会议营销流程方案

会议营销流程三篇第1条会议营销流程会前营销流程-准备工作1、组织部门计划和预计邀请多少人参加会议，会议内容将达到多少销售量，以及有多少交通安排、小吃及其他相关辅助程序和应急响应。

2、销售部门对客户资源的收集和分类-向潜在客户发出上述电话邀请，并将名单报告给组织部门。

3、安排会议地点。

会前的预备会议也可以说是一次鼓舞士气的讲话。

中期会议宣传期1、根据前期工作，设置迎宾接待、登记、接待等人员，安排进入会场的人员控制(气氛、安全和防止人们看到和走开)2、召开会议，推动会议达成自己的目标(这是一个重要环节，尤其是演讲者和会议气氛的控制)3、会议结束后，根据各个销售部门的计划邀请客人进行销售。

也有这种情况下，这一块将采取在吃饭。

当然，以后我们应该总结和分析这次会议做得好或不好，有什么不满意，为什么会议的目的没有达到。

简而言之，我们应该分析未来做得更好的原因。

会议营销流程图会议营销的目的1、关注目标客户，展现自我，创造销售繁荣。

2、最大化生产阶段的销售量。

3、与客户进行双向沟通，培养客户忠诚度，建立良好的口碑宣传。

4、收集客户文件，为数据库营销奠定基础。

制定会议营销运作方法的关键是根据级别、数量、规模制定不同的活动策划方案，包括人员分工、邀请客户、选址、场馆控制、会后总结等。

一切都必须清楚。

制定一个完整的详细规划方案是成功的一半。

一个、固定地点、专家2 、电话邀请3 、沟通前准备4 、姓名、单位、电话、运行状态、位置。

五、目标客户选择标准六、有一定的经济基础；七、急需改变现状的目标客户；八个、知识水平相对较高的人；九、过滤并记录主要客户的内容。

感染顾客的心理调适准备。

通话的具体步骤:问候对方，介绍自己，找出实施目标——简单的问候，使用/未使用的产品，确认被邀请方是否会来，然后再次问候。

电话通信规定、标准电话通信的关键特征和知识分类知识产品与企业之间的关系应明确。

活泼型强调节目的多样性。

理性型强调专家讲座的权威性。

会议营销详细流程会议流程会议现场时间安排日下午确认到场,争取到场,维护客户日12:00饭后集合到会场12:00—12:20前布置好会场12:00—13:10前动员会及培训演练13:10各岗位到岗13:30客户入场13:30—14:00客户看视频14:00—14:05主持人开场会议正式开始 14:20场外撤岗14:05—14:15以商会友14:15—15:30讲师演讲 14:45开始分析客户15:30—15:50唱单讲师 15:25全员待命15:50—16:05咨询谈单16:05—16:15抽奖16:15—17:00意向重点客户继续谈单17:00—18:00总结会注意：1.时间安排、人员组织协调,全部找各岗位负责人2.撤岗人员在休息区要分析客户和演练谈单3.主持人提醒2：00分开始下午会议4.四点主持人引导唱单,有黑板报单,烘托氛围5.会议课间,离场休息客户,意向客户都可以拉出来锁单6.整个会议时间,只要客户愿意或接受我们都锁单成交7.工作人员按要求轮换岗位休息8.服从命令服从,服从,坚决服从9.一切以会议为中心会销岗位安排名单岗位须知：一迎宾：这个岗位是客户来参加会议接触到我们的第一岗位,如同我们的门面一样,初次印象很重要,所以全程需要保持微笑,并持谦虚态度;标准话术：1．对于进入的每一位客户,需轻轻询问是否来参加会议的客户回答：是,稍稍跟着客户走两步,告知客户电梯位置并如何到达签到台；客户回答：不是,需说声“不好意思”;二签到：此岗位需要做的事情就话术：在客户进入我们眼帘的第一时刻自客户来的方向第一人说“下午好”;其余人员说欢迎光临/欢迎参会”,随即第二个个签到人员需要说“先生/小姐,您好,麻烦出示您的邀请函件并赐两张名片”,及时确认身份是否使我们邀请过来的客户,确认完后,请客户在签到本上签到,在客户签到同时,第三人负责安排座位,并告知领位人员“XX先生的席位为xxx”,客户名片中注明席位;领位人：拿起参会证帮助客户套在脖子上后抬手示意说先生/小姐这边请,在引领过程中领位人员提示客户：“请将您的调整成关机状态”;领位人员把面片交予场控;一定要控制好先后流程,不能混乱了,可要求客户排队;此外签到台需安排一位负责,来处理一些紧急事情;突发情况：1．没带邀请函—请出示您的短信;短信核对无误后方可安排席位2．没有邀请函没有短信—请告知贵公司全称三领位：需在签到人员告知客户席位号后帮客户带好参会证,并在引领过程中告知客户“XX总您好,麻烦您把调成关机状态,以免信号干扰会场的音频,影响老师讲课,非常感谢您的配合”;把客户带到席位做好后需跟客户讲到“XX总,会议稍后开始,如有任何需要帮助的,可咨询在后面的工作人员”,在离开会场之前把面片交予场控;突发情况：1．不戴牌子：不好意思先生/小姐,入会企业都有戴参会证,我来给您戴上吧四门神：检查客户确认关机后方可放行话术：先生/小姐麻烦您让我确认您的是否关机客户：好的突发情况：客户：不行我有事,不能关机；我调成静音或震动行不行答：不好意思,有规定麻烦您关一下,谢谢五场控：当场控拿到领位人员交予的名片时,第一时间在会场分析表中记录客户信息,并且需要在会议过程中观察客户的情况,及时告知场外负责经理;场控还需要负责会场内的纪律,如有客户在睡觉或者是窃窃私语或者是打以及不认真听讲,对于老师而言一切不礼貌的事情要及时制止;六助教：助教分别站在会场的四个角落,记录客户情况,锁定重要客户,锁定有从：衣着、笔记、气质、感兴趣程度去分析保护重点客户不受垃圾客户的影响突发情况：1．客户睡觉—先生/小姐不好意思,会议正在进行不能睡觉2．客户打—先生/小姐,不好意思,会议正在进行中,请不要打3．不认真听讲摇头晃脑—先生/小姐,不好意思请问有什么可以帮您的吗注意：1．尽量让客户少喝水,水喝多了容易上厕所2．适当调节空调温度,偏冷为宜,稍冷的环境下客户比较舒适,不容易睡觉七组：根据每一场会议不一样的安排来规划好通知时间;如樟木头这场会议,定于13:30签到,那我们可在12点开始打,12:00-12:20这段时间可打马仔,在12:20-12:40这20分钟的时间内打老板,为什么老板的跟催时间反而推迟,因为我们在这个时间段去打,可以直接提醒客户该出门了,这样就不用反复打,从而使得客户不至于那么反感;具体话术为：XX总您好,我这里是XXX酒店会务组的,友情提示一下于今天下午在XXX酒店的会议,请您携带好邀请函及个人名片出席由于参会人员比较多,建议您提前10分钟签到入场,您大概什么时候到我去楼下接您去话术：1．王总您好,我是XX酒店会务组的,给您通知一下今天下午的会议由于参会企业过多,建议您提前10分钟,1点20过来签到;您大概几点到我到楼下去接您;客户：1:40;客户回答后将客户的到场时间记录在回执表上;待约定时间5分钟前再打一通;—话术为：王总您好,我是XX酒店会务组的,我在大门口等你呢,您在哪呢客户：很快就到了业务：好的,会议是在3楼您可以直接上去突发情况：1．客户：我晚点到;业务：好的,大概几点会议还有半小时才开始还来得及,我等您;路上注意行车安全,八拦截：一般客户离开位置会有一下几点情况:1、接2、上厕所3、抽烟4、离场、1．针对接的本场会议把门的在让客户关机这块要把好关,进会场必须关但肯定会出现不愿意关机的少数会议进行的时候出来接,拦截第一时间观察客户有没有把随身携带的物品也一起带出来接,如果没有可以盯的远一些,有随身携带东西一起出来的必去上去盯紧客户如接完要走,拦截上去您好,先生由于今天会场来的企业家比较多,没能照顾到您请问有什么需要我能帮到您的吗客户: 我有事要先回去了；拦截：先生我们的会议马上就要结束了稍后会有企业家交流及抽奖环节,都安排时间过来了我相信也不差这一会吧来您这边请带会会场客户不愿意进去的话直接拉到一边进行谈单2．针对上厕所的拦截第一时间上去问,先生;您好请问有身上没需要帮到您的吗客户：我上个洗手间蒽先生来您这边请客户进洗手间的时候拦截站在门口等客户出来客户出来之后要第一时间领进会场3．针对抽烟的客户出来,拦截第一时间上去询问先生您好请问有什么需要帮到您的吗客户：我出来抽根烟哦,好的这边有吸烟区您这边请把客户带到指定的地方抽烟;一定不能让客户随便走动3．针对立场的客户拿着东西走出会议室的基本上都是准备要走了的拦截要第一时间走上去截住客户问：先生;您好请问有什么需要帮忙的客户：我要回公司处理点事情拦截：先生;我们的会议还有几分钟就要结束了,稍后我们会有企业家交流和抽奖环节既然来了就听完这场会嘛要是客户执意要走了拦截就直接在外面开始谈单拦不下来了一直要跟着客户到楼下途中寒暄一下,把客户名片要过来说改天约时间商贸拜访十财务标准话术：1．检查合同是否有涂改活不清楚等情况财务：麻烦请出示一下您的身份证：客户带了：号码正确客户没带：号码请您报一下财务：请问您这边是现金还是支票客户：现金、支票; 收款结束客户：我没带现金也没有支票财务：目前poss机信号不好,刷不出来;业务：试一下吧王总,我看您是XX银行的吧掏身份证时注意观察钱包重点岗位要求1.助教客户记录,有协助放礼花的,维持课堂纪律,仪态礼仪,陪同判断客户,锁定谈单目标,控制内场,配合氛围2.客户拦截紧跟客户,找机会谈单,借机了解,拦截离场3.钉子的5个基本原则1控制好客户2铺垫成交3温场4观察客户5组织本区域锁单成交6解决区域问题7配合氛围8引导客户的注意事项1音频双2麦声音和电池3视频音乐4时间音量5早到5.签到台：1卡位2安排客户位置判断客户6.领位：1不要丢人2及时快速3指定位置4温场客户会议现场演练流程1.各岗位到位定岗及岗位职责、注意重点提醒2.熟悉会场,休息区,轮岗注意及安排3.会场注意及易发生问题4.座椅位置,引位安排重点客户安排5.落实负责人负责谈单区域压力,定目标6.谈单进场演练7.报单,刷款,提单8.商务谈判演练9.氛围,配合,状态10.会前动员及要求锁定目标会场操作注意会场三要素：1.兴奋,热情,精神2.第一时间按住客户,不要犹豫3.拖住客户,闲谈也好会场配合：1.掌声配合会中助教叫好、会后配合主持人颁奖2.第一时间举爆炸贴预定,要氛围3.谈单配合ABC法则,主动让座,引荐4.锁单配合赠送协议签字会中谈单后闲置人员要求:1.主动送客户2.谈单演练,四散在会场席位上,营造气氛3.不乱走动,闲逛闲聊4.主动找事,加茶,拿礼品等所有参会人员状态要求：1.神集中,精神绷紧,紧张起来,小心翼翼,不出纰漏2.进入状态,忘我,想自己的岗位职责；做好自己的事3.想谈单思路,话术;预热状态4.把事做好会场注意：分钟没杀下来,主动求助2.财务排两队3.嫌吵的客户可以到VIP室或茶水区两人陪同下可以我们给客户的感觉:1.热情2.专业3.服务不是卖产品赚他钱、是帮助他1.高端2.认真,注重细节3.参会感觉很高端,感觉不买产品不好意思会议预算1.会场费用2.小巴费用3.前期物料制作费用4.会议其他员工餐费用等共预计：会议支持人员支持15人要求服从安排,接受会前培训1.主持人马袁,主持稿的编写和演绎2.会务岗位人员3人颜新新,张佳,网管小林3.谈单手8人指定老总4.托2人5.财务1名物料和人员配合支持：1.物料制作和跟进2.订会场和小巴3.会前邀约客户产品上线。

会议营销流程--会议营销解决方案前期-筹备工作-1、组织部门：对会议场所的制订和预期请多少人，本次会议的内容大致完成多少销售额以及安排交通、点心等相关辅助程序和突发事件的应急。

2、销售部门：对客户资源的收集分类-对有意向客户进行上面电话邀请等，将名单上报给组织部门。

3、布置会场，举行会议前的准备会议也可以说是打气会。

中期-会议宣传期1、按前期工作，设置好迎宾接待登记招待等人员，安排好以入会场人员控制（气氛，安全和防止来的人看看就走了）2、举行会议，宣传本次会议你们的目标（这一块很重要，特别是讲解人和对会议气氛的控制）3、会议完毕，对邀请来的客人根据每个销售部门的计划进行销售。

也有会在吃饭的时候进行这一块。

后期当然要总结了，对本次会议那里做的好，不好，有什么不满足，为什么没达到会议的目的等情况，进行分析，总之就是要分析原因为以后做的更好会议营销流程图会议营销的目的1、集中目标顾客，现身说法，制造销售热潮。

2、产生阶段销量最大化。

3、和顾客进行双向沟通，培养顾客忠诚度，建立良好的口碑宣传。

4、搜集顾客档案，为数据库营销奠定基础。

会议营销的操作方法制定方案要点依层次、人数、规模制定不同的活动策划方案，包括人员分工、邀约客户，场地选择，会场控制，会后总结等都必须明确，制定一个完整、详细的策划方案，就等于成功了一半。

定场地、专家电话邀约沟通前的准备：姓名、单位、电话、经营状况、职务。

目标顾客选择标准：有一定的经济基础；急需改变现状的目标客户；知识层次相对较高人群；过滤重点客户的内容并记录。

心理调节准备——以感染顾客。

通话的具体步骤问候对方——自我介绍——找出实施目标-简单寒暄——使用/未使用产品——确定邀请对象——来/不来参会——再度寒暄。

电话沟通的规定、标准电话沟通的重点性格及知识分类：知识型——产品与企业的关系讲清楚。

活泼型——强调节目丰富多彩。

理智型——强调专家讲座权威性。

情绪型——强调现场气氛活跃、节目丰富。

会议营销策划方案 会‎议营销策划方案 方案‎一： 会议营销‎策划方案 一、会‎议操作流程第一部分：‎ 会前准备 ‎ 1、人员分工 ‎2、场地准备 3‎、物品准备 4、‎会场布置第二部分： ‎ 现场部分 ‎1、现场工作流程 ‎ 2、会前准备工作 ‎ 3、顾客入场登记‎（发布促销信息及会议‎流程） 4、会议‎正式开始前（ 1‎、促销员与顾客的沟通‎ 2、公司产品的‎宣传广告视频等） ‎ 5、开场白（见主持‎人串词）（ 6、‎文艺表演） 6、‎专家演讲（ 7、‎游戏互动、有奖问答、‎老顾客发言等） ‎8、产品促销信息发布‎ 9、咨询、促销‎、签单（十 一、‎现场抽奖）第三部分：‎ 会后部分 ‎ 一、送宾（一视同仁‎） 二、顾客服务‎管理（新客、未购买者‎继续跟进服务） ‎三、会后总结会销流程‎具体细节 （一）‎会前部分顾客在会上能‎否产生购买，有80%‎的因素取决于会前的工‎作做的是否扎实、到位‎。因此，会前部分是会‎销活动的重点部分，主‎要包括：

‎ 1、宣讲专家的联络‎；提前预约、有效沟通‎协调。 2、会议‎时间地点的选取，综合‎考虑天气、方便等因素‎。 3、顾客的通‎知；新客与老客比例合‎适，提前短线通知，电‎话预约，电话确认等。‎提前给各促销员及医务‎人员派发任务，保证到‎会人数和效果。 ‎4、会场的布置，现场‎人员的分工。 5‎、奖品、宣传资料等物‎料的准备到位，会前预‎估销量准备产品。 ‎ （二）会中部分 ‎ 1、需准备物品:笔‎记本电脑一台:制作好‎幻灯片，录像，并保存‎好相关培训资料。数码‎相机一台： 现‎场照像及录制。登记表‎： 为现场来的‎客户进行登记。条幅：‎ 挂在联谊会会‎场的四周。胸卡： ‎ 工作人员佩带。展‎板和写笔： 用‎于讲师写东西。抽奖箱‎： 放置抽奖券‎。小礼品： 给‎现场客户发放。会议程‎序：

1‎、会务人员全部提前准‎时到会场。 2、‎各部门自我检查，了解‎本部门应到人员情况，‎物品准备情况，机器设‎备情况等。 3、‎会前动员： 着‎重对各部门工作人员讲‎解会场维护和会后促销‎事谊，讲完后大家相互‎击掌。 4、工作‎人员站在门口欢迎客户‎入场，一定要显的隆重‎；迎宾、签到规范迎宾‎登记顾客详细资料，特‎别是对待陌生销售时，‎员工与顾客间并不认识‎或熟悉时一定要登记两‎次电话，以确认顾客的‎电话是否真实。同时也‎要利用语气、态度和肢‎体语言加深与顾客的交‎流，尽快熟悉。引导入‎场将顾客领到指定人员‎的位置上，因为在会前‎邀约时就已经提到会为‎他留一个位置，所以在‎顾客到会场后，一定要‎根据顾客邀请函上员工‎的名字由专人将顾客领‎到该员工指定的座位上‎。 5、客户到来‎后，由主持负责，如有‎录像可放一些相关产品‎的录像资料，先让早到‎的客观看，达到一个好‎的气氛。 6、主‎持人开场白；开场前注‎意提醒顾客去洗手间，‎并且再次确认麦克风、‎音响、VCD是否好用‎。开场时间一般不宜超‎过规定时间15分钟。‎ 7、娱乐节目或‎小游戏，让我们的工作‎人员和全场顾客全部参‎加，再次让气氛活跃起‎来。主要是通过游戏来‎调动顾客的情绪，缓解‎因听讲座而带来的困倦‎感、消除顾客的戒备心‎，以促进销售。 ‎8、宣讲专家开始讲座‎： 产品讲解。‎由主持人借助专家讲座‎中提到的专业物质，提‎出本品牌产品与其它产‎品牌有何不同，有何优‎势。 9、核心顾‎客发言： （每‎个发言客户发放一些小‎礼品，发言时间控制在‎两分钟左右。）说明：‎ 会议营销中的‎重要环节。顾客说服顾‎客，要求员工要对发言‎的顾客事先做好沟通，‎确认他可以到会，并且‎介绍给主持人认识，了‎解。顾客的发言要求简‎单，质朴，不要有过多‎的修饰，时间最好控制‎在三分钟左右。在会场‎准备 三、四个核‎心顾客为宜。 1‎0、有奖问答针对顾客‎关注的问题，和我们希‎望顾客记住的问题，提‎出一些简单明了的问题‎，为了是加深顾客对产‎品的印象。 1 ‎ 1、宣布好消息具‎体的好消息主要是现场‎的优惠政策。主持人的‎语言要重点放在优惠政‎策的难得。由主持人宣‎布促销活动政策，然后‎所有促销人员全部到达‎现场，按分工的内容开‎始与顾客沟通促销产品‎。 1 2、‎对现场定购的客户，主‎持人一定要大声叫出来‎，让所有人都知道，并‎告诉额外奖品。此活动‎一直到结束全部要围绕‎定单进行，销售产品的‎过程也是造势的过程。‎售出的产品员工一定要‎找理由将顾客留住，最‎好可以现场演示，制造‎场效。中间可贯穿能引‎起客户共鸣的小节目。‎ 1 3、促‎销活动（大概半个小时‎）结束后，可举行一次‎抽奖等） （三）‎会后的售后服务跟进售‎后服务电话跟踪（包括‎业务员咨询专家）： ‎ 亲情跟踪： ‎ 联谊会上未购产品‎的顾客两天内回访，进‎一步探求顾客未购原因‎并做相关解释，借专家‎的势进行深入沟通，力‎争促成购买。回访跟踪‎： 询问情况（‎若购产品了解使用方法‎，是否有投诉抱怨并作‎解释）回访时间第一次‎从购物之日起一周内，‎第二次回访时间，即首‎次回访后一月内；会后‎总结总结的内容包括：‎ 通报销量，到‎会人数，销售冠军，到‎会率最高的员工，可以‎给予一定的鼓励。会议‎尽量简短，以先表扬，‎后建议、批评为好。四‎、会销预算及人员分工‎附表表 一、人员‎职责与分工表联络组：‎ XX负责通知‎顾客，确定名单X人，‎XX负责联络专家，场‎地等。会场组： ‎ XX负责会场布置、‎会场清理。物料组： ‎ XX负责宣传资‎料、产品、奖品、会场‎布置物料的准备。促销‎组： XX负责‎现场促销XX元产品。‎接待组： XX‎负责嘉宾签到、发放资‎料、引导迎送客人等。‎售后服务组： ‎XX负责新客跟进服务‎。表 二、经费预‎算明细表联络费： ‎ 聘请专家、通讯交‎通费用XXX场地费：‎ 租用宾馆费用‎XXX物料费： ‎ 宣传资料、奖品等费‎用XXX合计： ‎ XXX方案二： ‎ 会议营销活动现场‎策划方案 一、活‎动时间： 20‎xx 12 12 上‎午8： 00 ‎12： 00 ‎员工到场时间： ‎ 上午7： 3‎0 二、活动地点‎： 会销酒店‎ 三、活动主题‎： 健康万里‎行体验服务点 上海区‎授牌仪式四、活动任务‎分解： XX ‎ 六、活动参加人员‎： 计划120‎人，每店20人。上海‎所有店工作人员与各店‎的会员顾客七、会议服‎装： 店长工装‎；其他店员： ‎蓝色短袖、深色裤子 ‎ 八、本次活动分工‎： 总负责： ‎ XX前期安排：‎ XX活动总安‎排协调： XX‎策划： XXX‎酒店\货物安排： ‎ XX现场备货： ‎ （展示产品）X‎X。（空箱堆头）XX‎。抽奖礼品（XX）扎‎气球产品（XX）宣传‎单张（XX）场地背景‎制作： XX（‎横幅、背景、优惠政策‎KT板、牌匾5块）电‎脑2台、投影1部准备‎、插线板带7块： ‎ XX费用分摊、借‎款、工商报批： ‎ XX公司车辆协调：‎ XX礼仪、签‎到物品准备： ‎XX（表格、积分劵、‎电笔、纸屑等）布场安‎排： 12月1‎2日下午横幅背景悬挂‎、桌椅摆放： ‎XX（酒店员工配合）‎音响电脑调试、企业文‎化短片准备、音乐准备‎： XX桌面摆‎放（食品、报纸、产品‎折页摆放）： ‎XX纸箱产品堆头（三‎个）及奖品摆放： ‎ XX奖品台的摆放‎： 抽奖礼品（‎XX）扎气球产品（X‎X）宣传单张（XX）‎水机展区布置： ‎ XX含实验用品的准‎备： （水）烟‎、油、矿泉水、纯净水‎、透明杯子；食品购买‎、咨询区布置： ‎ XX食物（饼干、香‎蕉等）、气球等物品购‎买及会场气球准备现场‎安排： 现场总‎指挥： XX配‎合： XX（催‎场）1楼礼仪人员、抽‎奖箱准备、绶带、现场‎礼仪： XX签‎到人员： XX‎会场领座： 各‎店员工投影仪、电脑、‎音响： XX灯‎光： XX；拍‎摄： XX主持‎： XX专家：‎ 讲课专家XX‎会场纪检： X‎X撤场安排： ‎横幅背景收集： ‎ XX（酒店员工配合‎）电脑、投影收回： ‎ XX纸箱产品堆‎头（两种）收回： ‎ XX水机展区撤场‎： XX车辆协‎调： XX另外‎，请大家要了解熟悉 ‎优惠政策 ，在会场中‎难免会有顾客疑问活动‎程序： 表格略‎ 优惠政策： ‎XX【会场纪律】 ‎ 1、各店经理带队8‎： 00开始入‎场，建议不要太晚入场‎；所有员工着统一工装‎、带工号牌，保持良好‎的精神面貌（衣冠不整‎不许入内）；服装及礼‎仪要求： 市场‎一线人员；着蓝色T恤‎、配工牌；总部人员：‎ 按公司标准着‎装（白色衬衫）、配工‎牌； 2、主持人‎上场时，各店员工要和‎顾客一起配合喧染气氛‎； 3、会议开始‎时，各店员工分立于市‎场两侧，站立整齐，呈‎一条直线，严禁交头接‎耳和在会场来回走动；‎ 4、模板讲解时‎，现场灯光关闭，必须‎保持会场安静，暂停咨‎询沟通工作、员工站立‎两侧，保证顾客认真听‎讲，顾客上厕所只需搀‎扶到门口即可，员工不‎得外出，讲座中不得服‎务沟通； 5、各‎店员工应积极配合主持‎人，营造会场气氛，如‎有奖问答、游戏、节目‎环节积极参与、各环节‎积极鼓掌； 6、‎顾客订单、扎奖、中奖‎时各市场员工积极鼓掌‎，形成强烈的冲击力；‎ 7、各店员工管‎理好自己带来的顾客，‎严防骚乱；提示顾客及‎其带的小孩不要在酒店‎台布上乱涂乱划，不要‎在地毯上吐痰及扔瓜果‎皮、纸屑等垃圾,不要‎损坏酒店设施（若有损‎坏，由所带顾客市场负‎责赔偿）； 8、‎员工在与顾客交流时，‎应注意借势，可带顾客‎到咨询区或展品区。 ‎ 9、各店派出专人‎负责打水，严禁顾客在‎会议期间私自到水机区‎打水。 10、各‎店自带货品请注明，否‎则丢失货品自行负责。‎ 1 1、为‎维护好现场秩序，塑造‎良好的企业形象，以上‎规定各店必须严格执行‎，现场设有专职考核人‎员，各店每违反以上条‎款中任一项则该市场须‎多摊出一名顾客之费用‎。方案三： 会‎议营销策划方案 ‎一、目的以研讨会为平‎台，以达到： ‎ （1） 开发老‎客户价值，开发新客户‎。

方案一：会议营销活动现场策划方案会议操作流程第一部分：会前准备1、人员分工2、场地准备3、物品准备4、会场布置第二部分:现场部分1、现场工作流程2、会前准备工作3、顾客入场登记(发布促销信息及会议流程）4、会议正式开始前（1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等）5、开场白(见主持人串词)(6、文艺表演）6、专家演讲（7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等）8、产品促销信息发布9、咨询、促销、签单（十一、现场抽奖)第三部分：会后部分一、送宾（一视同仁)二、顾客服务管理（新客、未购买者继续跟进服务）三、会后会销流程具体细节（一)会前部分顾客在会上能否产生购买，有80％的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。

因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括:1、宣讲专家的联络；提前预约、有效沟通协调。

2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。

3、顾客的通知；新客与老客比例合适,提前短线通知，电话预约，电话确认等.提前给各促销员及医务人员派发任务,保证到会人数和效果。

4、会场的布置，现场人员的分工。

5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备产品。

(二)会中部分1、需准备物品：笔记本电脑一台:制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。

数码相机一台：现场照像及录制。

登记表：为现场来的客户进行登记。

条幅：挂在联谊会会场的四周。

胸卡：工作人员佩带。

展板和写笔:用于讲师写东西。

抽奖箱：放置抽奖券.小礼品：给现场客户发放。

会议程序：1、会务人员全部提前准时到会场。

2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。

3、会前动员：着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。

4、工作人员站在门口欢迎客户入场,一定要显的隆重;迎宾、签到规范迎宾登记顾客详细资料,特别是对待陌生销售时，员工与顾客间并不认识或熟悉时一定要登记两次电话，以确认顾客的电话是否真实。

会议营销流程三篇第1条会议营销流程会前营销流程-准备工作1、组织部门计划和预计邀请多少人参加会议，会议内容将达到多少销售量，以及有多少交通安排、小吃及其他相关辅助程序和应急响应。

2、销售部门对客户资源的收集和分类-向潜在客户发出上述电话邀请，并将名单报告给组织部门。

3、安排会议地点。

会前的预备会议也可以说是一次鼓舞士气的讲话。

中期会议宣传期1、根据前期工作，设置迎宾接待、登记、接待等人员，安排进入会场的人员控制(气氛、安全和防止人们看到和走开)2、召开会议，推动会议达成自己的目标(这是一个重要环节，尤其是演讲者和会议气氛的控制)3、会议结束后，根据各个销售部门的计划邀请客人进行销售。

也有这种情况下，这一块将采取在吃饭。

当然，以后我们应该总结和分析这次会议做得好或不好，有什么不满意，为什么会议的目的没有达到。

简而言之，我们应该分析未来做得更好的原因。

会议营销流程图会议营销的目的1、关注目标客户，展现自我，创造销售繁荣。

2、最大化生产阶段的销售量。

3、与客户进行双向沟通，培养客户忠诚度，建立良好的口碑宣传。

4、收集客户文件，为数据库营销奠定基础。

制定会议营销运作方法的关键是根据级别、数量、规模制定不同的活动策划方案，包括人员分工、邀请客户、选址、场馆控制、会后总结等。

一切都必须清楚。

制定一个完整的详细规划方案是成功的一半。

一个、固定地点、专家2 、电话邀请3 、沟通前准备4 、姓名、单位、电话、运行状态、位置。

五、目标客户选择标准六、有一定的经济基础；七、急需改变现状的目标客户；八个、知识水平相对较高的人；九、过滤并记录主要客户的内容。

感染顾客的心理调适准备。

通话的具体步骤:问候对方，介绍自己，找出实施目标——简单的问候，使用/未使用的产品，确认被邀请方是否会来，然后再次问候。

电话通信规定、标准电话通信的关键特征和知识分类知识产品与企业之间的关系应明确。

活泼型强调节目的多样性。

理性型强调专家讲座的权威性。

会议营销流程
一、确定目标与拓展市场
1.明确会议目标：明确举办会议的主要目标，是展示企业新产品、推广企业形象还是宣传行业新理念等；
2.确定受众群体：定位行业内客户的消费者、终端消费者和是否受邀企业家、行业专家、媒体成员等；
3.调研拓展市场：结合行业特点与会议客群，分析行业潜在客户、行业前景及市场趋势，以及会议潜在受众，做出合理评估及市场拓展分析；
二、确定会议内容及关键活动
1.制定会议议题：结合行业发展及会议目标，确定行业专家主题演讲的议题，以及行业发展的内容;
2.确定会议亮点：确定会议的重点亮点，以及会议如何进行演绎，打造会议的营销关键活动；
3.分析会议收益：根据行业分析结构，预测会议可能的收益，分析不同阶段会议可能产生的广告收入和直接利益；
三、建立营销渠道
1.确定营销渠道：根据会议目标和议题，确定会议的营销渠道，选择合适的媒介手段，如纸质宣传单、 Email、软文发布、网络宣传等；
2.规划营销方案：根据详细的营销渠道，规划营销方案，分析营销费用、预算、宣传时间、宣传主题、媒介手段及具体宣传筹备等；。

会议营销流程范文1.确定会议目标：首先，需要明确会议的目标和定位。

是为了宣传一些产品或服务？还是为了促进行业交流与合作？确定了会议的主要目标后，可以更好地制定营销策略。

2.确定目标受众：在进行会议营销之前，需要确定目标受众是谁。

是那些对特定行业感兴趣的专业人士，还是广大消费者？根据不同的受众，可以制定不同的宣传媒体和策略。

3.制定宣传计划：根据会议目标和目标受众，制定一个详细的宣传计划。

包括宣传时间、宣传媒体、宣传内容等方面的安排。

可以通过在线广告、社交媒体、电视、杂志等多种宣传渠道来进行宣传。

4.设计会议推广材料：根据宣传计划，设计相关的会议推广材料，如宣传海报、传单、网站页面等。

这些材料可以突出会议的亮点和独特之处，吸引潜在参与者的兴趣。

5.进行线上宣传：借助互联网和社交媒体来开展线上宣传活动。

建立专门的会议网站或专题页面，发布会议相关信息和资讯。

在社交媒体上发布相关内容，并引导用户转发和评论，扩散会议的影响力。

6.寻找合作伙伴：寻找合适的合作伙伴，通过联合宣传来增加会议曝光度。

可以与相关企业、行业协会、媒体等进行合作，共同宣传推广会议。

通过互利的合作，可以扩大会议的知名度和参与者数量。

7.开展线下宣传活动：除了线上宣传，还应该进行线下宣传活动。

可以在相关行业展会、研讨会等场合进行现场宣传。

通过展示会议的亮点和特色，吸引潜在参与者的关注。

9.管理会议参与者：通过合理的参与者管理，确保会议的顺利进行。

包括确认参与者身份、发送会议邀请函、提供相关资料等工作。

在会议前，也要做好参会者的服务和准备工作。

10.进行会后跟踪与评估：会议结束后，进行会后跟踪与评估工作。

对会议的宣传效果、参与者满意度、参会人数等进行评估，为下一次会议的营销工作提供参考和改进意见。

以上是一个常用的会议营销流程。

当然，具体的会议营销流程还需要根据不同的会议目标、受众和行业特点进行调整和完善。

在整个过程中，关键是要确保宣传策略的有效性和参与者的满意度，以实现会议的目标和效果。

现场会销活动流程
一、策划准备阶段
1.确定活动目的
（1）制定销售目标
（2）设定活动主题
2.策划活动内容
（1）确定产品展示形式
（2）安排现场互动环节
二、活动资源准备
1.确定场地布置
（1）设计展台布局
（2）布置活动场地
2.确保人员到位
（1）安排工作人员任务
（2）培训工作人员
三、活动执行阶段
1.活动开场
（1）主持人开场致辞
（2）介绍活动流程
2.产品展示
（1）展示产品特点（2）解答客户疑问
3.互动环节
（1）抽奖环节安排（2）互动小游戏进行
四、销售与跟进
1.销售引导
（1）提供优惠促销信息（2）引导客户下单购买2.客户跟进
（1）收集客户信息（2）后续跟进回访
五、活动总结与反馈
1.活动总结
（1）汇总销售数据（2）分析活动效果
2.收集反馈意见
（1）征询客户意见（2）收集员工反馈。