(4)《会计电算化小测试》指导书—高志贤syxs - 副本 (3)

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实验四:总账管理系统期末处理
实验名称:总账管理系统期末处理 (6学时)
实验目的:1、掌握用友ERP-U8管理软件中总账系统月末处理的相关内容。
2、熟悉总账系统月末处理业务的各种操作,掌握银行对账、自动转账设置与生成、
对账和月末结账的操作方法。
实验内容:1、银行对账
2、自动转账
3、对账
实验要求:
操作日期:2006年1月31日
1、以王晶身份进行银行对账操作。
2、以你自己的名字身份进行自动转账操作。
3、以陈明身份进行审核、记账、对账、结账操作。
实验资料:
1、银行对账
(1)银行对账期初
阳光公司银行账的启用日期为2006/01/01,工行人民币户日记账调整前余额为200000元,银行对账
单调整前余额为240000元,未达账项一笔,系银行已收企业未收款40000元。
(2)银行对账单
1月份银行对账单
日期 结算方式 票号 借方金额 贷方金额
2005.11.30 202 40000
2006.1.03 201 XJ001 10000
2006.1.06 60000
2006.1.10 202 ZZR001 90000
2006.1.14 202 ZZR002 50000
2、自动转账定义
(1)自定义结转
借:管理费用/其他(660207) JG()
贷:预付账款/报刊费(112302) 600/12
(2)期间损益结转
依照操作指导中相对应步骤进行。
操作指导:
1、银行对账
以“王晶”的身份启动和注册总账系统。
(1)输入银行对账期初余额
“出纳”->“银行对账”->“银行对账期初”,选择科目“工行存款”,进入“银行对账期初”窗
口,确定启用日期“2006.01.01”;输入单位日记账调整前余额和银行对账单调整前余额;单击“对账单期
初未达项”,进入“银行方期初”窗口,“增加”,输入日期“2005.11.30”,结算方式“202”,借方金额“40000”,
“保存”,“退出”。
(2)录入银行对账单
“出纳”->“银行对账”->“银行对账单”,选择科目“工行存款”,进入“银行对账单”窗口,
“增加”,输入银行对账单数据,“保存”。
(3)银行对账
自动对账:“出纳”->“银行对账”->“银行对账”,选择科目“工行存款”,进入“银行对账”窗
口,单击“对账”,打开“自动对账”,输入截止日期“2006.1.31”,其他条件默认,单击“确定”,显示自
动对账结果。
单击“检查”,检查结果平衡,单击“确认”。
(4)输出余额调节表
“出纳”->“银行对账”->“余额调节表”,进入“银行存款余额调节表”窗口,选择科目“工行
存款”,显示该银行账户的银行存款余额调节表。单击“打印”或“预览”,可“打印”或“预览”银行存
款余额调节表。(只做截图,可以不打印)
2、自动转账
以“你自己的名字”的身份重新注册总账系统。
(1)转账定义
 自定义结转设置
“期末”->“转账定义”->“自定义结转”,进入“自动转账设置”窗口。“增加”,打开“转账目
录”对话框。输入转账序号“001”,转账说明“摊销报刊费”,选择凭证类别“转账凭证”。确定分录
借方信息,选择相应科目,部门“总经理办公室”,方向“借”,金额公式“JG()”。单击“增行”,确
定分录贷方信息,选择科目,方向“贷”,金额公式“600/12”。(说明:公式JG()的含义为取对方科
目计算结果。)
 期间损益结转设置
“期末”->“转账定义”->“期间损益”,进入“期间损益结转设置”窗口。选择凭证类别“转账
凭证”,选择本年利润科目编码,单击“确定”。
(2)转账生成
 自定义转账生成
“期末”->“转账生成”,进入“转账生成”窗口。单击“自定义转账”,“全选”,“确定”,生成转
账凭证。“保存”,系统自动追加到未记账凭证中。(注意此操作步骤只做一次,生成1张转账凭证即可,
不要反复操作,否则会产生多余凭证,造成转账金额错误。)
以“陈明”的身份将生成的自动转账凭证审核、记账。(务必先操作此步骤,不然下一步期间损益结转
生成的凭证金额不对。)
 期间损益结转生成
以“你自己”的身份重新注册总账系统。
“期末”->“转账生成”,进入“转账生成”窗口。单击“期间损益结转”,选择损益类型“全部”。
单击“全选”,“确定”,生成转账凭证。“保存”,系统自动追加到未记账凭证中。(注意此操作步骤也
只做一次,生成1张转账凭证即可。)
以“陈明”的身份将生成的自动转账凭证审核、记账。
3、对账
以“陈明”的身份重新注册总账系统。
“期末”->“对账”,进入“对账”窗口。光标定位在“2006.1”,单击“选择”。单击“对账”,
自动对账并显示结果。单击“试算”,对各科目类别余额进行试算平衡。

实验四报告:
1.实验结果
(1)记录每一步骤试验内容(截图)
(2)请记录“银行存款余额调节表(工行)”的结果。
(3)请记录对账后“2006年1月试算平衡表”的内容。
2.简答题
(1)请问月末能否将1月份结账?如果结账了,薪资系统、固定资产管理系统等能否进
行1月份账务处理?