关于供应商送货管理规定

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关于供应商送货管理规定

为了加强对供应商的管理,建立良好的合作伙伴关系,共同提高经营绩效,降低运营成本,增强商业竞争力,特对供应商送货管理作出以下规定。

一、供应商送货要求

1、除冷冻供应商外,其他供应商每周的订货日、送货日均为2天,特价订货不受供应商订货日和送货日的限制。

2、供应商在送货之前,必须提前与配送中心或分店收货部预约。如供应商没有预约,配送中心或分店收货部有权拒收供应商货物;如供应商提前预约且按时将货物送到了指定地点,分店和配送中心没有有效收货,责任在于配送中心和分店,由此而产生的供应商赔偿金可免除。

3、供应商必须在送货日将货送到指定地点,在订单有效期内每推迟一天,将按500元/天的标准支付违约赔偿金;如超过订单有效期,供应商仍没有送货,则按3000元/每张订单的标准支付违约处罚金;

4、供应商必须保证所送商品与订货品种一致,如所送商品品种不全,供应商将按每个单品500元的标准支付违约赔偿金。

5、供应商必须按订单数量送货,如果整张订单的部分商品没有按量送货,供应商将按短少商品金额的5倍支付违约赔偿金。

二、供应商未按要求送货的处罚原则

供应商必须确保送货时间、送货品种、送货数量与采购订单一致,当其中任何一个条件未达要求时,泰思玛系统将按以上处罚标准自动发送罚款单到供应商供应链系统;若两个或两个以上条件未达到时,系统将按送货时间、送货品种、送货数量的优先顺序自动将罚款单发送到供应链系统(例如:供应商的送货品种和数量都未达到要求时,则按送货品种未达要求进行处罚,即只罚其中一项),按照合同规定,供应商没有按要求送货的罚款每次最高不超过3000元。

三、其他规定

1、供应商必须保证所送原装箱商品数量与箱装规格一致,如本公司在抽验时发现原装箱内商品存在短少,除由供应商将短少商品补齐,同时供应商必须支付3000元的合作诚信违约金。

2、为了维护本公司在消费者心目中良好的公众形象,本公司拒绝接收贴有其他零售商标签或logo的商品,一经发现,供应商必须支付1000-3000元的违约赔偿金。

3、为了维护消费者的权益,供应商在标明的该商品的保质期限及保质条件内对商品的质量全面负责。不得提供假、冒、伪、劣商品或已临近失效期或保鲜期,甚至超过保质期的商品。如本公司在自查过程中发现商品有质量问题,供应商必须支付3000-5000元的违约赔偿金;若因商品质量问题而导致消费者投诉或政府部门处罚的,所造成的经济损失及其它损失由供应商全部承担,同时我司保留进一步追究其法律责任的权利。