的适应度。

另外，对于同一职位可能存在不同的岗位职责，应在说明书中明确说明。

例如，销售岗位可能包含开发新客户和维护老客户等多个方面的工作内容，要在说明书中进行明确区分。

2.准确描述任职要求岗位说明书应当具体描述招聘人员的任职要求，包括学历、专业、经验、技能等方面的要求。

同时，要将这些要求分为“必备条件”和“加分项”两个部分，便于应聘者了解自己是否符合基本条件，并能有针对性地进行准备。

在描述任职要求时，要注意约束条件的准确性和合理性，避免过高或过低的要求，以确保招聘的合适性。

3.提供明确的薪资福利信息岗位说明书中需要明确列出薪资福利待遇，例如基本工资、绩效激励、五险一金等项目。

这样有助于应聘者了解自己所能获得的薪资水平和福利待遇，以便作出合理的决策。

同时，也可以吸引优秀人才的关注，增加招聘效果。

4.适度使用图表和重点标注为了提高岗位说明书的可读性和易懂性，可以适度使用图表、表格和重点标注等方式来突出重要信息。

例如，可以使用条形图或饼图展示该职位的组织架构或工作流程；可以使用表格列出具体的技能要求和培训计划等信息；可以使用加粗或颜色标注的方式突出重要的任职要求。

这些手段能够帮助应聘者更加直观地理解和记忆相关内容。

注意事项：1.避免歧义和不必要的复杂性岗位说明书应当使用简明、明确的语言表达，避免使用过多的专业术语和复杂句式。

这样可以避免应聘者对职位要求的理解产生歧义，同时也方便应聘者更加清晰地了解自己与职位要求是否匹配。

更多资料请访问.(.....)关于编制岗位说明书具体事项的说明按照《吉林省事业单位岗位设置管理实施意见（试行）》（吉人社联字〔2009〕25号）要求，在核准的岗位总量、结构比例和最高等级限额内，制订岗位设置实施方案，编制岗位说明书。

为做好这项工作，我们制定了《岗位说明书》参考样本供参考，现对编制《岗位说明书》具体事项说明如下：一、岗位说明书项目1．单位名称：填写本单位的标准称谓。

2．岗位名称：按所设岗位称谓填写，如人事科科长、研究员、司机等。

3．工作部门：填写任职机构或内设机构称谓，如办公室、住院部、后勤科等。

4．岗位代码：是指按一定规则编写的，通过代码体现岗位属地、特征等事项的代码。

5．岗位类别：指管理、专技、工勤三类岗位，或指特设岗位。

6．岗位等级：指管理、专技、工勤三类岗位中的某一级。

职员岗位需注明几级领导职员和几级非领导职员。

7．岗位职责任务：是明确做什么的问题。

要列出本岗位应承担的全部职责的工作项目，要求内容具体，责任落实。

8．岗位工作标准：是明确做到什么程度的问题。

要列出每个工作项目达到的要求质量、数量的基本标准和完成的时限。

9．岗位聘用条件：即明确岗位资格。

要以完成本岗位所需的学识、才能、技术和经历为前提，以岗位工作需要为依据，从单位人员状况的实际出发，符合《吉林省事业单位岗位设置管理实施意见（试行）》（吉人社联字〔2009〕25号）规定的基本任职条件和岗位的具体条件。

二、岗位代码编制规则岗位代码由26个英文大写字母和阿拉伯数字混编而成。

分一级属地和二级属地，一级属地事业单位岗位代码11位，二级属地事业单位岗位代码12位。

一级属地第1位代码为，A：省直、B：长春、C：吉林、D：四平、E：辽源、F：通化、G：白山、H：白城、I：松原、J：延边、K：长白山管委会。

一级属地第2—4位代码，用三位阿拉伯数字按顺序编写（001、002…….），为主管部门代码或无主管部门事业单位代码；第5—7位仍用三位阿拉伯数字按顺序编写（001、002…….），为主管部门所属事业单位代码或无主管部门事业单位下属事业单位代码；第8位用一个英文大写字母编写，代表岗位类别，A 为管理岗位，B为专技岗位，C为工勤岗位；第9位仍用英文大写字母编写，A为正式岗位，B为临时岗位，C为特设岗位；第10—11位用阿拉伯数字编写，代表岗位级别，管理岗位01—10、专技岗位01—13、工勤岗位01—06（高级技师—普通工）。