地质勘查档案数据库建设问题分析与对策制定
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地质勘查中信息化建设的现状与挑战地质勘查是对地质情况进行深入研究和了解的重要工作,对于资源开发、工程建设、环境保护等领域都具有至关重要的意义。
随着信息技术的快速发展,地质勘查工作也逐渐走向信息化,这为提高勘查效率和质量带来了新的机遇,但同时也面临着一系列的挑战。
一、地质勘查中信息化建设的现状(一)数据采集技术的进步在地质勘查中,数据采集是基础环节。
如今,各种先进的仪器和技术不断涌现,如高精度的全球定位系统(GPS)、遥感技术(RS)、地理信息系统(GIS)等,使得地质数据的采集更加精确、全面和高效。
这些技术能够快速获取大范围的地质信息,包括地形地貌、地质构造、岩石类型等,为后续的分析和研究提供了丰富的数据支持。
(二)数据库建设与管理地质勘查数据量庞大且复杂,建立完善的数据库是实现信息化的重要步骤。
目前,许多地质勘查单位都建立了自己的数据库,用于存储和管理各类地质数据。
这些数据库不仅能够实现数据的快速检索和查询,还能够对数据进行分类、整理和分析,为地质工作者提供了便捷的数据服务。
(三)地质建模与可视化技术通过计算机技术,可以将地质数据转化为三维地质模型,实现地质结构的可视化展示。
这种可视化技术能够让地质工作者更加直观地理解地质情况,有助于发现潜在的地质规律和问题。
同时,还可以利用虚拟现实(VR)和增强现实(AR)技术,让地质勘查人员身临其境地感受地质环境,提高勘查的准确性和安全性。
(四)信息化软件的应用各类地质勘查软件的出现,极大地提高了工作效率。
例如,地质绘图软件能够快速绘制地质图件,地质分析软件能够对地质数据进行深入的处理和分析,还有一些专门的地质信息管理系统,能够实现勘查项目的全流程管理。
(五)网络技术的普及网络技术的发展使得地质勘查数据的共享和交流变得更加便捷。
地质工作者可以通过互联网获取国内外的地质资料和研究成果,也可以与同行进行在线交流和合作,促进了地质勘查技术的共同进步。
二、地质勘查中信息化建设面临的挑战(一)数据质量和标准化问题虽然数据采集技术不断进步,但数据质量仍然存在一些问题。
地质勘查工程的主要难题和焦点分析引言地质勘查工程在土地开发、建设和工程规划中起着重要作用。
然而,地质勘查工程也面临一些主要难题和焦点,需要我们认真分析和解决。
本文将就地质勘查工程的主要难题和焦点展开分析。
主要难题1. 地质数据不完备地质勘查工程需要大量的地质数据来支持决策和规划。
然而,由于地质勘查成本高昂,采集和整理地质数据的工作常常面临时间和资源的限制。
因此,地质数据的完备性往往成为一个主要难题。
如何通过有限的资源获取足够准确和全面的地质数据,是地质勘查工程中需要解决的重要问题。
2. 地质灾害风险评估地质灾害是地质勘查工程中的重要难题之一。
地震、滑坡、泥石流等地质灾害对工程建设和人民生命财产安全造成巨大威胁。
因此,进行地质灾害风险评估成为地质勘查工程中的一项关键任务。
然而,由于地质灾害的复杂性和不确定性,如何准确评估地质灾害风险仍然是一个具有挑战性的问题。
3. 地质勘查技术创新地质勘查技术的创新对于提高地质勘查工程效率和准确性至关重要。
然而,传统的地质勘查技术存在一些局限性,例如对于深部地质的探测能力有限。
因此,如何推动地质勘查技术的创新,提高勘查工程的技术水平和能力,是地质勘查工程中的一个重要难题。
焦点分析1. 地质勘查工程的可持续性地质勘查工程需要在环境保护和可持续发展的原则下进行。
因此,如何在地质勘查工程中兼顾经济利益和环境保护,实现可持续发展,成为地质勘查工程的一个重要焦点。
在决策和规划中,应该注重生态环境保护,合理规划勘查活动,减少对环境的影响。
2. 地质勘查工程的风险管理地质勘查工程中存在各种风险,如地质灾害风险、工程建设风险等。
因此,如何有效管理和控制这些风险,确保工程安全和顺利进行,是地质勘查工程的关键焦点。
在勘查工程的各个阶段,应该进行全面的风险评估和管理,采取相应的防控措施,降低风险带来的不利影响。
3. 地质勘查工程的技术应用随着科技的不断进步,地质勘查工程的技术应用也在不断发展。
档案库房管理存在的困惑问题及对策档案库房是组织机构管理的重要部分,而档案库房管理存在着一些困惑问题。
本文将针对这些困惑问题进行分析,并提出相关对策,以期能够更好地解决档案库房管理中存在的问题。
1. 档案分类不规范档案管理中最基本的工作就是档案的分类整理,但是很多档案库房存在着档案分类不规范的问题。
一方面是由于工作人员对档案分类规则不够清晰,另一方面则是由于过多的档案导致混乱。
2. 档案检索困难由于档案分类不规范,导致档案检索变得十分困难,工作人员在需要查找某个档案时往往需要花费大量的时间和精力。
这不仅影响了工作效率,也可能会导致遗漏或者错误。
3. 档案保管安全隐患大档案库房中存放着大量的重要档案,一旦发生火灾、水灾或者盗窃等情况,档案的保管安全将会受到威胁。
而很多档案库房的防火、防水、防盗设施不完善,存在较大的安全隐患。
4. 档案利用率不高档案库房中的档案往往只是在特定的时候才被使用,平时处于闲置状态。
这不仅浪费了存储资源,也影响了档案的利用价值。
二、对策建议1. 完善档案管理制度要解决档案分类不规范的问题,首先需要完善档案管理制度,明确档案的分类规则和操作流程。
对工作人员进行相关的培训和教育,提高其对档案管理的认识和能力。
2. 引入档案管理系统为了解决档案检索困难的问题,可以引入档案管理系统,建立档案的电子数据库,实现档案的快速检索和共享。
这样不仅可以提高档案检索的效率,也可以减少档案库房的存储压力。
为了解决档案保管安全隐患大的问题,可以加强档案保管安全管理,对档案库房进行定期的安全检查和维护。
可以加强安防设施的建设,提高档案库房的安全防范能力。
为了提高档案利用率,可以进行档案资源的数字化处理,实现档案的电子化管理和利用。
可以鼓励工作人员加强档案利用意识,提高档案利用率。
在实施对策的过程中,需要重视档案库房管理的具体情况,因地制宜地进行针对性的改进和完善。
需要加强对档案管理相关政策法规的学习和宣传,提高全体工作人员对档案管理的重视和责任感。
浅谈地质勘查工作中存在的主要问题及对策浅谈地质勘查工作中存在的主要问题及对策摘要:在社会经济开展过程中,地质勘查工作具有十分重要的影响,因此需要采取有效的措施提高地质勘查工作的效率和质量。
通过地质勘查工作的开展,有利于矿产资源可采储量的提高,有利于满足社会经济对地质资源的需求,同时其也可以使国土调查程度得到有效的提高,为我国城乡的合理规划和国土资源的有效整治提供有效的地质依据。
因此需要加强对地质勘查工作的重视,其对城市人居环境具有较大的改善作用,同时还能够防震减灾,维护人们生命财产平安。
现本文就地质勘查工作中存在的主要问题及对策进行探究,仅供交流借鉴。
关键词:地质勘察;存在问题;有效措施在城市化开展过程中,地质勘查工作具有十分重要的意义,对城市的现代化建设具有较大的影响,因此需要加强对地质勘查工作的重视。
国家相关部门通过开展地质勘查工作,极大的满足国民经济建设对矿产资源的需求,对进一步提升国民经济建设水平具有较大的促进作用。
然而由于各种影响因素的制约,在地质勘查工作过程中还存在一些缺乏和缺陷,对城市的现代化建设造成不利的影响,因此相关的管路部门需要采取有效的措施提高地质勘查工作的质量,从而保证开展对的土地资源的合理开发和有效利用。
1 地质勘查存在的主要问题1.1 地质勘查的投资渠道比拟单一,没有合理的队伍结构,在找矿工作上没有较好的效果,也没有较高的竞争能力有很多地质矿产勘查局、建材地质勘查总队、有色地质勘查局和的化工地质勘察院等一些部门,他们所辖的地质勘查单位都是顺应社会开展进行转型,从方案经济转型为市场经济的过程中,并没有真正摆脱原有的地质勘查工作局面,主要还是依靠国家财政的拨款开展工作。
所以在这方面工作上要及时向省外、社会民营以及国外等渠道进行拓宽,让地质勘查途径有所增多,使地质勘查工作投资机制以及融资机制尽快建立起来,相关的政策也都得到完善。
从我国各地的地质勘查单位来看,几乎都存在着单位程度不同、勘查队伍过于臃肿、技术人员确实、结构不合理以及勘查包袱过重等问题,还会有人才匮乏、装备不够先进以及知识老化等一些问题存在。
地质矿产勘查存在的问题及解决对策
地球资源是人类生存和发展的基础,地质矿产勘查是获得资源的重要手段。
然而,当前地质矿产勘查存在着一系列问题,需要采取对应的解决对策。
第一,勘查设备技术不足。
地质勘查仪器设备的技术水平与国外相比仍然存在差距,这制约了勘查效率和水平。
解决这个问题,需要加大研发投入,培养并引进高水平人才,提高勘查设备的技术水平,增强勘查设备的智能化和自动化程度。
第二,勘查区域单一。
有些地区资源丰富,但研究对象单一,勘查范围不够广泛。
建议在勘查时采用多角度、多方法,并注重地质学与其他学科的融合,全面了解矿产资源分布规律与条件。
第三,勘查周期长。
勘查周期长,费用高昂,常常延误了勘查进度,阻碍了资源开发利用。
因此,在勘查过程中采用沉淀及成熟的经验,优化勘查方案,采取科学规范严谨的勘查制度和流程,缩短勘查周期。
第四,勘查工作不断滞后。
勘查更新速度滞后,还存在部分勘查信息不及时、不准确的现象。
建议加强勘查工作管理,提高勘查信息的综合利用和质量,及时整理、归档、发布。
第五,勘查专业人才不足。
目前,地质矿产勘查从业人员一些领域的专业短缺问题也亟待解决。
因此,在引进外部优秀人才的同时,要注重内部培训,建立完备的技术人才培养体系。
总之,地质矿产勘查仍面临诸多挑战,需要采取一系列的措施加以解决,建立一套科学、高效的勘查管理和信息发布机制。
只有这样,才能更好地服务于社会发展和资源利用。
149管理及其他M anagement and other地质工程勘察存在的问题及对策曾传家(赣州市地质队,江西 赣州 341000)摘 要:工程地质勘察工作在整个地质勘察的过程中起着重要作用,工程地质的勘察水平的好坏直接影响找矿工作的开展。
工程地质勘察作为地质找矿工作过程当中的最重要的部分,在进行找矿工作之前必须要保证地质工程勘察的质量。
本文从地质勘察过程中的应用手段和方法,分析了地质工程勘察中易出现的相关问题以及相关解决措施。
关键词:地质工程;勘察;问题;对策中图分类号:P641.7 文献标识码:A 文章编号:11-5004(2020)14-0149-2 收稿日期:2020-07作者简介:曾传家,男,生于1972年,汉族,大专,江西赣县人,工程师,研究方向:地质工程。
在找矿工程中,地质工程勘察是地质找矿最基础的工程内容,地质工程勘察质量的高低,对于整个找矿工程的顺利进行及安全性有着至关重要的影响。
地质勘察指对某一地区的岩石、地质构造、各种地质状况进行的勘察和研究工作。
找矿工程开展有三个阶段的工作:工程地质勘察、结构设计及最后的施工工作。
而地质工程勘察工作是第一阶段的工作,在进行找矿建设施工之前,必须保证地质工程勘察的质量,这样才能为后续阶段工作的顺利开展奠定坚实的基础。
下文当中主要分析研究地质工程勘察中存在的主要问题,并提出有效对策,以供参考。
1 工程地质勘察的目的勘察工作是地质找矿工作的重要前提和基础,通过详细全面勘察工作开展,可以为找矿工程提供详实的参考资料,所以必须要将工程地质勘察工作充分做好。
对于工程地质勘察工作而言,涉及以下几个阶段:如可行性阶段以及勘察初期阶段和详细勘察阶段等几个阶段。
由于地质条件的不同,在根据上述步骤开展工程地质勘察工作中,必须要对勘察区域地质构造充分考虑,科学合理的进行工程地质勘察,为地质找矿工作提供详实的资料参考。
不同勘察阶段,具体介绍如下:①可行性勘察阶段,对于一些较大的找矿工程,应当加强可行性研究,通过整体层面来对场地情况做出初步判断,选址勘察工作实际,主要涉及工程地质勘察区域工程地质资料的收集,依照所收集的资料信息对工程地质条件进行分析研究,通过对比分析并结合场地实际,选择最为科学的勘察工作方案。
工程地质勘察的问题与对策分析摘要:随着社会的发展与进步,重视工程地质勘察的问题对于现实生活具有重要的意义。
本文主要介绍工程地质勘察的问题与对策分析的有关内容。
关键词:工程地质勘查;主要方法;对策;问题;中图分类号:f407.1 文献标识码:a 文章编号:引言工程地质是研究人类工程建设活动与自然地质环境相互作用和相互影响的一门地球科学,起源于二十世纪初,随着测量、物探、钻探、试验等在仪器、设备、新技术、新方法、新手段方面不断推陈出新,特别是计算机技术的应用,为工程地质带来了一场真正的技术革命,从外业资料收集和内业资料整理的工作程序、工作方法、产品成果、质量标准等等均与传统的工程地质有了较大的差异。
在工程地质勘察工作实践过程中,由于地质问题引起的工程事故时有发生,轻则修改设计延误工期,严重时造成工程失事给人民生命财产带来重大损失,这些事故的发生使一些历史遗留及客观存在的问题日显突出。
一、工程地质勘察主要目的为保证工程建筑物自规划设计到施工和使用全过程达到安全、经济、合用的标准,使建筑物场地、结构、规模、类型与地质环境、场地工程地质条件相互适应。
工程地质勘测过程是对客观工程地质条件和地质环境的认识过程。
由区域到场地,由地表到地下,由一般性调查到专门性问题的研究,由定性到定量评价的原则进行。
二、工程地质勘察的主要方法及手段岩土工程勘察是为查明、评价工程建设场地或地基的岩土技术条件和它们与工程建设之间可能的相互作用所进行的调查、勘探、测试与监测及时所获资料数据进行工程分析、计算、预测并在此基础上提出有针对性的对岩土的利用、改造、加固等设计、施工措施或方案建议与相应的设计基准、参数等工作的总称。
岩土工程勘察是一项综合性的工程地质调查工作,主要方法或技术手段,有工程地质测绘、勘探与取样、原位测试与室内试验以及现场检验与监测。
工程地质测绘是岩土工程勘察的基础工作,一般在勘察的初期阶段进行。
这一方法的本质是运用地质、工程地质理论,对地面的地质现象进行观察和描述,分析其性质和规律,并藉以推断地下地质情况,为勘探、测试工作等其他勘察方法提供依据。
针对地质勘查工程中的难题和重点进行分析难题分析1. 地质结构的复杂性地质勘查工程所面临的第一个难题就是地质结构的复杂性。
由于地球内部的地质构造和岩石层的分布具有高度的复杂性和不确定性,这为地质勘查工作带来了极大的挑战。
解决方案:采用先进的地质勘查技术,如地震勘探、地质雷达等,以提高对地质结构的认识和理解。
:采用先进的地质勘查技术,如地震勘探、地质雷达等,以提高对地质结构的认识和理解。
2. 地下资源的隐蔽性地下资源的隐蔽性是地质勘查工程中的另一个难题。
许多矿产资源和油气资源都存在于地下深处,且被地下水和岩层遮挡,难以直接观察和探测。
解决方案:利用地球物理勘探方法,如重力勘探、磁法勘探等,以及地球化学勘探方法,如土壤测量、水质测量等,以揭示地下资源的分布情况。
:利用地球物理勘探方法,如重力勘探、磁法勘探等,以及地球化学勘探方法,如土壤测量、水质测量等,以揭示地下资源的分布情况。
3. 环境影响的挑战地质勘查工程在实施过程中可能会对环境造成一定的影响,如土地破坏、水污染等,这需要我们在勘查过程中特别注意。
解决方案:制定严格的环境保护措施,采用绿色勘查技术,如无损勘查技术、无人机勘查技术等,以减少对环境的影响。
:制定严格的环境保护措施,采用绿色勘查技术,如无损勘查技术、无人机勘查技术等,以减少对环境的影响。
重点分析1. 勘查技术的创新与发展地质勘查技术的创新与发展是推动地质勘查工程进步的重要动力。
随着科技的不断进步,新的勘查技术不断涌现,为地质勘查工程提供了更多的可能性。
重点关注:持续关注和引进新的勘查技术,如人工智能、大数据等,以提高地质勘查的精度和效率。
:持续关注和引进新的勘查技术,如人工智能、大数据等,以提高地质勘查的精度和效率。
2. 环境保护与可持续发展环境保护与可持续发展是地质勘查工程中不可忽视的重点。
在勘查过程中,我们需要在满足人类需求的同时,保护自然环境,实现资源的可持续利用。
重点关注:制定和完善环境保护法规,推广绿色勘查技术,提高公众对地质勘查工程环境保护的认识。
对档案专题数据库建设的思考引言随着信息技术的快速发展,数字化时代已经成为不可逆转的趋势。
在这个背景下,档案专题数据库建设显得尤为重要。
档案专题数据库是将各种类型的档案资源整合起来,通过数字化手段进行管理和展示,为用户提供便捷的查询和利用服务。
本文将对档案专题数据库建设进行全面详细、完整且深入地思考,并提出相应的建议。
1. 档案专题数据库建设的意义1.1 提高档案资源利用效率传统的档案管理方式存在许多问题,如信息检索困难、存储空间占用大等。
而通过建设档案专题数据库,可以将各种类型的档案资源进行归类整理,并通过数字化手段进行存储和管理,大大提高了档案资源利用效率。
1.2 促进学术研究与知识传播档案是研究历史、文化等领域的重要原始资料,而传统的获取途径往往不够便捷。
通过建设档案专题数据库,可以让研究者更加方便地获取到相关的档案资源,促进学术研究的深入发展。
同时,通过数字化手段展示档案资源,可以将知识传播范围扩大到全球范围,使更多人受益。
1.3 保护和传承历史文化遗产档案是历史文化遗产的重要组成部分,而传统的档案管理方式存在着易损坏、易丢失等问题。
通过建设档案专题数据库,可以将档案资源进行数字化保存,有效地保护历史文化遗产,并为后代传承提供更好的条件。
2. 档案专题数据库建设的关键要素2.1 数据采集与整理建设档案专题数据库首先需要进行数据采集与整理工作。
这一步骤包括对各种类型的档案资源进行收集和整理,并对其进行分类、标注等工作。
同时,还需要制定相应的数据标准和规范,确保数据质量和一致性。
2.2 数字化存储与管理数字化存储与管理是档案专题数据库建设的核心环节。
通过选择合适的存储技术和数据库系统,将采集到的档案资源进行数字化处理,并建立相应的数据模型和结构,以便于后续的查询和利用。
2.3 检索与利用服务档案专题数据库的价值在于提供便捷的检索和利用服务。
因此,在建设过程中需要设计合理的检索系统和用户界面,提供多种查询方式和功能。
档案信息化建设现状、问题与对策摘要:介绍了档案信息化现状,分析了存在的标准规范建设滞后、档案数字化进展缓慢、档案信息化队伍匮乏、档案信息化成为信息孤岛等问题,提出了制定信息化建设总体方案、制定档案信息化标准规范体系、赢得重视加大资金投入、加强档案信息化队伍建设等对策。
关键词:档案信息化;标准规范化;对策1档案信息化现状在国内,档案信息化工作总体是起步早、发展慢,虽然经历了20多年的发展,但各地各级档案部门的档案信息化发展水平参差不齐。
在这种大环境中,企业档案信息化建设也处于相同的境地。
20世纪90年代中期,档案部门零星地配备了计算机,尝试使用自上而下推荐的单机版软件,开始建立题录式数据库。
由于软件功能不完善和档案人员计算机应用能力的不足,使档案信息化难以进展。
为改变现状,2000年前后部分单位的档案部门利用单位内部资源开发软件,档案人员提出软件开发需求,与开发人员深入沟通档案业务,以提高现行科技文件管理效率和规范性为突破口,开发出了符合本单位需求的、实用的、好用的软件。
这些软件经历了单机版到网络版,档案部门的计算机硬件设备逐渐增加,档案人员的计算机应用能力通过培训也得到加强。
因此,仅数年的时间就使现行科技文件条目式管理日趋成熟,向档案现代化管理迈进了一步。
随着档案工作目标管理考评定级工作的深入开展,对档案现代化提出了更高的要求,档案管理基础好的单位不满足于现状,开始寻觅集档案管理与现行文件管理于一体的网络版管理平台。
结合各单位的需求和行业特点,档案部门认准方向,使用满足要求的软件,并不断完善新的需求和进行版本升级,建立了档案题录式数据库、现行文件数据库,并开展全文数据库的建设。
至今,各单位的档案信息化建设一般与本单位信息建设同步开展,档案部门计算机等硬件设施配备到位,档案管理软件具备了文-档和科-档一体化管理的基本条件,档案队伍的整体素质和计算机应用能力不断提高,促进了档案现代化管理发展,但也存在瓶颈。
档案信息化建设现状、问题及对策“信息化带动工业化”战略实施以来,国家信息化建设水平迅速提高,信息化投入不断增加。
档案部门也调整了发展思路,更加注重信息化建设,与时俱进,努力推动我国档案事业的发展。
同时,要注意发展中存在的问题,解决问题,促进档案信息化建设水平的提高。
1.档案信息化建设的现状1.1 各地对档案信息化建设都给予了高度重视近年来,地方档案行政管理部门陆续部署了档案信息化建设,取得了一定的成效。
2002年,中国档案局网站开通。
随后,各省档案部门也按计划开通了档案信息网站。
计算机辅助档案管理的实施和档案的数字化得到了迅速的提高。
地方档案部门也取得了一定的成效。
在档案馆中建立了档案数据库,大大提高了档案工作的效率。
1.2 我国档案信息化环境有了明显改善随着科学技术水平的提高,信息技术的提高,我国档案信息硬件环境、软件环境已明显改善,在内部局域网建立档案,档案管理信息技术的同时迅速增加,政策法规环境改善,档案信息资源内容丰富,档案信息化人才增加,人员素质不断提高。
2.档案信息化建设中存在的问题2.1 信息化建设中规则不足从档案系统的现状来看,信息化是独立的,各取其所需,不形成完整的统筹安排,协调推进的态势,许多档案在信息化建设过程中没有长期规划,存在问题。
在解决这一问题的同时,没有统一的标准对档案信息化建设、使用数量进行规范。
由于数据和格式的不一致,导致档案信息管理混乱,影响了信息传递和接收的效率。
2.2 数字档案资源短缺,结构不合理当前,我国多数档案馆的馆藏资料仍以纸质档案为主,数字档案资源不够丰富且单一,这必然会影响档案信息化的工作效率。
2.3 在电子政务中的重要性没有得到显示当前,多数有效信息仍有政府掌握,而政府中的绝大多数信息仍有政府掌握,政府的多数信息则置于档案馆中,档案信息化的建设不仅对档案管理现代化推动有重要意义,但目前在我国尚未形成政府信息资源开发的模式,导致其在电子政务中的作用不够凸显。
地质勘查档案数据库建设问题分析与对策制定
【摘要】信息化时代地质勘查矿产资源的开发利用突飞猛进,大量档案资料的利用越来越迫切,随之而来的方便、快捷、保密性强的档案数据库的建立也势在必行。
笔者通过对地质勘查档案数据库建设中存在的问题进行分析,提出了相应的解决对策。
【关键词】地质勘查;数据库;建设
近年来,地质矿产资源的开发利用突飞猛进,大量的地质勘查后形成的数据资料利用和保密性的需求越来越迫切,随之而来的方便、快捷、保密性强的档案数据库的建立也势在必行。
因此,加快档案信息的自动化系统建设,实现档案工作各个环节的网络化、数字化是实现档案工作现代化,提高档案系统整体功能的物质基础和重要手段。
1.档案数据库的建立在地质勘查工作中的作用
1.1无纸化办公的出现,使地勘单位档案的生成方式发生了很大的变化
诸如地质设计的起草、图纸的编写、图件的修改、原始资料的归档等运作过程在计算机和网络中进行,这样,资料档案的前身必须以机读文件为主要形态,那么,档案资料也自然以机读文件形式存在,这些档案资料的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。
这种变化预示着地质勘查工作者将面临更多的机读形式为载体的档案。
不失时机的提供有价值的原始资料信息,必须有一个“去粗取精,去伪存真”的过程,使得机读形式的原始资料信息具有系
统性、真实性、有价值性。
使基层地质工作者才能获得更为完善的服务。
由此可见,档案数据库的建立是原始资料利用工作发展的必然趋势。
1.2档案数据库的建立可以缩短二次原始资料信息的加工时间,提高地勘资料的时效性
手工信息加工工作模式是:选矿区范围——查找有关原始资料——绘图——写报告。
这种“慢工出细活”的工作方式,即从地质报告形成到出队踏查时间长,浪费资源,造成信息失效,严重影响了原始资料的应用价值。
地勘单位档案数据库的建立,地质工作者可直接利用机读形式快速的找出所需原始资料,利用电脑的功能完成加工工作程序,快捷地形成地质设计和各种图纸,加速了找矿的进度。
1.3地质勘查单位档案数据库的建立可以使信息成果多份拷贝
近两年国家下发了多个文件,要求各地地勘单位将地质找矿成果共享,这样扩大了社会影响,拓宽了服务范围,档案部门的地位自然也就得到了提高。
同时,我们也可以与其他兄弟单位联合勘查找矿,利益共享,一举多得。
2.地质勘查档案数据库建设中存在的问题
目前档案信息自动化系统从总体上看仍处于由文件处理向信息管理系统的过渡阶段,完成这一步的关键在于数据库建设。
开发和建设数据库系统是国家档案信息工程的核心和基础,是工程的主体。
数据库的含义是依托先进的信息技术对资料进行科学的管理和
方便的使用。
建立数据库系统是一项长期的任务,要经过由低到高、由单个到群体的循序渐进过程。
经过试点,调查分析,数据库在建设中最主要有:领导重视不够,不能统一认识,计算机技术人员同档案业务人员不能协同配合;不能面向应用,建立“活库”,在评价中不能以利用频率和使用效率来考核数据库的“活性”;不能突出重点,个数据库还只是单一库还不能向系统库发展等。
当前若能把综合数据库的完善提高和各单位档案目录库建立起来,通过网络联接形成开放的分步式数据库群,将使自动化系统效率大大提高。
随着社会信息化进程的加快,信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。
信息技术的高速发展和推广应用使信息产业成为国民经济中最具有增长活力的部门和重要的支柱产业之一,与此同时信息技术的发展与广泛应用使档案数字化建设提上了日程,给档案工作带来了新的契机,信息技术的日新月异也给档案工作带来了新的研究课题——这就是档案数字化建设。
档案工作的数字化建设也是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。
档案作为一种原生的信息资源,其重要性正日益凸显出来。
面对这种挑战我们档案工作者应积极应对,我们要不断学习科学知识,逐步掌握信息技术为档案工作服务,为社会主义经济建设服务,为社会主义精神文明建设服务。
基层地质勘查单位近两年来虽说也在积极地建立自己的档案数
据库。
但是,在应用过程中发现,档案软件没有信息管理功能,缺乏通用性。
档案部门使用的计算机型号不一,规格各异,各自开发
的软件不能互用,并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统。
由于不能互调,就不能利用电脑完成信息管理工作,不能快捷地出版信息编辑成果,这都制约了档案信息电子化的进程。
我们迫切需要能使档案信息顺利地与最新技术接轨,虽然“信息高速公路”在我国尚在起步阶段,但我们地质勘查单位急需这样的一种适合客观形势的变化和要求的劳动电子化的工作方式。
3.地质勘查档案数据库建设策略
3.1优先建设自用率高的档案
档案管理的一个重要目的就是要使档案为社会所用,而实现计算机管理档案的目的是为了提高档案的利用率。
地勘单位的档案室在推进计算机管理的过程中应根据各全宗的重要程度、价值大小、利用率高低和是否开放的情况对所有全宗进行排队,将那些可以开放的核心档案和社会利用率较高的档案进行优先加工整理。
这样就可以加快档案管理计算机化的进程,提高社会对档案利用的效率。
3.2分级著录
在著录过程中可以将案卷分为三个级别进行著录,将那些反映问题单一或查考价值不高的档案进行案卷级著录,对那些一卷内几个文件涉及同一个内容且又排在一起的档案进行文件组合级著录,而对那些重要文件或反映问题庞杂的文件则进行文件级著录。
这样处理不仅能揭示档案的主题内容和特征,而且也可以减少著录条目和录入条目,既节约了时间、人力与财力又提高了效率。
3.3分层著录
对于那些案卷基础较好又具备全引目录的案卷,在著录时可以直接在全引目录上面分类标引,而对那些特殊形式的档案如“房档”、“案件”等则可用计算机程序将人名、地址、时间用案卷目录直接录入,然后用计算机统一给出分类号。
这样分门别类地充分利用档案目录的原有基础,可以减少著录环节,大大地提高著录速度。
3.4加强管理
新的归档方法是以档案工作的现代管理为前提的,没有现代化的计算机设备,不具备操作计算机的能力也是不能胜任工作的。
对文件级档案管理,业务人员要加以正确认识,不仅要加强新的档案整理办法,而且要学习和掌握计算机知识和操作技能。
努力创造条件,争取早日实现档案的现代化管理。
要促进档案信息化管理,除了计算机及其配套设施必须跟上外,首先必须强化信息意识和信息观念,变静态档案信息为动态信息,搞好信息资源的开发和利用。
其次,要加快开发和利用现有信息资源。
同时,要通过现代信息处理技术对现有的各种档案进行(下转第198页)(上接第74页)数字化处理和存储,加强档案目录数据库、档案全文数据库和多媒体数据库建设。
当然加强电子档案归档管理和人才建设是不可或缺的一条。
所以说,抓好档案管理的现代化人才队伍建设是做好档案工作的关系,建设一支高素质的档案队伍是奠定档案事业长足进步的根基。
要加强人才专业培训,吸收各方面人才,善于发现人才,壮大充实档案信息服务的人才队伍。
地
质勘查单位档案数据库建立的一个关键环节,即计算机技术队伍的建立。
推进档案信息自动化的关键是人才。
加强培养教育,造就一大批复合型人才的重要性,已被广泛关注。
档案信息自动化系统的骨干力量是计算机技术队伍,其素质水平直接影响自动化水平的提高。
当前有些单位的队伍不稳,有人才流失现象。
计算机技术人员的培养教育和管理是一个重要课题,希望本单位领导能有计划组织我们这些基础档案人员进修,掌握信息技术的新知识,这样我们就可以更好的为地勘找矿工作服务,总之,地质勘查单位档案数据库的建立一定会为我们提供一个更好更高的平台,为我国的地质找矿事业锦上添花,其作用是无法估量的。
【参考文献】
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