《市场部工作指引》S&M—002
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市场部工作指引 生效日期: 2005年06月13日
1.0目的:依据《合同评审控制程序》之要求,特制定本工作流程规定,用于规范市场部销售工作。
2.0范围:
2.1《合同评审控制程序》规定市场部执行销售工作。
3.0职责:3.1跟单员负责接收,核对合同订单并进行跟踪生产完成发货工作。
3.2业务员负责开拓客户资源及售后服务和反馈市场行情之相关信息。
3.3财务部负责审核“出货通知单”的相关事项。
3.4市场部经理和市场部直属上级领导负责对本程序的维护及实施。
4.0市场部工作流程图:
出货通知单
送货单
物流公司
客户
客户退货
市场部
货仓
生产计划
品管/生产
进仓
出货 客户订单
市场接单
核对
合同评审
合同批准
内部订单
批准
记录/分发
合同变更
生产计划执行 反馈 《市场部工作指引》S&M—002
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市场部工作指引 生效日期: 2005年06月13日
5.0接单步骤及出货、客户退货处理方法:
5.1客户传真或电话订货单,市场部接收到订单后核对订单所描述之各项内容是否清楚,并依据订单产品型号、BOM物料采购成本价和财务部之综合产品成本价进行评审,提交市场部负责人批准执行。
5.2若为工厂常规订单(生产过的产品),跟单员接收客户订单后详细填写“内部订单”并提交市场部负责人批准交由PMC部门进行核对,并根据PMC回复交期直接回复客户是否可以满足客户要求及出货时间,业务员要对该订购合同的货款进行跟催。
5.3若为大批量合同订单或新产品订单,跟单员需填写“合同评审单”召集研发部、采购部、PMC部、生产部、品管部、工程部等相关部门进行评审。
5.3.1若评审结果为生产时,跟单员将评审结论呈市场部负责人批准按本规定5.1及5.2执行。
5.3.2若评审结果为无法满足客户订单需求时,跟单员需报告市场部负责人及时回复客户或是协议其它方式。