档案馆资源建设之我见

企业档案管理规范化、标准化建设之我见摘要：全球经济一体化的持续深入，我国市场经济逐渐进入到转型的重要阶段，各个企业面临的内外部竞争压力开始不断增大，现代化建设、现代化管理已经成为各个企业提升竞争力的重要途径。

档案管理工作是企业经营管理中不可或缺的工作内容，企业在全面推进现代化管理的大环境下，档案管理也必然需要进行改革，才能更好地支持企业现代化管理。

与此同时，在信息技术高速发展的时代，企业档案管理工作所面临的信息数据开始不断增长，要想提升企业档案管理工作的效率与质量，更好地适应企业现代化管理，档案管理规范化、标准化建设无疑是重中之重。

上述背景下，如何推进档案管理规范化、标准化建设就成为档案部门亟须解决的重要课题。

关键词：档案管理；标准化规范化建设；企业引言提升企业档案信息资源服务水平是近代企业档案工作的主要研究方向和目标。

随着信息技术的不断发展和完善，加强企业档案信息化建设和管理成为提升企业档案服务水平的主要手段。

结合国企业务管理现状，构建档案信息化平台、完善档案信息资源库、加强档案业务信息化管理、充分利用企业档案资源成为每个企业档案管理工作的主要内容。

本文结合国企档案信息化建设和管理实践中的档案信息化需求分析、发展规划、平台建设、制度建设、档案资料数字化工作和档案信息化管理主要过程，分别进行了建设内容描述和发展探讨。

1国有企业档案工作的重要性国有企业档案作为企业在生产经营活动中保存下来的有价值的文字、图表、声像、数据，对国家、社会和企业的发展具有重要作用。

档案管理工作质量直接影响到国有企业生产经营质量、科学研究质量、市场预测精准性、经济纠纷解决的时效性等。

国有企业档案管理作为国有企业生产经营管理的重要内容之一，是推动国有企业改革不断深化的重要保障，是提高国有企业工作质量和生产经营效果的必要手段，对国有企业可持续发展具有重要作用。

经过国有企业三年改革，档案工作的重要性更加明显。

好的国有企业档案管理，有利于国有企业决策层对企业经营状况的全面了解和掌握，为准确确定企业发展方向提供第一手详实资料。

新时代加强档案资源建设的思考随着信息技术的发展和应用，档案资源建设已经进入了一个新时代。

如何更好地加强档案资源建设，提高档案的利用价值和服务水平，成为了各级档案部门亟待解决的问题。

本文将从以下几个方面对新时代加强档案资源建设进行思考。

要加强档案资源的数字化建设。

随着数字技术的飞速发展，数字化档案成为了未来发展的必然趋势。

数字化档案不仅能够更好地保存和保护档案资料，还可以实现档案的远程访问和共享，方便用户随时随地获取所需信息。

各级档案部门要加大数字化档案建设的力度，提高数字化设备的应用水平，加强数字化档案的标准化建设，推动档案数字化工作的深入发展。

要加强档案资源的整合和共享。

当前，各级档案部门之间存在着信息孤岛和资源割据的问题，导致档案资源无法充分利用。

各级档案部门要加强信息共享和资源整合，建立统一的档案信息平台，实现档案信息的互通互联，提高档案资源的利用效率。

要加强档案资源的保护和安全。

档案资源是珍贵的历史文化遗产，需要得到有效的保护和管理。

各级档案部门要加强档案资源的保护工作，制定和执行档案资源保护的相关法律法规，加强档案安全管理，提高档案资源的防损护理能力，确保档案资源的长期保存和传承。

要加强档案资源的开放和利用。

档案资源的价值在于被利用，只有通过开放和共享，才能让档案资源发挥最大的作用。

各级档案部门要加强档案资源的开放和利用工作，制定和完善档案资源的开放政策和规定，提供便利的档案查询和利用服务，鼓励社会各界踊跃利用档案资源，促进档案资源的传播和应用。

新时代加强档案资源建设是一个系统工程，需要从数字化建设、整合共享、保护安全和开放利用等多个方面进行思考和推进。

各级档案部门要积极行动起来，加强档案资源建设，为社会经济发展和历史文化研究提供强有力的支撑和保障。

加快档案管理现代化建设之我见【摘要】本文着重从实现档案管理工作现代化建设的几个主要层面做一阐述。

【关键词】档案管理;现代化建设;主要内容档案管理现代化是指应用计算机技术为主的现代科学技术与设备，采用科学的档案管理方法管理档案，这是一个复杂的综合性的系统工程，具体包括以下几个方面：案卷质量标准规范、保管手段现代化、检索现代化、档案修复手段及防护技术现代化。

１．推进档案工作现代化建设的时代背景1．1时代的呼唤力嗽档案工作现代化建设是社会发展的需要。

社会信息化与网络技术的飞速发展不断地丰富和扩展着档案工作的内涵和外延，对档案工作现代化提出了更高、更深的要求。

社会的发展急切需要档案工作加速以自动化、信息化、社会化建设为主轴的现代化管理进程。

1.2事业发展的要求加快档案工作现代化建设同时也是档案事业自身发展的需要。

计算机、电子、网络技术的飞速发展的今天，各种新型载体的档案文件日趋增多，需要科学高效的管理方法、特定的保管条件、保管技术和利用手段。

解决这些新问题和新情况的唯—途径就是依靠现代化的管理技术和管理手段。

档案事业本身的内在因素决定了我们必须要加快推进档案工作的现代化。

1.3相关学科的推动图书、情报、档案是三门相关的信息学科，它们之间有着几乎共同的认识论、基础理论和方法论。

促进三者的融合会更加促使档案部门加快自身的建设，不断推进档案工作现代化，以跟上这三门学科、乃至整个社会的发展。

计算机技术的进步，网络技术的发展，以及多媒体技术的应用为档案工作提供技术上的支持。

档案部门可以利用这些技术进行档案数据库设计；进行档案管理系统的界面设计与数据准备；设计档案计算机脸索编目、统计与借阅等子系统等等。

这些使档案工作现代化的实现成为可能。

2.档案工作现代化建设的内涵档案工作现代化，并不是—个绝对的概念，它在不同的历史时期会有着不同的内涵和外延，会随着时代的进步而进步，伴着科学技术的发展而发展。

具体来说，档案工作现代化就是用科学的指导思想，采用现代先进的技术手段和管理方法进行档案信息管理工作，推动档案事业向着更高的方向前进。

新时代加强档案资源建设的思考当前，随着社会经济的发展和信息化浪潮的涌现，档案资源作为反映历史文化建设的重要载体，其价值和作用越发凸显。

面对新时代的挑战，加强档案资源建设成为刻不容缓的工作。

本文从档案资源建设的意义、目标、挑战和应对策略等方面进行思考。

一、档案资源建设的意义1.保障国家文化安全档案资源是国家文化遗产的重要组成部分。

加强档案资源建设，能保护和传承优秀的历史文化遗产，重塑和巩固民族文化自信，对维护国家文化安全至关重要。

2.推进文化事业发展档案资源作为历史文化的重要组成部分，其价值不仅在于文物的保存，更在于与其他文化资源的融合利用。

加强档案资源的建设，能为文化创意产业提供更多的源头安全，推动文化事业的繁荣发展。

3.支撑法制建设档案资源是维护司法公正和权益保护的基础。

加强档案资源建设，能为法制建设提供价值参考和严谨依据，维护公正平等的法律环境，提高政府部门和公众的法律意识。

4.促进社会管理和治理现代化档案资源的建设和管理是社会治理的重要组成部分，能够帮助政府、企事业单位和社会组织更加有效地进行规划、决策和管理。

加强档案资源建设，是推进社会管理和治理现代化的重要一环。

1.完善档案资源建设制度档案资源建设制度是建设档案资源的基础性制度保障。

建立科学、规范的档案资源管理制度，能够为档案资源管理和应用提供明确的制度规范和标准流程，保障档案资源安全和稳定运行。

2.提高档案资源保护和管理水平档案资源保护和管理水平是衡量档案资源建设成效的重要标准。

对档案资源进行科学分类和清理整理，制定针对性的保护和修复计划，采取有效的安全保护措施，提高档案资源的消防、防盗、防灾等能力。

3.推广档案资源利用和应用档案资源的利用和应用是档案资源建设的最终目的。

建立档案资源利用的开放机制和渠道，促进档案资源与其他文化资源的融合利用，开展历史研究、文化创意、教育宣传等多种形式的利用和应用。

1.信息化、数字化转型要求随着信息化、数字化的快速发展，档案资源管理和应用的方式也在发生着重大变化。

校园档案文化建设创新之我见随着教育信息化和数字化建设的不断推进，校园档案文化建设也面临着新的挑战和机遇。

作为学校的重要文化遗产和历史记载，校园档案对于学校的发展和教育教学工作具有重要意义。

而如何在保护和利用校园档案的过程中创新，在满足教育需要的同时提高档案保管和利用效率，是当前亟需解决的问题。

在此，我将结合自身的经验和所学知识，就校园档案文化建设创新进行探讨。

校园档案文化建设的创新应该从档案的管理和利用入手。

传统的档案管理方式往往依赖纸质文件，管理不便，容易造成丢失和损坏。

而数字化档案管理系统的建设可以有效解决这一问题。

通过数字化技术，档案可以被方便地复制和传播，大大减少了档案管理的时间成本和人力成本。

数字档案的建设也为校园档案的利用提供了更多可能。

学生、教师可以通过网络或者校园网查阅需要的档案信息，而不必亲自前往档案管理部门。

这样不仅提高了档案利用的效率，也扩大了档案的受众范围，增强了校园档案文化的影响力。

在校园档案文化建设中，创新还可以体现在档案保护和利用的价值上。

传统的档案管理往往局限于档案的保存和整理，而缺乏对档案的深入挖掘和利用。

而校园档案中往往蕴含着丰富的历史、文化和教育资源，这些资源的发掘和利用对于学校的教育教学工作具有重要意义。

校园档案文化建设的创新应该从档案的挖掘和利用价值出发，提出更多种类的档案利用方式。

可以通过举办档案展览、编撰档案文献等方式，向全校师生宣传和展示校园档案的历史和价值。

这样不仅可以丰富校园文化生活，也可以增强学生的文化自信心和历史责任感。

校园档案文化建设创新还可以从档案管理体系上进行。

传统的档案管理体系往往过于僵化，缺乏灵活性和适应性。

特别是在面对新的技术和管理模式时，传统的档案管理体系往往束手束脚。

校园档案文化建设创新需要建立更为灵活的档案管理体系，可以更好地适应当前社会发展的需要。

可以通过与信息技术部门的合作，建立档案智能化管理系统，实现档案的自动整理和分类。

新时代加强档案资源建设的思考新时代，是指当前我们所处的时代环境，也是指当前中国发展的时代。

在这个时代背景下，加强档案资源建设显得尤为重要。

档案资源是记录历史、反映现实、服务社会的重要资源，而加强档案资源建设，是推动中国特色社会主义事业发展的基础保证。

本文将从多个角度对新时代加强档案资源建设进行思考，探讨如何更好地利用档案资源推动社会发展。

我们要理解档案资源在新时代的重要性。

随着经济社会的快速发展和信息技术的不断进步，档案资源的形式和内容也在不断更新。

档案资源不仅包括传统的文字、图片、录音、录像等纸质或电子形式的档案文献，还包括了社交媒体、网站、移动应用等新型信息形式，这些数据都具有非常重要的价值。

特别是在当前网络时代，大量的数字化信息和电子档案已经成为历史信息的重要组成部分，它们记录着时代的变迁和人民的生活，对于研究历史、了解社会、提升文化素质具有重要意义。

我们要关注档案资源建设中存在的问题和挑战。

虽然档案资源的形式和内容在不断更新，但是在实际建设过程中，也存在不少问题。

首先是档案资源的管理体系和技术标准亟待统一和规范，尤其是数字档案的存储、传输、检索等技术标准需要更加完善。

其次是档案资源的利用和开放程度有待提高，很多宝贵的档案资源存在利用率不高或者封闭的情况，需要打破这种局面，更好地服务于社会。

再次是档案资源的保护和利用之间需要平衡，特别是在大数据和隐私保护方面需要更加注重，避免档案资源的滥用或泄露。

最后是档案资源的质量和完整度需要进一步提升，尤其是在信息真实性和可信度方面需要更多的保障。

针对上述问题和挑战，我们需要做好现代档案资源的建设和管理工作。

首先是加强档案资源的数字化建设，将纸质档案资源和电子档案资源有效整合和统一管理，提高档案资源的利用效率。

其次是加强档案资源的共享和开放，打破行政部门之间的信息壁垒，推动档案资源的多方共享，促进资源的共建共享。

再次是加强档案资源的保护和合规管理，建立健全的档案资源管理体系和技术标准，确保档案资源的安全性和可信度。

关于加强档案馆档案资源建设的思考摘要：档案管理部门的最终目标是为实际的工作收集、存储和管理档案。

因此，档案资源的开发和利用是档案管理部门的一项重要任务。

尤其是在一些组织中，存在大量的档案，它包含了大量的信息资源，并与实际工作密切相关。

因此，有必要开展深加工这部分文件，以便为用户提供高质量的服务和反映档案信息资源的价值。

关键词：档案馆；资源；建设；思考一、开发利用档案信息资源的途径。

随着人们对档案的日益重视，档案信息资源的开发利用形式不断增加。

主要在以下方面：1.文件进行编辑档案室的使用是档案管理工作最传统的形式，也是档案部门最基本的工作之一在档案管理工作中，档案管理员将原始资料从原始资料中精心提炼出来，并编入出版物，供出版和内部参考。

这可以有效地节省时间和改进文件用户的使用效率，也能有效地反映文件的使用频率，充分体现了文件存储的重要意义。

2.利用当前互联网的便利，为用户提供档案信息这是自网络普及以来，档案信息资源开发的一种新形式，也成为当前?n案服务方法的主要形式。

3.建立当前文档查询和利用中心这是档案部门近年来在档案开发利用方面所采取的一项重要措施，也受到各界人士的广泛好评。

二、是档案信息的开发利用存在不足1.信息的衰减和质量的不均匀性存在于编译研究的结果中。

由于编制结果比档案的原始信息要小，在编制过程中，编制人员的专业水平和质量也存在差异，所以说，编辑和研究结果中信息的衰减是一个特别普遍的问题。

2.在提供档案信息的服务中，档案室缺乏服务意识，服务模式中存在不科学的地方，导致服务效率低下，不利于搜索和保存，尤其是原始文件的安全性，其隐患更大3文献检索和利用中心的及时性很差，因为从收集到利用需要一定的时间，所以在档案部门使用现有文件一定会有滞后性。

三、是加强档案信息资源的开发利用1.通过合作，加强档案资源的开发利用由于档案开发人员存在着专业素质不高的问题，档案的开发利用有必要通过使用外部参考来加强。

新时代加强档案资源建设的思考近年来，随着数字化技术的逐步应用和信息化建设水平的提升，档案资源建设进入了一个新时代。

充分利用档案资源对于推动经济社会发展、促进文化传承、维护社会稳定等方面具有不可替代的重要意义。

然而目前我国档案资源建设仍存在不少问题，为进一步推动档案资源建设发展，应对缺陷进行思考。

一、加强档案数字化建设现代社会已经进入数字时代，数字化建设已成为各行各业发展的必然趋势。

档案数字化建设不仅可以提高工作效率和水平，更可以保障档案信息的安全性和稳定性。

当前，我国档案数字化建设还存在一定的差距，需要进一步加强数字化建设，并提升数字化导向指导档案工作的能力。

二、加强档案信息化服务随着信息化时代的到来，档案服务已不仅仅是提供档案信息了，更是提供智慧型服务。

档案信息化服务需要更好地满足公众需求，使之符合公共服务的要求。

因此，需要继续加强档案信息化服务方面的建设，提升档案信息服务的质量和效率。

三、加强档案知识管理现代档案工作变得越来越复杂，档案知识变得越来越重要。

档案工作者应该密切关注档案学科新理论和新技术，增强档案知识的广度和深度，提高档案专业素质和业务水平。

同时，要深化档案人员培训，使档案人员具备更好的档案知识管理能力。

四、加强档案文化传承档案文化是一个国家的文化宝藏，是国家文化遗产的重要组成部分，具有不可替代的价值。

应加强和推进档案文化的传承和利用，以充分展现档案文化的魅力和弘扬精神。

档案资源的价值与建设风险是相辅相生的，档案工作涉及到多个方面，需要加强档案风险管理；加强安全控制，确保档案安全；并且加强档案保护和适当的保密控制。

未来还需进一步完善制度和规范，提高各类风险的识别和处理能力。

综上所述，新时代下的档案资源建设，应加强档案数字化建设、档案信息化服务、档案知识管理、档案文化传承以及档案风险管理。

这些措施的实施将对于展示档案文化、推进经济社会文化发展等方面具有重要意义。

需要不断提高档案人员的素质和能力，加强档案资源产业的联系，扩大档案资源服务的范围和层次，提升档案资源在社会各个领域中的作用和地位。

新时期现代档案管理体系建设之我见摘要：随着经济的不断发展，企业面临的竞争形势日益严峻，提高企业管理效率也成为企业目前面临的首要问题。

档案管理作为企业管理的重要组成部分，对加强企业文化建设，促进企业发展具有重要作用。

因此，企业档案工作的发展，必须紧密联系，支持企业在市场竞争中发展，提高企业的市场竞争力，把企业档案管理和企业管理有机结合起来对待是可行的。

关键词：新时期档案管理建设体系一、新时期现代档案管理体系建设的意义1. 符合科学发展观的要求在我国精神文明建设过程中，档案管理也是不可忽视的重要组成部分，它涉及到我国政治、文化等不同领域。

在档案管理的作用下，既可以分析过去的工作和未来的发展，也可以在科学发展观的作用下，及时调整工作方向，实现全面发展和可持续发展，这对档案价值的提升也有着非常重要的积极影响。

因此，在新的社会发展背景下，提高档案科学管理水平也是一项非常重要的工作，不仅可以有效地提高档案的价值，还可以对人们的生活产生积极的影响。

2. 有助于信息化水平的发展在当今信息社会发展的背景下，各种先进的科学技术手段也得到了充分的发展，在帮助人们生活的同时发挥着重要作用，极大地改变了人们的生活和工作效率。

信息化水平上升和发展的背景下,低效率和不科学的传统工作模式已经难以满足当前社会发展的需要,因此需要更全面的档案管理工作水平,只有这样才能实现的内容形式的完美,并且对于档案管理工作的科学化、规范化也将起到有效的帮助作用。

3.提升国家文化软实力档案主要记录国家和企业的发展历史。

在档案工作中，可以掌握国家的实际发展情况，也可以掌握民族文化的发展过程。

这项工作的开展也将对国家的发展产生非常重要的积极影响。

档案和档案管理的链接也需要全面实施和遵守真实性的原则,只有这样,国家或企业进行科学发展历史记录,并分析文化发展规律在录音中链接,对于国家建设,特别是文化软实力的发展具有非常显著的积极作用。

二、现代标准档案管理体系建设中存在的问题1. 信息管理存在不足在实际的档案管理中，时代的快速变化和发展使传统的档案管理模式完全满足了当代工作的具体需求，物联网在档案管理和大数据方面的充分应用，使得档案管理更具针对性，并且通过对档案数据的准确分析和筛选，很容易找到一个档案管理节点，在很大程度上有利于档案管理工作水平和质量的提高。

完善法制建设探索档案文化资源开发利用之我见 作者：解俊斌 来源：《办公室业务（上半月）》 2016年第10期

法律是现代社会中的最高规范。按照周叶中先生的观点，文化立法是依法调整文化领域各种社会关系，引导、规范和促进文化事业和文化产业健康发展，保障公民文化权利的必然要求。结合文化立法的已有观点，笔者认为，在档案法领域，可以做出以下几个方面的调整：

一、在《档案法》中增加关于文化的内容 现行《档案法》与现实有诸多不应，要求立法部门应当对《档案法》进行新的修订。作为直接调整档案关系的《档案法》，目前属于行政法体系，因此突出强调档案部门的行政职能，而忽视其文化职能，这与所规定档案馆的“文化事业”性质不符。现行《档案法》中，通篇仅有三处提到“文化”字眼，文化性在档案法中体现得很不明显，与档案的文化性质不相称。而《档案法》的整体思想，主要是为政府服务，为领导服务，为行政管理服务，缺乏为公众服务、提供文化服务的核心内涵。为了促进档案文化事业发展，更有效地实现档案文化资源的保护、管理及开发利用，《档案法》中应当增加文化方面的内容。例如：增加档案文化资源保护的基本原则、档案馆的文化权利义务等法律规范。

二、突出档案馆的主体地位与文化职责 档案馆是档案事业的主体，是档案价值的主要实现者。虽然《档案法》明确规定了档案馆文化事业单位的基本性质。但在现实中，却又默认“局馆合一”这种状态，导致档案馆很大程度上丧失了作为文化事业单位的独立地位。另外《档案法》对于档案馆文化职能、文化权利义务的语焉不详，使档案馆的文化工作处于无法可依，无法监督的情形之中。因此，今后新修订《档案法》时有必要增添关于档案部门文化职能的相关内容，以法律形式申明档案部门的文化职责，明确规定档案部门在文化方面的义务权利；明确档案部门对档案文化资源保护及开发利用任务；强调档案馆的服务性与公益性，使档案部门履行文化职能、进行档案文化资源保护时有法可依。

现代档案管理信息化建设之我见摘要：档案管理信息化是指档案管理部门利用现代化的信息技术,对档案资料的收集、整理、开发和利用等各个环节进行管理。

它以信息化形式储存分散的档案资源,以标准化的方法管理,并通过网络进行资源分享,大大提高了档案资源的利用效率。

开展档案信息化建设工作不仅是现代企业生存与发展的必然要求,也是全国档案信息化建设的重要组成部分。

基于此，本文主要针对现代化档案管理信息化建设应当采取的措施进行了综合探讨，可供同行借鉴。

关键词：档案管理；现代化；信息化；建设策略前言随着信息全球化发展进程的不断深化和科学技术的日新月异，为我国档案管理工作的创新发展提供了重要契机和良好的外部条件。

现阶段，全球已进入具有信息化特征的时代背景之下，这对我国档案管理工作提出了更新、更高的要求，建立信息化档案管理工作模式并不断创新，是我国社会经济稳定发展、档案管理工作转型升级的必由之路，有利于提高档案管理工作效率，实现各项档案管理资源的高效整合，并在一定程度上减少档案管理工作的成本投入。

因此，在信息时代背景之下，采取何种积极有效的途径实现档案管理工作的创新发展，实现档案管理模式的现代化改革，从思想观念创新开始，提高其服务意识，建立网络管理平台和数据库，从而使档案管理更好地服务于社会的进步。

1档案管理现代化与档案信息化建设的基本概念1.1档案管理现代化的基本概念档案管理现代化指的是结合当前世界范围内现代化的发展背景，使用全新的思想观念与超前的思想意识，依照档案管理工作的客观发展规律并应用现代科学技术的理论与方法，以此对档案管理工作的发展情况进行全面有效的分析、评估和判断，最终结合档案管理工作的实际发展特点利用多项科学技术和手段实现对档案内容的现代化管理，有效达到全面提升档案管理工作和档案服务工作效率、质量的目的。

结合当前我国范围内档案管理现代化的实际应用情况来看，判断当前档案管理工作是否实现现代化的指数涉及到其档案管理工作是否具备思维超前化、技术自动化、组织网络化、体系多元化、结构综合化五项内容。

对加强档案文化建设之我见档案作为人类认识世界和改造世界的历史记录，它的形成有其历史文化背景，与文化紧密相连，既是文化的产物，又是文化的载体，由此产生了一种新的文化表现形式即档案文化。

随着档案事业和现代科学技术的发展，档案文化传播通过打造档案展览品牌、档案文献精品、档案纪实经典作品，依托档案馆爱国主义教育基地、档案网站和大众媒体，使其成为文化建设的重要组成部分，在建设社会主义文化强国中发挥了积极的作用。

同时，我们也应当清醒地看到，档案文化建设在许多方面还存在不少的问题和困难，档案文化建设在文化大发展大繁荣中的地位和作用还未得到充分的发挥。

各级档案部门要紧紧抓住推进社会主义文化建设的有利机遇，加强档案文化建设，切实增强档案文化建设的责任感和使命感，使档案文化建设不断取得新成效。

一、明确档案文化的含义对于档案文化的含义，我们应该把握两点：一是档案文化应是一个完整的文化体系。

档案文化是以档案为核心而产生形成的一种文化，它是在人们对于档案这一事物的实践和认知积累到一定程度之后所形成的价值观和价值体系的指导下产生和形成的，这种价值观和价值体系就构成了档案文化的核心部分。

在价值观和价值体系的指导下，人们就会产生有关档案的具体行为方式，具体的行为方式必然形成相应的物化成果，由此而构成一个完整的文化体系。

二是文化是在一个特定的空间发展起来的历史范畴。

任何文化的产生、发展、演化都离不开一定的时间和空间。

对档案文化概念也必须限定在一定的时间和空间范围之内，否则就会产生由于时空错置，而众说纷纭，难以取得共识。

由上，我们对档案文化的含义可作出以下界定：“大档案文化”的概念。

由于档案的生命过程与社会生活有着极其密切的联系。

档案在社会生活中产生和形成，为着社会生活的需要而对其进行管理，然后又是在社会生活中发挥作用。

档案产生于社会生活，服务于社会生活的特性，使我们的研究必须以社会整体的档案文化现象为研究对象。

“大档案文化”是某一历史时期，某一特定社会群体（如国家、民族等）的有关档案的文化现象，它包括社会的档案意识、档案传统、档案管理体制、档案法制建设、社会公众与档案有关的行为方式。