浅谈内控体系建设的重要性

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浅谈内控体系建设的重要性 岳文海 中国石油大庆钻探工程公司 1 38000 【文章摘要】 建立健全和不断完善内部控制体系 是国内外企业长期管理实践经验的结 晶,有助于约束和规范企业管理行为, 增强企业的风险防范能力,提高企业的 整体经济效益。内部控制体系是规范企 业管理行为的基本准则,是规避经营风 险的重要措施。 【关键词】 内控体系;建设;重要性 内部控制体系是现代企业管理的重要 手段,是规范企业管理行为的基本准则, 是规避经营风险的重要措施。加强内控体 系建设,建立起以源头治理和过程控制为 核心的内控体系,通过理顺工作流程,完 善管理制度,加大监挖力度,建 与国际 接轨、适应国际资本市场要求的内部控制 管理体系,伞面提升公司管理水平。 内部控制是形成一系列具有控制职能 的方法、措施 程序,_许予以规范化和系 统化,使之成为一个严密的、较为完整的 体系。内部控制按其控制的目的不同,可 以分为会计控制和管理拧制。会计控制是 与保护财产物资的安仝陛、会计信息的真 实性和完整性以及财务活动的合法性有关 的控制;管理控制是指与保证经营方针、 决策的贯彻执行,促进经营活动的经济 性、效率性、效果性以及经营目标的实现 有关的控制。会计控制与管理控制并不是 相互排斥、互不相容的,有些控制措施既 可以用于会计控制,也可用于管理控制。 内部控制的目标是确保单位经营活动 的效率性和效果性、资产的安全性、经济 信息和财务报告的可靠性。其主要作用: 一是有助于管理层实现经营方针和目标; 二是保护单位各项资产的安全和完整,防 止资产流失;三是保证业务经营信息和财 务会计资料的真实性和完整性。除此之 外,保证单位内财务活动的合法性也是内 部控制的目标。 良好的内部控制虽然能够达到上述目 标,但无论内部控制的设计和运行多么完 善,它都无法消除其本身所固有的局限。 这种局限性也必须明了并加预防。主要表 现为:(1)受成本效益原则的局限;(2)如 果负有不同责任的职员忽l}见控制程序、错 误判断、甚至相互勾结、内外串通舞弊等, 往往导致内部控制失灵;(3)管理人员滥 用职权,逾越控制,对设置或实施的内部 控制不子理睬,也会使建立的内部控制形 同虚设。 内部控制是由企业决策层、管理层和 其他人员实施的,为实现企业战略发展目 标提供合理保证的过程。建立健全和不断 完善内部控制体系是国内外企业长期管理 实践经验的结晶,有助于约束和规范企业 管理行为,增强企业的风险防范能力,提 高企业的整体经济效益。 一、实施内控体系建设是实现企业 整体协调发展目标的需要 “十一五”期间,实施国际化经营战 略,客观 需要企业理顺内部管理流程, 针对关键的风险控制点,采取积极稳妥可 行的措施 建立起一套科学、有效的内部 控制体系。增强抵御内外部风险的能力, 为实现企业的整体协调发展目标创造合适 的环境和氖围。 二、实施内控体系建设是企业提升 科学管理水平的需要 内部控制是企业科学管理的重要内 容,是实现企业目标的重要依托。建立并 认真执行一套设计科学、简洁适用、运行 有效的内控体系,将有助于企业及时发现 和掌握经营管理中的突出风险,有助于企 业强化内部管理控制措施.有助于用规范 和制度约束管理行为,有助于企业整合优 化内部资源配置,提高资源的使用效率和 效果。通过对内控体系的长期有效执行和 不断完善,将使企业各个层面的各项经营 活动处于受控状态,全面提升企业的科学 管理7K平。 三 实施内控体系建设是企业履行 出资人职责的需要 建立现代企业制度,完善法人治理结 构是实现企业发展目标的重要组织保障。 这就要求必须推行内控体系建设,规范出 资人与经理人之间的代理关系和授权管 理,明确各自的职责和权限,强化信息获 取、传递和沟通,促使被投资企业实现信 息的透明化和信息披露的完整、充分、必 要,使 业能够从管理上、制度上形成一 套规避r‘l险的运行机制,及时获取充分有 效的信息 f分析和化解面临的各种风 险,实施有力监督,增强有效防范风险的 能力,防止出现内部人控制或降低内部人 控制的 度,以维护企业作为出资人的权 益 四 实施内控体系建设是企业实施 依法治企的需要 市场经济条件下,以及在参与国内外 竞争的过程中,企业的各项活动必须遵循 注册地和业务经营地的法律法规和规章制 度,服从政府部门的监管,以最大限度地 实现自我保护,合理控制法律风险和政治 风险。这都需要企业有一套科学的管理制 度,作为保障企业实现依法经营的管理控 制措施,降低实现企业经营目标的不确定 性。 五、实施内控体系建设是有利于对 管理当局的绩效激励 企业管理当局对内部控制进行评估并 对外报告,可以提高企业的财务报告的可 靠性, ・定程度 减少虚假会计信息的 发生。一方面,在内部控制报告中,管理 当局应对企业的内部控制制度的设计和执 行是否有效做出评估,并表明其对财务报 告和资产的安全完整无重大不利影响,这 实际上表明了管理当局的一种(合理)保 证,可以在一定程度 减少财务报告舞弊 的可能性。另r一方面,通过自我评估,可 以发现企业内部控制中存在的问题,并采 取相应措施,从而改善企业的内部控制。 总之,内部控制体系建设是保证企业 经营效益、财务报告的可靠性和法律法规 的遵循性,而自行检查、制约和调整内部 业务活动的需要。建立完善的内控体系是 深化公司内部管理的要求,是贯彻和遵守 相关法律法规的必然要求。是为了完善现 代企业制度的需要,是提升公司管理水 平,保汪生产经营活动正常进行、确保资 金资产的安全完整、有效抵御和控制经营 风险、实现管理目标的需要。是进一步加 强管理,提高效率,建设具有竞争力的跨 国企业集团的需要。圃 【参考文献】 1、皱香.企业内部控制失效原因的反 思.商业研究,2005.j7 2、易秋华.试论企业内部控制创新及 方法.商业会计,2.005.20 MODERNBUSI

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